恒安集团人事管理制度( 28页).docx
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1、恒安集团人事管理制度为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序, 使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。第一章 总 则一、适用范围:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的全部从业 人员。二、除遵守国家及政府有关法令、法规外,本公司人事管理,均依本 制度执行。第二章人事管理权限三、公司对各职级人员(附件1:新架构各部门岗位职级一览表) 在人事管理过程中,均应依“恒安集团人事管理权限一览表”(附 件2)中的规定执行。人事权限包括:聘用、异动(晋升、降职、 免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等)、薪酬 核定与调整等人事相关的所有权限。四、省外各附属公司、各销售片区的人事管理工
2、作,由省外各附属公司办公室和各销售片区销售行政配合、协助人力资源部进行管不宜色彩鲜艳,不化浓妆。工作时间不佩戴贵重首饰。4 .生产员工一律穿工作服,进入车间须戴工作帽、穿工作鞋, 不涂染指甲。5 .上班不得穿拖鞋、吊带、低胸、露背、露腰及短裤、低腰 裤、超短裙、无袖装、透明装、紧身服等。三十四、识别卡的管理:公司采用门禁系统、考勤系统进行员工出 入门管理及考勤管理,公司员工需随身佩带员工识别卡。1. 每个员工都必须妥善保管、使用好识别卡。识别卡只限于本人使用,不得转借给他人使用。2. 识别卡只限于在本公司范围内使用,公司员工出入厂区 内必须凭识别卡(刷卡),工作时间还须凭识别卡记录考勤 时间(
3、刷卡)。3. 员工的岗位如有变动,应到人力资源部办理更新或调整 识别卡权限的手续。4. 遗失识别卡者,应及时报告人力资源部补发,同时交付新识别卡工本费及抵押金。5. 离职员工必须交回识别卡,否则公司有权扣除识别卡抵押金。第八章 待遇及薪资调整三十五、员工薪资包括基本薪水、职务补贴及绩效奖金(或生产奖 金),采用计日、计件及年薪资制等三种形式,基本薪水、职务补 贴按财务月度计算,每月发薪一次,奖金按考核期限及考核结果发 给。三十六、新进人员自报到之日起计薪;离职人员自离职之日停薪,并 按日计算。三十七、员工薪资按照其从事工作的职务等级,结合任职人的责任、 知识、经验及工作复杂性等因素由各部门进行
4、初评,薪资调整需 送人力资源部审核。三十八、新进临时工、工人级和职员级人员试用期薪资按“恒安集 团临时工、工人级、职员级试用期薪资标准表”(附件10)执行, 转正后按“恒安集团临时工、工人级、职员级人员基本薪资标准 表”(附件11)执行。三十九、经理级人员的薪资按“恒安集团经理级人员薪资标准表” (附件12)、总经理级人员的薪资按“恒安集团总经理级人员薪 资标准表”、高管层人员的薪资按“恒安集团高管层人员薪资标 准表”执行。四十、 员工薪资调整将根据企业生产经营状况及依据绩效考核结果作适当调整。每年年度调薪计划由集团人力资源部拟订,呈报总监办公会讨论,由首席执行官审批。各部门根据调薪计划提出
5、调整建议,经部门总监同意,送人力资源部审核,报首席执行官批 准。对在工作中表现特别优异或做出突出成绩或绩效考核结果连 续两次等级为“A”(优秀)的员工,可特别申报公司调整提薪。非职务晋升或非年度绩效考核结果等级为“A”(优秀)的员工 需进行薪资调整时,调资幅度不超过20%-25%。四十一、如在年度绩效考核前员工自动离职或因违反公司相关规定 予以解聘或开除的人员,不享受年终绩效奖金。四十二、公司每年视生产经营效益情况提取一定比例的金额作为年 终奖或特别贡献奖,奖金分配按公司的有关标准及评定发放。第九章薪资四十三、薪资制:为不断调动员工工作积极性,对员工个人薪资额度 实行是集团制度一项重要内容。任
6、何有权接触到薪资的人员都有 责任对所接触到的薪资信息进行严格。四十四、薪资相关的知情权:1. 员工有权获知本职级人员薪资额度及本人的薪资额度;2. 部门总监、总经理、经理有权获知所辖员工的薪资额度;3. COO有权获知其所管辖各部门员工的薪资额度;4. CEO有权获知全公司员工的薪资额度;5. 薪资的核算人员、审核人员、审批人员,有权获知其核算、审核、审批范围内员工的薪资额度;6. 维护薪资系统的系统管理员仅负责日常的薪资系统维护工作,无权获知任何薪资信息。四十五、以下行为属泄密行为:1. 员工个人(现指职员级及以上人员)将本人的薪资额度有 意泄露给他人;2. 员工用任何手段向相关人员或其他员
7、工探听其本人或他人的薪资额度;3. 薪资软件或系统设计人员、系统管理员利用职务之便取得或传播他人的薪资额度;4. 薪资核算、审核、审批人员未经批准将员工个人薪资额度泄露给权限范围之外的人员;5. 因系统设计、平台等操作、技术、安全问题造成员工个人薪资额度的泄露。四十六、处罚规定:违反以上规定中任何一条者,一经发现即给予降 职、降薪处分;如因泄密给公司造成重大损失或影响者,将视情 节轻重,追究其经济、直至法律责任。第十章工作时间与休假日 四十七、工作时间分为三种:定时工作制、综合计算工时工作制和不定时工作制。1、 执行定时工作制的员工(如办公楼人员等),每日工作时间不超过8小时,员工每周至少休息
8、一日。由于工 作需要,经与公司工会和员工磋商后可以延长工作时间, 一般每日不得超过1小时,因特殊原因或工作任务未完 成需要延长工作时间的,在保障员工身体健康的条件下, 每日不超过3小时,每月不超过36小时。2、 执行综合计算工时工作制的员工(如车间生产人员等),平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时 间。3、 执行不定时工作制的员工(如业务人员等),在保证完成公司工作任务情况下,工作和休息休假由公司负责 统筹安排。四十八、公司安排员工加班时,应给予相应时间的调休。四十九、员工享有国家规定的法定休假日带薪假期。五十、 员工的休息日及法定休假日如下:星期六下午、星期日及 元旦一天(元月一日)、
9、三八节半天(女员工、三月八日下午)、 五一节三天(五月一、二、三日)、国庆节三天(十月一、二、三日)、春节三天(农历正月初一、二、三)。第十一章考勤规定五十一、人力资源部设考勤专员,负责员工考勤数据的统计及异常 考勤(即请假、公出、加班等)数据的录入。异常考勤数据由考 勤专员进行录入,并于每月6日前提供上月员工考勤数据给薪资 核算员,保证薪资核算的及时性。五十二、生产类员工根据生产需要延长或调整工作时间的,按各生 产厂报送的出勤状况另行处理。五十三、员工上、下班(刷)打卡规定:员工上下班必须严格遵守 公司规定的工作时间,实行(刷)打卡考勤制度,由本人亲自打卡, 若发现替代他人(刷)打卡者,双方
10、均以旷工一天论处。五十四、员工如有迟到、早退或旷工等事情,依下列规定处分:1. 迟到、早退:(1) 迟到、早退半小时以内,扣一工作时薪水。(2) 迟到、早退半小时以上(含半小时),扣半工作 日薪水。2. 旷工:(1) 未经请假或假满未经续假或续假未经签准而擅自不到职者以旷工论。(2) 委托或代人(刷)打卡或伪造出勤记录者,一经 查明属实,双方均以旷工论。(3) 员工旷工将双倍扣罚薪水。(4) 无故连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年 累计旷工达到十二日者,予以解聘。第十二章 异常出勤管理(请假、加班与出差)五十五、员工请假、加班、因公出差或遇异常情况外出(指工伤或 突发急病)均属异常出勤。五十
11、六、员工在请假、加班及出差前本人应填写异常出勤申请单 (附件13),如遇特殊情况本人来不及申请的,应委托代理人代为 申请。申请单经签准后,“存根联”由所在部门留存;申请单交 部门负责异常出勤的收集人,由收集人于异常出勤的三日内交人 力资源部考勤专员录入考勤系统。否则系统不承认加班或按自动 旷工处理。五十七、加班时须刷卡,时间按出勤时间为准。五十八、上班期间,员工当天如遇工伤,经确认考勤可以计算。五十九、员工上班期间突发病情时,出勤不到半天考勤时,按半天计 算。六十、 如异常出勤提前结束,员工本人应知会本部门收集人,须在当日向人力资源部考勤专员销假,否则多出勤的天数考勤系统不予承认。六H一、员工
12、请假分以下几种:1、事假:全年累计不超过一个月,超过期限者,公司有权决定准 假或解聘。2、病假:员工本人因病必须治疗或休养者可申请病假,住院者 以一年为限,超过期限者,公司有权决定准假或解聘。3、产假:正式女员工本人生产,允许请假三个月。4、婚假(带薪假):员工本人结婚,准婚假七日。确实需要延 长假期的,须提前申请并经其主管领导审批,延长的假期为无 薪假。5、丧假(带薪假):员工本人直系亲属(指本人父母及子女)、 配偶及配偶父母死亡,准丧假七日,确实需要延长假期的,须提 前申请并经其主管领导审批,延长的假期为无薪假。6、公伤假(带薪假):员工本人因公负伤经公司指定医院证明 和公司有关部门认定者
13、享受公伤假,工伤期间发给基本薪水。六十二、请假批准权限如下:1、临时工:请假在三日及以内由直接主管批准,请假在三日以 上的由经理批准。2、工人级:请假在三日及以内由班长批准;请假在三日以上、 七日以内由经理批准;请假在七日以上经总经理批准。3、职员级:请假在七日及以内由经理批准;请假在七日以上由 总经理批准。4、经理级:请假七日及以内由总经理批准,七日以上需经部门 总监批准。5、总经理级:请假需经部门总监批准。6、总监级:请假需经首席运营官或首席执行官批准。7、首席运营官:请假需经首席执行官批准。8、首席执行官:请假七日以内可知会首席运营官,请假在七日 以上需经董事局主席批准。六十三、所有假期
14、确实需要延长的,员工本人须提前申请并经批准, 假满未经续假或续假未经签准而擅自不到职者,考勤系统将自动 按旷工处理。六十四、员工一次请假超过30日者,如因其所在岗位需要,公司不负 责保留其原有的岗位。六十五、法定休假日期间加班须经总经理批准洞时发给双倍基本 薪水。六十六、总经理级及以上人员在法定休假日或休息日工作,属于领 导的责任和义务,不计算加班薪资。六十七、员工所有带薪假期间只享受基本薪水,不享受职务及其他第十三章 委托与授权六十八、总经理级及以上人员因故一周以上时间不在本岗位时,必 须委托“职务代理人”,将本人的工作委托其负责,以确保本人不 在岗期间各项工作的正常开展。六十九、委托人须填
15、写“工作委托书”(附件14),明确被委托人及 委托期限,经上一级领导批准,同时知会相关部门。七十、 “委托代理人”的权限为:授权不授责,其在代理期间的责 任,由委托人本人承担。第十四章退休与续聘七H一、经理级及以下的公司员工退休年龄为:男,55岁;女,50岁。 总经理级及以上人员、特聘人员等任职退休年龄可适当放宽到: 男,60岁;女,55岁。七十二、到退休年龄的员工应办理退休手续,如因岗位工作需要续 聘,应由用人部门申请并向人力资源部办理报批手续。总经理级 以上人员、特聘人员个别超龄需连任的,须经董事局会议审议并 通过,由董事局主席批准。七十三、员工退休,公司补发一个月(24日)基本薪水,不再
16、享受其他理。第三章 聘 用五、集团各部门总监在编制年度预算时,必须就本部门的组织发展 方向提出下一年度员工的编制及招聘计划,对超出编制计划的,必 须由首席执行官审批后方可录用。六、各部门因工作需要,在编制计划内必须增加人员或补充人员时, 应填写“人员增补申请单”(附件3),经总监(或总经理)批准 后送交人力资源部审核,由人力资源部按用人单位所需人员“职 位说明书”的要求办理甄选事宜。七、人力资源部负责招聘的组织工作,合理利用招聘资源。招聘资 源包括:人才招聘会、人才网、报纸刊登广告、公司员工推荐、 部门推荐、自我推荐、大中专院校招聘、毕业生实习以及特殊岗 位的猎头公司委托招聘等。八、招聘原则:
17、先内部后外部的招聘策略,采用公平、刚正、公开 的竞争上岗方式,将合适的人放在适合的岗位。九、人力资源部将在内部及外部同时发布空缺岗位信息,收集相关 的应聘材料。对于基本符合任职资格的公司在职人员,可优先考 虑内部调整,在内部没有合适候选人的条件下,人力资源部开始组 织对外招聘工作。第十五章辞职与解聘七十四、试用期间,公司与员工双方均有权随时改变聘用关系(解聘 或辞职),无需事前通知,亦无任何补偿。七十五、正式员工辞职或解聘,双方均应提前提出离职申请或解聘 通知,临时工和工人级人员应于十四天之前、职员级及以上人员 应于一个月前提出。否则应赔偿对方不足日数之薪金。员工提出 辞职时,不以提出日期为生
18、效日,公司有权根据工作需要确定其离 职日期。七十六、正式员工被解聘,从通知之日起,工人级及以下人员可以停 止上班,职员级及以上人员应做好工作移交(须经离任审计的应 接受离任审计)并办理有关手续。在规定期限办理完移交手续者, 公司发给工人级人员半个月(12日)、职员级及以上人员一个月(24日)的基本薪金,违者不发。七十七、若员工因违反公司规章制度而被解聘或开除的,不发给半 个月(职员级及以上人员一个月)薪金,也不享受年终奖。七十八、员工解聘由其所在部门填写“人事变动申请书”,经批准后 由人力资源部填写“离岗通知书”(附件15)并办理离岗、核发 薪金等手续。第十六章绩效管理七十九、绩效管理是为营造
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