内部审核检查文本记录表.docx
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1、编制:审核:批准:上海达科电梯有限公司1 .管理者代表有无制定书面化的内 部审核程序文件,开展定期的内部 审核以确保其质量管理体系的符合 性和有效性?2 .制定的审核程序文件是否覆盖了查阅管代制定了书面化的 内部审核程序文件, 每年进行内部以确保 QMS的符合性和有效 性内审程序文件符合VV审核工作如何开展,如何确保审核标准要求管代制定了的独立性,记录审核结果及报告给年度审核计划,审核内管理层?是否明确了审核范围、频验证计划的安排考虑到审部次和方法?审核活动是否按审核计核活动及区域的现状审划有效开展?与重要性,以及以往核3.管理者代表是否制定了年度审核审核的结果内审员符计划?审核计划的安排是否
2、考虑到合规定要求审核活动及区域的现状与重要性,以及以往审核的结果?4.管理者代表指定的审核人员是否具备相应的能力和资格?能否保证审核工作的独立性?1.管理者代表是否对质量改进过程管代对质量改进过程V持进行了策划确认?有无改进计划或查阅进行了策划形成了纠续方案?并形成相关文件?正/预防措施程序文改2.管理者代表是否对质量改进过程验证件管代利用质量方进制定了管理文件并具体执行?针、目标、分析和改结论分为:合格(“ J”表示)、基本合格(“一”表示)、不合格(“X”表示)三种3.管理者代表是否利用质量方针、 目标、分析和改进的见证材料、纠 正和预防措施的实施效果的验证 是否促进了质量改进的实施?进的
3、见证材料、纠正 和预防措施的实施效 果的验证促进了质量 改进的实施DK/150502NO: 1受审核部门:采购部部门负责人:李锦兰审核员:徐鹤凤审核日期:2015/05/03依据的标准:采购合同评审记录审核的要素:要素审核内容审核方式审核记录结论1.采购部是否识别并评价了包括提采购部识别并评价供原材料、辅料及服务活动的所有了包括提供原材料、供方?辅料及服务活动的V2.采购部是否规定对供方的选择和所有供方建立了采采定期评价准则?购控制程序文件建J购3.采购部是否记录了评价的结果并立了合格供方名录建立合格供方名录?4.采购部是否明确组织对供方实行面谈采购部明确了组织对供方实行控制的V控制的类型和程
4、度?类型和程度米购文V5.采购部的采购文件(如采购申清 单)是否清楚地包含拟订采购产品查阅件清楚地包含拟订采购产品的信息的信息?每次采购均在合格6.采购部每次采购是否在合格供方供方进行采购进行采购?采购部确定和实施7.米购部是否确定和实施对米购产对采购产品的验证品的验证?8.组织或顾客提出在供方货源处验 证时,生产部是否在采购文件中规 定要求的验证安排及产品的放行方 法?组织或顾客暂无在供方货源处验证V结论分为:合格( J”表示)、基本合格(“一”表示)、不合格(“X”表示)三种DK/150502NO: 2受审核部门:销售部部门负责人:徐鹤凤审核员:赵倩审核日期:2015/05/03依据的标准
5、:内部审核文件审核的要素:要素审核内容审核方式审核记录结论1.销售部是否识别顾客的要求,并己识别顾客的要求 V将其明确化?并转化为质量方针2.销售部是否进行了顾客需求和期查阅和目标J产品 望的相关调查,以确定预期的或特已进行了顾客需求相关定的用途的顾客要求?验证和期望的相关调查,要求3.销售部是否已建立包括法律和法确定了顾客要求,以的确 规要求的体产品相关责任的文件清合同方式确定具体J定单?要求已建立法律和法规要求和产品相关责任的文件清单4 .销售部对合同的评审是否在合同 或订单确认之前进行?5 .销售部是否按程序文件规定对合 同进行评审?查阅销售部在合同或订 单确认之前进行合 同的评审销售部
6、能 按程序文件规定对V产6. 口头(或电话、E-mail)接单销合同进行评审口头品售部如何处理?有无相关的记录或验证(电话、E-mail)订相确认?单销售部进行相关关7.若在评审中存在供需双方不一致的记录或确认销售要的地方,销售部有无证据表明在接部通过合同评审有求受之前已经得到有效地解决?效地解决供需双方的8.销售部是否确定要求评审的类不一致的地方以会评型?是否分别规定了相应的、必不议或会签评审合同审可少的部门都要参与?规定了相关部门都V9.有无合同变更现象?如有,合同要参与目前暂无合变更是否得到供需双方的认可?同变更现象结论分为:合格( J”表示)、基本合格(“一”表示)、不合格(“X”表示
7、)三种DK/150502NO: 3受审核部门:销售部部门负责人:徐鹤凤审核员:赵倩审核日期:2015/05/03依据的标准:内部文件审核的要素:要素审核内容审核方式审核记录结论顾 客 沟 通1 .销售部是否已确定同顾客的联络 渠道,以确保及时传递产品信息和 得到顾客的回应?在销售产品前, 销售部是否提供顾客有关产品的信 息,以帮助顾客了解产品?2 .在销售产品过程中,销售部是否 及时处理顾客询价和订单或合同处 理,包括变更?3 .销售部是否明确责任部门和处理 方法,以了解顾客需求、接受和传 递顾客反馈(包括顾客投诉)?4 .有无顾客抱怨现象?如有,销售 部对顾客的抱怨是否反馈给顾客?5 .当法
8、律和法规要求时,销售部是 否按规定完成所有顾客联络工作?查阅验证已确定电话、传 真、客户走访等同 顾客的联络渠道、 在销售产品前为 顾客提供有关产 品的信息,在销售 产品中,销售部及 时处理顾客询价 和订单或合同处 理,包括变更销售 部以文件形式接 受和传递VVVVV结论分为:合格(“ J”表示)、基本合格(“一”表示)、不合格(“X”表示)三种顾客满意1 .客服部实施了对顾客满意和/或不 满意监控的活动,包括规定获得和 使用顾客满意和/或不满意信息的 方法,如责任部门、传递渠道、处 理要求等?2 .客服部对顾客满意/或不满意的信 息采取了什么方法?3 .对顾客满意程度,有无量化指 标?这些方
9、法能否及时准确地收集 相关信息?4 .客服部对收集的信息如何利用、 利用的效果如何?是否作为对组织 品质管理体系业绩的测量和持续改 进的输入?查阅验证客服部实施了对 顾客满意和/或不 满意监控的活动 客服部对顾客满 意/或不满意的信 息发放顾客满意 度调查表调查、顾 客满意程度指标 已量化、客服部利 用收集的顾客满 意信息作为对 QMS业绩的测量 和持续改进的输 入VVVVDK/150503NO: 1受审核部门:办公室部门负责人:赵倩审核员:徐鹤凤审核日期:2015/05/03依据的标准:质量手册审核的要素:要素审核内容审核方式审核记录结论1.质量手册是否引出了程序文件?质量手册包含了程质量手
10、册2质量手册对管理范围、删减条款 和理由、质量管理体系的过程及其 相互关系描述是否清晰?3.质量手册的受控情况?查阅交谈序文件质量手册对管理范 围、删减条款和过 程及其相互关系描 述清晰V质量手册符合标准要求1.办公室是否对所有应控制的文件办公室已建立文V文件控制都进行了控制?2 .标准中提到形成文件之处是否都有文件?3 .办公室对文件的发放是否进行了登记?查阅交谈件控制程序文件控制程序符合标准要求文件发放前得到了审批进行了发放登V4.文件发放前是否审批其适用性?记V外来文件是否识别并控制其分发5 .有无文件更改现象,文件的更改 是否经重新批准?6 .文件(包括需要保留的作废文件) 标识情况如
11、何?查无外文件清单 目前暂无无文件更 改文件有编号标识1.办公室是否规定了记录的管理要办公室已建立质求?查阅量记录控制程序记2.办公室是否按文件化的程序对质程序文件符合标准录量记录进行管理?要求的3.质量管理体系所要求的质量记录交谈本公司记录保存期控是否都已具备?限为3年V制4.记录保存期限是否规定明确?总则本公司中具有质量V1.本公司中具有质量职责的人员是查阅职责的人员是否经人否经过适当的教育、培训和具有相过适当的教育、培力应的技能和经历?面谈训和具有相应的技资2.办公室对委派人员的方法和步骤能和经历源是否有相应规定?办公室暂无委派人员结论分为:合格( J”表示)、基本合格(“一”表示)、不
12、合格(“X”表示)三种DK/15-0501NO: 1受审核部门:总经理部门负责人:李锦娣审核员:徐鹤凤审核日期:2015/05/03依据的标准:公司管理制度、质量审审核的要素:核标准、生产管理计划、程序文件要素审核内容审核方式审核记录结论总1、总经理是否遵照公司公司管理制 度、质量审核标准、生产管理计戈IJ、 程序文件标准的要求建立本公司质总经理已按要求建立本企业的QMS。要求量管理系统并文件化?2、该质量管理系统是否在被总经理 执行、维持及持续改善其有效性?3、该质量管理系统是否体现了?查阅公司QMS全体员工 有效实施。公司QMS体现了标 准总要求VV总经理是否有证据证明已向组织传总经理通过
13、会议、文V管达了满足顾客和法律法规要求的件、内部刊物向公司理重要性?查阅全体员工传达满足承2、总经理对相关的法律法规收集、顾客和法律法规要V诺掌握情况?求。3、总经理是否已建立了质量方针和总经理已建立质量DK/150503NO: 2受审核部门:办公室部门负责人:赵倩审核员:徐鹤凤审核日期:2015/05/03依据的标准:质量手册审核的要素:要素审核内容审核方式审核记录结论能力、意识和培训办公室通过岗位V1.办公室是否规定了各质量相关岗任职要求规定了位人员所需要的任职要求(包括教各质量相关卤位人育、培训、技能和经历)?查阅员所需要的任职要V2.办公室是否编制了年度培训计求划?面谈办公室编制了年3
14、.办公室是否按培训计划实施?度培训计划并按人4.办公室是否对培训的效果进行了计划实施培训工作力评估总结,差距在其后的培训过程办公室对培训的有V资中是否改进?效性进行了评价源5.每次培训是否都有详细的记录?保留了培训产生的V员工是否清楚其工作对实现质量目相关记录、员工清标的贡献,是否清楚工作的相关性楚工作的相关性和和重要性?.重要性公室有教V6.办公室是否保存了适当的教育、育、培训、资格和培训、资格和经历的记录?经历的记录内部审核7 .办公室是否指定协助本次内审的 实施计划?8 .计划的安排是否考虑到审核活动 及区域的现状与重要性,以及以往 审核的结果?查阅验证办公室协助本次内审计划的安排符合标
15、准要求VV结论分为:合格( J”表示)、基本合格(“一”表示)、不合格(“X”表示)三种受审核部门:质检组部门负责人:王祝林审核员:徐鹤凤审核日期:2015/05/03依据的标准:质量手册、工艺文件审核的要素:DK/150504NO: 1要素审核内容审核方式审核记录结论1 .质检组是否确定测量和监控活动 及所需的测量和监控能力要求?2 .这些要求是否与组织产品的质量 特性指标的要求相适应?3 .是否识别测量和监控活动所要求 的计量器具并编制台帐?4 .在用的计量设备是否经过了必要 的校准?查阅质检组确定测量和 监控活动所需的测 量和监控能力要求 符合产品的质量特 性要求编制了测量设备台 帐在用
16、的计量设备经V监视和5 .是否规定并执行周期性校准的要求或规定在使用前加以校准?6 .负责这些装置校准、使用的人员过了校准编制了测量设备校准计划V测是否掌握其工作要点和技术要求?验证检验人员能掌握其量装置是否进行必要的培训或资格确认?7.处于不同状态下(如合格、准用、 限用、禁用、封存等)的计量设备工作要点和技术要求,经过了培训处于不同状态下(合V的控制是否能防止误用?8 .计量设备所处的环境条件是否适 宜?计量设备维护是否适当?计量 设备检修是否记录?修理后是否在 校准?9 .有无失准或超期的记录或现象? 若有,了解是否对已测量和监控结 果的有效性进行评定?是否采取了 相应的纠正措施?格、准
17、用、限用、禁 用、封存)的计量设 备能防止其误用 测量设备无失准或 超期的记录或现象过 程 的 测 量 和 控 制1.公司是否对确定满足顾客要求所 必须的实施过程进行了识别,并对 每一过程从输入到输出的一组活动 和资源进行分析和确认,并制定进 行了测量和监控的相关操作文件? 2.公司是否规定了适当的方法来实 施对过程实现的测量和监控?3 .采用的方法、设备和工具,测量 或监控的环境要求、频次,人员资 格的要求,是否能满足每一个过程 活动的质量控制?4 .测量和监控活动记录能否证实每 一个过程具有持续能力以满足其预 期目标?查阅验证公司通过部门工作 检查、顾客满意度测 量、内审、数据分析 等活动
18、进行QMS过 程的监视和测量 QMS过程的监视和 测量符合标准要求, 监视和测量结果满 足其预期目标VV结论分为:合格(“ J”表示)、基本合格(“一”表示)、不合格(“义”表示)三种受审核部门:质检组部门负责人:王祝林审核员:徐鹤凤审核日期:2015/05/03依据的标准:质量手册、工艺文件审核的要素:DK/150504NO: 2要素审核内容审核方式审核记录结论1 .质检组是否对产品实施了检验? 质检组有无编制相应的检验规程?2 .检验规程的描述是否符合本公司 的产品检验实际情况?查阅对产品实施了检验编制相应的检验规程检验规程的符合木VV产3.有无规定在各测量、监控点进行公司的产品检验实品记
19、录?验证际情况的4.记录中能否表明产品放行的权限规定了各测量、监测和职责?控点的记录量5.记录表格的内容设计能否反映产检验员有权放行产和品特性要求,质量特性状况的评价品监是否明确?检验表单反映了产控6.是否完成所规定的全部测量和监品特性要求,有合控活动?格或不合格的质量特性描述质检部门完成全部V测量活动不 合 格 控 制1 .有无制定文件化的程序标识和 控制不符合要求的产品?2 .控制程序能否防止不符合产品的非预期使用和交付?3 .已发生的不合格产品服务技质部 是否按程序要求进行控制?4 .对其处置是否有相关记录,纠正 后是否重新验证并记录?5 .对于交付后或使用后发现的不合 格技质部采取了何
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