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1、苏州杰龙特种化纤有限公司的固定资产的管理的调查报告摘要:在这个快速发展的社会中,固定资产在企业资产中占有举 足轻重的地位,企业的固定资产是一般指使用期限在一定的年限以 上,单位的价值在规定的标准范围,并且在使用过程中基本上保存原 有物质形态的资产。一些行政事业单位固定资产管理存在的机制不健 全,管理程序混乱,企业要想提高经济效益、提高自身综合实力以及 整体竞争力,就必须加强自身的固定资产管理。总而言之,对于企业 而言,良好地固定资产管理将对企业的发展产生深远和积极的影响。 本文对如何加强企业固定资产管理这一问题进行分析并提出完善对 策。关键词:固定资产管理问题及解决1引言随着经济改革的变化,时
2、代在快速的发展,企业的经济规 模也在不断的扩大,企业的固定的资产也在不断增加,相对地,企业 对固定资产管理的需求也在越来越强。但是,在固定资产管理的过程 中,企业安排了专业的人员和一些技术,就是得不到固定资产良好使 用的效果。如何提高效率能更好的管理好企业的固定资产以及其发挥 最大化的效益。2固定资产管理的概述固定资产,为生产商品,提供劳务出租或经营管理,它的使用寿 命不能超过一个会计年度。固定资产管理是指固定资产的一些计划采 购,验收,登记,领用,维权,报废等全过程的管理,对一些固定资产管理是一项复杂的组织部门,主要涉及到建筑部门,财务部门,勤部门,应该配备的有工作责任心,以及具有工作能力强
3、,要懂 得经济业务,会计操作软件。所以由于固定资产总额它在企业的资产 安全、完整意义重大。其次,财务部门对此也特别的重视,一个企业拥有良好的管理, 就应该确定能保证资产它重要的管理模式,固定资产它是一项比较强 的技术性的工作,也是企业的主要劳动手段,也是一个企业发展的国 民经济的物质基础。企业固定资产管理的现状3.1 管理机制问题目前为止,苏州龙杰公司的固定资产管理的制度不完善,固定管 理的手段以及管理还是处在一些比较落后的方式,属于静态管理方 式。固定资产管理内部分散性,导致信息不对称,账目管理与实物管 理不进行同步,财务会计主体,核算主体和采购主体之间缺乏相互沟 通,从而导致出现了一些账实
4、不符现象。3.2 管理责任不够明确对于固定资产凭证的保暖、档案的管理上,出现疏忽,没有及时 的保留相对应的凭证,且这些凭证与总账。收支明细账一起放置,对 于往后的查询带来了一定的困难。公司固定资产现在的管理办法出现 了管理职能模糊,各职能部门越过了资产管理部门,直接代替了或者 取代了资产管理的职能,资产管理部门有责任无权的状态在某种程度还是存在着的,其资产管理职能没有得到一个完整性的发挥。3.3 针对目前公司固定资产管理采取办法。首先要加强内部的沟通,账目与实物管理相分开的目的就是为了 防止腐败,但也要保证会计实物管理人员之间的这样一个积极性。其 次也要加强学习,固定资产管理人员的培训工作,建
5、立好固定资产运 营能力的分析机制,做好固定资产运营分析的工作,征求大家在学习 过程中遇到的问题,负责人进行统一学习,集思广益,从而统一进行 调整。针对其管理上的弱环节,应该制特别的业务处理流程。4固定资产管理存在的问题4.1 领导管理意识薄弱,导致固定资产管理制度不健全。目前,企业领导关心的就是“原料、生产、销售、存货;那就是原 材料能够在合理地购进一个安全生产,良好的销售,比较好的库存, 这种状态是企业的领导最满意的,在财务指标上领导非常重视收入、 成本、现金这些敏感的会计科目,对固定资产管理意识薄弱。在如今的社会重金轻物的指导思想下,就有可能导致了企业固定 资产管理制度不健全,在不健全的情
6、况下会导致企业的上上下下, 无论是领导还是主管领导还是固定资产的管理人员以及其他会计人 员,对固定资产的管理都不在乎,他们可能的概念会认为固定资产肯 定跑不了,资产在账户里也是飞不了的,只是记账而已这样一个流程, 无论谁都可以保存管理。具体而言,一些计划经济年代遗留下来的陈旧的固定资产管理模 式,导致了企业管理层的普遍缺乏对公司固定资产管理的意识,同时 也会出现企业整体价值观引导企业员工以及其行为的,也会导致企业 人员对固定资产进行妥善管理的意识淡薄。4.2 相关人员综合素质极差一个企业的固定资产工作没有得到领导的重视,固定资产管理的 人员素质极差,在相关专业和一些技能方面并没有做出一些合理的
7、判 断好解决方法,经常有工作人员有意无意的漏记一些固定资产账目的 现象的发生。例如,一些不懂的账务的人员管账,或者只有会计证不懂账务处 理的人员管账,又或者让一些管理人员兼管,或者让一个库工兼管着, 用这样的人员管理那么一个重要的固定资产,其后果的严重性就可想 而知了,但是在企业实际经营活动中却实实在在地存在着。4.3 核算的基础不健全我们都在知道企业的固定资产,尤其是那种比较大的国有企业以 及上市公司,她们的固定资产应该具有和它们的管理模式相来对应 的,那些是它们物质基础的代表,因此企业应该严格加强对固定资产 核算这方面的一些规章制度。在一些中小企业的固定资产中,它的固定资产管理卡片的填写不
8、 完整或者不及时填写,过后又不补,所以导致固定资产的折旧统统都 是相似地按照直线进行摊销,而且另外的固定资产的账本不齐全,有 的企业账目干脆不建立明细账等等,在这种管理模式下使有的固定资 产早已经没有了实体东西,但是账上还在计提折旧,有些固定资产正 在使用而账上却没有记载这一个信息等等,这种的固定资产管理模式 的结果是固定资产在库的,待用、无用的随处可见。4.4 使用过程中无人管理,导致固定资产利用率低下。一个企业如果经营的好,那就说明它在管理方面做的好。固定资 产管理方法存在缺陷由于企业固定资产它具有数量庞大,种类繁多, 价值较高的一些特点,企业必须需要用一些科学的地管理。在一些企业领导不抓
9、的情况下,在工作人员业务低下的情况下, 在遇到一些责任心不强的情况下,在工作人员对记录工作不准确的情 况下,固定资产在使用上更是无人管理。固定资产就产成了大小王, 就是很随意的从这个车间借用到另一个车间,然而字使用过程中没有 任何记录,维修也不及时,尤其是在某些国有企业,一些设备被拆除、 闲置的、没有提完折旧的固定资产就是特别多,再加上对固定资产的 盘点工作也不及时,所以这些固定资产会经过岁月的摧毁渐渐被人遗 忘在某个角落,也会因此导致固定资产的使用率特别低。企业领导在有些时候也是对待固定资产方面就特别大方,将自己 认为无用或者在用的固定资产随意赠送与转让,固定资产会被前任领 导随意借给其他关
10、系好的单位,但是后任的领导对此的做法就是置之 不理,财务上面的账务也会继续去做,因此这种相关法律法规就形成 了纸上谈兵,只是一个形式。这种现象一些企业已经习以为常了,他 们可能会认为实务固定资产没有了,就做个账务处理,交个申请报告 即可。显然,这种管理方式就是不对的,它既损害了企业的利益也损 害了国家的资产。4.5 缺少内部控管理机制,更缺少监督机制。有的企业在管理监督上就是纸上谈兵,然而国家在企业会计准则 中早已经规定了企业的固定资产管理实施办法,但是就是有许多企业 的固定资产管理工作中我行我素的,在实际的工作中从一个基层的领 导到工作人员,再到一其他职工他们都缺乏监督意识与监督的力度, 就
11、是相当于一个内部是属于无人监督,那些规章制度的文件就是为了 应付上级部门的检查而已。主管部门也很少下基层单位对固定资产的管理情况进行监督与 指导,而且也对下属单位的购置、使用、处置固定资产的申请也是给 予批准,同时也是很少对基层的固定资产进行联查、清查、核对账簿, 这样也就等于上层付基层的无效监督,这也是引起固定资产管理上的 混乱、丢失正常、购进方便、出借随便的主要原因。5针对以上企业固定资产管理存在的问题提出几点措施5.1加强 固定资产管理意识,完善管理制度首先,固定资产的管理对于一个 企业来说发展至关重要的,对于一个固定资产的管理,企业的一些员 工必须提高自身的管理意识。具体而言,应该到企
12、业内部中大力宣传 固定资产管理的重要性,这样可以使企业管理层的人员时刻深知固定 资产管理的重要性,其次可以定期开展关于企业固定资产管理相关的 宣传讲座,以便提高企业的员工对固定资产的管理意识,树立起一个 正确的管理模式价值观。其次,在加强领导者们对本单位的固定资产管理重要意识上,能 够认识到固定资产管理的重要性和责任感。成立起以主要领导为首的 固定资产管理工作的领导小组,要定期的对本单位的固定资产进行审 查以便加强提高全体员工对固定资产的一个重视度。最后,也要应该 派专门的人员对固定资产的管理者进行一个专项管理,并对他们进行 一个专业培训和爱岗敬业的教育,也要努力的提高他们的专业水平和 执业道
13、德,同时企业也要拿出一定的职工教育费和培训费,这样可以 让她们去先进单位学习工作经验与管理水平,同时要加大监督管理力 度,提高认识,建立一个新的系统,使之不断与外界接轨,有助于她 们学习到最新的会计法律规则,做到有法有依,有章有序,为企业的 发展营造良好的企业文化氛围。5.2 建立健全的核算体系企业的经营管理必须要规则制度的规制,不然会给企业的生存带 来一定的威胁性。既然国家对企业固定资产管理有明确规定,那么企 业就应该在单位领导的支持下,一些相关的业务骨干努力下,全体职 工的共同关注下也要按照国家法律规定,指定出一个合适本企业的固 定资产核算体系,使从固定资产从一个现有资源的优化组合到一个新
14、 的固定资产的购进,再到有效合理的情况下使用,从使用到报废以及 处置每个环节都账目清新,核算准确,真实地反映到固定资产在本单 位的运行轨道。在企业持续发展的阶段,缺少了有效合理贯彻始终的制度管理是 可怕的,会导致企业管理的不健全,因此呢,企业只有通过严格的相 关制度管理,打破传统管理的旧框架,实行用一种制度管人的管理模 式,这也是对固定资产管理的最起码的要求。5.3 挖掘固定资产的潜力,促进固定资产的经营效率首先对于上述健全的核算体系下,它的重点核算好固定资产的完 好率,使用率,利用率等等,进行了这样综合指标体系的分析,使现 在有的正在运转的经营设备发挥其最佳效果。随着企业的快速发展,新的技术
15、引进,新的设备也在不断的引进 和更新,企业的一些旧的设备会被淘汰,但是为了更好的利用这些被 淘汰的设备,可以将其在分公司之间进行合理调配,或者可以调配到 其他单位的使用,对于设备中的部门零件,可以加以组装到其他淘汰 设备中去,提高资源的利用率。结论根据上面的描述,苏州龙杰特种化纤有限公司固定资产管理意识 薄弱、体系不健全的特点,企业应该通过完善固定资产管理制度、提 高因定资产管理人员素质、完善固定资产管理内容等方面的工作,提 高固定资产的管理水平和经营效率,加强固定资产管理,减少固定资 产流失,使固定资产保值增值,从而可为企业创造更多的财富,随着 社会发展的快速,社会主义市场经济不断深入,固定资产管理会更加 巩固和完善,固定资产流失现象也会得到进一步地遏止。参考文献 姚小风.工厂精细化管理M.人民邮电出版社.2012 2赵涛.工 厂管理M.电子工业出版社.2012 3刘蒋禧.事业单位固定资产管 理中存在的问题及改进措施J.经济师.2009.01 4赵瑞平,赵燕.事 业单位固定资产管理中存在的问题及对策J.中国国土资源经 济.2007.07 5苗晓云.企业固定资产管理存在的问题与完善措施 J.产业与科技论坛.2008.01赵继任.浅谈如何让加强事业单位 固定资产管理J.财经界.2010.12 7叶月红,陈爱国,薛龙平.企 业固定资产管理中存在的问题及对策J.现代金融.2008.07
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