企业管理资料范本-信瑞资本投资公司管理制度汇编.docx
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1、目录业务管理管控规章制度业务审批流程指引2业务档案参考 5行政管理管控规章制度部门机构及岗位职责21工作报告规章制度24业务档案管理管控办法27人事管理管控规章制度企业员工考评办法29工资实施细则35财务管理管控规章制度费用管理管控办法37附:行政常用表格出差申请表47请(休)假申请表48转正考核表49企业员工信息表业务档案管理管控办法总则第一条本办法所称业务档案是指公司在日常经营活动中形成的、作为历史纪 录保存起来以备考察的文字及以其他正式正式生效和载体纪录的材料。业务档案的范第二条 本办法所称业务档案包括相关项目投资考查及决策阶段档案、相关项目跟 踪管理管控阶段档案、相关项目投资退出阶段档
2、案三部分。第三条 相关项目投资决策阶段档案包括商业计划书、相关项目概况表、尽职调查 提纲、尽职调查报告、阶段性工作报告、立项审批表、投资建议书、投资 决策委员会决策意见表、投资协议以及企业所提供的相关资料。第四条 相关项目跟踪管理管控阶段档案包括企业月度、年度财务报表、季度访谈 /相关项目进展报告、重要会议纪录。第五条 相关项目投资退出阶段档案包括投资退出方案书、相关项目总结报告。业务档案的归档第六条 业务档案按相关项目立卷,文件之间建立相应索引。第七条 相关项目概况表除按相关项目立卷外,还应作为独立资料统一立卷。第八条 业务部门机构应做好业务档案的日常整理工作,于不同业务阶段结束后的 五日内
3、按公司行政管理管控部的要求填写档案移交清单,并将业务档案移 交归档。第九条 业务档案一式两份,一份交行政管理管控部,一分留部门机构保存。附:文档移交清单文档移交清单文件移交内容序号文件名称数量用途*壹式份壹式份壹式份四壹式份五壹式份六壹式份七壹式份八壹式份九壹式份十壹式份文件移交日期文件移交人单位/部门机构名称签名文件签收人单位/部门机构名称签名关键备注创新创业投资有限责任公司企业员工考评办法一、 考评原则1、基本原则:客观、公正、公开2、绩效为主,综合考评。工作绩效是考评企业员工的最主要内容,同时对企业 员工的工作能力、工作态度及个人品质等方面进行综合评价。3、考评结果与企业员工切身利益紧密
4、挂钩。二、 考评对象考评对象为全公司所有正式企业员工。三、 考评分工各级企业员工原则上按以下序列考评:1、部门机构企业员工由部门机构经理进行一级考评,总经理进行二级考评;2、副总经理、财务总监、部门机构经理(部门机构相关相关项目人)由总 经理考评;3、总经理由董事会考评。四、 考评正式正式生效1、月度考评为了保证考评的时效性和准确性,部门机构经理以下企业员工(不含部门机 构经理)由部门机构经理进行考评打分,财务总监、部门机构经理、副总经理由 总经理提出考评意见并进行考评打分;2、半年度考评总经理以下企业员工必须每半年度撰写工作总结报告,由总经理提出考评意 见并进行考评打分;3、年度考评企业员工
5、年度考评分为12个月的平均分;4、出现以下情况的,企业员工年度考评成绩定位最低档:1)因渎职给公司造成重大损失的;2)无故旷工5个工作日以上的;3)不服从公司工作安排的;4)存在其他严重违反公司纪律或损害公司利益的行为。5、考评内容及指标详见企业员工考评细则五、考评时间企业员工月度考评在每个月的16日进行,半年度考评在一月及七月的前十 五日内进行,企业员工须在前十日内提交半年工作总结报告,考评人在其后五日 内完成对其考评。六、考评结果及其运用1、月度考评作为确定企业员工月度浮动工资的依据;2、年度考评结束后,由终极考评人根据分数给企业员工确定考评等级,考评等 级安如下标准确定:85分以上847
6、5分7460分59分以下优秀良好称职不称职3、根据半年度/年度考评结果决定企业员工奖金分配;4、考评结果为干部任免和企业员工职级确定提供重要依据;5、根据考评结果确定需要淘汰的企业员工;6、通过考评,发现企业员工的不足和发展潜力,制定改进计划和培训I计划。附:企业员工考评细则表管理管控部门机构相关相关项目人考评细则表考评相关 项目考评指标考评等级组织纪律10%1、遵守公司规章规章 制度2、有全局观念、维护公 司利益3、积极贯彻公司经营 方针和各项管理管 控规章制度口优秀一档 口优秀二档 口优秀三档良好一档良好二档良好三档称职一档称职二档称职三档不称职工作态度20%1、敬业精神2、进取心、责任心
7、、事 业心3、业务开拓、业务配合 的主动性口优秀一档 口优秀二档 口优秀三档良好一档良好二档良好三档称职一档称职二档称职三档不称职工作能力20%1、管理管控水平、业务 能力2、组织、协调、决策能 力3、开拓创新能力口优秀一档 口优秀二档优秀三档良好一档良好二档良好三档称职一档称职二档称职三档不称职工作业绩50%1、管理管控目标完成 情况2、工作质量、工作效率3、其他交办工作口优秀一档 口优秀二档 口优秀三档良好一档良好二档良好三档称职一档称职二档称职三档不称职管理管控部门机构企业员工考评细则表考评相关 项目考评指标考评等级组织纪律10%1、遵守公司规章规章 制度,维护公司利益2、团队合作精神3
8、、严于律己4、服从工作安排优秀一档 口优秀二档 口优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档口称职一档 口称职二档 称职三档口不称职工作态度20%1、敬业精神2、进取心、责任心3、服务意识、服务水平口优秀一档 口优秀二档 口优秀三档口良好一档良好二档良好三档口称职一档 口称职二档称职三档口不称职工作能力20%1、专业水平、业务能力2、组织、协调能力3、开拓创新能力4、理解、表述能力口优秀一档 口优秀二档 口优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档口称职一档 口称职二档称职三档口不称职工作业绩50%5、管理管控目标完成 情况6、工作质量、工作效率7、领导人交办任务口优秀一档 口优秀二档 口优秀三档 良
9、好一档 良好二档 良好三档口称职一档 口称职二档称职三档口不称职业务部门机构相关相关项目人考评细则表考评相关 项目考评指标考评等级组织纪律10%1、遵守公司规章规章 制度2、有全局观念、维护公 司利益3、积极贯彻公司经营 方针和各项管理管 控规章制度优秀一档 口优秀二档 口优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档口称职一档 口称职二档 称职三档口不称职工作态度10%1、敬业精神2、进取心、责任心、事 业心3、业务开拓、业务配合 的主动性口优秀一档 口优秀二档 口优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档口称职一档 口称职二档 称职三档口不称职工作能力10%1、管理管控水平、业务 能力2、组织、协调、
10、决策能 力3、开拓创新能力口优秀一档 口优秀二档 口优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档口称职一档 口称职二档 称职三档口不称职工作业绩70%1、经营目标完成情况2、工作质量、工作效率3、其他交办工作口优秀一档 口优秀二档 口优秀三档良好一档良好二档良好三档口称职一档 口称职二档称职三档口不称职业务部门机构企业员工考评细则表考评相关 项目考评指标考评等级组织纪律10%1、遵守公司规章规章 制度,维护公司利益2、团队合作精神3、严于律己4、服从工作安排优秀一档 口优秀二档 口优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档称职一档称职二档称职三档不称职工作态度10%1、敬业精神2、进取心、责任心3、服务
11、意识、服务水平口优秀一档 口优秀二档 口优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档称职一档称职二档称职三档不称职工作能力10%1、专业水平、业务能力2、组织、协调能力3、开拓创新能力4、理解、表述能力口优秀一档 口优秀二档 口优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档称职一档称职二档称职三档不称职工作业绩70%1、经营目标完成情况2、工作质量、工作效率3、领导人交办任务口优秀一档优秀二档 口优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档称职一档称职二档称职三档不称职创新创业投资有限责任公司工资实施细则(草案)第一条为进一步强化工资分配激励的时效性,充分调动企业员工积极性、主动 性、创造性。根据公司实际情况,特
12、制定本细则。第二条本细则所称工资,即指每月固定工资、浮动工资。第三条工资分配原则1、以业绩考评为基础,坚持工效挂钩、奖优罚劣、奖勤罚懒、向骨干企业 员工倾斜、拉开差距。2、民主与集中相结合、物质激励与精神鼓励相合的原则。第四条工资结构1、工资分固定工资、浮动工资两部分,比例为4: 6O2、固定工资,实行职级工资制,相对稳定,是岗位的静态考核。3、浮动工资,结合部门机构企业员工考评成绩每月变动,是动态考评。第五条工资核定依据1、固定工资与职级挂钩,按照总经理助理、部门机构经理、部门机构副经 理(高级投资经理)、投资经理、助理投资经理、相关项目经理、业务员 的职级序列(见附表)确定。2、浮动工资按
13、每季考评成绩,分优、良、称职、不称职四个等级,根据每 一职级考评成绩确定浮动工资。3、连续两次考评成绩为优秀者,固定工资职级上浮一级。4、连续三次考评成绩为称职(休假期除外)或一次考评成绩不称职者,固 定工资职级下浮一级。5、连续三次考评成绩不称职者,予以辞退。6、固定工资与浮动工资所对应的职级相同,档次可以不同。第六条工资核定程序1、固定工资,根据岗位所需技能、所承担职任、工作强度、工作环境等确定职级及职级档次。2、浮动工资按两级排名确定考评等级,由考评等级确定浮动工资,不称职 企业员工,只发放固定工资。第七条本细则经总经理办公会议讨论通过后实施。附表:公司职级序列表职级行政职级技术职级关键
14、备 注公司总经理公司副总经理4公司总经理助理四部门机构经理五部门机构副经理高级投资经理三档八主管投资经理三档十一主办助理投资经理十二业务员相关项目经理十三业务助理5152设备购置申请表费用管理管控办法第一章总则第一条 为了规范公司费用开支行为,加强成本控制,减少不必要的日常费 用开支,提高经济效益,特制定本办法。第二条本办法适用于公司各部门机构。第三条 本办法所称费用是指日常费用开支。日常费用开支是指公司因日常经营管理管控需要而发生的工资及附加费、差 旅费、业务招待费、行政杂项费用、会议费、邮电费、培训费、车辆使用费、广 告费、装修费、投资决策委员会会费、董事会费、监事会费等。日常费用开支以外
15、的其它费用,公司另有明确规定的,从其规定;公司未作 明确规定的,按国家有关法律、法规的规定执行。第四条公司费用管理管控的基本原则是:1、量入为出。公司根据收益水平和盈利能力控制和安排各项费用开支。2、厉行节约。公司坚持勤俭办一切事业,严格控制各项费用开支。第五条公司费用管理管控的基本方法是预算控制。通过预算,使公司费用 开支服从和服务于公司经营目标。第二章日常费用开支规定第六条工资费用1、工资费用指发给企业员工的基本工资、工龄工资、各种补贴、奖金及按 国家规定依据工资总额的一定比例提取的各种工资附加费。2、工资费用的支出按公司的有关规定执行。第七条差旅费(一)差旅费是指公司企业员工因公出差所支
16、出的交通费、住宿费及各种补贴等费用。(二)境内出差1、公司副总经理及以下相关人员的差旅费依据日均限额开支、超支不补、 节约奖励的原则予以报销。2、以下三种情况采用实报实销制:2-1、公司总经理境内出差费用实报实销。2-2、会议主办单位统一安排食宿并收取相关费用的会议;2-3、经公司总经理批准的专项费用。3、公司企业员工因公出差,乘坐交通工具不得超过下列标准:相关项目职务飞机火车轮船公司副总经理普通舱位软卧二等舱位一般工作相关人员普通舱位硬卧三等舱位4、出差住宿费日均最高限额及补贴标准如下,日均住宿费用开支超出限额 部分,一律自负。单位:人民币元相关项目职务伙食补助住宿北京、上海省会城市一般地区
17、公司副总经理50500400300一般工作相关人员504003002505、在北京、上海出差每人每日市内交通补助为60元;省会城市为50元; 其他地区为40元。深圳本市出差交通补助为60元,伙食补助为30元,有车接 送的,不予交通补助,出差半天不予伙食补助。6、业务相关人员确因工作需要,在外地开支的市内交通费超过补助标准, 写明超过原因并经总经理特批,可以据实报销,但不再享受市内交通补助。7、往、返机场的交通费用按实报销。8、出差企业员工应制定周密计划,尽量压缩出差时间。住宿费节约部分的 20%奖励个人;两人或两人以上同行,住宿费根据单人日均住宿费限额标准和出差人数计 算限额费用,并计算与发票
18、住宿费的差额和奖励。9、出差企业员工报销住宿费无发票者(发票丢失及发票上未同时注明姓名、 住宿起止日期的,视同无发票)按每人每天100元标准计发住宿补贴。10、因交通条件限制而在火车、轮船上过夜的,按每人一次150元计发补 贴。本款所称过夜是指在22: 00点至凌晨5: 00点间上下火车或轮船。11、企业员工趁出差之便,事先经批准请事假就近回家办事的,其绕道的差 旅费多开支部分一律由个人自理。12、出差期间的业务招待费应遵循“第八条业务招待费”的有关规定,经 本部门机构相关相关项目人同意后,方可报销,并对应每次业务招待费相应扣减 当日伙食补贴20元。13、出差期间市内相关公司正式正式生效方法费
19、实报实销,长途相关公司 正式正式生效方法费按每日20元限额据实报销。发票上未同时列明市内与长途相关公司正式正式生效方法费的,按每日30 元限额报销。对于按规定可以报销手机话费的企业员工,出差期间所报销的市内 与长途相关公司正式正式生效方法费不从其手机话费限额中扣除。(四)境外出差1、境外出差是指公司企业员工因工作需要,受公司派遣到中国大陆以外的 国家或地区;2、境外出差实行经费包干:公杂费每人每天人民币250元,住宿费每人每 天人民币850元。3、公司总经理的境外出差费用,在符合国家有关规定的情况下实报实销。(五)企业员工休假交通费1、往返交通费按以下标准报销:企业员工经批准休假,乘火车按硬卧
20、、乘轮船按三等舱标准报销交通费。企 业员工乘飞机往返的,可用机票作为报销凭证,但交通费仍按硬卧、乘轮船按三 等舱标准计算。企业员工休假,往返机场、车站、码头的交通费用,在休假地的市内交通费 用不予报销。2、企业员工休假,如有分次使用假期的,只报销一次往返交通费。第八条业务招待费(一)业务招待费指因业务需要而发生的餐费、礼品费等。(二)业务招待费应本着必要、合理、节约的原则从严掌握。确因业务需要 发生业务招待费的,应坚持先申请后开支的原则,并按公司费用审批程序进行开 支。(三)公司根据业务需要可统一定制、采购礼品。礼品的种类、品牌、数 量、单价等要求由综合部提出并编制预算,经总经理批准后交综合部
21、委外制作或 采购。库存礼品由综合部相关相关项目保管,领用时由所在部门机构提出申请, 经部门机构经理批准后,由综合部核发。(四)部门机构自行购买礼品的,购买和赠送过程须有两个以上经办人本 相关项目联系相关公司正式正式生效方法证明,方可到资金财务部办理报帐手 续。在外地出差时需赠送礼品的,须事先请示部门机构经理同意后才能开支。自行购买的单项礼品的价格超过2000元的,公司不予报销。第九条行政杂项费用(-)行政杂项费用包括办公费、水电费、租赁费、报刊费、印刷费、修理 费等各项费用。(二)公司各项行政杂费经综合部审批、购买。(三)办公费用1、办公费是日常工作消耗的文具用品、纸张、色带、墨盒等费用;2、
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