招商会策划方案(精).pdf
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1、德联集团&“珍地道”烘焙连锁 项目启动暨加盟招商会策划方案(草案一、活动主题 项目启动推介及冷餐签约晚宴 二、活动时间地点 晚17:30 19:00,哈尔滨香格里拉大酒店三、准备工作 1.前期准备:1.1到会人数统计 时间:2天前 1.2请柬采购、填写、发放 时间:2天前 1.3预定场地、冷餐会订餐 时间:15天前 1.4桌花预定 时间:5天前 1.5抽奖箱、礼品奖品准备 时间:7天前 1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频 音乐:17:00-17:28 序曲两支,循环播放17:28 17:31开场音乐,音乐总长3 17:31 17:34领导讲话,无音乐 17:35 17:55 PPT讲解,轻音
2、乐五支,循环播放;17:56 结束轻音乐四支,循环播放 发言稿:主持人发言稿、德联集团领导发言稿、德联集团技术部门发言稿、优质客户 代表发言稿 PPT:德联集团领导讲解 PPT 视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频 时间:2天前 1.7背景墙、臂贴 臂贴:200 个 时间:3天前 1.8桌花、签到簿、签到笔 时间:3天前 1.9LED、灯光、音响、主持人邀请 LED布置:26日15点前布置完毕,彩排一次。播放内容包括背景主题布置图 像、项目视频播放、PPT播放、产品简介等。安 1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪:8人 礼服:8套 工作人员服装:时间:2天前 1.1
3、1香槟 时间:3天前 四、会议流程 15:30音响、灯光、启动球、LED大屏幕准备到位;主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆 放;各种装饰、道具、花卉布置完毕;冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片 16:30礼仪小姐到位,二楼电梯口两名,会场门口两名,现场4名16:50背景墙、签 到桌(会场门口、签到簿、签到笔摆放到位 17:00LED开始播放品牌视频短片 17:00灯光开启 17:00到会嘉宾入场,背景墙前摄影,开始签到,礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂 贴招商会标志并指引到会人员入座。招商人员及礼仪人员领位时,要由里到外,保证 各桌满
4、员,不可空位。17:10 LED播放主题画面,配音乐 17:15 LED播放品牌视频短片 17:20礼仪小姐引导客户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花17:25 LED播放主题画面,背景音乐序曲小提琴曲 3 56主,持人宣布离会议开始 还有5分钟 17:28主持人宣布离会议开始还有 2分钟 17:29 LED黑屏5灯光全息,背景音乐无 17:29 LED播放倒计时10秒视频,俄罗斯小提琴艺术家由观众席演 奏入场-加勒比海盗 17:30 LED 播放主题画面 17:30只开启追光灯,主持人登台,俄罗斯小提琴艺术家退场,追光灯定位演讲台及主持人 主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排,介绍列席领导及
5、现有商户代表,串词引出沙画表演(5分钟 17:35灯光全部开启 17:36珍地道品牌历程沙画表演(10分钟 17:40主讲人上台串词承接沙画表演内容,邀请公司领导、客户代表等宾客上台,围绕启动 球做启动仪式,台下鸣响彩纸礼花 17:46主持人上台,感谢各位客户和宾客的大力支持下,有请主讲人上台(60秒 17:46主讲人开始讲解 PPT(约75分钟分钟 19:00 PPT讲解完毕,灯光全部开启 19:00摆放签约桌及座位 19:00 LED 播放主题画面19:00主持人上台,感谢主讲人,宣布现场签约仪式开始(30 秒19:02背景音乐播 放抽奖颁奖曲 19:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐,开启
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