EXCEL在人力资源管理中的应用（案例与技巧）.docx

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1、Excel在管理中的应用案例01第1部分Excel基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入一名称一定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：=名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。第2步：在左上角名称框输入命名后回车。删除已有命名：选择“插入” 一 “名称” 一 “定义”；选中需要删除的名称，点击“删除” 按钮。名称命名的优点：1）避免绝对引用的错误2）对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3）可以在

2、整个工作簿中通用，引用方便2.常用引用函数row:返回指定单元格的行号column:返回指定单元格的列标match:返回查找值在查找范围中的序号二match （查找值，查找范围，0）其第三个参数为0,表示查找精确值address:返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式=address （行号，列标）=address（l, 1）此公式返回A1indirect:返回单元格的值.其参数为单元格名称=indirect（ WA1W ），假设 Al=10,则 indirect 返回 10index:在某区域内查找某个位置的值=index（查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号）off

3、set：指定基点，指定位移量，得到单元格引用单个单元格引用：offset（基点单元格，向下移动的行，向右移动的列） 区域的引用：=offsel（基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域 包括的行数，区域包括的列数）案例07汇总报表.对于分布在同一文件中的表格汇总：首先创建格式完全一致的汇总表的表结构在汇总表需要汇总的项目上输入：=sum()将光标放入括号，用鼠标选择第一张工作表，按下shift键，再选取最后一张工作表，然后 选择需要汇总的单元格，回车。将该公式复制到其他需要汇总的单元格即可实现整张表的汇总。1 .对于分布在不同文件中的表格汇总：首先创建格式完全一致的汇总表的表结构将光标置于

4、起始报表项目上选择【数据】一【合并计算】“引用位置”选择各个需要被合并的报表，点击“添加”，直至所有需要被合并的报表添加 完成。需要删除一张表格时，只需要在合并计算界面上选中该表格，点击删除按钮。当子表格数据发生变化需要更新汇总表数据时，只需执行：数据-合并计算，进入合并计算 界面后直接点击确定退出该界面即可完成刷新数据的操作。案例08报表保护单元格区域的保护。首先取消不需要保护的单元格区域的锁定状态。右键”设置单元格格式”，在“保护”标签 上将锁定选项取消。如果需要隐藏单元格公式内容，可以将隐藏选项选中。选择“工具” 一 “保护” 一 “保护工作表”，输入保护密码。隐藏公式右键菜单一设置单元

5、格格式一保护一选中隐藏选项，然后执行对工作表的保护隐藏工作表:隐藏工作表后需要保护工作簿。案例09按钮的制作选择“视图” 一 “工具栏” 一 “窗体”，调出窗体工具条。选择工具条上的命令按钮。绘制 出按钮的基本形状后，自动跳出“指定宏”对话框，点击“新建”按钮，出现VBA编程界面。在Sub和End Sub之间输入:sheets （“要跳转的工作表名称”）.select,关闭该窗口。选 中该按钮，右键菜单“编辑文字”，可以修改按钮名称。案例10财务报表利用excel创建财务报表，要注意报表之间的勾稽关系。一方面是出于高效率管理报表的考 虑，另一方面，可以帮助我们分析报表中的数据，并快速检查出报表

6、中的可能错误。为了能够自动维护报表间的数据关系，我们经常需要使用单元格链接，将所有的表链接起来。 注意链接方式请使用并联而非串联。串联导致链接关系更加复杂且难以维护，而并联的方式 将只有一个统一的数据源，链接关系简单不容易出错，而且易于管理。比如损益表，资产负债表，现金流量表，需要使用公式和链接使得这些表链接起来，该链接 关系能够自动维护和更新多表之间的勾稽关系，时刻能够保证报表数据之间的勾稽的正确 性。（具体公式参见电子文档）。案例11表格的几种类型数据表可以分为数据列表，二维表，多维表和带有格式的报表等几种类型。数据表类型操作目标汇总方法是否需要 重复制作是否与数 据源有链 接关系多字段数

7、据记录叠加并导入外部数据+ SQL语句不需要有列表二维表按表名区分 多个二维表透视表多维数据区域合并不需要有同一文件内 的报表生成透视表数据汇总=sum(begin:end!B2)不需要有不同文件中 的报表数据汇总合并计算不需要有非标准数据 表汇总建议修改原表的结构或者仅 作为终端报表，上层再建立 个数据源表作为收集数据使用需要无案例12数据透视表.应用数据透视表进行各类数据分析。选择“数据” 一 “数据透视表和数据透视图”，进入透视表设置向导。点击“下一步”，选择正确的数据范围。点击“下一步”，选择“布局”按钮。在如下图界面上，将右侧的字段拖入左侧相应区域内。形成如下图的布局，点击确定按钮。

8、生成如下的透视表后，将鼠标悬停在想要移动的字段上，鼠标左键按下，将字段拖放到其他 区域，生成自己需要的数据显示。数据百分比显示：右键菜单一字段设置一选项，将数据显示方式改为“占同列数据总和的百 分比”.同时显示数据与百分比：1）在【布局】里将销售收入两次拖入数据区域2）将其中一个销售收入改为百分比显示3）在报表项目.上输入新的名称可以修改项目名称4）将报表项目拖拽到列标题位置，可以将数值和百分比改为按列排列1 .筛选数据：点击字段名称后面的下拉菜单，可以对字段内容进行筛选。2 .显示明细数据：双击需要查看明细的数据，在新的工作表上将显示构成此汇总数据的所有明细数据。3 .对数据进行排序：把光标

9、放在行位置的报表项目上，【右键菜单】【字段设置.】，【高级】按钮，左侧可以进行排 序设置。4 .按照日期分组：1）将日期放入行区域，【右键菜单】【组及显示明细数据】【组合】2）在【步长】中选择需要的分组标准5 .按照数值分组：1）将销售收入放入行区域，【右键菜单】【组及显示明细数据】【组合】2）在【步长】中选择需要的分组标准6 .插入计算字段：在【名称】后给计算字段定义名称在【公式】后输入计算字段的计算公式，可以引用下面的字段7 .自动更新：【右键菜单】【表格选项】【打开时刷新】可以让报表始终有更新后的数据显示。8 .透视图可以单独生成数据透视图，也可以基于现有的透视表生成透视图。如果己经有现

10、成的透视表, 通过点击数据透视表工具条上的图表按钮可以生成一个透视图。通过拖动透视图上的各个字段到右侧或者底部的位置，可以方便地改变图表组织数据的方 式。隐藏透视图字段按钮：把光标悬停在任意字段上，右键菜单，选择【隐藏数据透视图字段按钮】，即可以将字段按 钮隐藏；再次显示字段按钮：点击透视图工具条上第一项，在出现的下拉菜单中选择【隐藏数据透视图字段按钮】如果有些数据无法在数据透视表内部分析，可以引用透视表的数据作为分析的基础。9 .制作试算平衡表点击“数据”并拖拽到“汇总” 隐藏数据透视表中的汇总字段或 单元格格式自定义功能格式设定为：红色/借贷不平衡；红色”金额借贷不平衡；蓝色”借贷平衡”C

11、trl +拖拽标签来复制工作表编制损益表 创建损益表格式 创建IS嵌套函数IS类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返归I TRIE或FALSE。函数如果为下面的内容，则返回TRUEISBLANK值为空白单元格。ISERR 值为任意错误值（除去#N/A） o1SERK0R 值为任意错误值（胡、#山止怔！、#REF!、#DIV/O!、#NUM!、#NAME?或 4NULL! ）I SLOG I CAL值为逻辑值。TSNA值为错误值#N/A （值不存在）。ISNONTEXT值为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回TRUE） 01SNUMBER值为数字。ISREF值为引用。ISTEX

12、T值为文本。 创建财务比率销售毛利率二销售毛利/销售净额一一毛利率大，表示经营能力强。销售成本率=销售成本/销售净额一一成本率低，表示经营能力好。净利率率=净利润/销售净额一一净利润率越高，表示经营能力强。营业比率=（销售成本+营业费用）/销售净额，营业比率越低，表示经营能力越强 营业费用率=销售费用/销售净额一一营业费用越低，表示经营绩效越好。 用MAX、MIN函数显示制表日期MAX,返回一组值中的最大值MIN,返回一组值中的最小值案例13多重合并计算数据如下图格式的即为二维表：现在我们需要将数个格式相同的二维表汇总为一张表格，且可以区分不同表格属性进行分 析，比如三张表分别为北京，上海，深

13、圳分公司的表格。我们使用的方法是利用透视表多重 合并计算数据区域的功能。选择数据-数据透视表和数据透视图选择第3个数据源类型：多重合并计算数据区域，点击下一步按钮：在出现的界面上选择：自定义字段选择需要被合并的表格区域，点击添加将其添加到所有区域；将页字段数据改为1,在项标 志处输入该表格的标志，使用相同的方法将其他需要合并的表格全部添加。透视表生成后如下图所示，已经将多个表格合并成一个：双击字段名，可以对字段名进行修改：案例14回归与预测回归分析表明事物之间相互影响的关系，主要用于分析单个因变量如何受个或多个自变量 影响的。比如某地空调的销量与气温的变化之间的关系。可以用统计获得的历史数据，

14、对未 来的数据进行预测。可以利用它帮助经营，财务，销售，营销等方面的决策。1.趋势线预测1）根据历史数据制作出折线图2）选中图表中的折线，右键菜单一添加趋势线3）选择预测类型（可以先选择默认的线性）4）切换到选项标签，根据需要预测的期间数，在“前推”处输入预测期间个数，并选 中“显示公式”和“显示R平方值”选项5）根据出现的回归系数（R平方）判断预测类型是否适合，R平方越接近1越好（多 项式除外，需要考虑业务数据是否存在较大的波动，如果没有则不适用多项式分析 类型）6）根据回归方程求预测值7）移动平均没有R平方，不适用此分析方法。2. Cor re 1函数判断相关性。相关系数在0. 8以上为强

15、相关，0. 6以上为弱相关。案例15T6数据分析与图表分析日常工作中主要用到的数据分析有：构成：局部与整体比例关系。序列：在一个时间序列内进行的比较与分析。差异：预算与实际数的版本差异等。增长：增长率与增速，进行趋势预测。勾稽：数据之间固有的相互联系的属性，利用此属性进行数据合理性的判断。图表用于形象地展示数据。利用图表可以更好地对业务数据进行分析。1 .差异分析：利用上面的表格制作面积图，数据区域选择C25:D31选中B公司数据系列，右键菜单”数据系列格式”将其内部（填充色）和边框色都改为“无”图表上将只显示差异部分，如下图：2 .双坐标图表：利用下面的数据制作双坐标图表：选择“插入”-“图

16、表”，进入图表向导，选择柱形图，第一种子图表类型簇状柱形图。选择“视图”-“工具栏”-“图表”，调出图表工具条：点开图表工具条上下拉菜单，选择系列“完成率”点击图表工具条上“数据系列格式”按钮：在数据系列格式界面上，切换到坐标轴标签，将系列绘制在由“主坐标轴”改为“次坐标轴”再次选中系列“完成率”，右键菜单选择“图表类型”选择折线图，点确定：双坐标图表制作完成。3 .气泡图：利用下表制作气泡图：在图表向导中选择“气泡图”因为气泡图没有分类轴(其横坐标为序列号)，我们需要添加数据标识，点击下一步，切换 到数据标志标签，将系列名称打勾：纵坐标表示%Growth,气泡大小表示Cost:4 .单元格嵌

17、入式图表：利川下表制作如图中所示的嵌入式图表在单元格中敲入如下公式：=REPT(T;B2/400)其中，除数的值由源数据的大小决定，源数据大，除数应相应变大，其意义在于缩减竖 线的数量，使得单元格可以容纳由一系列竖线构成的图表。5 .复合饼图：当数据系列内值的大小差异较大时，可以制作复合饼图以便数据显示更为清楚，如下图所示：选择饼图中的复合饼图子图表类型：点击下一步，切换到图例标签，将显示图例的勾去掉：切换到数据标志标签，把类别名称和百分比打勾：选中数据系列，右键菜单，选择数据系列格式：切换到选项标签，将第二绘图区包含最后的值改为：4复合饼图制作完成。6 .图表组合：一个图表中的不同数据系列可

18、以采用不同的图表类型显示，如下图：首先制作一个柱形图：在图表工具条上选择数据系列Compensation:在图表工具条上选择数据系列格式按钮：在数据系列格式界面上，切换到坐标轴标签，将主坐标轴改为次坐标轴：右键点击Compensation,选择图表类型：将其图表类型改为折线图；用同样的方式操作Production系列，将其图表类型改为面积图；完成图表组合的制作。7 .下拉菜单式图表：写入如下的公式：index函数查找出的值由A9单元格来指定。制作三维饼图，其数据区域为A3:13, A9:19,需要手工选取。点击“视图”- “工具栏”-“窗体”，调出窗体工具条：在窗体工具条上选择组合框，在饼图上

19、拖放出一个组合框：右键选中组合框，在菜单中选择“设置控件格式”：在控制标签中做如下设置：其中单元格链接为存储控件选中项目序号的单元格。完成下拉菜单式图表的制作：8 .带有滚动条的图表：该图表中可以随着点击滚动条的动作而动态翻看源数据中的大量数据。定义两个动态引用的名称：Period: = offset （7.动态图表！$A$1, 7.动态图表！3D$1, 0, 10, 1）Data: =0$31;（7.动态图表！$13$1,7.动态图表！$口$1,0,10,1）制作折线图，选择系列标签,删除period系列:将“值”和“分类（X）轴标志”设置为如下图内容：调M窗体工具条，在图表外绘制滚动条，右

20、键选中滚动条，选择设置控件格式:在单元格链接中设置为D1:9 .甘特图如果想制作如下图的甘特图，需要以下4列数据:首先制作堆积条形图：点击下一步，切换到系列标签，删除结束日期系列：生成的条形图如下图所示：下面转换纵坐标的项目排列次序：双击纵坐标，切换到刻度，将分类次序反转和数据轴交叉于最大分类选项打勾。此时纵坐标次序已经反转双击开始日期数据系列，在数据系列格式对话框中将边框和内部都改选为无，此时开始日期 数据系列隧敏。此时需要将横坐标开始日期改为真正的项目开始日期：在excel中，每一个日期都对应一个数值，选中B2,查看20XX-7T对应数值为39630双击横坐标，切换到刻度，将最小值改为39

21、630,同样将横坐标最大值改为真正的项FI结束 日期。甘特图制作完成。向上和向左移动时，位移量为负值。=offset （Al, 1, 1）将得到B2单元格的值.动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相 似，但比简单的相对引用用途广泛。常用的动态引用的实现方法有：引用函数嵌套。比如 offset 和 row, column 嵌套；index 和 match, indirect, address 嵌套等：引用函数与控件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。动态引用的作用：实现对于单元格的动态引用；进行动态分析；制作动态报表。3 .运算类型数值运算：1 +

22、 1 = 2逻辑运算：1 0 = TRUE在逻辑运算中，TRl-E=l, FALSE-0我们利用逻辑运算进行条件判断在Excel中常用的一些逻辑函数：if, and, or, not, iserror等and:只有当所有条件全部满足，才会返回true的逻辑值语法：and（条件1,条件2,）or:满足其中任何一个条件，都会返回true的逻辑值语法：or （条件1,条件2,条件3,）4 .函数调用的语法=函数名称（参数1,参数2,）.绝对引用和相对引用：绝对引用：所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。相对引用：所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。改变引用方式的方法：1）在公式栏

23、中选中需要改变引用方式的单元格，按F4键2）给需要引用的单元格定义名称，然后在公式中引用该名称.数组公式对单元格区域进行多重计算的计算方式。与普通计算公式的区别是录入公式结束后，需 要同时按下Ctrl + shift + enter ,其特征是在公式两端会出现一对大括号。如上图例，使用一个公式计算出所有产品的金额合计，引用的是所有的单价和所有的数 量，执行的是多重计算。案例17动态图表选中北京，深圳，上海以下的区域，分别定义北京，深圳，上海的名称选择视图工具栏-窗体，选择选项按钮，画出如下三个选项按钮：右键选中选项按钮，在右键菜单中选择设置控件格式，在跳出的对话框中选择控制标签，在 单元格链接

24、中选择A16：在A17单元格中输入公式：=choose(al6, “北京“，“上海“，“深圳”),为A17定义名称: choose在A2, A3, A4单元格中输入以下内容：在B16单元中写入以下公式，并复制到该行1-12月的单元格中：=VLOOKUP(A3, INDIRECT(choose), COLUMN()-1, 0)依据此数据表制作双曲线图：案例18比率分析利用透视表灵活的特性，将两个结构完全相同的透视表相除，即得到可以进行任意两个因索 间的比率分析图表。案例19逻辑判断. 1F(条件判断，如果条件满足则返回的结果，如果条件不满足则返回的结果)根据工龄计算员工年假。年假规则：规定：公司

25、工龄小于1年的，享受10天年假；大 于1年小于XX年的，工龄每增加一年，年假增加1天；增长到20天不再增加。使用 IF函数嵌套实现。单元格F3为工龄。=IF(F31,10, IF(F3100000, (K3-1600)*0.45-15375, IF(K3-1600)80000, (K3-1600)*0. 4 -10375, IF(K3-1600)60000, (K3-1600)*0. 35-6375, IF(K3-1600)40000, (K3-1600)* 0. 3-3375, IF(K3-1600)20000, (K3-1600)*0. 25-1375, IF(K3-1600)5000,

26、(K3-1600) *0. 2-375, IF(K3-1600)2000, (K3-1600)*0. 15-125, IF(K3-1600)500, (K3-1600)*0. 1-25, (K3-1600)*0. 05).自动计算加班费=IF(ISERR0R (VL00KUP(D2, $L$2: $L$ 12, 1, FALSE), IF (OR (G2=6, G2=7)，”周末加班，工 作日加班”)，节假日加班).自动计算请假扣除=IF(0R(D5=病假,D5=事假)，E5*L IF(D5/旷工”,E5*3,0).隐藏错误提示=IF(ISERROR(表达式)表达式)案例20计数与求和1. 条

27、件计数countif(range, criteria)countif(Al:A100, ” 8 )2. 条件求和如果满足某个条件，就对该记录里的指定数值字段求和。在第一个参数所在的区域 里面查找第二个参数指定的值，找到后对第三个参数指定的字段进行求和。sumif(range, criteria, sum range)sumif(Al:A100, “？?海*，RI:El00) 对A列中第4个字为海的E列的值求 和3. 模糊条件求和sumif (al:al00,海“ &“ *，el:el00) 对 A 列中包含“海”字的 E 列的值求和4. sumif对多个条件进行求和二SUM (SUMIF (F

28、:F, F2:F3,E:E)=SUM(SUMIF(F:F, 陈露,程静, E程)criteria为常量,普通公式；criteria为单元格引用，需要使用数组公式。5. sum与数组公式联手计数=sum(al:al001000)*(al:al00 直线折旧法计算资产折旧=SLN (Cost,Satvage,Life) 固定余额递减折旧法计算资产折旧=DB (Cost,Salvage,Life,Year) 双倍余额递减折旧法计算资产折旧=DDB (Cost,Salvage,Life,Year,2) 可变余额递减折旧法计算资产折旧=VDB (Cost,Satvage,Life,StartPeriod

29、,EndPeriod,FactonNoSwitch) 年数总和折旧法计算资产折旧=SYD (Cos(,Salvage,Li fe.Year)附1:投资决策分析进行投资分析需要为e x c e 1提供一系列现金流量的值。净现值。内部报酬率。净现值和内部报酬率是关系紧密的一对函数。当内部报酬率=资金成本时，净现值=0。附2：整合数据表我们经常需要将几个表格中的数据整合成一张表，如下图所示，将5个月的数据（目前分布 在5张表格上）整合到一个总表上：我们使用的方法是利用office的查询工具query进行的，这样做的优点在于今后对于新数 据的更新可以自动化刷新，而不需要重复的进行整合操作（如复制粘贴）

30、。office的查询工具queh在典型安装office时是不会被安装的，我们需要首先检查我们的 office是否已经安装了 quec，方法如下： 打开Excel,点击【数据】菜单中【导入外部数据】一【新建数据库查询工若系统提示 安装，则说明该功能未被安装，此时可能需要在光驱中插入Office安装光盘完成该功能 的安装。 在光驱中插入安装光盘后，安装过程中选择自定义安装；点开Excel前面的加号，选中 要安装的功能前面的下拉菜单，选择【从本机运行】：点开【Office工具】前面的加号, 选中【Microsoft Query的下拉菜单，选择【从本机运行】，然后执行余下的安装过程 即可。下面开始整合

31、工作：选择 excel files*:选择要导入数据的。xccl文件：出现选择数据表的界面：如果以上界面提示错误，点击以上界面的“选项”按钮，出现以下界面，将系统表打勾即可:任选一个字段到右侧，点下一步按钮：直到以下界面出现，选择第二项，点完成按钮：此时出现query程序界面，点击工具条上SQL按钮：出现以下界面：在界面中将SQL语句改为以下：出现以下提示，点确定按钮：出现数据查询结果，选文件菜单一将数据返回EXCEL: 选择在新工作表中存储数据: 几张数据表被成功地整合在一起。该查询数据表与数据源保持着动态链接关系，可以随时刷新数据，不需要重复操作。右键菜 单里选择刷新数据即可对数据进行刷新

32、。附3：对于数据库的访问链接方法ODBC的介绍存储数据并不是Excel的特长，Excel设计和优化的目的是综合、分析及显示数据。它 仅有一些基本的数据库功能，当用户觉得简便的重用性大于功能时，就应该使用它们。 Excel中有一些方法，可以将这岫工具和真实数据库管理系统紧密结合在一起，利用这些方 法，用户可以创建一些系统，在数据库管理系统的强大功能和工作表的功能中达到一种平衡。ODBC是开放式数据库互连(Open Database Connectivity)的缩写。它是一种标准，许 多数据库程序和数据库管理系统都采用这种标准。如果用户有个数据源，如与ODBC兼 容的Access数据库，那么就可以

33、将数据轻松的导入到Excel中。不是所有的数据库都有同 样的结构。为了确定这些数据库是否可以和其他应用软件相连，ODBC软件生产商提供了驱 动程序，在安装Microsoft Office时，按转程序会自动地为Access、Paradox d BASE以及 SQLServer等安装几个驱动程序。在将数据从数据库导入到Excel中之前，用户需要确认自 己想使用的数据库类型。这样，Excel才能知道使用何种驱动程序和数据库相连。在确定想要使用的数据源类型后，还必须提供一个查询(query)o查询是用标准的结构 查询语言写出的一系列指令，这种杳询语言一般形成SQL.那些指令提供了一些信息，如使 用数据

34、库中的哪些表，需要表中哪些字段的数据，以及在选择要检索记录的过程中是否运用 某些标准等。Microsoft Office还有一个叫做Microsoft Query的程序。从数据库导入数据不 久，Microsoft Query就开始运行了。它将帮助用户设计查询，并从数据库中检索所需要的记 录。从数据库导入数据是一个能够两步完成的过程:首先确定数据源,然后再创建查询命令。既可以通过数据透视表进行外部数据源链接，也可以通过“数据”一“导入外部数据”进行 外部数据源链接，这里用数据透视表连接，该方法的优点在于连接好数据后可以直接利用透 视表进行分析。Excel 中存在错误的类型，比如 1/O=#DIV

35、/O!, todas()=#NAMES!iserror是一个逻辑函数，用以判断某个单元格内的值是否是一个错误，是错误则返回TRUE,不是错误则返回FALSE.iserror有时可以和if函数嵌套进行一些较为复杂的判断。9 .有取值区间的随机数二最小值+ (最大值一最小值)*rand().循环引用是单元格引用其自身的引用方式。可以设置Excel允许进行循环引用：工具-选项-重新计算：将迭代计算选项打钩选中。行列互换(函数方式)：利用transpose函数+数组公式实现。首先选中行列数和原区域相反的一个区域；然后输入transpose函数最后按下组合键ctrl+shi ft+enter第2部分Excel设置1 显示当前文件的完整路径菜单区域一右键菜单一Web显示菜单项全部菜单视图一工具栏一自定义一选项一始终显示整个菜单鼠标移动方向工具一选项一编辑一按Enter键后移动方向隐敏界面要素工具一选项一视图包括：网格线，滚动条，工作表标签，行号列标等。2 以显示值为准工具一选项一重新计算一以显示精度为准行的合计与列的合计有时出现不相等的情况。可以采用以下方法解决。选择“工具” 一 “选项” 一 “重新计算” - “以显示精度为准”，选中该选项。3 自定义序列工具一选项一自定义序列改变文件保存位置工具