学院低值易耗品管理办法.docx

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1、学院低值易耗品管理办法为加强低值品、易耗品、实验材料的管理，保证教学、 科研工作的顺利进行，根据高等学校低值易耗品管理办法 的有关规定，特制定本办法。一、低值品、易耗品及实验材料的界定和管理范围：（一）低值品：指不够固定资产标准又不属于材料范围, 并在使用过程中基本保持原有物资形态的低值仪器、仪表、 教具、工具、量具和移动存储设备、小型网络设备、数码办 公产品等。（二）易耗品：指在使用过程中易于消耗，不属于固定 资产、材料和低值品的物品。如：投影灯泡、玻璃器皿、元 件、零配件、劳动保护用品等。（三）实验材料：指一次使用后即消耗或逐渐消耗，不 能复原的物资。如金属、非金属的各种原材料、燃料、气体

2、、 化学试剂、药品等。二、购置计划的制定（一）低值易耗品的购置按照“按项申报，论证排队, 保证重点，统筹兼顾”的原则，由国有资产管理处根据学校 发展规划、专业设置、教学、科研和办公等方面的需要和经 费以及部门使用计划，制定低值易耗品集中采购名录。（二）低值易耗品的购置应在学校下达的经费预算额度 内进行，部门在申报购置计划时应落实经费预算，有预算才 能申报计划，并在申报时注明经费来源，有经费来源方能进 入采购程序。（三）各二级部门每学期期末前一个月应提出下一学期 的购置申请，报国有资产管理处计划调配科，如所需物品属 易制毒化学品、麻醉药品需单独提出申请或注明，并根据实 际用量购买。（四）低值易耗

3、品的配置必须合理。在配置上既要考虑 实际需要，又要避免不合理的重复、浪费，合理配置档次， 防止片面追求高配置。（五）低值易耗品的购置申请必须详细列示参考规格、 型号、数量、技术指标及购置资金预算，否则不能列入购 置计划。（六）对于无资金预算的临时性需求，由各二级部门提 出购置申请，部门负责人签字，经国有资产管理处审查后， 经学院领导审批后方可列入购置计划。（七）购置计划一经批准，任何人不得擅自改变。如需 改变低值、易耗品及材料的型号、规格时，需经国有资产管 理处审核批准。三、低值易耗品的采购（一）学院的低值易耗品的采购应在主管院长的领导下, 由国有资产管理处负责组织具体实施。国有资产管理处根据

4、 学校批准的经费使用计划和低值易耗品采购计划，符合政府 招标的报政府招标采购，符合学校自行采购的由国有资产管 理处根据规定组织实施。急需的零星专用物品，经国有资产 管理处审核批准后，可以由使用部门自行购买。未经国有资 产管理处审核，任何部门或个人均不得自行购买，否则不予 办理报账手续。（二）批量采购单一品类的低值易耗品，购买总金额在 20万元以上的，须经国有资产管理处审查，主管院长同意后， 按学院招投标采购管理办法招标采购。（三）对于教学科研用的特殊低值易耗品，可由使用部 门向国有资产管理处提出自行购买申请，经国有资产管理处 批准后，可由使用部门自行采购。四、低值易耗品的库房管理及领用（一）学

5、校国有资产管理处设立低值易耗品的物资库房。 库房管理应做到科学、安全，库房物资应既要防止积压，又 要提高库存物资的流通效益，分类定位存放、零整分开，便 于保管收发和核查。（二）院（系）所及以下的校内部门原则上不设低值易 耗品库房，若有特殊情况，可对本部门常用或专用物品进行 限量备用，配专人负责保管，并设立备用物品明细账及领用 登记簿，加强存放及领用的过程管理。（三）对所购进的低值易耗品，必须由国有资产管理处 组织库管人员到库房或使用部门现场共同验收。点验完毕后 需在收货单据上签字确认，国有资产管理处入库管理人员方 可依据点验收货单办理入出库手续。低值易耗品的统购或使 用部门自购的物品，都必须办

6、理入库点验、审签手续。入库 点验中发现问题应及时办理退货或换货手续。点验无误后， 商家凭签字购货发票和入库单据报账。（入库报账流程见附 件）（四）对低值易耗品的领用严格管理。各直接使用部门 应固定专人到学校物资库房领用，其中剧毒药品必须两人以 上同行领用。库房保管人员应根据物品计划及实际需要发放, 对贵重稀缺的物品应严格管理。剧毒药品应严格领用审批手 续，领回的物品在使用过程中要建立严格的使用情况登记。 每学年各部门应对所属实验材料、低值品、易耗品的领用和 使用情况进行全面检查，并将清理、检查结果报国有资产管 理处。国有资产管理处要不定期抽查各部门物品的领用和管 理情况。（五）库房管理人员要定期核对账物，做到账物相符。 库房管理人员每月向财务部门上交出库单。库房每季度进行 一次全面盘点，结算、盘盈、盘亏及时上报国有资产管理处 审核，并转报学校财务部门。五、严格遵守国家的政策、法规。（一）严格遵守采购纪律，凡因违反相关规定造成的后 果由责任人承担相应的经济和法律责任。（二）低值易耗品为学校财产，任何个人不得公物私化, 据为己有，否则，将追究相关人员的责任，并按有关规定进 行处理。（三）涉及需报废、报损、折价处理的须报国有资产管 理处批准，并组织进行质量鉴定，处置收益上交学校计财处。