房地产公司组织架构及岗位职责(35页).docx
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1、、组织架构二、组织关系房地产公司组织架构及岗位职责 公司战略/经营规划 协助总经理拟定公司经营战略,并提交董事会审议 根据年度预算大纲,协助总经理拟定年度经营计划/预算,并主持年度技术研发设计工作和技术支持计划的拟定工作 根据董事会审定的年度经营目标,开展技术研发与技术支持工作,并对最终的执行结果负责 组织管理 主持拟定公司研发部及设计部的组织管理体系与运营流程和的制度,经董事会审核批准后执行 业务管理*设计事务: 配合策划部完成项目总体定位策划; 依据项目规划设计建议书组织总规、单体、立面、环境景观方案的设计,经营销部确认后报政府相关部门批准确定; 主持完成并审查评审项目的概念规划、总平面规
2、划、环境景观设计、单体设计; 组织设计部进行施工图设计,对施工图纸进行送审,取得审查批准书; 控制项目工程技术的经济性、力争施工图设计最合理、最优化; 根据具体情况与设计方协调设计变更; 协调处理各设计功能在项目实施的可行性,贯彻项目定位意图; 考察确定与项目相关的设计单位及日常协调工作; 配合工程部共同组织相关部门对质量事故进行处理; 组织工程部对项目施工抢险及重大技术方案确定处理意见并监督实施;工作职责*施工技术事务: 配合工程部处理施工过程中出现的各种技术问题; 确保设计深度,以利工程部具体组织实施; 项目工程成本控制: 依据项目成本预算、利润预算,合理选择设计方案和施工方案,并编制项目
3、工程成本控制预算; 依据项目工程成本控制预算,选择确定各种建筑材料或结构形式; 对项目施工过程中因技术更改发生的工程签证和隐蔽签证,临时签证进行确认; 负责项目的工程预算的复审和结算的复审工作,以及相应的工程资料的复审管理工作。 组织编制并完善公司各阶段、各部门工作目标计划; 人事管理 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标 主持拟定研发中心主管人员的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标 向总经理办公会提请产品研发中心主管人员任免建议,并参与决策 负责对研发部及设计部主管人员实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 财务遵照公司权限规定,行使费用与合同审批权总工(续表)职位名称
4、总工所部门直接上级董事会直接下级产品研发部经理、设计部经理平行关系营销中心副总、工程中心副总、拓 展中心副总职位数1 任职说明 由总经理提名候选人,由董事会任命 教育背景 具有大学本科以上学历,或相关学历/技能 工作经验 具有五年以上工程设计/施工管理经验(部门经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业技术管理经验(部门经理以 上职位) 必要的技能和素质任职资格 公正、沉稳的道德品质,对技术研发工作强烈的进取心和责任心出色的技术能力,能够完整的项目实施中会遇到的各种技术问题 较强的客户责任心,能够提供针对客户需求的技术解决方案较强的领导实施能力,使技术工作快速、高效的实施 较强的协调/沟通能力,
5、完成与政府部门的沟通,协调内外部技术单位共同工作出色的计划/预算管理能力,能够协调资源,控制技术研发管理与技术管理工作 较强的人事管理能力,能够挖掘技术人才、培养技术人才、使用技术人才必要的土地规划、建筑设计、工程建造知识铭星地产职位说明书:营销中心副总职位名称营销管理中心副总所JS部门直接上级总经理直接下级开发部经理、市场部经理、销售部经理平行关系工程中心副总、总工、拓展中心副总职位数1职位目的工作职责作为公司营销事务的直接领导者,在总经理的直接领导下,参与公司经营管理层重大事务决策;主持公司土地开发、项目前期策划、设计、广告宣传、销售管理和客户管理工作 公司战略/经营规划 协助总经理拟定公
6、司经营战略,并提交董事会审议 协助总经理拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批根据年度预算大纲,协助总经理拟定年度经营计划/预算,主持年度市场工作计划的拟定工作,并主持年度营销中心 计划的拟定工作 根据事会审定的年度经营目标,开展市场营销工作,并对最终的执行结果负责 组织管理 主持拟定公司营销管理中心的组织管理体系与运营流程和相关的制度,经董事会审核批准后执行 业务管理 主持制定房地产市场研究计划,并监督实施 领导市场部及销售部制定公司的品牌推广计划,经总经理办公会审定后,监督实施配合总经理审定公司多项目滚动开发的月度、季度计划/预算,主持拟定公司多项目开发的市场计划/预算 主持公司前期的土地
7、开发工作,参与初审项目可行性报告,参与项目土地开发立项审批,参与土地开发合同签署审批 工作主持项目的前期市场策划工作,主持市场策划方案(客户定位策略、产品策略、定价策略、广告促销策略)的制定, 并参与方案的审批 协调前期开发过程中市场营销部门与其它部门的衔接工作参与和外部策划公司与销售代理公司的合同谈判工作 参与项目的计划/预算评审工作督导客户服务与管理工作 领导营销管理中心积累工作经验,提高专业水平参与总经理办公会,并参与公司业务决策 负责主持开发项目的工程设计工作负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托 负责组织规划方案招标和评选工作负责组织初步设计、施工图设计会审,协助工程部组织施工图
8、设计人事管理: 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标主持拟定营俏管理中心员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标 向总经理办公会提请营销管理中心主管人员任免建议,并参与决策 负责对营销主管人员实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 财务遵照公司的权限规定,行使费用与合同审批权营销中心副总(续表)职位名称营销管理中心副总所属部门直接下级开发部经理、市场部经理、销售部经理直接上级总经理平行关系工程中心副总、拓展中心副总职位数*1 任职说明 由总经理提名候选人,由董事会任命 教育背景 具有大学本科以上学历,或相关学历/技能 工作经验具有五个以上大中型房地产项目营销管理经验(营销
9、经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业营销管理经验(部门经理以上职位)任职资格必要的技能和素质 精确的市场判断力,能够洞悉房地产行业发展趋势与单个房地产项目的市场潜力公正、果敢的道德品质,策划客户满意项目的强烈的进取心和责任心 出色的领导实施能力,使项目营销工作快速、高效的实施出色的创新能力,能够创新的解决项目策划中遇到的和即将遇到的问题 出色的协调/沟通能力,协调部门共同工作出色的计划/预算管理能力,能够协调资源,控制项目营销与客户管理工作 高超的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才必要的广告策划、建筑设计、工程建造和房地产相关法律知识工程管理中心副总职位名称工程管理中心副总所属
10、部门直接上级平行关系总经理拓展中心副总、营销中心副总、总工直接下级工程部经理、审算部经理、采购部经理、维修部经理职位目的职位目的实现公司技术管理和设计管理专业水平的提高,有效控制工程中质、进度与成本、主持公司概预算管理工作以及主持项目材 料采购及维修等事务。 公司战略/经营规划协助总经理拟定公司经营战略,并提交董事会审议 根据事会审定的年度经营目标,开展工程项目施工组织及管理工作,并对最终的执行结果负责组织管理主持拟定公司工程管理中心的组织管理体系与运营流程和的制度,经董事会审核批准后执行业务管理 负责组织公司工程概算、预算、结算工作,负责组织审核公司开发项目的工程结算组织公司开发项目的工程招
11、投标工作,并负责标底编制、审核工作,办理工程招投标手续 负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作负责协调大宗工程材料和设备的采购,对材料、设备供应单位进行比选,建立合格材料、设备供应单位名录 负责公司已建项目零星维修工程人事管理 主持拟定工程管理中心员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标、薪资指标,提交总经理办公会审批向总经理办公会提请工程管理中心员工的任免建议 负责对工程管理中心员工实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议财务 遵照公司权限规定行使费用与合同审批权工程中心副总(续表)职位名称工程管理中心副总所属部门直接上级总经理直接下级工程部经理、审算部经理、采购部经理、
12、维修部经理,乂b拓展中心副总、营销中心副总、总d平行关系职位数11 . 任职说明 由总经理提名候选人,由董事会任命 教育背景 具有大学本科以上学历,或相关学历/技能 工作经验 具有五年以上工程设计/施工管理经验(部门经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业技术管理经验(部门经理以上职位)任职资格 必要的技能和素质 公正、沉稳的道德品质,对工作强烈的进取心和责任心出色的技术能力,能够完整的项目实施中会遇到的各种技术问题 较强的客户责任心,能够提供针对客户需求的技术维修解决方案较强的领导实施能力,使技术工作快速、高效的实施 较强的协调/沟通能力,完成与政府部门的沟通,协调内外部施工单位共同工作出色
13、的计划/预算管理能力,能够协调资源,控制工程质量与施工进度。 较强的人事管理能力,能够挖掘技术人才、培养技术人才、使用技术人才必要的土地规划、建筑设计、工程建造知识一、机构设置最高权利机构:【董事会】金汇(集团)董事会为铭星地产的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管 理人员的聘用等方面重大决策。公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。产品研发中心下设:研发部、设计部工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设:拆迁部、拓展部注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管
14、部、商管部、工程部、财务部,其中物管部目前下分 设云阳、富阳、小河三个项目处。二、部门职责()总经办1 .组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。2 .组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。3 .组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。4 .监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。5 .对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。6 .汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理 人员参考。7 .根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源
15、管理,以适应公司发展需要。(二)营销管理中心.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作1 .协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。2 .协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。3 .协调管理工程技术部完成设计规划.负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。4 .负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求.负责协调管理工程现场的销售工作5 .负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。*市场部.负责公司市场研究工作。1 .及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效
16、性。2 .组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。3 .负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。4 .负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关 注广告传播的品牌主张。5 .组织项目营销推广的执行工作。6 .确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。7 .项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。8 .负责确定项目营销方案的制定与配合实施。拓展中心副总职位名称拓展中心副总所属部门拓展中心直接上级总经理直接下级拓展
17、部经理、拆迁部经理平行关系工程管理中心副总、营销中心副总职位数1职位目的协助论证公司房地产开发的可行性,负责论证其它投资项目的投资可行性并协助实施 公司战略/经营规划 协助总经理拟定公司经营战略,并提交董事会审议根据董事会审定的年度经营目标,开展拆迁、拓展工作,并对最终的执行结果负责 组织管理 主持拟定公司拓展中心的组织管理体系与运营流程和的制度,经董事会审核批准后执行 业务管理参与房地产开发项目的研究,论证关于项目投资方式、投资规模、节点计划及投资估算的初步方案 负责向公司董事会提交开发项目的可行性研究报告甄选、评价论证房地产行业相关新投资项目 参与、协助董事会投资委员会的投资论证工作,负责
18、向公司董事会提交其它投资项目可行性研究报告工作职责 参加投资项目的谈判与实施工作协调配合有关中介机构开展专业支持工作 负责投资、合作的资料动态收集、整理工作协助创立新的参股、控股公司 对项目初期投资进行动态跟踪,分析评价负责办理拟开发项目的土地征用、拆迁相关手续,取得拆迁许可证、办理拆迁冻结 负责确定征界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安工作组织拆迁工作的开展,进行拆迁谈判,与拆迁户签订拆迁安置协议 负责根据拆迁方案组织开展开发项目的征地、补偿和安置等工作负责组织和协调建筑红线内原有建筑物拆除的相关工作,确保拆迁工作顺利进行 拆迁实施过程中,协调组织拆迁处、公证处、法院等职能部
19、门的配合工作 财务遵照公司权限规定,行使费用与合同审批权拓展中心副总(续表)职位名称拓展中心副总所属部门拓展中心直接上级总经理直接下级拓展部经理、拆迁部经理平行关系工程管理中心副总、营销中心副总 职位数1 教育水平 大学本科以上学历(含本科) 工作经验 具有5年以上资产管理的工作经验 素质与技能任职资格较强的协调沟通能力 必要创新意识和学习能力具有在大型企业投资管理的经验 了解现代企业治理结构具有企业经营计划、分析和考核的经验 必要的投资管理、房地产开发和相关法律知识铭星地产职位说明书:市场部经理职位名称市场部经理所属部门营销管理中心直接上级营销管理中心经理直接下级策划主管、文员平行关系开发部
20、经理、设计部经理、销售部 经理职位数1职位目的作为公司市场部的管理者,在营销中心副总的领导下,负责公司房地产开发项目的项目开发、项目定位、营销、客户服务 的协调与执行工作工作职责 负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理 负责公司房地产开发项目寻找开发工作,组织编写项目可行性研究及项目策划方案 负责配合完成在项目部成立前负责项目前期的勘察、土地征用、项目立项审批、用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续 负责开发项目广告的营销方案的制定与实施,销售公司的选择及销售项目部的组建 负责协调销售公司、工程部、物业公司之间的工作 组织房地产市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策分析
21、等 组织项目市场调查工作 负责协调组织公司的客户服务工作 对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制任职资格 教育背景大学本科以上学历或相关学历/技能 工作经验具有五年以上大中型房地产企或具有五年以上房地产相关行业的大中型企业管理经验 必要的技能和素质 杰出的眼光及商业判断力,能够洞察房地产行业发展趋势 领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 出色的领导实施能力,使公司开发项目快速进入正常的商业运作 出色的沟通能力,协调管理团队团结奋斗 出色的管理人员培训能力,使下JS不断成长 必要的广告策划、建筑设计、工程建造和房地产相关法律知识专业知识与技能:工商管理、市场营销类专业,5年以上专业经验
22、年龄要求:40岁以下个人素质:廉洁自律、有良好的职业道第铭星地产职位说明书:开发部经理职位名称开发部经理所属部门营销管理中心直接上级营销管理中心经理直接下级报建主管平行关系设计部经理、市场部经理、销售部 经理职位数职位目的协助营销中心总经理完成项目储备及前期开发工作负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理负责组织收集项目储备相关信息,寻找潜在的开发项目机会负责组织项目前期市场调查、用地实地踏勘和周边调查工作负责组织对土地方进行相关调查并拟定相关谈判策略,并负责组织草拟相关合同文件,主持或参与项目谈判负责组织研究项目的运作模式,编制项目可行性分析报告工作职责参与项目总体规划设计方案工作负责组织
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