案场管理制度_1.pdf
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1、 项目组管理制度 1 项目管理制度 :项目管理组岗位职责 项目经理岗位职责:1、项目经理应从全局观点出发,掌控整个项目的正常操作,同时安排好各级人员的工作。2、制定阶段性销售计划及推动实施完成项目住宅销售,商业销售、招商任务目标,搞好统计分析。3、负责与开发商的沟通与联系,并及时向上级领导反馈信息。4、协助并参与项目的总体策划及实施 5、培训现场人员,指挥并协调现场各级人员。6、及时贯彻并实施公司最新的有关精神或决策.7、组织员工招聘,并对应聘员工的去留做最终决定权.8、定期向上级汇报工作情况及进度。9、定期参与开发商的销售讨论会,每月汇总招商情况。10、协调项目部与公司其他各个部门的关系,定
2、期参加公司的销售例会,适时申请其他相关部门在工作上的支持。11、监督并检查客户接待业务,及时处理存在的不良状况 12、协助财务部做好员工工资、奖金和福利的发放及协助搞好清帐、对帐工作。销售组长岗位职责:项目组管理制度 2 1、负责案场的日常管理、现场管理及文书工作。2、协助项目经理落实各项工作,并及时汇报工作的进度和出现的问题.3、培训计划的制定与实施。4、监控办公室、工地现场及外展场的活动.5、负责置业顾问岗位分配,调动工作人员积极性,并负责检查落实工作人员的工作质量.6、推行项目住宅销售,商业销售、招商任务计划。7、负责监控人员每天工作任务的完成和报告的填写。8、协助成交、签约。9、审查项
3、目住宅销售,商业销售、招商合同的谈判、草签、修改、拟定的工作进程。10、分析客户需求。11、定期向项目经理递交日,周数据报表,汇报工作,总结工作进度,并提出建设性建议.案场策划岗位职责:1、负责整个项目策划方案的制作.2、配合项目经理实施项目策划的执行.3、监控广告媒体的设计、制作、发布.4、各推广活动的计划与执行 5、各期广告计划制定。6、定期参加开发商的销售讨论会.项目组管理制度 3 7、负责楼盘的多方位企划:价格企划、包装企划等。8、定期参加公司销售例会。9、发挥创造性,充分利用各种有效方式和途径,积极宣传企业楼盘,扩大影响,提高企业和楼盘的知名度,达到有效销售的作用。10、加强竞争意识
4、,搞好楼盘信息反馈工作,有计划、有目的的完成广告策划任务。置业顾问岗位职责:1、负责完成项目住宅销售,商业销售、招商任务及跟进工作。2、热情接待顾客,给其细致、耐心、专业服务.3、全面熟练地掌握楼盘的规划、设计、施工、管理及定期收集周边商业的详细资料,掌握分析区域市场的动态,在接待客户时做到胸有成竹.4、了解房地产法律、法规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询。5、维护办公室的设施的完好及清洁。6、挖掘潜在的客户。7、收集客户反馈问题,并整理及时向上级领导反馈信息,以便部门或公司针对性的指定可行的 销售策略。8、收集、统计客户需求情况,并呈报上级.项目组管理制度 4 9、客户签定合同,并及时
5、将合同上交上级审核后执行。10、每周制定个人销售计划,并严格执行。11、每天完成当日工作计划及工作总结,每周完成当周工作计划及工作总结,每月完成当月工作计划及工作总结,并完成领导安排的其它工作.12、按时参加案场的早会与晚会。考勤制度 1、每天准时上下班,不迟到和早退。迟到或早退 11分钟处以罚金 1元。迟到或早退 10 分钟以上 30 分钟以内处以罚金 20 元。迟到或早退分钟以上0 分钟以内者处以罚金 30 元.迟到或早退 6分钟以上者记旷工半天,处以罚金00 元并书面说明原因。2、病假需提前一天向经理请假,且需在病愈报到的当天,递交相关的医院证明并随假条交考勤人员。员工每次病假至少半天日
6、,不足半日以半日计算。病假期间扣除假期基本工资的 50%,一般病假不超过 3 日,逾期参照国家有关病休规定。3、事假需提前一天向经理请假并递交休假申请,否则以旷工计。事 假 一 次 至 少 半 日,事 假 期 间 扣 除 假 期 基 本 工 资100%.4、旷工指无故未向公司请假而不上班者。旷工半日者处罚金200 元,书面检查一次;旷工一日者处罚金 30元,公司予以除名处理 5、员工每日工作时间为 a:50pm:30,每月按 2日 项目组管理制度 5 计算除了重大节假日外,每位员工每星期休假一天,国家重大节假日加班者可计加班工资或者补休,如需更换休息日需提前一天提出,需经理同意。(工作时间如有
7、调整,另行通知)。6、如有员工在工作期间要求离职:正式员工需提前一个月申请,非正式员工需提前一个星期申请。审批允许后工资如实结算,如服装费未扣除完,则在工资中扣除。公司对其存档对于员工无故离职:工资,提成不予结算,公司对其除名。7、项目在开盘期、活动期、参展期等阶段或部门有特殊安排时,售楼员必须全员到岗.8、凡处以开除处理者当月薪金及佣金不予结算。奖惩制度 奖励 1、在项目住宅销售,商业销售、招商过程中力挽狂澜,为公司创造利益的.2、在突发事件中及时处理好所发生问题,有效维护公司形象和利益的、其它有益于公司形象和利益的 在销售过程中若有以上情况,报公司审议,视所做成绩的大小,成绩一般者给以 5
8、00元的经济奖励,成绩突出者另在行政上作相应的奖励。惩罚 1、员工在工作时间内未着统一的工作服或不符合规定及要求,项目组管理制度 6 自行更改的.2、办公室不整洁或摆放与本职工作无关私人物品的。3、置业顾问在接待完客户后,未立即将洽谈桌收拾干净(包括烟灰缸、桌椅等)的。、在办公区域内聊天、嬉戏、高声喧哗、玩弄手上物品或服饰、高声谈论与工作无关的事的。、置业顾问在工作时间,接听或打出私人电话超过 5 分钟的。、未随时保持销售道具整洁及完好的,销售道具有损坏,未及时找专人修理,或在损坏三日内仍未修理的,除当事人给与处罚外,另当事人的直接上司处以两倍处罚。7、在接待区阅读书刊、杂志、报纸或休息、抽烟
9、、吃食物(包括午餐、晚餐)、大声喧哗、用公司纸杯饮水(注:一个纸杯罚款元),影响现场客户谈判的。9、为使客户成交而私自做公司没有答应的承诺的 0、现场争抢或怠慢客户的。1、销售现场和客户、同事发生争吵的.1、其它有损公司形象的。1、置业顾问不及时向主管上报意向签约客户及意向签约情况的。14、项目组全体成员上班或休息时须保持通讯工具畅通,并且及时回复,如当天不回复,每次罚款 2元。若有违反以上条例,视情节轻重,轻者处以 20-00 元的经 项目组管理制度 7 济处罚,情节严重者在行政上作相应的处理,直至除名。对以上处罚不服者可报公司总经理办公会议复议。部门管理规定 1、部门员工必须遵守公司与部门
10、的各项规章制度。2、部门员工应服从公司业务需要的人事调配和管理。3、为提高自身素质和服务质量,部门员工必须参加公司或部门组织的培训活动.4、所 有 项 目 组 的 员工,必 须 经 过专项 培 训,考 核合格 后 方 可 上岗,对连续两次考核不合格者依照劳动合同相关约定予以辞退。5、项目员工必须遵守其作息时间和轮值安排,如需调休或请事、病假,必须报备批准 6、为保持部门的战斗力,对违规的员工将按部门的有关规定给予相应的处罚。7、员工工作未满一年离职,工装需自费购买,公司从离职当月工资中全额扣除。置业顾问的服务标准 服务标准大纲:1、精神面貌:精神饱满、清新开朗。2、仪 表:着装整洁、配证上岗、
11、举止端庄、微笑服务、落落大方。3、业务标准:对业务流程及部门房源了如指掌,专家型。项目组管理制度 8 4、语 言:吐词清楚、表达准确.5、团队精神:分工配合、精诚协作.(一)、仪表及仪容标准 女同事:1、不得披头散发,发长过肩部需要束起(头发不能染怪异的颜色)。2、需清淡化妆,涂上口红。、保持指甲清洁,只能涂与指甲颜色相近的指甲油。、需穿与肤色相近的浅色或肉色丝袜。、皮鞋以黑色半高跟为宜。6、不可配戴夸张饰物(最好不要配戴金银手饰)7、保持口腔清洁.男同事:1、每日须刮干净胡须。2、头发以不盖过耳部及后衣领为适度,不准留小胡子、配戴耳环。3、手上只可戴一只结婚戒指和手表,不能配戴其它夸张饰物
12、4、衬衫衣领保持洁净,领带和外衣烫平整。(二)、接待客户标准 1、微笑服务,对人友善,不以貌待人.2、当客户进入办公区域时要主动站立并微笑问好.3、谈吐清楚,举止大方、耐心听取客户意见.项目组管理制度 9、待客时应以积极、热诚的服务态度及温和的语气。、娓娓地与客户交谈,如遇到不礼貌者,需耐心听取取得客户理解,绝不允许出现与客户争吵、打架之现象发生。6、同时招呼多位客户时,礼貌点头微笑,避免客人有被忽视的感觉,招呼旁边的同事接待客户,如果是老客户要告知其大约等候的时间。7、客户若索阅资料时,应代客取资料,并礼貌地提供协助.8、与客户交谈时,应礼貌地望着对方(一般看着对方的鼻尖,避免因四目对视而产
13、生尴尬的局面),郑重表示你关注他所提出的咨询(目光以不超过秒为宜)。9、对客户长久时间的询问,切勿表现出烦躁不安的态度,应以敬业的态度,为客户解答问题。10、如遇个人精神不振或事务困扰,应该懂得控制自己的情绪,不可以向客户或同事乱发脾气。1、如遇到不讲理的客户,应招呼该客户入办公室,以免影响其他客户。2、尽职做好本职工作,主动为客户服务,与同事之间真诚合作。(三)、接听客户电话的注意事项、在电话铃声响起第二次后,坐在前台的置业顾问应以最快的速度放下手中的工作,接听来电.2、迅速清晰的报出问候语“您好,”(接听电话时要 项目组管理制度 10 面带微笑,语音语调尽量做到抑扬顿挫)。3、简洁明了的回
14、答来电客户的问题(如有报纸广告,时段控制在分钟之内,其于商务交谈时间通话相对要长一些),并同时在“来电登记表”上根据其关心的问题做好记录。4、根据客户的提问,应主动热情介绍楼盘的基本情况并邀请客户到现场参观.5、若听电话时,另一部电话铃响,其他同事又不在场,应请前一部电话稍等,接听第二部电话,并依据两部电话内容轻重缓急,予以妥善处理。6、尽量和客户约定到现场参观的时间。7、接听客户来电时注意用语礼貌,态度友善,语气亲切,声音清晰.8、与客户通话的过程中,问候语应使用普通话。9、接听完客户来电后,应让客户先收线。10、来电客户原则上谁接电谁维护,接电人员需做好来电客户登记记录,如果来电客户到营销
15、中心没有指定接待人员,则由 A位接待,并按照来访客户登记为准,接电人员不得再次联系客户。(四)、接待客户注意事项 1、前台必须随时保持 3 位置业顾问待命,按照 A,B,C,排位,如遇有老客户,后续待命人员需立即补位,中午午餐时间为 11 点 4开始,先由待命人员吃饭,吃完后立即补 项目组管理制度 11 位,由未接待客户人员吃饭,吃饭时间 40 分钟,出门需做好登记,不得无故延迟不归,否则按迟到处理。2、关注每一位到访的客户,主动打招呼,并礼貌地询问客户之需要.3、在客户进入售楼中心前,负责接待的人员应立即起身迎接,并随身带上接待所用的必备物品(笔、文件夹等)。4、接待人员接待客户需首先询问客
16、户是否由其他置业顾问接待过,如其他人员接待过,需交还初次接待人员,.5、接待的人员用普通话向客户问候“您好,欢迎参观”,然后认真观察、分析客户的类型,并采取相应的谈判方式或技巧。6、将来访客户首先带到项目实景区参观,向其介绍住宅铺面状况,将意向型客户的所需类型基本锁定,然后再带向洽谈区,具休洽谈有关方面问题。7、若接持的工作人员遇到自己无法解答的问题可请其他同事帮助,但切忌同组客户的接待人员绝对不可超过两人.8、接待完客户以后,该销售人员迅速清理洽谈桌(包括烟灰缸、水杯、桌 椅等),保持现场清洁。9、随时保持办公台面整洁,除接待的必备物品及文件夹以外,其它的任何物品都不能置于销售台上。10、办
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