项目经理的时间管理法则.docx

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1、项目经理的时间管理法则项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身，好象每件事情都很重要都需 要处理，如何在“百事缠身”的环境下，管理和充分利用好自己的时间，是困扰 项目经理的一个大问题。有人会问，为什么我努力善用每分每秒，却永远有做不完的事情？但为什么有的人能够日理万机，却还是精力无限？如何摆脱穷忙又毫无品质的生活？以下5项聪明工作法，忙碌的项目经理们，请看过来01每天最多做三件事请拿出你落落长的待办清单，圈出最重要的1-3件事，然后给自己一天的时间，卯足全力解决它!你不需要因为还有很多事要做而焦虑，只需要专注今天、当下、以及最重要的问题。传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环，成

2、为想在最短时间内做 最多事的急迫性偏执狂，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石 头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和 水。一一史蒂芬柯维与成功有约因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次：最重要的事今天解决，例如完成企划；次要的事本周完成，例如顾客感谢函;没那么重要的事，有空再做吧，例如上网申请会员注册。02以结果为导向衡量工作进度许多人努力挤出更多时间塞入更多事情，但回顾成果时，才发现实际进展有限， 这是因为你只注意创造更多时间，却忘了想办法提高效能。试着把大计划拆解成 众多小项目，让你的忙碌成果一目了然。03建立准备动

3、工的日常规律 每日开工时总是有拖延习惯的人，往往浪费了美好早晨。请建立你专属的触发工 具，用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说，当你播放古典乐进行曲 时，强迫自己关掉正在浏览的社交网页，启动工作模式。当然，如果你假日的生活规律跟周间差不多，开工时你就能更快进入状况，例如 都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已经准备好付 诸实践。“大师级”管理者是这样干的Twitter和Square联合创始人杰克多尔西(Jack Dorsey)这样设定他的工作规律:星期一管理公司，周二产品，星期三行销、沟通与成长，星期四研 发与合作伙伴，星期五公司文化与招聘。如此一来，即使临时有事打扰， 他也能立刻回神，专心处理今日要务。04养成帮助你停下工作的习惯培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间， 以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约 顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快 工作。05记录生活习惯，揪出时间小偷如同记帐软体可以呈现每月各项支出的比例，你也应该记下自己如何运用24小时,也许你会发现，真正用在工作的时间远比你想像中的低。甚至每天花极少的时间 接收新讯息，但你依然忙碌，因为逗留社群软体的放松时间，取代了你研究该如 何提升工作效率的思考时间。