秘书处部门工作总结.pdf

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1、 第 1 页 共 6 页 秘书处部门工作总结 秘书处部门工作总结 1 本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨，努力做好各项工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探索与发展，提高工作质量和能力，分工明确，目的和计划明确。一、招新成员，为完善管理秘书部和充实后背力量，本部门在开学初期开展招新工作。设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了现在的大家庭。二、新成员进行实训。同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来自个体的差异，而同一件事让同一个人做多次，效果也是不一样的，是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳，部门组织了为期一个月的工作实习，以选出最优秀的几名成员。我们特别强调了几

2、点 1.各抒己见，集思广益，团结一致把工作做好。2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训，总结工作找差距，以此来拟补自己的不足之处。三、内部工作。个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。四、常规工作。1.整理学生会的文档资料，并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档，进行留底保存。2.做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。

3、及时了解各部门的工作情况;3.制作新的通讯录，及时更新各班的相关资料。4.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。五、所取得的成绩。本学期我部门的各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积 第 2 页 共 6 页 极：如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各兄弟部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。在后期工作中，我部门将会更加努力的把各项工作做好，认真总结前期工作经验，更加完善部门工作流程和管理，不辜负院领导老师的期望。秘书处部门工作总结 2 如同白驹过隙，回首间，自己已站在之末，。这学期的，不知觉得略感失落，过的太快了，总是觉得自己在

4、这块令人瞩目的平台上得到的太少了。总是无法动笔写这份，哎但是总结还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。、失败，这就好比一对孪生兄妹，与生俱来，浑然天成，他们地位等同。胜不骄，败不馁，也许人在最痛苦的时候，的更快，在和工作中做个有心人一切都将会好起来的。在成长方面：我很喜欢每一次的例会，在那里我扬长补短，智慧的的思想不断的撞击，因为每一位的人身上都有很多优点，每一个成员都是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们，在他们身上永远有我学不完的东西。对“全心全意为服务”这句话有了更深的，当自己全身心的投入每一次学生会的时，我便深深的感觉到我们是同学的公仆，不

5、论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益，也就是这一句话使我的感更强了，组织能力也有了很大的提升。在学生会里还有很多的经典语句，例如：做个有心人;高调做事，低调做人;细节决定成败，态度决定一切等等。以及王成伟总结时说的时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗中(忠)心。每一句话都但是一剂良药在工作中我不断的，领会，实践，随着时间的推移，我对这些话有了较深的认识，自身素质也提高了很多，。每次结束后，我都会对其进行编辑，保存到学生会电脑中存档。在和生活中：我是一个喜欢忙忙碌碌的人，总喜欢充实的过好每一天，因为工作，学习的时间总是很挤。但作为一名学生会干部，就应该品学皆

6、优，而不要为了工作而耽误了学习，图有虚名，因此在学习上我有很大的压力，在寝室里我是寝室长，自然我要带好我的兄弟们，我要以自身的优秀品质不断的影响我的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好，优待进一步合理安 第 3 页 共 6 页 排自己的时间，让自己的生活更加充实丰富。在这一学期的工作里，我全心付出了，在协助其它部门的工作里，我们每一个成员都代表我们各自的形象，在这方面我做的还不错。的第一个礼拜二我们开了本学期的会议，布置了这学期工作，王老师提出要求，我也详细的听了这次会议，本学期活动很多，一个就是与各系学生会的，首先我觉得这个活动相当好，不仅能够相互交流大家好的方面，同时也是取长补短，

7、吸取精华，同时增进各系之间的，这同时也是我们的好机会。3 月份在 x-show 举办的“视觉巅峰”活动中，我们都起着中流砥柱的作用。活动结束后，由于学生会男生有限，只有几个男生在那边帮忙搬木板，直到将近 20：00 我们才回宿舍的。说实话，那确实是挺累的，但我们都克服了，因为我们把它当作一次挑战、锻炼的意识。5 月 10 日是我们院一个重大的日子50 周年校庆。校庆那天，作为一个直接与服装有关的系部，我们用我们的特色为校庆增添了一份色彩，与此同时，我又担当了服务人员，负责搬运的衣服。5 月 21 日晚上，我们协助院学生会在场上举办手机拼图活动，为悼念那些在地震中丧生的同胞们。5 月 28 日我

8、们院与各系部举办了“大合唱”，虽然我们取得的成绩不尽人意，但我们会继续努力，争取明年登上桂冠。同时，作为一名秘书处的副部长，我不仅代表我们这一个部门，而是整个学生会的缩影，但自己本身还有很多的不足和缺点，有待进一步完善，提高。总之，因为有这样一个团队，使我在大学里不断的展示自我，提升自我，、和谐、默契、相亲相。最后预祝下一年的招新工作顺利展开，我们将以全新的姿态带好下一届新成员，争取取得更大的成绩。秘书处部门工作总结 3 本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨，努力做好各项工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探索与发展，提高工作质量和能力，分工明确，目的和计划明确。一、招新成员，为完善管理秘

9、书部和充实后背力量，本部门在开学初期开展招新工作。设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了现在的大家庭。第 4 页 共 6 页 二、新成员进行实训。同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来自个体的差异，而同一件事让同一个人做多次，效果也是不一样的，是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳，部门组织了为期一个月的工作实习，以选出最优秀的几名成员。我们特别强调了几点 1。各抒己见，集思广益，团结一致把工作做好。2。工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训，总结工作找差距，以此来拟补自己的不足之处。三、内部工作。个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白

10、天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。四、常规工作。1、整理学生会的文档资料，并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档，进行留底保存。2。做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况；3。制作新的通讯录，及时更新各班的相关资料。4。在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。五、所取得的成绩。本学期我部门的各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如助学金的发放、校庆

11、五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各兄弟部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。在后期工作中，我部门将会更加努力的把各项工作做好，认真总结前期工作经验，更加完善部门工作流程和管理，不辜负院领导老师的期望。秘书处部门工作总结 4 眨眼间，本学期的学生工作也快要结束了，回顾整学年秘书处这个小家庭的点点滴滴，感觉有太多的辛酸和美好的回忆!是啊，有时候感觉这就是我的家啊，干事们都是我的兄弟姐妹啊，我们都舍不得彼此分开，但有时却不得不面 第 5 页 共 6 页 对换届这个现实，勇敢坚强走完自己剩下的路。好了，辛酸的话不多说了，说说本学期的总结吧。一、工作总结;在 20 某

12、某年度下半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的澳华科技文化艺术节和运动会,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为 12 下半年度的学生会工作画上了圆满的句号。该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主

13、席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，要沉得住气。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的

14、。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。第 6 页 共 6 页 在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。二、活动总结 广纳贤言“意见墙”。本学期，学生会举办了澳华科技文化艺术节大型活动，各部门基本上都开展

15、了具有本部门特色的活动，在这些活动中有好有坏，针对这一现象，秘书处召开了“广纳贤言意见墙”活动，对各部门所办的活动经行了一次“批评与自我批评”。从活动的过程来看，该活动引起了同学们的巨大反响，大部分同学都能积极参与。通过总结同学们所填写的问卷调查来看，存在许多活动都是走形式，没有达到预期的活动效果，同学们都感觉在打酱油;同时，大部分活动同学们还是很满意的，希望可以不断的延续下去。总之，此次活动对澳华科技文化艺术节起到了另外一种形式的总结。回顾整个学年的工作，全体秘书处成员在不断的摸索中不断的总结经验教训，不断的进步，可能工作不是最出色的，但我相信我们是最努力的!希望下一届学生会能总结今年的经验，越做越好!