综合部岗位说明书.pdf

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1、.精选文档 岗位 信息 岗位名称 综合部经理助理 任职者签名 所属部门 综合部 岗位编号 直接上级 综合部经理 晋升方向 综合部经理 岗位 概述 协助部门经理建立和健全公司的管理体系与组织结构；起草和执行公司各项行政管理制度，做好公司企事业文化宣传；协助部门经理统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案书箱管理，负责组织实施公司大型活动和各项会议，以及会议决议的督办事项。工 作 职 能 主 要 职 责 职责一：管理体系构建 1.根据部门经理制定的月度工作计划，对各阶段工作目标进行分解并监督落实；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。2.建立清晰的公司人力资源组织结构，完善企业薪酬识别系统

2、，负责公司行政管理制度、规章制度的起草。协助部门经理推动实施关键管理流程和规章制度，对组织和流程的优化调整提供建议，提高管理水平，降底办公和后勤消耗，促进经济效益的提高，领导创新与变革。3.协助部门经理做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；协助部门经理执行公司绩效考核制度并督促各部门做好绩效考核标准和实施绩效考核，根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。4.协助部门经理统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司行政区域内的

3、消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理，处理公司行政、工伤等应急事件。协助部门经理负责公司资产管理，办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置监督管理和费用审核控制，车辆调度及维护管理等。统筹负责档案文书管理，负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。5.组织公司各项会议的顺利召开，负责相关会议的组织和安排，对会议秩序和效率进行优化管理；对会议决议的督办事项进行落实；参加各项会议，传达并贯彻执行（或监督执行）总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示；负责公司行政事务的上传下达。6.协助部门经理负责公司大型活动的策划、组织、安排

4、和实施管理，组织策划公司企业文化内容并组织安排和实施管理，做企业文化良好氛围带头人，努力塑造企业文化和强化公司价值观。职责二：工作协调 1.建立良好的沟通渠道:负责综合部与其他部门保持良好沟通，一切以完成生产任务为大局，提高部门服务意识；对公司各职能部门进行沟通管理、维护和协调；加强生产职工的管理，及时掌握职工的思想动态，协调好各方面的关系，认真处理职工反映的矛盾和问题并及时向上级反应情况。2.协助部门经理监督、检查、跟进部门员工的工作情况，协助部门员工工作中遇到的问题，完善部门员工培训制度，编写工作中遇到的各种案例，定期对员工进行规范化、专业化培训，指导工作；维护部门内部团结稳定。3.监督本

5、部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；跟踪公司每月行政、办公、后勤费用支出情况，提供分析意见及改进建议；定期向部门理汇报经营成本运转情况、组织架构和人员调配情况及其他重大事宜。4.处理好日常事务并做好与外单位联系的具体工作；负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公司来访人员的接待；协助部门经理开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；协助部门经理建立公司内部良好的沟通渠道。职责四：人员管理 1.协助部门经理负责公司综合部人员队伍建设，对体系人员进行积极有效的激励、监督和专业指导，提高整体业务水平和营造积极的工作氛围，为公司培养和储备优秀的行政管理人才，

6、打造高效团队。2.协助部门经理负责对部门成员专业知识的灌输和实施行政管理应具备的专业知识培训，以提高部门成员的整体素质，负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。3.根据公司的发展，制定人力资源培训计划和设计并完善公司人力资源结构，以提高全体成员的整体素质。.精选文档 此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好 职 位 位 置 及 协 作 关 系 内部 外部 责 任 对综合部的整体工作绩效负连带责任；对公司年度行政办公费用预算和核算的实施结果负连带责任；对综合部提供的各项成本报表、报告、决定的及时性和准确性负连带责任；对综合部行政、办公、后勤支出的各项

7、费用负监管责任；权 限 权限 1：对公司综合部制度的起草修订权和实施权；权限 2：对公司管理制度的起草、编制、和实施权；权限 3：对公司各项行政工作的监控权；权限 4：对薪资、福利的管理有监督和建议权；权限 5：对本部门各项工作的监控权；权限 6：对本部门工作计划和进度的实施权；权限 7：对公司人力资源组织结构有建议权；权限 8：对部门成员的任免调配以及工作有建议权和指导权；权限 9：对绩效考核的实施有监督实施权；考核指标 公司各项行政后勤管理制度建立情况；管理体系运行情况；人力资源组织构架配备情况；绩效考核实施运行情况；企业文化建立情况；办公设施等固定资产管理成本控制情况；公司环境卫生、后勤

8、安保管理情况；重要任务完成情况；员工和各部门对综合部的满意评价情况；任 职 要 求 性别 不限 年龄 24 岁以上 个性特征 工作认真、积极努力 学历知识 大专以上学历；接受过行政管理、企业团队人力资源管理、法务管理、心理学等方面的培训；熟悉公司业务以及人事行政管理流程；工作经验 具有丰富的企业管理经验，3 年以上企业人力资源管理工作经验,2 年以上相近管理岗位工作经验，1 年以上中小型企业管理工作经验。工作技能 熟练使用现代化管理设备和办公软件；具备较强的文字处理、表达、阅读能力；工作能力 具有较强的判断和决策应变能力；具备大型活动的组织和现场管理能力；人际沟通和协调能力、计划与执行能力；工作细致、严谨，具有较强的工作热情和责任感；总经理 综合部经理 综合部经理助理 人事/行政/后勤 副总经理 各个部门负责人 政府部门 等公司客户.精选文档