企业内部控制问卷(32).docx
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1、企业内部控制问卷(DOC32)内容页次A总体操纵1-21组织与人员12计划与报告23规定与程序2B销售与应收帐款3-41职责的分配32输配重33金肖售44调节表及其复核45信用的操纵46收款5C采购与应付帐款5-61责任分离及联合操纵62文件63批准政策64调整与复核65购买行为7D存货管理(燃料、备品备件)7-81责任分工与联合操纵82调整与复核83存货盘点84实物保护95计价96文件记录97截止10E工资管理10-L11职责的分配与有关的限制102核对与复核113授权114常规程序115考勤116工资的计算127工资的支付123)是否定期由采购部以外的人或者除 采购员以外的人对采购价格进行
2、复 核?4)是否对供愿商发票内容的准确性进 行了检查?5)假如所检查的发票与采购订单或者 其他同类文件产生的差异超过了预 定的限额,是否进行了汇报与调 查?6)在截帐日是否采取了措施以确保所 有的负债都被记入了正确的期间?7)C41)-6)条措施是否适用于关联公司之间?C5购买行为:1)采购员是否被定期轮换以防止与供 货商合伙进行欺骗?2)在购买超过一定金额的物料时是否 采取了招标的方式?3)当没有使用竞价方式或者订单没有 发给最低报价者时,有无书面的解 释?解决此类问题的权限是否有明 确规定?4)采购商品的验收职责是否明确?5)要紧长期供应商的选择与更换的条 件与权限是否明确?通常性采购供
3、应商的选择条件与权限是否明确?D存货管理(燃料、备品备件)操纵目标:1存货没有被高估或者者低估。2对存货拥有法定所有权。3存货计价会计政策根据企业会 计准则制定,并在执行时保持 连贯性。4对存货有适当的保护措施。5存货水平符合经营的需要。DI责任分工与联合操纵:1)存货的盘点工作是否与存货的保 管、存货会计记录的保管与调查差 异工作进行合理分工?D2调整与复核1)管理层是否定期收到有关存货变动 情况,存货余额及其周转率的资 料,并对其进行分析?2)是否对重大的存货项目余额进行了 复核,以确定其库存量合理性与是 否存在残次冷背存货?3)是否编制仓库台帐,并与会计部门 存货明细帐的存货数量帐定期进
4、行 核对、并编制调节表?4)假如发生采购退回,是否得到了批 准同时通知了会计部门?D3存货盘点1)有无存货盘点的书面指示?2)盘点程序是否充分?3)是否每月实行盘点?4)管理层是否亲自监督盘点以保证盘 点程序有效同时被正确执行?5)管理层是否对存货实际数量与记录 数量间的重大差异进行调查?6)盘点项目的计量是否有明确的根 据?同时在盘点过程中只被记录一 次?7)为了利于管理,是否对所有的存货 项目进行分类放置?8)是否所有的盘点表都被预先编号?9)残次与流淌性差的货物是否单独存 放,并正确记录?10)是否对由第三方代为保管的存货进 行定期检查,并将其包含在盘点 中?11是否对在盘点计量、重量换
5、算与存)货的分类中出现的错误进行了检 查?12)是否能够避免对在盘点过程中不一 致地点或者部门之间转移货物的重 复盘点?13)是否按市场价格,将盘盈货物入 帐?盘亏货物的转出是否经管理层 批准?D4实物保护:1)是否具有措施防止偷盗存货的行 为?2)是否对高价值的副产品与废料进行 恰当的保管?D5计价1)物料的计价方法是否通过批准(比 如,先进先出法,后进先出法或者 加权平均法等)并被一贯使用?2)是否对存货项目的成本与变现净值 定期进行比较?3)与进口商品的有关的成本(如运输 费,关税,海上保险)是否被包含 在存货成本?D6文件记录:1)会计部门是否通过“出库单”对物 料的减少进行正确记录?
6、2)是否建立操纵系统,以确保在开具 出库单前物料无法出库?3)入库单与出库单是否被预先编号?4)是否通过货物转移单或者类似单证 以确储存货项目在内部转移过程中 的完整性?5)是否建立存货验收系统,并记录该 验收过程?6)是否对从供货商收到的出库单、发 票与采购订单进行检验与核对?上 述单据是否有责任人签名?D7截止:1)是否有专职人具定期记余泰物料使用 情况以碓保物料存量的型碓性?2)确定当期收到货物是否均已记入当 期采购?E工资管理操纵目标:1工资费用通过适当的审定与批 准;2工资费用计算准确,并应记入有 关的科目;3工资支付对象是真正在编的员 工;4工资的变化是合理的,并通过批 准的。El
7、职责的分配与有关的限制:1)是否制定员工报酬计划?该计划是 否通过管理层审批?2)人事部门是否安排专人进行工资的 计算,该部门是否储存员工个人的 工资记录?3)完成下列工作的人员是否互相回避:-核准工时-工资的计算-发放工资-保管未发放的工资4)工资计算与帐务处理是否由不一致 的人员承担?5)负责工资的审核与批准的人员是否 不参与工资的计算?6)对接触下列资料是否有一定限制:-个人资料-个人工资帐号7)计算工资的人员是否与下列事项无关:-劳动合同-考勤记录-人工成本记录-工资发放E2核对与复核1)工资计算单是否由第二个人进行复 核?2)年末是否将总帐记录的工资总额与 工资明细表进行核对?3)是
8、否由一名高层管理人员定期的对 工资明细表进行总体复核?4)是否由一名高层管理人员对目前的 工资水准与往常年度进行比较,并 对二者之间存在的差异给予解释?E3授权1)关于用工变动,是否有适当的授 权、批准及相应的书面文件?(如 增减员工、工资级别变化与扣减工 资等)2)工资的最初定级是否通过审核?3)关于假期与病假工资是否有适当的 审核与批准程序?4)人事部门有关数据的变化是否及时 地报告给负责工资计算的部门?E4常规程序1)假如工资是被直接汇入员工个人的 银行帐户的,那么是否能得到银行 的证明?2)假如工资是以现金支付给员工,那 么是否有分发工资的名单?员工是 否在上面签字或者盖章?E5考勤1
9、)考勤的管理是否与工资的计算分 开?2)是否使用正规的出勤记录,比如工 时卡、工作卡?3)出勤记录是否通过部门负责人签字 认可?E6工资的计算1)计算工资的部门在计算工资时是否 完成下列工作:-检查出勤记录以确定应计工资 的时间;-复核出勤记录,检查加班是否 被批准;-检查加班时间、小时工资及加 班工资的计算结果;-审查出勤记录上未经批准的缺勤 与换班;2)在支付工资之前,是否会对工资计 算进行双重复核?3)在工资发放前,是否会由与准备工 资与负责考勤无关的人员对工资单 进行审核?E7工资的支付1)假如工资以现金形式支付:-工资计算部门不参与工资发 放;-发放工资的人员不参与工资的 计算与考勤
10、管理;2)假如工资由银行过户,员工是否能 得知下列信息:-工资总额-扣减项目-实发工资净额3)关于尚未领取的工资:-工资发放员是否对其立即作记 录,并将其交与专门的保管员 且向其索取收据-该保管员是否不参与日常现金 收支、备用金与其他现金的保 管工作-负责人是否按期检查该记录一是否在合理的时间内将一直未 被领取的工资再次存入银行, 同时计入有关负债科目F生产与成本会计系统操纵目标:1 .保证生产成本核算的正确性2 .确保生产任务与计划按时完成3 .保证向管理层提供定期、准确的 生产与成本报告Fl职责的分配1)生产计划、预算与日程安排是否与 销售管理、存货管理相协调?2)生产计划是否通过适当的审
11、核?3)生产报告与会计报告的编制与审核 是否由生产部门与会计部门分别负 责?4)成本核算是否有专人负责?5)是否对生产设备、设施进行适当的 布局、保护与及时修理,以满足生 产经营的需要?6)工效挂钩企业计提的工资总额的计 算是否符合规定?7)是否在生产数据的输入、处理与输 出各环节采取适当操纵措施?F2生产成本的核算1)是否使用适当的成本核算方法与费 用分配方法?是否前后各期一致?2)成本核算是否以通过审核的领料凭 证、人工费用分配表、产量与工时 记录、材料费用与制造费用分配表 为根据?3)月末是否定期对库存原料、燃料与备品备件进行盘点?4)生产成本中原料与燃料是否使用倒 轧法核算?5)备品备
12、件消耗单是否顺序编号,妥 善保管,其编制与审核由生产部门 与机修部门负责?是否及时报经会 计部门进行帐务处理?6)由成本核算人员汇总有关成本数据 后编制的会计分录是否通过会计审 核人员的复核?7)对成本预算与成本决算的差异是否 有具体的解释?是否报经有关人员 审核?G固定资产及在建工程操纵目标:1固定资产的购入、更新改造与处 置及在建工程的建言殳都通过授 权。2固定资产的获得、更新改造与处 置及在建工程的建都及时记 录。3固定资产安全并完整。4固定资产折旧政策的一贯性与合 理性5在建工程的实施过程符合规范G1保管1)固定资产是否有专人负责保管?2)固定资产标签是否一直都贴在相应 的固定资产上?
13、3)是否根据预先制定的时间表对固定 资产进行定期的或者周期性的盘 占?八、4)固定资产的保管与保护是否有明确 的规章制度?5)是否妥善储存所有权属文件?G2核对与复核1)是否定期将固定资产的固定资产卡 片(原值、累计折旧与当期提取的 折旧)与总帐核对?是否调查差异 原因并给予解决?2)是否根据固定资产的取得与处置及 在建工程的建言殳情况,对固定资产 与在建工程的记录进行及时更新?3)是否将固定资产清点结果与固定资 产卡片相比较以确定差异?G3取得固定资产1)在批准一项采购前,是否进行经济 性推断?2)所有增加的固定资产是否都得到了 必要的批准?3)固定资产入帐前是否通过验收并核 对价款?4)当
14、决定使用融资租赁方式并得到批 准时,是否将取得的资产视同自有 资产进行管理?G4基建1)在批准一项工程前,是否进行可行 性分析,包含经济效益预测与推 断?2)建设项目开工前,是否具有完备、 合法的审批手续?3)建设项目的资金来源是否合法?4)建设合同是否通过招标确定?5)是否实行工程预算、概算审计?6)是否实行建设期审计?7)是否实行竣工决算审计?8)对费用开支的授权是否限定在事前 定义好的费用水平基础上?9)当合同一方提出对工程进行修改 (增加费用),是否在同意提议前得 到必要的批准?10)管理层是否复核工程进展报告与资 金预测报告?11)是否对比预算与实际支出,并调查 重大差异?12)是否
15、定期复核工程进度及质量等 级,在必要时停工?13)当工程完工后,工程造价超过既定 的批准限额时,超过部分是否都得 到批准?14)是否对可计入固定资产原值的费用 (汇兑损益与利息支出)进行核对?15)在建工程是否及时转为固定资产?G5处置1)在移送固定资产前,是否对该资产 的出售、报废、捐赠及其他处置行 为给予批准?2)是否有合理的步骤以确保出售与捐 赠的固定资产的完整性直到行为完 成?G6其他1)当固定资产作为抵押品时,是否需 批准并对其操纵?2)根据固定资产的性质与需要,是否 给其上保险?H现金收支管理操纵目标1 .收到的现金及时存入银行。2 .收到的现金被准确的记入有关的 科目与会计期间。
16、3 .现金付款通过核准。4 .提取的用于付款的现金要及时支 付。Hl职责的分配1)支票的签发是否独立于下列事项: 采购的批准F生产与成本会计系统13-121职责的分配132生产成本的核算13定资产及在建工程14-141保管142核对与复核153取得固定资产154基建15内容页次5处置166其他16H现金收支管理16-161职责的分配162调节表及其复核173收取现金174凭证175款项支付186现金备用金18I电子数据处理18T71通常操纵192应用操纵20J预算20-181工作分工202策略213复核21K投资21-191责任分工与联合操纵212取得223文件记录22L会计记录与报告系统22
17、-201会计手册232会计系统233调整与复核234关于分支机构的操纵235报告系统246报告信息24付款职能 支票的记录2)现金、银行存款出纳人员是否不兼 任总帐与明细帐记帐员?H2调节表及其复核1)是否按月编制银行帐户调节表,并 对存在的差异进行解释?2)准备银行存款调节表的人员是否独 立于现金收付工作?3)调节表的编制工作是否与复核工作 分开?4)是否有适当的操纵方法以确保银行 调节表中无法解释的未达项目能得 到适当的处理?5)是否调查已经签发很长时间但尚未 兑现的支票的原因并停止付款?6)是否将现金收付款日报表与其他有 关总帐、明细帐及现金、银行存款 日记帐相核对?H3款项收取1)公司
18、使用保险柜吗?2)假如不使用保险柜,是否在收到支 票、汇票后,立刻在票据上签署限 制性背书?3)是否存在一个操纵制度,将收款总 额与银行存款进帐单与现金收款帐 户相核对?4)收到现金是否及时入帐?5)收到的现金是否及时存入银行?6)是否有独立的人员对现金收款记录 进行复核?H4凭证1)支票应按顺序处理?2)作废及毁损的支票是否被盖销、并 被退回给支票的填写人?3)支持性文件,包含原始发票是否被 归档?4)这些支持性文件的复印件是否不应 作为付款凭证?5)未使用的支票本是否被良好保管, 且签发被严格操纵?H5款项支付1)填制支票或者汇款单之前是否已通 过适当批准?2)从不同意提早签发支票(如空白
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- 企业内部 控制 问卷 32
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