项目工程物资设备管理制度.pdf

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1、精心打造 未来1 项目工程物资设备管理制度 新疆庆华环保建材有限公司5000t/d熟料 新型干法综合利用废渣生产水泥项目 项目工程物资、设备管理制度 文件编号:SINOCONST-XJQH-ZD-04版 本 号:0/A 发放编号:编 制:审 核:批 准:中机建设新疆庆华水泥厂总承包工程项目部 二?一三年九月 新疆庆华环保建材有限公司5000t/d熟料新型干法综合利用废渣生产水泥项目【管理制度】项目工程物资、设备管理制度 1、目的和适用范围 为确保进入本项目现场的物资、设备等满足质量环境职业健康安全等方面的要求，对项目的采购过程、仓储及领用进行有效的管理和控制。适用于项目工程施工中的物资、设备采

2、购活动及进场的控制、保管和管理。2、编制依据/引用文件 公司管理手册及有关管理制度。项目施工组织设计。3、职责 3.1 项目物资供应部负责本程序的编制、修订并组织监督程序的实施，负责组织对物资和设备、外协加工供方的选择、评定。项目采购一般选用公司“物资合格供方名册”上的供方，如现场需要可以选择其他供方，但应按公司要求进行评价，精心打造 未来2 评价合格的供方及相关资料报公司物资管理部，并对项目选定的供方定期进行业绩进行评价和实施管理。3.2 项目技术质量部、工程管理部、HSE 管理部参与对物资供方的使用和管理工作。3.3 项目技术质量部负责材料计划的提出并对材料计划的有效性负责并参与材料、设备

3、的验证。3.4 物资供应部负责材料采购、进货验证及进场材料、设备的储存、保管和发放。4、工作程序 4.1 工程物资的种类 4.1.1 根据所采购物资对工程质量的影响程度将物资分为重要物资和一般物资。重要物资:工程设备及其零部件、金属材料、阀门、电缆、开关柜、电焊条、耐火保温材料、氧气乙炔、油漆油料、劳保防护用品等;一般物资:重要物资之外的与工程质量有关的物资。4.1.2 施工设备:工程施工用的生产设备，起重吊装设备、焊接设备等。4.2 对供方的评价和选择。4.2.1 选择公司合格供方名册中的合格供方作为项目的材料、设备供方。如因项目需要现场需选择以前非公司合格供方时，应按公司管理手册要求对供方

4、进行评价。供方经评价合格后,应将其纳入公司合格供方名册。项目部才可以该供方采购相应范围的材料、设备。4.3 物资采购。精心打造 未来3 4.3.1 项目工程技术人员工程施工图纸要求编制“材料采购计划表”，经项目总工程师审核、项目经理批准后交物资供应部采购。4.3.2“材料采购计划表”应清楚的标明产品品名、规格、型号、数量、技术要求，重 新疆庆华环保建材有限公司 5000t/d 熟料新型干法综合利用废渣生产水泥项目【管理制度】要物资还应标明物资的标准代号、版本号、技术指标、验收规范等。当工程中发生设计变更，或其他原因需增加材料时，应按相关规定办理增补手续。当所采购材料与计划不同时，采购员与材料计

5、划的主管工程师协商，由主管工程师向原图纸设计单位提出材料代用申请，经原设计院认可后进行代用材料采购。4.3.4 项目的物资采购根据公司和项目的安排,大宗材料及设备由公司物资部负责采购,项目现场负责少量物资采购。物资采购按公司物资、设备采购管理制度执行，4.4 进货检验或验证 4.4.1 所有与工程质量有关的物资、设备，在进场入库或使用前均必须进行检验、试验或验证。可采取检查外观质量、产品标识、规格型号、计量标识及清点产品数量，测量和度量产品几何尺寸等方法，必要时还需进行复检，重要物资填写“进货验证记录”为验证凭据，设备填写“设备开箱记录”;一般物资填写“收料单”为验证凭据。4.4.2 项目保管

6、员负责组织材料、设备等检验或验证，材料、设备等检验应有项目相关技术人员、现场监理、业主相关人员参加。常用钢材的质量证明由材料计划员按国家钢材质量标准进行审核。设备、仪表、半成品、成品和其他安装材料，按照相应的国标或部标检验或验证。精心打造 未来4 4.4.3 必须具备产品质量证明文件的物资有:黑色金属、有色金属、电缆等重要物资。在没有接到产品质量证明文件或经检验质量不合格的材料，禁止发放使用。一般物资用于重要场合、工艺要求、合同要求时，应提供质量证明文件，一次性供货价值在五千元以上时，必须具备质量证明文件。4.4.4 黑色金属、有色金属其材质证明书须加盖物资分承包印章方视为有效。在材料发放过程

7、中，若因一种物资有几个使用单位，材料保管员应对原始质量证明文件进行备份和发放。材料保管员负责质量证明文件的编号、登记管理。1)压力容器用材的质量证明文件，由保管员登记在“受压元件材质证明登记表”中。2)非压力容器用材的质量证明文件，由保管员登记在“质量证明文件登记表”中。4.4.5 材料计划员负责审核质量证明文件，经审核合格的质量证明文件由材料计划员在质量证明文件上签字认可。在审核发现质量证明文件内容有缺陷或不合格项时，材料计划员应注明质量证明文件中缺陷及不合格项，通知采购员进行落实及对采购物资进行处置，必要时由材料计划员联系该物资复检。经复检合格的物资或经采购员落实无误，以及物资供方做出值得

8、信赖的解释和纠正后，由材料计划员签字认可方能办理入库，否则材料计划员有权做出退回物资的决定。4.5 金属材料的验收方法 4.5.1 核对产品质量证明书的有关内容，以判断产品是否合格。4.5.2 核对实物上的各种标记与发货资料所记载的内容是否一致。4.5.3 确定抽样比例，进行检斤、检尺，填写“材料过磅(检尺)记录”。1)定尺的金属材料抽测比例为一批的 1,2,，或者每捆中的 1,2 件。新疆庆华环保建材有限公司 5000t/d 熟料新型干法综合利用废渣生产水泥项目【管理制度】精心打造 未来5 2)带有包装(如木箱)的金属材料，采取抽检净重，抽测一批中的 5,10,。4.6 材料的复检试验 4.

9、6.1 需要复检的物资范围:1)在使用前必须复检试验的物资，按相应的国家质量标准或技术规范进行复检试验，如高压电缆、瓷瓶、阀门、合同或设计要求的材料。2)对质量证明文件缺项和数据不准者，按 4.4.5 款执行执行。3)材质不清而工程急用的物资。4)实物色标或标记与质量证明文件内容不符的物资。4.6.2 材料取样由材料保管员、主管技术人员负责取样，取样时应有现场监理旁站见证并认可。由物资供应部负责联系复检单位及送检。4.7 紧急放行 4.7.1 不允许使用未经检验或验证的物资，只有因生产急需又来不及检验或验证，同时一旦发现不符合要求能及时追回和更换的物资才允许放行。紧急放行的物资由主管技术人员、

10、材料使用班组负责做好标识和记录。4.7.2 必须复检的物资及受压元件用材，不得紧急放行。紧急放行的材料由主管技术人员提出“紧急放行申请报告”，经项目经理批准后方可发放使用，“紧急放行申请报告”由物资供应部备案。4.8 物资存放 4.8.1 贮存要求。1)物资、设备的存储按公司仓库管理制度执行。由物资供应部划分现场物资、设备存储区域，项目经理安排相关人员进行储存场地的平整、隔离等，以保证物资的贮存环境。并对各区域进行标识区分，仓储员定期进行检查并做好记录。精心打造 未来6 2)贮存物品堆放应分类、分区、标识清晰;堆放位置高度或使用的容器应符合产品的特点。危险物品、易爆、易燃物品应设专区存放，并给

11、与醒目标识。同种物品的不同批次(或 个体)严格予以区分，防止混放。3)所有贮存物资均需建立物资出入库台帐，并填写“材料卡片”。采购人员向仓储员提供入库物资的合格检验记录，仓储员核对无误后，填写“收料单”并登记台帐;物资出库应经物资管理部主管人员审核后，填写“领料单”，并销账。仓储员每月定期盘点，保持帐、卡、物一致。4)根据设备的存放要求不同，设备分别露天和仓库存放。5)对于易受到损坏或变质的材料、设备、仪器仪表等，如:低压电器、电线、小规格电缆、仪器仪表、坚固件、电动机、管路附件、电焊条、油漆。现场必须建立临时简易仓库进行存放。设立临时简易仓库应充分考虑到仓库通风、干燥，便于运输装卸和使用的特

12、点，自行搭建仓库或使用顾客提供的场地设施。6)现场允许搭建简易棚存放的物资有:阀门、部分设备、电焊机、水泥、保温材料、散热器、电缆。新疆庆华环保建材有限公司 5000t/d 熟料新型干法综合利用废渣生产水泥项目【管理制度】7)现场需隔离存放的物资有:油料、氧气、乙炔等压缩气体、酒精、酸碱等化工易燃、易爆等危险品。8)采取保护措施后，可露天堆放的物资有:水泥生产线大型设备除仪表以外的部件、钢结构构件、砖、砂石、钢筋、大型钢材(需上盖下垫)。4.8.2 钢材的存放 1)按不同的品种、规格、材质分别堆放，选择干燥、平坦又较高场地，铺上垫木，高出地面 30 厘米，垛与垛之间应留运输通道，以便搬运。精心

13、打造 未来7 2)钢材的存放地，应注意排水，并与酸、碱、盐等腐蚀物品严格分开，坚持经常检查，如发现严重腐蚀，按公司不合格品控制管理制度执行。3)锅炉、压力管道等特种设备使用材料与一般工程用钢材隔离放置。4.8.3 木材和水泥的存放 1)木材应按树种、尺寸存放于干燥、通风、排水良好的露天料场或室内，注意防火、防腐、防日晒、防雨淋。2)水泥应按不同生产厂家、品种、标号、出厂日期存储及保管。垛底要求用水泥或石头条墩，距地面 30 厘米，垛高不得超过 10 袋，做到上盖下垫，储存期自出厂期起不宜超过三个月，如超期应重新倒垛、化验，发放时掌握先进先出，按储存期顺序发放的原则 4.8.4 物资设备存放点要

14、求 1)现场的临时仓库应具有充分的防火和安全措施，配备消防用具。对消防用具定期检查，及时换药。严格管理火种、火源。危险品、易燃品须隔离存放，设置明显的“危险”、“禁火”标识。2)所有物资应按其性能特点贮存。当顾客对贮存有要求时应按要求办理。4.9 物资、设备的防护 4.9.1 项目部针对特定的物资，如易燃、易爆、精密、超大、超重的产品确定配备适宜的搬 运工机具，制定搬运方案。搬运工具、方法的选择和使用应考虑:1)不损坏产品外包装，不压坏、碰伤产品，防止产品变形;2)产品堆放和搬运方式应符合包装箱外标识的要求;3)超长、超宽、超高物件搬运应办理通行手续，选择合理的搬运路线;4)搬运中保护好产品的

15、标识，防止损坏或丢失;5)危险物品、易损物品应制定专门搬运方法，使用特殊的搬运工具;精心打造 未来8 6)搬运操作人员应接受过相应培训，持证上岗。7)防火防盗:库内有防火器具，包括锹、钩、砂箱、水桶、水带、灭火器等。保管员应懂得各种灭火、防盗器具的性能，并能熟练操作使用，同时保管员经常检查仓库的安全工作。4.10 物资的发放 4.10.1 发料时应先收先发、随收随发随盘点，杜绝帐外物资。物资保管员应建 新疆庆华环保建材有限公司 5000t/d 熟料新型干法综合利用废渣生产水泥项目【管理制度】立电子台帐，电子台帐随物资入库和出库及时更新。4.10.2 物资出库:凡出库物资必须有经计划员审核后的领料单。领料单应注明领用单位、用途、发料时间、领料人、发料人、制单等。做到手续不符，去向不清不出库。4.10.3 帐据管理:物资保管员应根据所管物资的类别、品种分别建帐，台帐要求填写设备名称、型号规格、数量、入库和出库年、月、日，储存地点，领用人姓名等。帐目记载做到不重记、不漏记、不错记;退料用红字记消耗栏，增库存量。5、记录 材料计划表 材料代用申请表 订货合同登记表 进货验证记录 设备开箱记录 领料单