同学聚会活动方案策划书(7篇).docx
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1、同学聚会活动方案策划书(精选7篇)同学聚会活动方案策划书精选篇1一、同学会聚会宗旨:一起来吧,亲爱的同学! 一双双一如当年热切又深情的眼睛在期 盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验, 拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。二、同学会聚会原则:1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞 助)三、同学会聚会活动实施办法:1、调查了解,取得联系
2、,征求意见和建议。2、成立组织,明确责任成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安 排等工作。设:a、联系组:负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意 见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定 到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚 会当天的接待。b、活动策划组:负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学 发言等事宜。c、财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学7月30日7: 007: 30早餐8: 0016: 00游览市(视情景游览景观,午餐自助,晚 上在餐住宿)。三、经费筹措同
3、学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算, 同学聚会过程中每位同学人均支出需要一元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本 次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一 面,清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领 导。2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以 及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要 丰富,活动要多
4、样。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同 学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。 并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制 光碟,邮寄给每位同学。7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较, 力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、 融洽的盛会,留下一个完美的回忆。同学聚会活动方案策划书精选篇 6时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生聚会前期准备1、通知到每位同学,并邀请好教师,原则上自愿,但尽量让更 多
5、人参加;2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部 分同学能够理解;5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;8、安排好县城同学作为当天的迎宾聚会当天具体安排1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是 否能够正常使用;2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方 签到、并交纳聚会的费用;3、活动在11点之前必须好开始,能够提前不能退后,活动开始 之前在桌
6、上摆好瓜果饮料茶水;4、人数到齐活动开始(11点之前),1主持人上台致辞35分钟2主持人介绍到场教师,通报到会同学人数,并点出未到场同学 的姓名;3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向;4请到场教师讲话,每个教师都要发言;5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式 资料能够多样,时间允许让每位同学多发言,为教师同学送上新年祝 福,展望新的一年;6把握好时间12: 30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬教 师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;8待教师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,教师、同学 在音乐中散场;9到酒店
7、前台结清费用,并索要发票;活动后期安排1、送教师回家,若有教师喝醉就要有专人送回家;2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;6、做好聚会后的总结工作注意事项1、大家答应会来就必须要信守承诺,到时早点赶到,千万不能 出现出尔反尔的情景;2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念, 不能误点误车;3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行, 请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与提议在活动之前或 之后提出;4、本次
8、聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳写在后面的话相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,可是这样的聚 会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家 的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!同学聚会活 动方案策划书精选篇7一、发倡议书X月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在 线的同学进行宣传倡议书见附件一二、成立筹备组X月20日前成立筹备组筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负 责各省同学的召集。活动组织组:负责同学
9、会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、 实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用 的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会 务服务工作。三、同学会准备工作1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯 录。2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最 好是生活照),发活动组成员邮箱。2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前
10、和 学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。以上的东西请X月20日前发4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家 品尝3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时 间四、同学会活动方案1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员2、时间安排(时间暂定)第一天:X月18日午时18: 00前报到地址待定X月18日晚餐裕丰园(回味河南炒面)X月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)第二天:5月19日早餐酒店自助X月19日8: 30-11: 30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经
11、历)X月19日11: 30照团体照X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)X月19日14: 30-18: 00游览清明上河园X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐X月19日19: 00观看室外大型演出京都梦华第三天:X月20日自由活动。要返程的即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。X月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。3、活动纪念品1)活动纪念册一份。2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片 也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。3)团体照一张。聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。d、宣传组:负责照相
12、、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。3、分阶段实施:a、第一阶段:20_-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。b、第二阶段:20_-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方 案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议, 并与班主任、部分授课老师取得联系。c、第三阶段:20_年2月初策划组策划活动程序,联系统计到 会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学 发送邀请函。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。d、第四阶段:20_年4月16日同学会四、聚会集合的时间和地点:20_年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前五、活动费用:由筹委会
13、进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励 多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会 活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动 结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余 部分也可以以集体决议作安排)。六、费用预算:总收入500元_30人=15000元旅游包车2天二2500元景点购票:军事野战55元_33人(含教师3人)=1980元玩漂流150元33=4950元泡温泉元85_33人=2805元住宿房间(标3) 11个_150元=1650元餐饮20元/人/餐_4餐_33=2640元总支出 2500+1980+4950+2805+1
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