公司公文处理管理制度.docx

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1、1 .目的：为使公司公文处理工作规范化，提高公文运转质量，根据国家 公文处理的有关规定制定本办法。2 .适用范围公司常用公文种类包括：决定、通知、通报、报告、请示、批 复、函、会议纪要等。3 .职责公文处理要做到准确、及时、安全。公文由办公室统一收发、 分办、传递、立卷和归档。公司各部门也应严格执行公文处理制度 相关内容。公文处理必须严格执行有关保密规定。4 .公文处理程序4.1 收文办理。收文办理程序包括：传递、签收、启封、登 记、编号、拟办、分发、催办、归档等程序。4.1.1 办公室主任接文后，根据文件性质、内容和要求，提出 拟办意见。填写“国药集团药业股份有限公司公文处理单”，交公 司领

2、导批示。紧急公文立即处理。需两个以上部门办理的应明确主 办部门。4.1.2 承办部门收到交办公文后应按规定时限及时办理，并填 报办阅情况。4.1.3 各部室、子公司报公司领导批示的文件，均应交办公 室，由办公室填写“公文处理单”，并签注意见，再报公司领导批/J o4.2 发文办理。发文办理一般包括：拟稿、审核、签发、复核、 缮印、校对、用印、登记、分发等程序。4.2.1 起草公文由办文部门负责。4.2.2 起草公文应符合国家法律、法规及公司有关规定，要求情 况属实、观点明确、表述准确、条理清晰、文字简练、书写工整、 标点符号正确。4. 2. 3引用公文要写明发文单位、公文标题及公文编号。公文中

3、的数字，除标题中的年份、成文时间和作为词素使 用的数字用汉字书写外，其余应当用阿拉伯数字书写。起草公文应使用国药集团药业股份有限公司发文专用稿 纸。起草、审核和签发文件，一律使用黑色签字笔或黑色钢笔。4. 2. 6文稿的主送、抄送机关应写全称或规范化简称。4. 2. 7公文草拟后由拟文部门负责人核稿并签字，送交办公室进 行审核。审核重点包括：是否需要行文；公文内容、文字表述、公 文种类等是否与本办法相符；是否符合办文程序；涉及多个部门的 问题是否协商一致。办公室审核签字后，送交公司领导签发。文稿一经公司领导签发即定稿，一般不得改动。文件由办 文部门负责校对，准确无误后由办公室统一办理。5 .公

4、文归档公文办理完毕后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文底稿、正本和附件整理立卷。承办者个人不得保存应归档的文件、材料。6 .记录国药股份收文记录表国药股份发文记录表国药股份公文处理单公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服 官僚主义和文牍主义。第三条 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机 密，不准随便向他人泄露。第四条pnbO公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打

5、印一定要 用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完 后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第五条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销w飨以守第六条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。（二）反映情况要客观，实事求是。（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。（四）人、地、物名、引文及时间

6、要具体、准确。第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅0需要签署具体意见的，要明确、具体。第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档 案室存档。有领导指示的，还应附批复件。第十条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送 有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：（一）以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）XX号；（二）公司党总支发文，用XX党字（XX年）XX号；（三）以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字（XX年）XX号；（四）公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号；（五）董事局发文，用XX董字（XX年）XX号；（六）董事局委员会发文，用XX董X字（XX年XX号；（七）董事局委员会所属机构发文，用XX董XX字（XX年）XX号；（八）其他管理部门的发文，用XXX字（XX年）XX号。第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。第十四条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用 公司信笺印发。