优秀班组长必备的管理知识培训教材0.docx
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1、优秀班组长必备的管理知识培训教材0优秀班组长必备的管理知识培训教材一、 什么是班组长?1、企业的管理层可划分为三个层次:决策层、管理层与执行层; 、决策层指:董事长、总经理,负责企业战略方向的制定及重 大决策;、管理层指:部长、科长、车间主任等,负责层层组织与督促 员工保质保量地完成各项生产任务;、执行层指:班组长、工段长、队长、领班等是最基层的管理 者,负责组织团队成员努力实现组织目标并及时反馈组织执行过 程中的各类信息、。2、班组长的地位或者作用:2.1、 可用16个字概括:职位不高、决策很多、“麻雀”虽小、责 任不小;班组长是生产班组的直接指挥者与组织者,是企业中最基层 的负责人,是“兵
2、头将尾”。在实际工作中,决策层的决策做 得再好,假如没有班组长的有力支持与密切配合,没有一批领 导得力的班组长来组织开展工作,那么再好的政策也很难落 实。3、班组长的使命或者职责:3.1 提iWj产品质量;3.2 、提高生产效率;加工的浪费 等待的浪费搬运的浪费标准化作业有附加价值的工作一一生产活动务必能够“产生利润”作业周期时间的操纵产品质量的改善积极应对变化一一持续不断地学习新技术,更换新观念才能习惯不 断变化的客户要求(即所谓的“充电”)。3.现场管理日常的三大工具:1.1 标准化管理1.2 管理作业标准化成功典例:“麦当劳”是成功运用标准化运作的国际性大公司。它 的经营模式标准一体化,
3、统一装修,统一标志,统一营销模式。 它的原材料(土豆、肉等)的标准统一,加工工艺也是统一标准, 它的产品质量相当稳固(一样口感,一致的味道)。这也就是麦当 劳能够畅销全球的重要原因。3.1.1 什么是标准标准是重复性事物或者概念所做的统一规定,它以科学、技术与 实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管部门批准,以特定形式公布,作为共同遵守的准则与根据。对班组长而言,标准是指应用流程使作业人员更安全,更容易地 工作,并确保顾客满意的最有效的工作方式。3.1.2 什么是标准化标准化就是以企业获得最佳秩序与最佳效率为目标,以企业生产 经营与技术等各方面活动中大量重复性事物为研究对象,以先
4、进 的科学技术与生产实践经验为基础,以制订企业标准及贯彻实施 各级有关标准为要紧工作内容的一种有组织的科学活动。标准化:即制定标准、执行标准,完善标准的一个循环过程。3.1.3 标准化的作用标准化是组织现代化生产的必要条件。实例:一辆汽车有上万个零件,由100多家工厂协作。一架波音7472飞机有450万个零件,包含近10个国家,1500 家大企业与1500()家中、小企业参加协作。美国耐克公司,只负责运动鞋的销量,其生产量由全球几百家 加工厂在帮他们加工。产品的社会化大生产,务必以技术上高度统一与广泛的协调为基 础,而标准化恰是实现这种统一与协调的手段。 标准化一一建立最佳生产秩序,提供共同语
5、言与相互熟悉的根据。 标准化一一使人们活动不断合理化,又能能共同遵守。 标准化一一具有无歧视的超越地方与国界的约束力。标准化是实现专业化生产的前提。标准化是实现管理科学与现代化的基础。标准化是稳固与提高产品质量的重要保证。标准化有利于进展产品的品种,缩短研制生产周期。标准化是降低资源消耗,节约原材料与能源。标准化是保护劳动职业健康与安全,加强环境管理,保证持续进展 的重要手段。3.2 目视管理一一“看得见的管理”定义:利用形象直观,色彩适宜的各类视觉感知信息来组织现 场生产活动,达到提高劳动生产率目的的一种管理方式。目视管理是一种以公开化与视觉显示为特征的管理方式。日常生活生产中的目视管理如:
6、交通用的红绿灯、卫生间的男女 人像标示区别、地板油漆划分区域、示灯、标示牌、图表等。3.2.1 作用导常及问题的显露。如机台上的故障警示灯。让应该管理,操纵的项目众人皆知。管理的效率化。“尽量减少管理,尽量减少自主管理”,被管理者通过眼睛观察就 能正确把握企业的现场运行状况,让管理者省去无谓的命令、指示, 宣传等。3.2.2 目视管理的内容规章制度与工作标准的公开化。如:岗位职责、操作程序图、工艺卡片、标准定额,厂纪厂规。生产任务与完成情况听图表化。与定置管理相结合,实现视觉显示信息的标准化。生产作业操纵手段的形象直观与使用方便化。物品的码放与运送的数量标准化。现场人员着装的统一化与实行挂牌制
7、度。色彩的标准华管理。如:危险信号,提示机台安全信号,热管道用红漆涂深层等。3.3 看板管理定义:是管理可视化的一种表现形式,即对数据,情报等的状 况一目了然的表现,要紧是对情报进行的透明化管理活 动。看板管理能够非常有效且直观地发现问题,解决问题,是优 秀现场管理必不可少的工具之一。3.3.1 看板管理的内容看板的场所一一生产现场的墙壁。看板内容: 质量的信息。如:每日、每周、每月的不合格数值与趋势图,与改 善目标。 成本的信息。如:生产能力数值,趋势图及目标。 交货期的信息。如:每日生产图表。 机器故障数值,趋势图及目标。 提案建议件数。其他需要公布的信息项目。3.3.2 班组长管理看板的
8、形式:现场板、移动看板、活动日志、活动 板,图表等。3.3.3 看板制作的要求:设计合理,容易容易保护,通常使用电脑 设计。内容丰富,引人注目。要注意选择员工关心的信息与项 目。使用卡通,动画等活泼形式来表 现。说明问题时使用量化数据与图形表达,便 于员工汲取。有效管理员工的10个技巧有效管理员工的技# (三)建立一个网站,使员工能够从中熟悉公司 与公司的竞争对手正如何处理危机。一直以来,员工对透明度偏爱有 加;现在透明度更为关键了。要建立信任感就需要确保员工能方便地 学到处理当前情况所需的知识。有效管理员I:的技工(五)多同员工会面,聆听其担忧,采纳其建议。 参与应对挑战的员工明白公司会重视
9、他们的顾虑及意见。大礼堂形式 的会议是领导者收集一手信息的有效方式,而这些一手信息在会议室 举行的同级会议上基本上是拿不到的。(A)确保员工熟悉经营不确定性会如何影响报酬。假如要调整员工的总报酬,尽早告诉员工是非常必要的。尽管有 的时候候调整消息不是员工所期待的,但是他们还是愿意有个心理准 备。没有人喜欢突然袭击。在经济动荡时期,就计划进行沟通与让领导者处于前沿与中心位置, 有助于保持员工的高敬业度,也有助于执行必要的战略性变革,从而 保证公司能够在经营上取得长期成功。(本文来自韬睿咨询)“人岗匹配”三部曲:知岗知人匹配“人岗匹配”一方面,对人的职业进展有莫大的好处,另一方面对 公司而言,把人
10、才的作用最大化了,公司也会得到相应的回报,企业 与个人才能实现真正的双赢。那么,如何实现在企业实现“人岗匹配” 呢?笔者认为:真正有效的“人岗匹配至少需要经历:知岗、知人、 匹配三步曲。知岗:工作分析“人岗匹配”的起点应该是知岗,由于只有熟悉了岗位的我们才能 去选择适合岗位的人,这样才能实现“人岗匹配工假如脱离了岗位的要求与特点,“人岗匹配”就成会成为“空中楼阁”,失去根本。知岗最基础也是最重要工具就是工作分析。所谓工作分析,是对 某项工作,就其有关内容与责任的资料,给予汇合及研究、分析的程 序。工作分析是一项复杂而又细致的工作,其工作程序要紧包含准 备、调查、分析总结三个阶段七个步骤:1、收
11、集背景资料:包含机 构或者企业现有的背景资料,如业务项目、组织图、各部门职责等。 2、设计岗位调查方案,明确调查目的,调查对象与单位,确定调查 项目,调查表格与填写说明,调查时间地点与方法。3、进行思想动 员,说明这项工作的意义与目的,建立友好合作关系,确保大家有良 好的心理准备。4、制定行动计划,根据工作分析的任务与程序,分 解成若干工作单元与环节,以便逐项完成。5、试点先行,组织有关 人员先行一步,学习并掌握岗位调查的内容,熟悉具体实施步骤与方 法,先抓一两个重点岗位,进行试点,取得经验。6、开展全面调查, 根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。7、分析总结定稿, 对岗位调查结果进行
12、深入分析与全面总结,形成岗位说明书。工作分析的常用方法有:观察分析法、自我记录分析法、主管人 员分析法、访谈分析法、记录分析法、问卷调查分析法等。知人:胜任素养胜任素养的应用起源于21世纪50年代初,著名的心理学家, 哈佛大学教授麦克里兰(McClelland)博士是国际上公认的胜任素养 的创始人。当时,美国国务院感到以智力因素为基础选拔外交官的效 果不理想。许多表面上很优秀的人才,在实际工作中的表现却令人非 常失望。在这种情况下,麦克里兰博士应邀帮助美国国务院设计一种 能够有效地预测实际工作业绩的人员选拔方法来解决这一难题,实现 “人岗匹配:在项目过程中,麦克里兰博士应用了奠定胜任素养方法
13、基础的一些关键性的理论与技术。比如:抛弃对人才条件的预设前提, 从第一手材料出发,通过对工作表现优秀与通常的外交官的具体行为 特征的比较分析,识别能够真正区分工作业绩的个人条件。那么企、也应如何通过“胜任素养”来知人,继而实现“人岗匹配” 呢?笔者认为能够通过建模、定标、评价、知人四个步骤来完成。第一步:建模第二步:定标第三步:评价第四步:知人以“人岗匹配”为原则,根据所建立胜任素养模型,应用已经建立 的进展评价中心,对现有关键岗位进行人员素养评估,根据胜任素养 模型与参照标准,在胜任素养的各个维度上进行比较,对不能达到任 职要求的人员进行了调整与有针对性的培训I。从而保证了组织调整的 顺利完
14、成,并建立起了自身独立的知人系统,将岗位胜任素养变成企 业的核心竞争力之一。匹配:知人善任知人善任是实现“人岗匹配”的最后一步,也是能不能发现并最大 限度地利用员工的优点,把合适的人放在合适的位置,尽量避免人才 浪费的最关键的一步,“没有平庸的人,只有平庸的管理”。每个人都 有自己的特点与特长,知人善任,让自己的下属去做他们适合的情况, 这样才能充分发挥他们的工作潜能,实现人才的有效利用。汉高祖刘邦就是一个知人善任的高手,他善于发现每一个人的特 长,根据人才的特长,将其安排到合适的岗位,“人岗匹配”,让他们 最大限度地、充分地发挥自己的积极性与作用,真正做到了“职得其 人”“人适其职”,如用韩
15、信带兵,张良出谋,萧何保后,都安排得有条 不紊,正如他所说的:“运筹帷帐之中,决胜千里之外,吾不如子房; 镇国家,抚百姓,给馈赏,不绝粮道,吾不如萧何,连百万之众,战 必胜,攻必取,吾不如韩信。”这是刘邦在楚汉相争中最后获胜的根 本原因。作为一名管理者,首先要对员工的才能、兴趣等了然于胸,有了 透彻的熟悉,才能针对某项特定的岗位选择适合的人选,让合适的人 做合适的事,这样才能岗得其人”“人适其岗”,达到人岗匹配的效果。当然,善任不是管理者的随心所欲,而是要按规律办事,在最适合的时机把最适合的工作分配给最适合的人,达到“人尽其才,才尽其用”。牛根生曾经说过:从人本管理的角度看,人人都是人才,就看
16、放 的是不是地方,这是一个人岗匹配的问题。因此,在蒙牛选卫生工的 时候,不可能选那些文化程度高的,或者者是家庭条件特别好的,由 于这样的人对自己职业的目标绝对不是一个卫生工,也许他关心的是 世界经济的进展,也许他想明白人民币汇率升降对国内投资者的影 响唯独不关心工厂的卫生,从而导致他们不可能把自己全部的精 力放在简单的卫生工作上。蒙牛选择的是老实敦厚的农村妇女,由于 这份工作对平常基本上没有什么经济收入的农村妇女来说显得弥足 珍贵,重视自己的工作,才有可能将工作做好。这才有了蒙牛工厂纤 尘不染的卫生状况,才有了每天生产的“安全、卫生、营养、健康”的 蒙牛食品走向全国,甚至漂洋过海。8个问题留住
17、下属的心如今,人才的培养与保留已不再是仅靠人力资源部孤军奋战就能 完成的工作,很多工作务必由各个部门分担完成。一定规模的企业, 人力资源部并不能完全熟悉每一个员工的个人情况与需求。这时,各 个业务部门就需要承担起一部分人力资源管理的工作。那么,专注于3.3、 降低生产成本;3.4、 防止工伤与重大事故;劳务管理:人员调配、排班、卫生、考勤、技术培训、团队 建设等;3.5、 辅助上级;4、班组长的素养要求:4.1、 安全知识:确保车间生产安全、员工人身安全,真正做到“以 人为本”的管理;成本、质量与环保意识:成本与质量是产品竞争力的有效保 障,是企业在市场残酷竞争中得以生存的保证;4.2、 组织
18、生产运行的能力:在日常管理中根据生产任务在班组内 合理安排各项工作,协调各方面的关系,保质保量完成各项生 产任务;系统熟悉装置设备的基本结构及工作原理,并能进行简单的 设备故障排除与维修;4.3、 处理与协调员工之间关系,充分调动员工的积极性:一个班 组就是一个团队,好的班组长所领导的应该是一个充满活力与 朝气的团队;班组长不仅要关心员工的工作,而且要时刻关注 员工们的安全及工作情绪。及时为员工排忧解难,让他们以饱 满的热情投入到工作当中;终身学习的意识:逆水行舟,不进则退,只有不断学习与提 高,才能在岗位上不段进步,越干越好,才能获得职务上的提自身业务的一线经理与主管们,如何下手,才能让企业
19、的人力资源管理日臻于至善呢?很简单,只需做好并牢记下列8个问题,对人才的保留工作就已 经完成了一大半,不必费心的是,这8个问题多是表达在日常的工作 中,与本职工作丝丝有关。大家也许会惊奇,怎么第一个问题是关于自己的,与员工没有关 系。我们常说,希望员工把公司当成自己家一样,要求员工做到这一 点,作为他的主管或者经理,就要自己先做到。人的情绪会互相感染, 假如你每天上班流露出来的是厌烦情绪,你的员工也会受到影响,一 旦遇到问题,员工多半会产生离开的念头。反之,你每天传达的是一 种正面乐观的情绪,那么也能让员工在工作时保持积极的情绪。这种 积极的态度能帮助员工提高工作效率,而面对困难时,员工也能与
20、你 一起共渡难关。8个问题留住下属的心第二,你熟悉你的员工吗?这个问题看上去比较简单,估计每个经理或者主管都能马上回答 出来。员工A工作比较积极,能力也挺强;员工B能力强,但就是有 点懒,适合做后台支持;员工C各方面都还能够,但没有特别突出的 能力,要再加强培养。诸如此类,每个人都能说出一大堆来。但这里 要谈的是对业务能力之外的熟悉,比如:你明白员工的生日吗?他/ 她有男(女)朋友吗?他们最喜欢吃什么?他们孩子的生日?他们的家庭 情况?平常喜欢干什么?等等。看似简单的问题牵扯面如此之广,是不 是出乎你的意料之外。员工会把主管对自己的态度看做是公司对待自己的看法。日常工 作中员工的接触面基本上都
21、在同一部门,因此,人事部对他的影响很 小,他对公司的看法大部分都来自于上级主管的意见与态度,关于员 工,公司或者许与上级画等号。那么,员工与上级代表的公司是否只 是简单的上下级关系?员工与公司,更多的是一种互相帮助的过程。 员工帮助企也进展,获得更多的利润;企业帮助员工成长,也提供保 障生活必需的收入。不能只是用一种简单的雇佣关系来看待,尽管会 有人觉得外面人才比比皆是,没必要给现在的员工更多的好脸色,他 不愿意干自然会有别的人来干。但关于企业,员工总是在流淌,带来 的培训费用与新进人员由于工作效率低下导致隐性成本增加但是一 笔很大的开销。假如总是要带领一批新人工作,你能承受得起由此带 来的极
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