2022年酒店管理软件设计方案.docx
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1、客易隆星级酒店信息管理系统方案书北京百年易隆开展用户的要求:5)可设置操作员操作权限,不同权限对应不同的密码;6)提供任何时段任何 的话费查询、帐单打印功能,提供各种报表格式,随时可打印日、 月、年报表;7)可设定国家法定节假日半价计费功能;8)与前台系统实现无缝连接等。十二、门锁系统接口1)系统可提供多级开锁匙卡:贵宾卡、宾客中止卡、宾客恢复卡、效劳卡、楼层卡、区域卡、 总管卡、应急卡、控制卡、初始化卡、房间设置卡、时间设置卡、管理中止卡、开锁读 取卡等;2)入住酒店的客人获得一张储有客人资料的卡片,可在指定的时间内开启指定的客房;3)楼层效劳员可持楼层卡翻开该楼层的任一房间;4)酒店保安人
2、员持应急卡可翻开任意情况下的所有房门;5)管理人员持终止卡可取消客人进入所有所住客房;6)客人所持卡片在预订入住时间结束后自动失效;7)系统可方便地查询各种功能卡开门锁的记录,也可随时查询已制作的各种功能卡的记录 等。效劳体系我公司秉承“始终站在客户的角度去看待问题,为客户提供满意效劳,是我们 不懈的追求的宗旨,提供以下效劳:一、客易隆酒店管理系统实施步骤我们根据客易隆酒店管理系统的实施方案及贵酒店的特别需求制定了客易隆酒店电脑管理系统的实施步骤:工作日工程内容说明双方签署供货合同,确定工程开始日期工程前准备工作确定工程方案及相关系统资料1、确定工程实施方案。2、确定培训人员名单。3、确定客易
3、隆酒店管理系统初始化资料。4、 确定电脑帐单样本。5、确定接口数据资料。进行系统初始化和功能整合1、 根据酒店提供的初始化资料进行系统设定和功能整合。2、 了解酒店原经营运作工作流程,确定新系统解决方案。3、制作接口程序。经理和主管培训培训准备1、客易隆技术人员进驻酒店,建立培训网络,安装和调试软件。 完成系统初始化工作。1、确定酒店主管、经理培训方案及受训人员名单。2、酒店召开经理联席会议,向酒店相关部门负责人通报电脑培 训工作方案。经理和主管培训1、 功能讲解及操作训练。2、 工程流程协调和确定。3、控制制度、应急制度、管理制度等讨论及确定。4、培训考核。5、 确定系统适应性调整方案。系统
4、适应性调整第二次对系统进行适应性调整和整合1、特别功能设定及调整。2、确定系统初始化数据。3、完成将历史数据从老系统倒入新系统的工作。4、完成接口程序调试。员工培训酒店主管、经理对员工进行电脑系统培训。1、 功能讲解及操作训练。2、 工程流程讲解。3、应急制度、管理制度等讲解。4、 培训考核。运行前系统测试及准备工作运行前综合测试1、网络系统测试。2、效劳器和工作站平台系统测试。3、数据库系统测试。接口程序测试。初始化数据检查。历史数据检查。修正并确定各部门管理制度及工作流程。运行前准备会议酒店召开经理联席会议,确定系统正式投入运行日期,提示各部 门加强原始单据管理、数据核对、交接班记录等工作
5、。系统正式投入运行1、新系统与手工并行。2、辅助运行,工程师住店辅助电脑部管理及维护系统3、系统交接,将全套系统交给酒店电脑部管理,工程技术人员 离开酒店,软件系统进入维护期。二、五星级的效劳体系客易隆酒店管理系统承诺为用户提供五星级全程效劳。功能再完善的系统也会因操作 员的人为误操作、硬件故障或其他原因而发生故障,一个综合性的、业务繁杂的酒店,每天 要接待许多客人,如果酒店拥有的电脑管理系统的售后效劳不能及时跟上,一旦出现问题, 就会给酒店造成不良的影响和后果,从而直接影响到酒店的形象和效益,为用户提供优质的 售后效劳一直是客易隆追求的目标,让用户买的放心,用的安心的理念使客易隆人在任 何一
6、个工作环节都力争作到尽善尽美。心售前效劳1、用户调查:了解用户,包括酒店运营、管理模式、员工状况等,双方充分交换意见;2、系统设计:针对酒店的根本资料,分析酒店需求,提出可行性方案。3、系统规划:讨论接口方案,留出尽可能多的扩展接口给用户如:电子门锁、床头 柜、闭路电视、消防监控、交换机、楼宇自控等,以满足酒店开展的需要;4、根据酒店的运作模式和双方讨论的内容,制定酒店系统总体设计规划方案。5、签定合同。售中效劳1、配合贵酒店进行硬件安装及网络系统调试。2、协助酒店制订以电脑为运作管理工具的新的工作流程和管理制度。3、组建系统培训网络,尽快开始系统培训。在系统交付贵酒店正式使用后保存一套 并行
7、的培训系统,以方便酒店工作人员常年培训。4、与酒店共同制订培训方案,实行员工三级培训管理人员、操作人员、系统维护 人员。对各级操作人员进行相关培训,包括电脑操作根本知识、系统模块工作 流程与功能操作、设备操作及日常维护、控制、应急及其它相关知识。培训结束 后配合酒店管理部门对培训情况进行考核,考核合格予以上岗。5、移交系统:协同酒店对整个系统运行情况进行综合检查,在系统运行初期公司将 派技术人员留驻酒店辅助和监控系统运行,确认系统运行稳定、各部门操作人员 能熟练操作、酒店电脑部在我方技术人员指导下可以独立维护系统后将系统管理 权交给酒店。售后效劳1、效劳承诺:为贵酒店提供一年的软件免费维护,一
8、年后根据双方签定的维护协议提供终身维护效劳。2、定期巡回维护效劳,为用户全面检查系统,以保证用户系统的稳定运行。3、维护方式:提供24小时咨询热线和、远程维护、电子邮件、现场效劳等多种维护方式;如需要,24小时以内可提供现场效劳本地。4、协助酒店制订以电脑为运作管理工具的新的工作流程和管理制度。系统升级:公司承诺及时向用户提供系统最新软件版本的升级效劳,并及时进行 新版软件的培训工作。5、后续效劳:定期举办各种培训活动,为用户电脑操作水平和酒店业务水平的提高、酒店用户间相互交流提供时机。三、客易隆酒店管理系统的三级培训1、系统管理员培训我公司承诺至少为用户培训五名以上的系统管理人员,主要是电脑
9、机房人员的培 训,培训内容包括系统安装、程序功能、错误诊断与解决,以及包括接口测试等,以 确保系统的正常运行,并监督对系统整体的操作过程,系统管理人员不但要熟悉宾馆 酒店的根本业务流程,而且还要熟悉电脑操作、故障排除的处理规程,掌握如何使系 统平安可靠地运行。2、管理人员培训对宾馆酒店的管理人员,如前厅部经理、销售部经理、客房部经理以及应收帐主 管、夜审主管进行系统前台有关功能的培训,对财务部经理、人事部经理、库房主管、 应付或总帐主管进行后台系统有关功能的讲解,主要讲解计算机有关知识及系统的实 施对管理人员带来的新要求,使管理人员由原来的手工管理方式转移到以计算机为核 心的管理方式上来,熟悉
10、在计算机管理上业务的处理流程和各种报表。从而使管理人 员更好地通过计算机了解宾馆酒店的营运状况、客房出租率、市场动态、客房状态以 及酒店财务。3、操作人员培训前后台的工作人员在日常工作中是使用微机最多的人员,他们对系统和电脑的熟悉程度, 不仅直接影响各种日常业务的处理速度,而且要防止一些不必要的误操作,所以对他们的培 训十分重要。对于前后台操作人员,不仅要求他们熟悉酒店的运作流程尤其是自己酒店的运作流程,而 且要了解酒店信息管理系统的具体性能、操作步啜以及具体要求,要让他们了解各种情况包 括突发性的事件的应对方法,以确保操作人员能熟练地利用酒店管理系统这一工具完成具 体的业务工作。我们的优势7
11、1、客易隆酒店管理系统在技术和功能方面处于国内一流水平 自2022年前开始推广客易隆酒店管理系统以来,不断推陈出新,经过多年的完善,客易 隆酒店管理系统的功能已到达国内领先水平,并完全可以替代国外同类产品。 我们公司提供全面的解决方案,具有覆盖酒店业务层、管理层、决策层的全面、系统的 功能。 系统具有严格的平安保密控制措施,并提供日志跟踪功能,具有自我诊断、测试和监测 能力,提供双机备份及多种后备措施,应用软件有多种方法保证数据的完整性、一致性、 可靠性、保密性,使系统具有很强的容错能力,并在系统失效后能及时恢复。 在采用计算机先进技术、适合国情、操作界面友好、接口灵活等多方面甚至更胜国外同
12、类产品一筹.2、完善的效劳体系我们一直认为“软件就是效劳;没有实现不了的技术,只有不到位的效劳,良好的效 劳是我们多年来赖以生存的保证。我们的效劳包括售前的系统总体规划、多级培训,售后的 全天候24小时响应,一年的免费维护,终身保恭;提供远程维护功能;根据用户的需要定时 提供后续培训;提供酒店同行的交流活动等。特别说明为表示我们的诚意,我们决定:1、在系统的安装调试期,特别安排公司最有经验的工程师现场实施、培训、维护、跟进工程。2、在系统安装调试期内,替酒店培训至少一名系统管理员,能够全面地掌握电脑系统的使用 及维护。3、对酒店管理方提出的合理的个性化要求,我们会给予特别考虑。4、向贵酒店赠送
13、一套客易隆酒店管理系统的培训系统,该系统可模拟真实的数据资料及现场的实际情况,但不会影响在线系统的数据,可随时供员工培训练习使用。5、我公司承诺将努力把贵酒店电脑管理系统建设成又一个样板工程。6、免费提供电脑系统网络布线方案的指导,电脑硬件设备的选购等。如果能有时机参与贵酒店电脑系统的建设,我们深信通过我们之间密切的合作,一定能 将当代最先进的计算机技术和酒店管理思想运用于贵酒店,在我们良好的售后效劳体系下, 使酒店在电脑系统上的投资得到最大的回报。*酒店管理系统配置及投资预算工程总体投资包括如下几个局部:1)硬件局部3)网络布线工程合计:4)系统集成费工程规格(光纤)数量单价(元)金额网络交
14、换机24 口 TP_LINK集线器/台1网络线超五类线/箱1合计:元工程总体投资预算工程金额硬件局部软件部份网络布线工程系统集成费合计系统简介 2系统总体设计规划 3一、总体设计思想3二、设计目标3三、建设原那么4系统结构与平台设计 5一、硬件设备5二、软件平台6三、网络环境6四、扩展接口 7客易隆酒店管理系统网络结构示意图8系统根本功能与特点. 9效劳体系 我们的优势系统简介客易隆酒店管理系统作为客易隆公司较早完成商品化的成熟产品,完全按照国家旅 游管理局发布的“旅游涉外饭店计算机管理、效劳信息系统建设标准开发设计,在开发过 程中以高星级酒店管理为标准,是一个集计算机技术、信息技术、网络通讯
15、技术、数字语音 技术、多媒体技术和酒店科学管理为一体的大型综合管理系统。客易隆酒店管理系统的内容已经包括有:前台接待、前台收银、夜间审核、预订、销售、 公寓管理、 计费、餐饮管理、一卡通消费管理、电子门锁管理系统、会员管理、仓库管 理、经理查询等诸多管理层面,并不断地开展和完善。客易隆酒店管理系统不仅具有功能完 善、平安可靠、配置灵活、操作简单、模块组合简易的优点,而且具有友好的用户界面和很 高的性能价格比,它能实时地收集、传递、加工、处理酒店信息和数据,形成一系列的决策 文档、管理报表和财务报表。客户使用客易隆酒店管理系统管理起来井井有条,能使酒店获 得更大的社会效益和经济效益O系统总体设计
16、规划客易隆酒店管理系统在设计过程中充分吸收国内外先进系统的成功经验,根据目前国内 酒店行业不同的管理模式,在设计过程中以加强酒店内部控制为出发点,紧紧围绕“市场营 销这一核心,满足客人实际需要,适应互联网络时代下的经营转变,以酒店内部本钱控制 为根底逐步将信息处理转向市场调查、市场预测、渠道拓展、销售推广,实现酒店个性化效 劳等营销手段,为决策者提供营销支持和依据;并率先将Internet技术引入酒店信息管理系 统中,参加网络经营概念,使酒店直接进入世界市场,适应当前散客增长潮流,对全世界成 千上万的网络用户进行面对面直销,使酒店具备更加完善的连锁效能。在当前形势下,这既 是世界管理类软件开展
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