企业管理资料范本-药店店长的工作规范.docx
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1、营业前的准备工作要充分早晨出门之前请检查是否遗忘了“更衣柜的钥匙和自己的身份证“胸卡”。当药店店长跨出家门时,就意味着新的一天开始了,在保持心情愉快的同时,应提前 20分钟到店。从职工进出口入店并向值勤相关人员出示“工作证或入店许可证、然后亲自 打出勤卡,同事们见面应互相问候“你好”。换上工作服的同时,别忘了将胸卡配带在左胸部,然后再一次检查自身的仪容仪表。 要知道“人是永远没有第二次机会创造第一次印象的,给顾客良好的接触印象也就意味着销 售成功了一半。“一日之计在于晨”,营业前的各项准备工作好与否,是做好一天接待服务工作 的基础。如果准备工作做得充分,就能保证营业期间忙而不乱,精力集中,提高
2、工作效率。同时 也能减少顾客等待的时间,避免发生差错和事故。所以药店店长们在上岗前应做好以下准备 工作:参加工作例会例会的基本内容:(1)早例会汇报前一天的销售业绩以及重要信息反馈;确定工作计划和工作重点;清点、准备当日宣传助销用品;朗读常用礼貌用语(根据各药店的不同规定)。(2)晚例会提交当日各项工作报表与临时促销活动报告,反馈消费需求信息与药品信息,并对非 易耗助销品的损耗作出解释;店员表现的评估及分析,提出改进建议;应选择简洁、易懂的大众语言来解释问题。还有象“这个么,好象在那边”等含糊 的回答要避免使用。(2)做店内引导时的注意事项掌心向上,手指要伸直。在条件许可的情况下,尽可能地陪同
3、顾客前往目的地。引导时,要具体地向顾客指明方向和方位。要洞察顾客是否真的明白。干净利索的服务动作只有甜美的笑容和良好的服务态度是不够的,如果不配合敏捷快速的动作,也会让顾 客在等得不耐烦时产生抱怨。在顾客的招呼询问后,药店店长应立即停下手头的工作并回答:“您好,我能帮您什么 忙吗? 另外有一种情况,有些顾客已经花费了很多时间进行药品的谨慎挑选,甚至让店 员觉得很讨厌,但是到了包装或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法或盖章时,却频频催促药店店长。遇到这种情况,药店店长绝 对不要不高兴,应该这么想:“他花了那么多时间去精心挑选,现在他一定急着想把药品带
4、 回去给家里人,所以才会催我假如药店店长在接待顾客时的交涉、药品提示、推荐,以 至于结束的各个购买阶段都让顾客很满意,就是在最后关头慢吞吞的,使顾客感到不愉快, 这是很可惜的。到底要如何提高速度呢?这个问题必须根据顾客和购买的药品来进行区别。对于年轻的 顾客动作一定要迅速,因为年轻人容易急躁;而对于年纪较大的顾客则应该从容不迫。对于 低价位的药品动作要快,对于高价位的药品,应该是从从容容的,如果是慌慌张张地进行药 品处理,可能会让顾客心理上产生不舒服的感觉,甚至把顾客赶跑。真正动作敏捷的接待顾 客方法,应该是看起来心情很愉快的迅速做事。为了达到这个目的,药店店长必须注意下列 事项:动作要利落,
5、注意尺度的拿捏。姿势端正,不拖泥带水。在店里行走时注意不要把脚拖在地上,鞋子要挑选合适的穿。说话要段落分明,口齿清楚,绝对不可以拖泥带水、喋喋不休。虽然动作上十分敏捷,可有时候药品包装需要花费很多时间,一时没零钱找不得已 让顾客等候,药店店长或者此时不妨中途告诉顾客:“很抱歉,请稍等一下二)6,在工作中绝对不允许的行为(1)在门口并列站着,不把通道让开。(2)在营业场所,把手插在口袋里走路。(3)在药店擦口红,剪指甲。(4)强调公司的特别规定。(5)推卸责任,甚至与顾客争吵。(6)当顾客光临时,三五成群地聊天。(7)从正在浏览药品的顾客前面走过。(8)依靠在货架上。(9)经常空岗。(10)当着
6、顾客,做挖鼻、剔牙的动作。(11)冲着顾客打喷嚏,咳嗽。营业即将结束前后的工作处理与准备清点药品与助销用品。根据药品数量的记录帐卡,清点当日药品销售数量与余数是否符合;同时检查药品状况是否良好、助销用品(如宣传卡、POP)是否齐全,若破损或缺少 需及时向上汇报、领取。.结帐。“支付资金分责”的药店,药店店长要结算票据,并向收银员核对票额。“支付资 金合一”的药店,药店店长要按当日票据或销售卡进行结算,清点支付资金及备用金,如有 溢、缺应作好记录,及时做好有关帐务,填好缴款单,签章并上交。-及时补充药品。在清点药品的同时,对缺档和数量不足的,以及在次日需销售的特价 药品和新药品需及时补充:“零售
7、店”的药店店长应先查看药店库存,及时加货;若库存无货, 应及时汇报,以督促销售相关人员次日进货。“店中店的药店店长应协助商家做好货源供应 工作(向其询问或查看库存),及时汇报并向公司订货,争取做到不断货。整理药品。清点、检查药品及助销用品时,要边清点、边做清洁整理的工作。对药品、 助销用品及销售辅助工具进行卫生整理、陈列整齐;小件物品要放在固定的地方,高级物品 及贵重物品应盖上防尘布,加强药品养护。报表的完成与提交。书面整理、登记当日销售状况(销售数、库存数、退换货数、畅销 与滞销品数),及时填写各项工作报表,在每周例会上提交,重要信息应及时反馈;每次促 销活动结束后需填写促销活动报告,在每日
8、、周、月工作例会上提交。留言。实行两班制或一班制隔日轮休的药店店长,遇到调价、削价、新品上柜以及当天 未处理完的事宜,均要留言告知次日当班的同事,提醒注意和协助处理。确保药店与药品的安全。销售高级药品及贵重药品的药店应检查小库是否上锁;同时 将票据、凭证、印章以及药店自行保管的备用金、帐后款等重要之物,都入柜上锁。要做好 营业现场的安全检查,不得麻痹大意,特别要注意切断应该切断的电源,熄灭火种,关好门 窗,以避免发生火灾和偷盗的行为。在离店之前,还要认真地再检查一遍,杜绝隐患,确保 安全。营业即将结束前后的工作,我们不要求一定要在确认顾客全部离店之后才开始,但是 必须要求接待好最后一位顾客!因
9、各行业性质的不同、零售药店的大小不同,所以无法将营业结束前后的工作时间和工 作内容统一起来,只能视各药店的实际运营状况拟定做这些工作的时间。值得一提的是:在 关店之前,药店店长不得擅自离岗,若有顾客选购药品,要放下手头的工作,耐心地接待好 最后一位顾客。不能催促或板着面孔,即使是内部下班铃响,也不能下“逐客令”或拒绝卖货。“支付资金分责的药店店长还要通知收银员一同等待接受企业上级主管的业务知识技能培训;朗读常用礼貌用语(根据各药店的不同规定)。(3)周、月例会)提交各项工作报表与临时促销活动报告,反馈消费需求信息与药品信息,并对非易耗 助销品的损耗作出解释;清点、申领下周(月)宣传助销用品;导
10、购表现的相互评估及分析,提出改进建议;接受企业上级主管的业务知识技能培训;联谊活动。注:每日例会在药店当日值班的药店店长必须参加;每周、每月例会所有地 区的药店店长必须参加。上述每日早、晚和每周、月例会的内容均属独立执行。2,检查、准备好药品(1)复点过夜药品。参加完工作例会后,药店店长上岗的第一件事,就是要根据药品平 时的摆放规律对照药品帐目,将过夜药品进行过目清点和检查。不论实行正常出勤还是两班 倒制,药店店长对隔夜后的药品都要进行复点,以明确责任;对实施“支付资金合一”由药店 店长经手支付资金的,要复点隔夜帐及备用金,做到心中有数。在复点药品和支付资金时, 如发现疑问或问题,应及时处理。
11、(2)补充药品。在复点药品的过程中,根据销售规律和市场变更修改,对款式品种缺少 的或是货架出现数量不足的药品,要尽快补充,做到库有柜有。续补的数量要在考虑货架药 品容量的基础上,尽量保证当天的销量。对于百货商场和超市的药店店长来说,还要尽可能 地将同一品种、不同价格、不同产地的药品同时上柜,以利于顾客选购。3,检查药品标签。在复点的同时 药店店长要对药品价格进行逐个检查。对于附带价格 标签的药品,应检查价签有无脱落、模糊不清、移放错位的情况。对有脱落现象的要重新制 作、有模糊不清的要及时更换、有错位现象的要及时纠正。要重点检查刚刚陈列于货架上的 药品,确保标签与药品的货号、品名、产地、规格、单
12、价完全相符。对于无附带价格标签的 药品,要及时制作。药品价签应采用国家许可的正规价签,价签上应标明药品的名称、价格、 质地、规格、功能、颜色和产地等项。对于需要做样品的药品,都要做到有货有价、货签到 位、标签齐全、货价相符。4,销售辅助工具与助销用品的检查与准备。营业时销售工具和助销用品的准备,是营 业前准备工作的一项重要内容,没有完备的工具和用品,要做好营业工作,提高服务质量是 不可能的。由于药店经营药品种类的不同,所需要的工具和助销用品也不能一概而论,现只 将共性的部分列出。销售工具有电视、录相机、录相带、信号源和接线设备、质量本合同支 付资金服务手册、样品、计算机、计算器、备用金、发票、
13、复写纸、销货卡、笔、包装纸、 剪子、裁纸刀、绳子以及其它必备的辅助工具。助销用品有灯箱、POP、宣传品、促销品等 等。药店店长要事先预备好必需物、必需量,放置在必要的场所;将必需物品名称和库存 量制成容易了解的一览表;将工具与助销品放在固定的位置,并养成使用后归原位的习惯; 随时留意工具与助销品是否完好,如有污损破裂现象,要及时更换。5,做好卖场与药品的清洁整理工作。在营业之前,药店店长首先要把营业场地清理干 净,做到通道、货架、橱窗无杂物、无灰尘;其次在药品陈列时要做到“清洁整齐、陈列有 序、美观大方、便于选购、将新质量本合同支付资金服务或当日热销药品放在明显的位置, 发现有问题的药品要及时
14、剔除,按规定处理;再次要将顾客使用的试意见簿等擦拭干净,并 放在合适的位置;最后要将助销用品摆放整齐,如有破损和污损,需及时更换。此外,还要 检查营业照明灯有无故障,如遇当日停电,要准备好其他照明光源。6,充实药品知识。完成了上述工作之后,如果还未到营业时间,药店店长们则可以利 用这段空余时间,将自己的药品知识进行再补充、学习。营业中的辅助工作药店店长除了要做好营业前的各项准备工作以外,在营业的这段时 间里,还有着许多辅助工作要去做。例如:缺货时的及时要货、调货;到货时的收货、拆包、 本合同支付资金服务;加货时的记帐;将药品整理并及时陈列到货架上;变价时制作药品价 签;卖货时及时销帐;交接班时
15、货帐清点以及准备盘点等等。尤其是实行“支付资金合一” 的药店,还有清点支付资金、办理解款等更为复杂的事宜。这些辅助工作都是由药店店长来 承担的,倘若能及时地做好这些辅助工作,便可以加快销售速度、提高服务质量、防止差错 事故、加强药店的经营管理管控。1,要掌握忙闲规律,积极主动。在一天的营业时间里,各药店、各柜台,都有着各自的 营业忙闲规律,也就是说都有着间隔的空隙时间。药店店长应能视其营业忙闲,不放过短促 的间隔时间,高效率地做好上述营业中的各种辅助工作;相反,若是药店店长缺乏这个观点, 即使有很长的空隙时间,也宁可谈天说地,不去尽其职责,这将严重影响到药店的服务质量。2,要做到认真相关相关项
16、目,及时准确。营业中的辅助工作,难免有些乱中作战的感觉, 但药店店长们必须要做到及时而准确。如:要货、调货要及时;对营业前到店直接上货架而 不入店内库房的药品,要及时本合同支付资金服务,保证单货相符、数量准确、质量完好, 绝不能马虎从事;本合同支付资金服务后的药品要快速摆上货架,细心入帐。在销售过程中 如发现药品质量问题,应暂停出售;若是数量或串号的问题,应及时汇报。药店店长的辅助 工作能做到及时,就可保证不会造成人为的脱销;能做到准确,就可避免差错,便于药店的 经营管理管控。3,要做到企业员工之间团结互助。不论药店大小都是一个集体,卖场营业时的辅助工作, 大家都应该做。不能出现A柜台忙得不可
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