《审核概论》教材思考题及参考答案.docx
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1、审核概论教材思考题及参考答案第一章审核基础知识1.1审核的定义和内涵。审核的定义是:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所 进行的系统的、独立的并形成文件的过程。“这一定义有以下几个方面值得关注:(1)审核由一系列相关过程和活动构成。(2)在审核过程中,审核员通过采用适宜的审核方法,收集与审核准则有关的有形或无 形的审核证据,依据审核准则对审核证据进行比较、分析和评价,以确定其满足审核准则 的程度,从而得出审核发现和审核结论。(3 )在审核定义中的”获得评价和确定是三个典型的“活动,既是审 核过程的关键活动,也是审核关键技术的核心。(4 )所谓系统性首先是指被审核的主体
2、应体现其总体性、关联性、有序性和动态性 的特征。(5 )审核过程应形成文件”是指审核过程的策划准备、实施、结果均要形成文件。1.2审核、审核准则、审核证据、审核发现、审核结论的关系。P11参考答案:审核证据是与审核准则有关并能够证实的记录、事实陈述或其他信息,审核证据无所谓正 面负面,只是审核员客观发现的事实,是审核发现的输入。审核发现是将收集的审核证据对照审核准则进行评价的结果,审核发现表明符合或不符合 审核准则,审核发现可以引导识别改进的机会或记录良好实践,如果审核过程中使用的准 则是法律法规或其他要求,审核发现可表述为合规或不合规,对审核证据做出判定,所以 审核发现是正面或负面之分的。审
3、核结论是综合考虑了审核目标和所有审核发现后得出的审核结果。审核结论包括推荐注 册或不推荐注册,或是推荐保持或不推荐保持等。第二阶段审核应覆盖体系拟认证范围内的所有部门和活动,关注并重点评价受审核方管理 体系和标准所有要求的实施情况,包括对管理体系标准要求的符合性和管理体系运行的有 效性。3.5审核有几种方式?参考答案:(1 )按过程审核。按过程审核是以过程或所识别的环境因素和危险源等因素为中心进行 的审核。(2)按部门审核。按部门审核是一种常用的审核方式。这种方法是以部门为中心来展开 审核,一个部门往往涉及多个过程,承担多个过程的职能。因此,审核时,应以其主要职 能(即主要业务内容或其之一)为
4、主线,对受审核部门有关的主要过程重点审核,部门配 合实施的其他相关过程适当选择审核,但不能遗漏主要职能。(3)顺向追踪。顺向追踪的方式是按体系运行的顺序进行审核,即按计划一实施一结果 的顺序审核。(4)逆向追溯。逆向追溯的方式是按体系运作的相反方向进行审核,即按结果一实施+ 策划的反向顺序审核。3.6检查表的作用和主要内容是什么?参考答案:检查表确定了具体审核任务实施的路线、内容与方法的框架,用于对审核员实施审核的提 示和参照,是进行审核的策划性成果。检查表的作用主要有以下几个方面:(1 )保持审核目标的清晰和明确。(2 )保持审核内容的周密和完整。(3 )保持审核节奏和连续性。检查表中考虑了
5、审核时间、审核步骤、审核内容等。(4 )减少审核员的偏见?口随意性。(5)作为审核实施的记录存档。检杳表由审核员在规定的表格上编写,应体现审核的思 路、方式、方法和抽样方案。其主要内容包括:(1)审核项目/内容和要点,即查什么,是明确需要审查的内容(2 )审核的方法,即怎么查。怎么查说明具体审核应选用的审核方法。检直表 中应包括对审核抽样方案的设计,根据审核准则、受审核方提供的相关信息等,确定到哪 里查、找谁查、用什么调查方法查(如问、听、观察、查阅、追踪验证等)、取什么样 本等。为确保审核证据收集的充分性,要考虑可行的审核方法、技巧的应用,以及审核抽 样的样本量。3.7现场调查的方法有哪几种
6、?试举例说明。在抽样的基础上收集信息的方法主要是面谈、观察、种方法是实施现场审核时调查取证的 基本方法。面谈,例如与受审核方有关的执行人员、管理人员交谈、询问。观察,例如观 察现场工作环境、设备人员操作状态,文件化信息,例如杳阅保留的形成文件的信息,关 注记录的完整性和真实性,已经与相关文件规定的符合性等。组织关键场所或重点区域的 现场调查。如:质量管理体系的关键现场,包括产品设计、生产、检测现场、储存现场等; 环境、职业健康安全管理体系的关键场所或重点区域,如,污水、废气排放现场、重点噪 声源、粉尘现场、废弃物的收集、处置场所、危险化学品仓库、动力设施及排水管网的布 局、配套生活设施及周边环
7、境等;食品安全管理体系的关键场所或重点区域,如,食品生 产系统、辅助系统和员工服务设施的布局、动力设施及排水管网的布局、废弃物及污水处 理场所、虫害控制、清洁、消毒场所及厂区周边环境等。3.8如何评价受审核方管理体系的有效性?参考答案:可重点从以下内容进行综合评价:(1)管理体系文件化信息与标准的符合性。(2 )方针、目标指标的适宜性和实现情况及能力。(3 )管理体系达到预期结果的情况。(4)管理体系绩效符合要求的程度。(5 )相关方满意度。(6 )管理体系运行结果的合规性。(7 )自我完善和持续改进机制的建立与作用。(8 )管理者和员工的意识和参与情况。(9 )相关方对受审核组织有关的投诉、
8、抱怨情况。(10 )其他需关注的方面。通过对不符合和综合闲介项目的分析,审核组可以从以下方面对受审核方管理体系的符合 性和有效性作出评价:(1 )基于组织内外部环境所面临的风险和机遇是否得到了充分的考虑;(2)管理休系与相关标准的符合程度,以及实施程度;(3)管理体系实施的有效程度,主要包括:特定部门/区域的过程优、缺点,绩效符合 要求和适用法律、法规的程度等;(4 )建立和实施自我完善、自我改进管理体系有效性的机制情况。第四章审核关键技术4.1审核方法和审核方式有哪些方面?参考答案:1 .审核的基本方法是抽样,远程审核方法有:交谈;完成检查单或问卷;文件审查。现 场审核可以通过现场观察、查阅
9、文件和记录、与当事人交谈等方法进行。2 .审核方式:(1)顺向追踪。(2 )逆向追溯。(3 )基于过程的审核。(4 )按照部门 的分工审核。4.2什么是审核轨迹”?参考答案:审核轨迹”是一个系统化的基于特定样本来收集关于一系列相互关联过程的输出满足期 望结果的证据的方法。因为证据必须有轨迹,且清晰明确。审核轨迹的提出促使从事审核 方案管理和审核计划编制的人员,有意识地去设计和规划一次有效审核的技术路线。审核 轨迹将清晰展现证据链,使得每一次对所选样本的审核结果都构成完整审核结论得出的有 用信息。审核轨迹是一种专业化的审核方法,使审核员能够识别过程的薄弱环节,并 决定组织是否有能力满足特定的要求
10、。4.3审核关键技术包括哪些方面?参考答案:P144选取、确定、检测、检查、审核、评价4.4审核技术在审核中的具体应用。参考答案:1 .产品特性、服务特性和过程特性对某一组织产品和服务特性的识别、对组织过程特性的识别,这直接关乎认证过程的有效 性和认证结果的可信度。组织的管理体系为经营管理服务,管理体系的最终期望结果是产 品和服务符合规定的要求,组织具有满足法律法蜥口持续满足顾客要求的能力。2 .对产品和服务特性的识别审核中对产品和服务特性以及过程特性的识别至关重要,以质量管理体系审核为例:顾客 要求的产品具有满足其需求和期望的特性。这些需求和期望在产品规范中表述,并集中归 结为顾客要求。顾客
11、要求可以由顾客以合同方式规定或由组织自己确定。3 .产品和服务的特性决定了不同的过程特性审核过程中,审核员需要理解:组织是根据产品特性来确定过程的。软件、硬件、流程性 材料和服务由于其产品特性不同,形成的过程不同,导致其控制的方式.手段和途径自然也 不同;服务是一种特殊的产品,它与硬件产品不同之处在于必须与客户有接触,服务是提 供方质量形成的机理与硬件产品完全不同。第五章认证人员的能力要求5.1 如何理解能力的定义和内涵?在GB/T19011标准给出的能力定义是:应用知识和技能获得预期结果的本领。从 定义出发可以得出一个浅显的认识,即:知识和技能不等于能力。定义强调了对知识和技 能的应用,并强
12、调对能力的衡量要看能否获得预期的结果。能力是完成一项目标或者任务所体现出来的综合素质,是人们在完成活动中表现出来的掌 握和运用知识技能所需的心理特征。能力还是达成一个目的所具备的条件和水平。能力直 接影响活动效率。能力是和人们要完成的活动联系在一起的,离开了具体活动也失去了评 价能力的本质意义。5.2 如何通过“能力素质模型”了解和掌握能力的构成?能力素质模型(CompetencyModel )被定义为担任某一特定的任务角色,所需要具备的 能力素质的总和。能力素质划分为五个层次:知识(knowledge ):指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信息。-技能(skill):指结构化地运用知识
13、完成某项具体工作的能力,即对某一特定领域所需技 术与知识的掌握情况;-自我概念(self-concept):指一个人的态度、价值观和自我形象。当担当某一角色时, 则指基于态度和价值观的行为方式与风格;-特质(traits ):指个性、身体特征对环境和各种信息所表现出来的持续反应。品质与动 机可以预测个人在长期无人监督情况下的工作状态。-动机(motives ):指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如成就、亲和、影响 力)。它们将驱动、引导和决定一个人的外在行动。5.3 认证人员能力要求有哪些?1业务管理实践的知识通用的组织类型、规模、治理、结构与工作场所实务、信息与数据系统、文件系统以及
14、信 息技术的知识。2审核原则、实践和技巧的知识通用的管理体系审核原则、实务和技巧的知识,需足以实施认证审核及评价内部审核过程。3特定管理体系标准和(或)规范性文件的知识 认证所依据的管理体系标准或其他规范性文件的知识,需足以确定体系是否得到有效实施 并符合要求。4认证机构过程的知识认证机构过程的知识,需足以按照认证机构的程序和过程开展工作。5客户业务领域的知识客户业务领域的通用术语、实践和过程的知识,需足以在管理体系标准或其他规范性文件的背景下理解该领域的期望。6客户产品、过程和组织的知识与客户的产品或过程的类型相关的知识,需足以理解该组织如何运行,如何应用管理体系 标准或其他相关规范性文件的
15、要求。7与客户组织中的各个层级相适应的语言技能能够用适宜的术语、措辞和话语与组织任何层次的人员有效地进行沟通。8作记录和撰写报告的技能能够以足够的速度、准确度和理解力阅读和书写,以记录、做笔记以及有效地沟通审核发 胆口结论。9表达技能能以容易理解的方式表述审核发现和结论。审核组长还要能够在公开场合(例如末次会议) 表述与听众相适宜的审核发现、结论和推荐意见。10面谈技能能够通过提开放式、经过良好构思的问题并倾听、理解和评价对方的回答来进行面谈,以 获取信息。11审核管理技能能够实施和管理审核,以在约定的时间框架内获取审核证据。审核组长还要能够主持会议 以有效地交流信息,并能够分配彳壬务或在必要
16、时重新分配。5.4如何理解认证决定人员的作用和能力要求?1审核原则、实践和技巧的知识通用的管理体系审核原则、实务和技巧的知识,需足以理解认证审核报告。2特定管理体系标准和(或)规范性文件的知识认证所依据的管理体系标准或其他规范性文件的知识,需足以根据认证审核报告作出决定。3认证机构过程的知识认证机构过程的知识,需足以根据提交复核的信息确定是否达到了认证机构的期望。4客户业务领域的知识客户业务领域的通用术语、实践和过程的知识,需足以在管理体系标准或其他规范性文件 的背景下理解审核报告。- 5.5什么是审核员通用能力要求和特定能力要求?审核员的通用知识和技能:a )审核原则、程序和方法b)管理体系
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