装饰公司内部管理规定.pdf

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1、公司内部管理制度 总 则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司内部管理制度;一、员工总则 第一条 热爱祖国、热爱企业、遵纪守法、孝敬父母、团结同事、真诚奉献;第二条 员工应认真学习和遵守单位的一切规章制度;第三条 服从工作安排,如有异议,可事后向上一级领导反映或投诉;第四条 员工应有安全、卫生意识,努力学习相关知识;第五条 对待工作应“日日清”;第六条 具备主人翁责任感,敢于揭发和制止一切损害公司利益的行为;第七条 保持仪容仪表,着装干净整洁,佩戴工作牌;第八条 真诚待客,坚持用心服务客户;第九条 员工应

2、爱护公司财物,不得损坏、挪用、窃取单位及他人财物;第十条 员工应有节约意识,不得有故意浪费的行为;第十一条 员工严禁在工作场所吸烟、饮酒;第十二条 员工严禁在工作时间或工作地点参与赌博活动;二、员工权利 1、对公司各项规章制度的咨询权;2、对处理问题有异议时的申诉权;3、对任何有损公司利益行为的监督检举权;4、对直接上级工作行为的监督权;5、自我推荐权;6、改善员工福利的建议权;7、有权申请参加公司举办的任何培训;三、员工投诉 1、员工投诉要实事求是,凡有章可循的不在投诉范围内;2、员工对上级领导的投诉应逐级投诉,在认为仍不满意时可越级投诉;3、投诉方式可采取通信、通讯或每周五上午到公司投诉;

3、第一部分 人 事 篇 第一章 考勤管理制度 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时,需向行政部说明去向,特殊情况经总经理同意;二、公司统一实行指纹打卡考勤,所有员工必须打卡考勤,财务部每月根据考勤记录核算工资;作息时间：每周工作六天,周一休息设计部每周安排一名设计师值班,后期调休；其余员工不得调休；周六、日节假日任何员工无特殊原因不得请假,如有特殊情况须总经理批准;企业在经营旺季时,可根据情况调整正休时间;冬季:9：0012：00,13：3017:30 每年度 11 月 1 日后

4、调整 夏季：8：4512：00,14：0018:00 每年度 4 月 1 日后调整 三、考勤 一迟到、早退、旷工 1、公司员工上下班迟到、早退一次 5-30 分钟,罚款 20 元,扣发当月全勤奖,二次罚款 50 元,三次罚款加 50 元,以此内推月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理;2、每个自然月允许因塞车迟到 1 次,允许忘记打下班卡一次;忘记打卡扣罚 20 元/次,且必须在当天由证明人、及部门经理签字确认,否则当月工资结算以早退或旷工处理;4、旷工处罚规定 1 迟到、早退超过 30 分钟不含 30 分钟,2 小时含以下按旷工半天处理,2 小时以上,视为旷工 1 天;2 旷工

5、半天,扣罚 100 元；3 一次性旷工一天者含一天扣罚 300 元；一次性旷工二天含二天,扣发 500；连续旷工三天以上,予以辞退,扣发当月工资；4 有旷工出现者,当月考勤不算全勤;二 外出登记 1、凡外出办公,必须提前在行政部填写外出登记表,写明外出时间、地点、事由等等市场部限经理主管以上职位填写,其余部门员工均必须填写;公司实行不定期查岗,查岗不在岗位,又无相应手续,按旷工处理,行政部协同分管副总履行查岗职责;2、各部门总监、经理主管对本部门人员的外出情况负有监督的义务;3、设计师工地进场、上门量房、外出谈设计方案等需要次日早上点名时间的外出情况必须于头一天下班前如实填写外出登记表并由公司

6、经理或行政经理签字确认；否则给予当事人及负责人警告处分,并对当事人按旷工处理;4、上下午外出考勤核查,外出人员是否如实抵达现场,以相关现场人员接电话、公司稽查人员抽查或次日客服中心节点回访等为复核方式;三事假 公司员工因事需请假,须填写请假条,经部门主管、行政部领导、分管副总签字同意后交予行政部备案;四病假 公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假如遇特殊情况可在上班 2 个工作日内完清手续;五婚假 公司员工结婚可凭书面报告请婚假,早婚女 20 周岁,男 22 周岁可享受三天婚假；符合晚婚年龄的初婚者女 23 周岁,男 25 周岁可享受婚假十天；再婚的可享受

7、法定婚假三天,不享受晚婚假；婚假包括法定假和公休假;六工伤假 1、公司员工在工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假;2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理;七丧假 1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天;2、员工书面报告或电话告知部门负责人,由部门经理、分管领导签字后,经行政部报总经理批示;八事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政部领导签字后,报总经理批示;部门副经理及以上人员请假,必须提前到行政部请假并办理手续,三天以内由副总经

8、理批准,三天以上报总经理批示;否则,按旷工处罚;四、日常考勤工作由行政部负责;员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次 5%的月工资处罚、两次以上者累计一并扣除当月 50%工资或加重处罚;五、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资；病假扣发假期内工资的 30%,无证明文件视为事假；事假扣发假期内全额工资;每天工资为：月度工资/天;第二章 员工招聘、调动、职等规定 一、招聘 1、公司各部门需增加人员,须向行政部提出岗位增补申请,向行政部申请并提出招聘岗位的基本要求如：年龄、性别、学历等;2、由行政部根据公司用工需求拟定招聘计划,报总经理批准;3、

9、行政部根据“人才市场”、“人力资源市场”、“招聘网络”等渠道收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准;进入学习观察期;二、入职 1、新聘员工入职前学习期为 10 天,若入职考试不合格,不予录取,则学习期 10 天无薪,考试合格上岗；上岗前 10 天学习期计入试用期内;2、新聘人员在入职学习期内必须持有国家劳动部门要求的相关证件身份证、毕业证原件、技能等级证书等,并交齐个人简历彩色照片 1 寸 2张和身份证复印件,以上证件费用自理;3、新聘人员试用期为1-3个月,薪酬按公司标准支付,按转正工资80%核发;4、有下列情形者,不得聘用：1 原

10、公司员工非正常辞职者；2 不真实填写履历表,有欺诈行为者；3 犯法经判决确立或通缉在案者；4 参加非法组织者；5 患精神病或传染病者；6 吸食毒品者；7 法律规定年龄以下者；8 达不到招聘标准或身体状况不适宜工作者；9 主管含主管以上领导的亲属朋友无法达到相应岗位要求技能者;三、转正 新入职员工试用期满后,部门经理根据试用期考核,予以转正的员工填写转正申请表,部门经理签字,呈报总经理批准;试用期表现不合格者可延长试用期或劝退;四、任免 需公司任免的干部必须由总经理批准,以公司文件为准;五、员工调动 1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政部征求双方负责人意见后,报总

11、经理批准;2、公司干部和员工持行政部开具的员工调动通知书,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到;调离人员到新部门后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施;四、辞退、辞职 1、试用期不符合公司录用要求的员工,公司提前三天通知被辞退员工；试用人员离职应提前三日提出书面辞职报告,填写离职申请及交接表,经批准后到行政部办理辞退手续;2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向行政部说明辞退原因;3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,同时填写离职申请及交接表由部门负责人签署意见,经公司领导签字,报总经理

12、批准;由行政部予以办理辞职手续;4、劝退办理规定 有以下行为或情况的员工公司将作劝退处理：11 个自然月内旷工 13 天及以上者；2 工作中消极怠工、传播负面消息者；3 有违章行为,屡教不改、不接受批评处理者；4 业绩完成情况、工作技能达不到公司要求者；5 实习期内不能胜任工作者；6 不服从公司工作安排者；7 体检不合格者；8 工作时间或工作地点参加赌博者；9 公司制度规定的其他劝退条件;劝退流程同辞职流程一样;5、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物如：文件及相关业务资料等;员工未经批准而自行离职的,视为放弃工资,同时公司不予办理任何手续,给公

13、司造成损失的,应负赔偿责任;第三章 工资福利制度 一、工资支付流程：1、每月 5 日前由行政部将上月考勤含人员变动、请假、旷工、迟到早退等等转交财务部；2、财务部根据支付标准编制工资表,报总经理审批；3、每月 10 日由财务部支付上月工资,工资发放形式为银行卡转账；4、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实;二、工作餐 一公司为员工提供工作餐工作日的午餐;二行政部根据公司各部门的人数及就餐数进行统计;三如有人员就餐变动,各部门应在每天 10:30 以前上报行政部,由行政部核对后通知送餐位变更,如无变更,行政部则根据前期上报数核定后通知送餐单位;除行政部或公司其他委托人外,其余人

14、员不得擅自订餐,其产生的费用自理;四每月底,送餐单位结算餐费时,须经行政部认真核对,签字确认后方可报销;五为员工安排的工作餐也是公司人性化管理的体现,如上班期间无享受工作餐因外出、回家吃饭、自带午餐等等则折返成现金,以补助形式累计到工资中发放旷工、请假、调休不折返现金;三、法定节假日及年假 1、员工享受以下法定节假日：元旦 1 天、春节 3 天、清明节 1 天、劳动节 1 天、端午节 1 天、中秋节 1 天、国庆节 3 天;2、员工工作满一年后含实习期可申请带薪休年假 5 天；已满 2 年的,带薪年休假 7 天；已满 3 年的,带薪年休假 10 天;3、有下列情形之一的,不享受当年的年休假：1

15、 请事假累计 20 天以上；2 工作满 1 年不满 10 年的职工,请病假累计 2 个月以上的；3 工作满 10 年不满 20 年的职工请病假累计 3 个月以上的；4 工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的；4、年假休息具体时间及天数由部门领导视工作情况安排,原则上安排在春节期间；5、在职两年以上或一年内保持每月完成公司最高业绩员工,经公司办公会商议决定社会保险事宜;四、生日福利 员工生日当月可享受生日礼金 100 元,生日当天发放视具体情况而定,生日日期以身份证上的日期为准;五、节日福利 视具体情况而定元旦、春节、三八妇女节限女员工、劳动节、端午节、中秋节、国庆节;六、年终福

16、利 视公司整年经营情况而定;七、工作服：公司为正式入职员工统一定制工作服,夏季两套、冬季两套,工作服不收取员工费用;员工离职时,按成本价折算从剩余工资中扣除;第四章 培训制度 一、内部培训内容 1、员工入职前培训内容：公司内部管理制度;2、在职员工培训内容：1 管理制度；2 技能培训；3 团队意识；4 素质培训;3、管理人员培训内容：1 专业知识；2 能力培训；3 管理知识；4 团队意识；5 素质培训;二、内部培训 公司内聘教师：公司内部专业人员、设计师、部门经理、公司领导在培训工作需要时应积极参加;具体时间视公司情况而定 三、外训 由公司公费外派培训者,如一年内离职,在工资或剩余提成中扣除培

17、训所产生的一切费用;细则详见附件外训协议;第二部分 行 政 篇 第一章 保 密 制 度 为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度;一、全体员工都有保守公司秘密的义务;在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密;二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项;公司秘密包括下列秘密事项：1、员工薪资公司公布销售冠亚季军奖者除外;2、公司经营发展决策中的秘密事项;3、人事决策中的秘密事项;4、专有技术;5、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;6、重要的合同、客户和合作渠道;7、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号;8、员工薪资为公司内部秘密,员工

18、不得在公司内部询问、讨论其他员工工资情况,经发现给予警告处分;9、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项;三、公司秘密的文件由行政部专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触;接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密;五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管;如有遗失,必须立即报告并采取补救措施;六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励;违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名;第二章 证照管理制度 一、公司证

19、照由行政部指定专人统一管理;二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等;如：营业执照、组织机构代码证、法定代表人证书、税务登记证、资质证书等等;三、证照的使用包括借用、复印等;四、证照使用必须填写证照使用登记表;五、证照原件借用程序：借用人申请部门负责人复核副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人;六、证照复印件必须签写“此复印件仅供办理 XXX 事宜,再次复印无效”;第三章 印章使用管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用

20、与管理条例：一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由行政部统一办理;印章刻好后由行政部办理印章登记手续,填写印章管理登记表备案并留好印章样图;1、新公司成立,基本印章公章、合同章、法人私章、财务章的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例;2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章刻制申请表经总经理核准后送交行政部门刻制;二、印章的保管和使用 1、印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门专业印章的保管权和使用权;由被授权人在行政部签字领取印章,指定专人保管;2、印章的使用 任何部门在启用印章前,均

21、需与公司行政部办理领取手续,已经开始使用的需自通知当日补办领取手续 1 公章：公章由公司行政主管保管;各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到行政部填写印章使用登记簿需要外借印章的部门必须填写印章外借申请表,经由部门经理核准签批后,交由行政部备案行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档,常规性装饰合同不得使用公章;2 法人私章：法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;4 财务章：由财务部经理或负责人保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章;5 合同专用章：公司与客户签

22、订合同,常规签合同须使用合同专用章,由行政部保管;6 其他职能部门章：其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法;3、印章的废止、更换：1 废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈总经理核准后交由行政部统一废止或缴销;2 遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈总经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明;3 更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈总经理核准后,交行政部按批示处理,如有需要须填写印章 刻制申请表申请新的印章;4、印章保管人的责权范畴

23、：对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法;行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下：1 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任;2 公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人公司经理签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任;3 财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人财务负责人签批的公章使

24、用经手负主要责任,保管人负部分责任;4 法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任;5 公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务需要 携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时归还;6 如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责;7 所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用章程,做好申请和使用登记;公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为;9 印章使用申请人

25、及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负;给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任;第四章 会议管理制度 一、总经理办公会议制度 1、参加人员：公司领导、行政部经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政部专员做好会议记录;2、开会时间：每周五下午具体时间根据公司当天情况而定;3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持;4、会议要求：1 每周四下班之前,各部门将上周工作汇总包括所做事项、完成度、存在的问题等等以书面形式上报行政部;2 开会前各部门将下周工作计划以书面形式提交行政部;3 凡提交会议商讨或解决的事项应尽可能的拿出解决方案;5、会后工作：1

26、 行政部应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议纪要”,各参会人员签字确认、传阅;2 总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实;如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导;3 无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任;根据实际工作情况第一次：100 元至 500 元的经济处罚,第二次 500 元至 1000 元的经济处罚,第三次：降职使用或劝其自动离职 4 总经理办公会议下达的决定内容由行政部负责解释;5 有关部门必须将决定的执行情况于下达

27、决议之日起限期内反馈到行政部;行政部应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通;二、公司月度例会制度 1、参加人员：公司全体员工参加,行政人员负责做好会议记录;2、开会时间：原则上每月召开一次时间定于月末最后一个星期五,如遇节假日往后顺延,遇特殊情况,总经理可提议随时召开;3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持;4、会议要求：1 汇报交流公司各部门本月工作情况以及下月工作计划等方面的重要问题;2 分析、研究经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法;3 总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下

28、月重点工作进行布置;5、会后工作：1 行政专员应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进;2 无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任;根据实际工作情况第一次：给予 100 元至 500 元的经济处罚、第二次：,第二次 500 元至 1000 元的经济处罚,第三次：降职使用或劝其自动离职;3 会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政部负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通;三、项目经理例会制度 1、参会人员：分管副总、公司全体项目经理、设计部、工程部、材料部、财务部,行政人员负责做好会议记录;2、开会时间：每两周

29、召开 1 次,每两周的周三下午 5：30 以后无特殊情况不得取消,如有特殊情况须经总经理或总经理助理批准取消;3、会议主持：分管副总经理或工程部负责人主持;4、会议要求：1 项目经理反映工地上设计、材料等事的配合情况及工程施工进度及业主意见的情况;2 设计部、工程部、材料部配合项目经理工地上的反映情况问题集中讨论解决方案;3 财务部向公司项目经理打款需批准;第五章 办公用品管理规定 为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗;现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制 1、公司日常所用办公用品,应由行政部负责统一采购,经总经理批准购买,

30、专属办公用品或技术设备应由行政部派员陪同;2、各部门所需办公用品,应按物资请购单中各项内容要求认真填写,每周五由各部门统计好经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办如遇特殊情况就按特殊处理;3、行政部应将物资请购单汇总分类,依据总经理审批采购;除特殊急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办;4、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用;5、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制;6、行政部负责对公司办公用品提出使用预算;二、领用 1、各部门领用办公用品必须填写物品领用登记表,由行政部核签后,方可领取;2、除笔墨纸张外,凡属

31、不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新;3、特殊贵重物品的领借用,必须填写特殊物品领借用单,由部门负责人核签后,方可领取;三、保管 1、办公用品应由行政部专人进行登记造册,分类放置统一保管;2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等;3、保管员应在每季度末向行政部领导汇报物品消耗情况和台帐记录;第六章 车辆管理制度 为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本制度：一、日常管理 1、公司车辆由行政部统一管理不出车时钥匙交给行政部;各部门公务用车,由各负责人先向行政部申请,填写公务用车申请表,说明用车事由

32、、地点、时间,行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用;2、驾驶人员须每天及时记录,如实记录行车日期、时间、里程数、事项、路线、费用及车辆使用状态;3、车辆保险、年审、由行政部负责办理,资料除行驶证、保险卡由司机保管外,其余均由行政部负责保管;4、驾驶员及派车人通讯必须保持 24 小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到;上班时间内,驾驶员有事离开,要告知行政部去向和所需时间,批准后方可离开;出车回公司应向立即到行政部报到;工作时间内所有车辆由行政部指定位置停放,未经批准不准擅自出车

33、;5、驾驶员禁止在车内吸烟;6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任;7、驾驶员历行节约,公司根据车辆标准油耗及里程数核定车辆油费;二、安全管理 1、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车;2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车;3、发生任何事故必须第一时间报告行政部;三、维修、维护管理 1、公司车辆实行定点维修,一般由驾驶员拟定维修报告附维修清单,交行政部审核、确认,由公司领导审批方可安排维修或保养;2、车辆卫生清洁,由驾驶员负责在指定地点清洁,费用由公司承担,行政部负责车辆

34、卫生的监督和检查;3、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件带回公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担;四、车辆违规处理规定 1 凡发生行车事故者公司驾驶员负主要责任必须写出书面报告,根据事故损失,保险公司赔付后的不足部分,在驾驶者当月效工资中扣除,事故情节严重者,经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚;2 驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款 100 元/次,在当月工资中扣除;3、发生以下情节,由驾驶员或车辆使用人承担全部责任：错误

35、!违反交通法规受到交警部门处罚;错误!酒后驾车发生事故;错误!驾驶人员私自将油料外流,一经发现,给予解聘处理;错误!驾驶员无故不出车,给予解聘处理;4、工作期间公司领导办事,原则上不得自驾车辆;驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的,给予 200 元罚款,并负责修复损坏部分;5、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录,违章费用由使用人承担;6、驾驶员不得将私人车辆消费的费用以公司名义报销,一经发现给予解聘处理;第七章 档案管理制度 一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全;二、各部门应保障每天产生的文件向公司行政部移交并履行清交手续;三、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人档案员

36、对本 部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责;四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料,类承包合同、商务合同、协议的正本原件由行政部负责归档;五、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用;六、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导;七、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作;第八章 合同管理制度 为加强合

37、同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度;一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度;二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义;各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度;各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作;三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定;对外签订施工合同,签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,公司签约人必须对本合同内容负责;四、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价

38、有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则;五、施工合同,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本;六、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确;七、合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分：合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意

39、公司合同必须盖有合同专用章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限;八、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩;九、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批;重要合同必须由总经理审查;合同审查的要点是：1、合同的合法性;包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定;2、合同的严密性;包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误;3、合同的可行性;包括：当事人双方

40、特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失;十、合同的履行 1、合同依法成立,既具有法律约束力;一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则;严格执行合同所规定的义务,确保双方利益不受侵害;2、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准;没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准;3、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报;否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任;合同的变更、解除

41、十一、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行;如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商;十二、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制;十三、变更、解除合同,必须符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续;十四、变更、解除合同,一律必需采用书面形式包括当事人双 方的信件、函电、电传等,口头形式一律无效;十五、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行;但特殊情况经双方一致同意的例外;十六、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允

42、许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定;十七、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处;十八、处理合同纠纷的原则是：1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准;2、以双方协商解决为基本办法;纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷;3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实

43、事求是,分清主次,合情合理解决;十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外;二十、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章个人由本人亲笔签名,加盖手指母印;二十一、公司所有合同均由行政部统一登记编号、归档管理,具体如下：1、建立合同档案;2、建立合同管理台帐;3、填写“合同情况月报表”;第九章 办公设备管理规定 一、办公设施分类 办公设备包括：计算机、打印机、传真机、电话、点钞机等等;办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品;二、办公设施的管理 一办公设施编号

44、 1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号;2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码;办公设备编号 OH-SB-XXX;包括：电脑,打印机,传真机等物品;办公家具编号 OH-JJ-XXX;包括：办公桌椅,会议台,文件柜等物品;二办公设施标牌制作 1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括：公司英文标识+分类符号+代码;2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌;三、办公设施的维修 由使用部门提出维修计划并填写办公设施维修申请单,经行政部与财务部会审,报总经理批准;四、因管理或使用不当

45、造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失;五、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理,清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符;对于不符的,应查明原因,并在次月 15 日前,将办公设施清理情况专题报告公司领导,同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议;六、日常管理 一计算机管理 1、公司计算机由行政部负责管理和维护,并督计算机管理规定的执行;2、未经计算机管理人员许可,任何人不得擅自开机;3、未经培训的员工,应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作,以免丢失重要文件;4、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情;一经查实,参照奖惩制度

46、第二条第 3 点处罚;5、上网只允许查寻与工作有关的资料和信息;严禁进入私人聊天或游戏室;一经发现,参照奖惩制度第二条第 3 点处罚;6、公司起草的文稿,非特殊情况应在显示屏上直接校稿,方可打印;7、计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养,以确保计算机处于最佳状态;8、非公司人员上机操作,须经计算机管理人员许可,并在计算机管理人员的陪同下进行操作,且严禁打开公司各项文档;否则,给予当事人罚款200 元处罚;9、离开计算机时,保持计算机待机状态,下班时,关闭计算机;二复印机管理 1、复印机机统一由行政部负责管理;2、复印机使用完毕后,复印无效的文件应立即销毁;3、复印资料注意节约纸张,可二次利

47、用的纸保留下次使用,避免浪费;三传真机管理 1、传真机统一由行政部负责管理,并指定专人负责公司传真接收;2、重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取;3、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真;4、传真机的使用注意事项不得把下列稿件传入传真机 1 涂改液未干或稿件有涂层;2 稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;3 破裂的稿件或稿件过厚;4 炭纸或背面有炭的稿件;第十章 卫生管理规定 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度;一、行政部负责公司总部及各店面的卫生整洁;二、公司环境卫生管理的范围为办公室和公共区域的卫生、三、全公司范围内的室内

48、、外环境卫生保持干净整洁,如：办公桌椅、照明灯、电风扇、空调、门窗、四壁、书橱、档案橱及其附属等物品,要求物品摆放整齐,室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘,各类座套干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好,植物、盆栽内无杂草、杂物;四、卫生清洁由保洁人员具体负责,各部门办公室的卫生,由各部门自行负责;公共区域卫生实行区域划分并责任到人,其余由行政部维护;五、责任区卫生由行政部负责划分到位,清理每周集中进行一次,日常保洁由行政部随时进行卫生检查;发现当日不做卫生,一次20元,二次50元,三次警告处罚,以此类推,多次累计一并扣除;五、各部门要认真对待清洁卫生和卫生检查工作,积极主动地搞好卫生清洁,

49、不得因卫生清洁而影响各部门工作;第十一章 关于到店客户接待的管理规定 一、如有客户到店,所在公司员工应礼貌接待;1、前台主动询问,客户来店事宜；2、前台不在,由店面负责人负责接待；3、以上人员不在,由设计师或其他员工接待;二、接待应遵循“礼貌、平等、专人、周到”的原则,使客户高兴而来,满意而去;1、见面;原则为主动、热情、礼貌;2、接待;主动起迎,问明来意;3、安排交谈地点：（1）根据来客来意和身份,安排适当地点办公室、接待室、会议室进行交谈；（2）手头事忙,一时难以抽身时,应向客人说明暂请他人代接待另商时间；（3）切记让客人久候而无人问津;（4）客户提出行政领导或他人交谈,应立即联络,并将客

50、人引至约定地点等候会面,介绍后再行离开;第十二章 关于展会活动、小区营销活动的纪律管理规定 一、展会活动、小区营销活动着装统一要求标准 所有参加展会的设计师、客户经理、管理人员及场务工作人员必须着正装干净、整洁、佩戴工作牌,违反者处罚 50 元次;二、所有参加展会活动、小区营销活动的设计师、客户经理、管理人员必须现场签到,展会考勤时间按通知时间为准,由行政部负责考勤或委托人考勤;展会活动早退、旷工者给与警告处分;三、参展设计师必须携带好洽谈工具、插线板、名片,携带不齐者,处罚 50 元次;四、展会及小区营销活动期间用餐时必须安排好值班人员并填写外出登记时间及返回时间,用餐时间不得超过 45 分