企业管理资料范本-行政人资部部门职责说明书.docx

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1、一、部门机构基本信息部门机构名称：行政人资部部门机构编号：9000相关人员编制：12人上级部门机构：总经理室下级部门机构：无部门机构相关相关项目人：行政人资部经理二、部门机构使命和目标根据公司的战略发展规划，制定人力资源相关管理管控规章制度，完善公司招聘、培训体系，做好公司人才的 “选、用、育、留”。在行政管理管控方面，不断优化公司行政管理管控体系，制定公司行政管理管控规章制度和 管理管控规程，提高公司行政运转效率。三、部门机构职责人力资源课职能模块职责描述1、规章制度建设与执行（1）根据公司战略发展要求，制定人力资源相关管理管控规章制度，确保规章制度的 完善性、科学性；相关相关项目组织并监督

2、相关规章制度的执行。2、人力资源规划（1）依据公司年度发展计划，及对公司以往人力资源状况的分析，合理预测公司人力 供需数据，拟定年度人力资源规划；（2）分解年度人力资源规划，并进行相应的工作部署，建立充足的人才储备队伍，确 保公司对人才的需求。3、招聘与配置（1）依据年度人力资源规划，制定年度、季度、月度招聘（包括内部招聘）计划并组 织实施，及时有效地补充各部门机构所需人力，促使招聘完成率的达成；（2）组织开展日常的内外部招聘工作，建立完善的内外部人才数据库，推进人才测评 系统建设，确保人才招聘质量，做好“人岗匹配”工作；（3）相关相关项目企业员工入职、试用期、异动和离职管理管控，优化人力资源

3、配置， 定期分析人力资源现状；（4）建立和完善企业员工晋升和淘汰运行机制，加强人才梯队建设。4、培训与开发（1）结合公司发展战略与企业员工职业生涯规划，制定年度、季度、月度培训计划， 并组织实施；（2）建立健全公司培训体系，做好日常培训相关项目推进和定期培训分析；（3）推进公司内训师队伍的建设、课程开发和中高层管理管控干部培养机制；（4） 了解公司人力资源现状，协同各部门机构做好关键岗位企业员工职业生涯规划工 作。5、企业员工关系与企业 文化（1）相关相关项目企业员工劳动合同协议、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请 销假、劳动纪律、奖惩等日常管理管控工作；（2）相关相关项目企业员工满意度管理

4、管控、企业员工沟通、企业员工关怀、劳动保 护、职业危害、工伤卫生等日常管理管控工作，相关相关项目企业员工人事档案管理管 控工作；（3）相关相关项目企业文化的宣导。6、福利管理管控（1）相关相关项目日常福利相关项目的调整、分配、兑现；（2）相关相关项目搭建企业员工激励机制，建立科学完整的激励相关项目，提高企业 员工工作积极性。行政课职能模块职责描述1、行政物资管理管控（1）制定公司低值易耗品和行政固定资产管理管控办法，并监督实施；（2）根据各部门机构对办公用品的需求，实行统一购买与日常管理管控；（3）对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。2、日常行政管理管控（1）相关相关项目公司各

5、类文件和印章管理管控，保证公文质量； （2）相关相关项目对外各种文件的草拟，保证公文质量。3、会议管理管控（1）相关相关项目公司大型会议的准备工作及会议期间的服务管理管控； （2）相关相关项目会议室及会议室内的设备管理管控。4、公关管理管控（1）相关相关项目危机公关处理与上报，维护公司形象。5、车辆管理管控（1）相关相关项目公司公务车辆的统一管理管控、合理调度； （2）控制公司办公用车的各种交通费用。6、食堂管理管控（1）相关相关项目公司全体企业员工的用餐调度工作； （2）相关相关项目食堂用餐环境的管理管控。6、办公环境与安全管理 管控（1）组织清洁相关人员对公司办公区域进行清扫，确保辖区范围

6、内的整洁；（2）对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护，协助有关部门机构处理安全事故；（3）相关相关项目公司厂房租赁及装修预算及实施监控。7、行政费用控制（1）制定公司的年度行政费用预算，严格控制各项行政费用的支出。四、关键绩效指标企业员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事件、重大事故五、工作关系内部：公司各职能部门机构外部：社会保险和公积金管理管控部门机构、地方劳动监察部门机构、计划生育部门机构、街道、工会、安监部门 机构六、部门机构组织结构图及相关人员编制丁行政人资部经理、 （1人）人资课+ （1人）,IT资深工程师 （1人） -j行政课长 （1人）人资助理 （1人）人事文员 （1人）前台文方 （1人）41 保安组组长 （1人）保洁员 （2人）保安员 （2人） 一 /七、相关规章规章制度1、招聘作业管理管控办法2、教育训练管理管控办法3、企业员工手册4、办公用品管理管控规定5、车辆使用管理管控办法6、相关人员及货物进出厂管理管控规定八、关键工作审批流程1内部招聘审批流程2外部招聘审批流程3外部培训审批流程4企业员工入职审批流程5企业员工离职审批流程6相关公司正式正式生效方法申请审批流程7公出申请审批流程 8车辆使用申请审批流程编制日期：审批：审核：制定: