合肥经济技术开发区采购中心询价文件.docx
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1、合肥经济技术开发区采购中心询价文件询价文件项目名称:合肥经开区出口加工区1#道路供水工程 项目编号:2013JKGX0124号日期:二。一三年八月据手续,采购中心工作人员凭开具的收据或者诚信保证金缴纳证书复印件 接收标书(为了确保政府采购中心在询价之前能够收到报价保证金,请报 价人提早办理缴纳手续)。注:采购中心不同意以现金及汇票形式提交的报价保证金;报价保 证金缴纳单位名称须与报价单位名称一致。分公司、子公司或者其他形 式代缴报价保证金,视同名称不一致。报价保证金缴纳人名称与报价人 名称不一致的,报价无效。3 .对未按要求提交报价保证金的报价文件,采购中心将予以拒绝。4 .采购中心将在成交通
2、知书发出后五个工作日内退还未成交报价人 的报价保证金,在采购合同备案后五个工作日内退还成交报价人的报价保 证金,不计利息。5 .下列任何情况发生时,报价保证金将不予退还:(1)报价人在报价文件规定的询价有效期内撤回报价,同时禁止半 年内参加合肥经开区采购中心任何政府采购活动。(2)成交人在规定期限内:(a)规定时间未领取成交通知书;(b)根据规定未签订合同;(C) 根据规定未提供履约保证金。(3)采购监督管理部门认定的其他情形。五、询价的评审方法及标准1 .本次询价活动将使用有效最低价方法评审。有效最低价法:以价格为要紧因素确定成交候选人,即在全部满足询 价文件实质性要求(包含资格条件、施工方
3、案、施工工期、质保期与询价 过程中对以上内容的补充与修改等)的报价文件中,同等的技术规格与服 务条件下,根据报价由低到高排出成交候选人。假如最低报价或者次低报价出现两家或者两家以上者,且均通过询价 小组评审,则采取询价小组投票方式确定成交候选人。“有效最低价”要紧考虑:报价是否响应询价文件的实质性要求。 报价是否会降低询价文件规定的质量、工期、服务内容、功能等要求。 报价是否会低于项目成本。是否有重大缺项漏项或者错项。报价人不 得以低于成本价的价格投标;不合理的低价投标无效。报价人不得以自 有机械闲置、自有材料等不计成本为由进行报价。2 .询价过程中,报价人报价明显超过市场平均价格或者明显大幅
4、度低 于成本价的,询价小组经评审后一致认定报价不合理的,能够要求报价人 提供合理说明,否则询价小组能够认定其报价无效。六、供应商报价须知1 .报价人应自觉熟悉熟悉开发区合肥经济技术开发区财政性投资 项目造价变更管理若干规定的通知(合经区管201038号)、合肥经济 技术开发区政府采购项目合同履行与验收管理办法(合经区财2013 22 号)、合肥经济技术开发区政府采购供应商不良行为记录与披露管理办 法(试行)(合经区财201322号)等有关地方性规定,该规定将成为 合同的构成部分。2 .本项目为一次报价,并将是签订合同的最终根据。询价小组按照有 效最低价向采购单位推荐成交供应商。报价人报价为报价
5、人在报价文件中提出的各项支付金额的总与。包含 本次询价全部内容及工程的材料、人工、成本、利润、税金、开办费、技 术施工措施费、大型机械进出场费、风险费、材料调差、政策性文件规定 费用等所有费用、安全文明施工、道路跟踪保洁,报价人报价要包含解决 此问题所采取的措施费用。技术规范要求的费用也应包含在报价人报价 中,只有总价而没有分项报价的报价文件无效。3 . (1)本项目使用工程量清单综合单价计价方式。(综合单价不变) (合同价土变更)方式结算价款,涉及变更的工程量根据现场发生由有关单位按实确认后并入结算价款,没有的项目根据有关规定重新组价,投标 单位在投标前应自行、全面、认确实踏勘现场,报价人需
6、积极地与委托单 位联系,认真地踏勘现场.风险费用的计算方法:报价人在报价中已经考虑,不再另行计取。风险范围以外合同价款调整方法: 冷预留金: 45000元,报价中含此项金额。(2)参与报价的供应商需按询价文件报价,其应包含施工设备、劳 务、管理、材料、安装、保护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有 费用及图纸、清单范围内所有工程内容。各报价人在报价前务必认真查看工程量清单、图纸等所有资料,若对 工程量清单有异议,务必在答疑期内以书面形式提出,若在规定的时间内 所有报价人均没有提出异议,业主认为所有报价人认可该工程量清单,一 旦成交,不得以工程量清单漏缺项等理由办理变更或者签证。(除非经现 场
7、协调甲方确实需增加的不可预见费用)(3)除非业主单位对询价文件予以修改、更正,否则报价人应按业 主单位提供的工程量清单中列出的工程项目与工程量逐项填报综合单价 与合价。报价人不得在工程量清单中任意增删、修改清单项目与工程量及 项目排列顺序。(4)除非合同中另有规定,报价人在工程量清单报价书中所报的综 合单价与合价、与投标报价汇总表中的投标报价均包含完成询价文件规定 的全部工程内容及为达到质量与工期目标、安全文明、环境保护等要求的 直接费、间接费、利润、税金、风险费等所有费用。为满足工程建设标准 与技术规范要求所发生的费用应包含在投标报价中。投标报价为报价人在 询价文件中提出的各项支付金额的总与
8、。每一清单项目只同意有一个报 价,任何有选择的报价将不予同意。报价人未填综合单价或者合价的清单 项目,将被视为该项费用已包含在其他有价款的综合单价或者合价与投标 总价内,报价人务必按合同要求完成工程量清单中未填综合单价或者合价 的工程项目,任何与未填综合单价或者合价的工程项目有关的工程价款, 业主单位将不再另行支付。(5)工程建设过程中使用的材料及设备均应是符合国家有关要求的 正规合格产品,因材料及设备质量引起的工程质量问题由成交人承担所造 成的一切缺失。如业主单位对某种或者某些材料的规格或者质量有异议, 有权提出停止使用的要求,成交人务必服从该要求。若该材料经有关检验 部门鉴定确有质量问题,
9、由此而发生的一切费用由成交人自负。为便于审 计结算及验收,投标报价计算书中须注明所使用的所有材料的材质、设 备、规格、型号、品牌、生产厂家、单价等指标;未注明的视为含在投 标报价中,实际施工时业主单位不另行支付。实际施工时,如材料、设备 数量有调整,按投标所报单价结算,单价不予调整。为便于审计结算及验收。投标报价计算书中须注明所使用的建筑材料 的材质、规格、型号、品牌、生产厂家、单价等指标;钢筋、水泥务必 使用大厂产品(6)除非业主单位对询价文件予以修改,报价人应按业主单位提供 的图纸计算报价。每一项目只同意有一个最终报价,任何有选择的最终报 价将不予同意。报价人未填单价或者合价的工程项目,视
10、为该项费用已包 含在其他有价款的单价或者合价与投标总报价内,报价人务必按项目需求 及合同要求完成工程量清单中未填单价或者合价的工程项目,业主单位不 再另行结算及支付。4 .本项目的报价范围为该项目图纸与清单要求,施工中涉及到的水 电、电讯、遗留问题、劳务问题、道路破除、恢复、废料清运(运距自行 考虑)与现场勘察的全部内容,报价人应自行对施工现场与周围环境进行 勘察,同时考虑材料的现场搬运,开设道口及恢复,以获取编制报价文件 与签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。业主 向报价人提供的有关施工现场的资料与数据,是业主现有的能使报价人利 用的资料业主对报价人由此而做出的推论、懂
11、得与结论概不负责。报价 人因自身原因未到施工现场实地踏勘的,成交后签订合同时与履约过程 中,报价人不得以不完全熟悉现场情况为由,提出任何形式的增加工程造 价或者索赔的要求。5 .报价人应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性,否 则,由此引起的任何责任由其自行承担。6 .为保证询价活动顺利进行,报价人应派有关技术人员进行现场答 疑,授权代表务必到达评标现场(须携带居民身份证原件备查)。7 .假如询价小组一致认为有必要,可要求报价人在指定时间内提交补 充或者证明材料。补充、证明材料不全或者未在指定时间内提交,投标无 效。报价人总价及各子项单价不得高于操纵价,否则,做无效标处理。8 .假如
12、评定小组认为有必要,可要求第一成交候选人须在评标结束 后二个工作日内向委托单位交纳低价风险保证金。低价风险保证金按 “一、报价前须知”中有关规定执行。若未按规定交纳低价风险保证金,有权视同该成交候选人自动放弃 本项目所有成交资格,扣除全额报价保证金,禁止一年内参加合经区政 府采购中心任何政府采购活动及其他有关处罚。上一个成交候选人弃权后,其他成交候选人接到委托单位书面通知 起两个工作内向委托单位交纳低价风险保证金,其他内容按照本条款要 求执行。自成交确认书签发后,成交人有下列情形之一的,采购中心根据法 律与本文件规定对成交人进行处罚后,采购中心还将全额没收成交人交 纳的低价风险保证金:(1)在
13、规定的时间内拒绝签署合同的;(2)在规定的时间内未实质性开工的;(3)成交后,自行放弃成交资格的。9 .询价文件中假如提供参考商标或者品牌,仅作为说明并没有限制 性。报价人在投标中若选用替代商标或者品牌,应优于或者相当于参考商 标或者品牌。否则评审小组有权拒绝其报价。10 .报价人务必保证,报价人在中华人民共与国境内使用投标货物、 资料、技术、服务或者其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不 可能产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或者其它知识产权而引起的 法律或者经济纠纷。如报价人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中务 必包含合法获取该知识产权的一切有关费用。11 业主开工令签发后_小时
14、内务必开工,若成交单位因地方劳务协 调等问题,不能顺利开工,在此情况下我中心有权取消该授标,并没收其 履约保证金,可将该标授予其下一个成交候选人,或者重新组织采购。12 .报价人在施工中负责安全文明施工,严格执行有关规定,并承担 造成的责任事故。13 .若业主单位发现报价人施工现场安全隐患或者不文明行为,有权 处以500元/人次罚款。14 .报价人对本函如有不清晰之处,请及时与我中心联系,我中心将尽 快予以答复。15 .我中心一律不予退还报价人的报价文件。七、确定成交人1 .询价小组首先将对各报价人基本资格进行符合性审查,同时对询 价文件的响应性进行初审,未通过初审的报价人将不参与评审。2 .
15、询价小组认为有必要,可就除报价以外的其他事项,要求报价人进 行进一步明确与承诺。3 .除成交人的成交价进行公示以外,各报价人的技术资料、价格、评 审明细(排名)与其他信息均予以保密。4 .询价小组根据全面评审的结果确定成交候选人,并标明排列顺序。 经询价小组评审确定的成交候选人名称与成交金额,成交结果在指定媒体 上予以公示,公示期为三个工作日。5 .如询价小组认为有必要,能够对第一成交候选人就报价文件所提供 的内容进行资格后审。假如确定第一成交候选人无法履行合同,将依次对 其他成交候选人进行类似的审查。6 .不同意最终审查或者在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选 人,成交候选人资格将被取消,
16、同时按照政府采购的有关法律、法规予以 处罚。7 .公示期满后各方均无异议或者最终审查结果无误的成交候选人,我 中心将向其发出成交通知书。成交候选人须在二个工作日内到我中心领 取。假如成交候选人未按规定领取成交通知书,我中心有权取消其成交候 选人资格,并没收其报价保证金。成交通知书是合同的构成部分。8 .成交候选人在收到成交通知书后二个工作日内,应按照报价前须知 附表规定缴纳履约保证金。假如成交候选人未按照上款规定交纳履约保证 金,我中心有权取消该授标,并没收其报价保证金。在此情况下我中心可 将该标授予其下一个成交候选人,或者重新组织采购。八、废标出现下列情况之一一时,询价小组有权宣布废标,并将
17、理由通知所有 报价人:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(3)因重大变故,采购任务取消的;(4)询价小组评审后一致认定应予废标的。九、签订合同1 .成交供应商在收到我中心发出的成交通知书后二个工作日内,应按 照报价须知前附表规定交纳履约保证金。2 .成交供应商应按规定的时间、地点与采购单位签订成交合同,合同 经双方签订后即生效,并报采购中心备案。3 .采购双方务必严格按照询价文件及承诺签订采购合同,不得擅自变 更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责,合同风险 由双方自行承担。4 .合同签订后,成交供应商不得转包、分包
18、,亦不得将合同全部及任 何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约。5 .采购文件中提供的合同文本(若有),成交后作为合同双方签署合同 的参考文本。若合同文本与采购文件其他规定内容不一致,以采购文件其 他规定内容(除合同文本)为准。十、澄清及变更询价文件如有澄清及变更,采购中心将以网上公告形式公布,请报价 人及时关注。H一、其它i.不管基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现 而使该报价人进入初审、全面评审或者其它后续程序,包含已经签约的情 形,一旦在任何时间被发现,则采购中心均有权决定是否取消该报价人此 前评议的结果,或者是否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或者 纠正
19、措施。一旦该报价人被拒绝或者被取消此前评议结果,其现有的位置 将被其他报价人依序替代或者重新组织采购,有关的一切缺失均由该报价 人自行承担。6 .本询价文件的最终解释权归合肥经济技术开发区政府采购中心。十二、本文件有关附件:附件一:报名授权书(原件)附件二:报价授权书附件三:报价函附件四:报价书附件五:报价保证金退还声明附件六:安全文明施工及道路跟踪保洁承诺函附件七:有关承诺函附件八:图纸、工程量清单、操纵价附件九:合同文本附件一、报名授权书(原件)致:合肥经济技术开发区政府采购中心本授权书声明:(报价人名称)的(委 托法人代表姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我 方就“ 合肥经开区出
20、口加 工区1#道路供水工程 (项目编号2013JKGX0124号)”报价活动的合法代理人,以我方名义全权 处理与该项目的报名、领取有关资料等事宜。特此声明。法定代表人签字(或者盖章): 职 务:被授权人签字:职 务:联系电话:报价单位名称:(公章)日 期:一、询价前须知尊敬的报价人:根据中华人民共与国政府采购法的规定,合肥经济技术开发区政 府采购中心受托,拟就“合肥经开区出口加工区1#道路供水工程(项目 编号2013JKGX0124号)”项目以询价的方式进行政府采购。报价前须知附表序号内 容1项目名称:合肥经开区出口加工区1#道路供水工程项目性质:工程类项目编号:2013JKGX0124号2集
21、中采购机构:合肥经济技术开发区政府采购中心地址:合肥经济技术开发区翡翠路398号2409室(合经区翡翠路与石门路交口西南角B座2409室)3委托单位:合肥海怛项目管理有限公司(下列简称:业主)4报名及资料领取办法:(1)报名及资料领取时间:2013年8月7日2013年8月14日 止(不含节假日)上午8: 30-11:30分,下午2: 30-5: 00分(2)领取地点:合肥经济技术开发区政府采购中心(3)项目联系人:奏工(电话:0551-63679139 )(4)请感兴趣的报价人携带报名授权书(附件一)及有关资质材料 复印件加盖公章前往我中心报名,领取图纸、清单等资料,并携带U 盘拷取电子版资料
22、,我中心一律不同意未报名的报价文件。本项目免收报名费,有关资料请自行复印。5询价有效期:询价后60天附件二报价授权书本授权书声明:公司授权(被 授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,参加“合肥经开 区出口加工区1#道路供水工程(项目编号2013JKGX0124号)”报价。全权 代表本公司处理报价过程的一切事宜,包含但不限于:报价、参与开标、 谈判、签约等。被授权人在报价过程中所签署的一切文件与处理与之有关 的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。被授权人无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。法定代表人签字(或者盖章): 职 务:被授权人: 性别:身份证号:联系电话:授
23、权单位(公章):期:附件三报价函 致:合肥经济技术开发区政府采购中心根据贵方“合肥经开区出口加工区1#道路供水工程(项目编号: 2013JKGX0124号)”询价文件公告,正式授权下述签字人(姓名) 代表报价人 (报价单位全称),提交报价文 件正本宣份,副本觉份。据此函,签字人兹宣布同意如下:(1)按询价函规定及最终报价承诺提供工程施工。(2)我们根据询价函的规定,严格履行合同的责任与义务,并保证 于业主方要求的日期内完成合同内容。(3)我们已全面审核全部询价函,包含询价函附件、参考资料、询 价函修改书或者图纸清单,我们明白务必放弃提出模糊不清或者误解的问 题的权利。(4)我们同意从报价人须知
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