某科技有限公司培训管理制度( 27页).docx
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1、某科技有限公司培训管理制度目 录第一章总则第二章培训办公会议制度第三章培训评估与总结报告第四章培训档案管理第五章培训教材管理第六章培训场所管理第七章培训现场管理第八章培训讲师行为规范第九章培训提供商管理第十章外派培训管理第十一章员工读书活动管理第十二章解释权附件一 学员培训评估表附件二 外派学员评估表附件三 讲师培训评估表附件四 课堂记录与总评表附件五 培训总结报告附件六 讲义模板附件七 员工培训申请表附件八外派培训通知外派培训的文件资料包括总结报告、通知、评估表、培训体会、学员教材。9-5项目质量等级评估结果由三部分组成:学员评估结果,讲师评估结果,项目负责人评估结果。学员 评估结果决定项目
2、质量等级,讲师与项目负责人评估结果用来改善今后的培训项 目。80%及以上的学员总体评估为优的项目为优质项目;80%及以上的学员总体评估为良 及良以上的项目为良好项目;80%及以上的学员总体评估为中及中以上的项目为合 格项目;达不到以上三个条件的项目为不合格项目。培训项目的质量等级作为培训负责人、讲师、助理的主要指标进入其绩效考核。第四章培训档案管理10、档案管理,是指培训项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、员工培训档案的管理。10T培训项目档案:培训通知、学员报名回执、学员签到表、培训项目讲义、测试题、 培训反馈表、培训评估报告;10-2培训讲师档案:课程的讲师的名单、简介、相片、特长及在过
3、往的培训评估;10-3培训机构档案:培训机构的介绍、课程介绍、讲师介绍(培训评估);10-4员工培训档案:每一位公司的员工都有一个培训档案。包括每个培训项目的日期、 课程名称、课程长度、费用及讲师。第十一条培训档案管理工作的基本原则是:以集中管理为主。即由人力资源部培训助理统一管理。由培训助理负责及时将档案归档。第十二条 培训档案管理的任务是:12-1收集、整理、立卷、保管公司的档案;12-2进行档案统计;12-3进行培训档案分类,分为四大类别:培训项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、 员工培训档案;12-4培训项目档案:在每一个培训项目完成后的第五个工作日内完成立档;12-5培训机构档案:
4、每个月整理一次培训机构及培训讲师的资料(书面及声像),更新 或处理。12-6员工培训档案:在每一培训项目完成后的第二个工作日内,按照此次培训项目的学 员名单,往员工培训档案中添加员工培训的记录。第十三条立档要求:13-1培训项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、员工培训档案需要立档的文件资 料,应尽量使用原始文本的内容进行立档。13-2在各类别的每一个档案内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。13-3拟定档案标题要简明准确,整理好的档案要确定档案的保管期限,原则上分为永 久、长期(5年以上)、短期(五年以下)三种。13-4档案密级根据档案的重要性分高、中、低三级。高密级档案:专用性强、投资费
5、用高、流失会对公司造成重大的损失; 中密级档案:专用性较、投资费用较高、流失会对公司造成较大的损失; 低密级档案:专用性不强、投资费用低、流失会对公司不造成损失。13-5分类别,按归档要求进行装订、编号、填写档案内的目录备忘表。13-6全部档案组成后,分类别要对档案统一排列编写档案号,然后逐一登记,填写档案 总目录。第十四条培训档案借阅:14-1借阅培训档案,要登记履行借阅手续。14-2借阅时间,一般档案最长还超过10天,密级档案最长不超过一周。14-3借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、划线和涂改, 未经批准不得复印档案;如需复印档案者,必须在登记。14-4借档人在
6、借用档案的过程中,如将档案损坏,根据档案的高、中、低密级,处以人民 币1000元、500元、100元的罚款。14-5借档人确因工作原因需要复印文件,需经人力资源部经理批准。第五章培训教材管理第十五条教材体系由授课提纲、学员材料、讲师讲义三大部分组成;授课提纲模板、学员材料模板、讲师讲义模板,见附件六。第十六条流程与原则令 专职讲师课程的审核流程:专职讲师在上课之前的2周之内,向培训发展经理和总监提供课程内容的授课提纲、学 员材料、讲师讲义;人力资源部经理在3个工作日之后提出修改意见;在正式上课前的1 周内召开培训委员会,由主讲讲师过自己的课程;培训委员会成员提出意见;讲师调整自己 的课程内容
7、令 兼职讲师课程的审核流程:兼职讲师在上课之前的2周之内,向培训项目负责人提供课程内容的授课提纲、学员材 料;培训项目负责人在3个工作日之后提出修改意见;在正式上课前1周之内召开培训委员 会,由主讲讲师过自己的课程;培训项目负责人提出意见;兼职讲师调整自己的课程内容; 兼职讲师在上课时由培训项目负责人现场录音;培训项目负责人在1周之后根据录音整理出 讲师讲义;交给主讲的兼职讲师讨论之后定稿;令 专职讲师和兼职讲师的课程(包括授课提纲、学员材料、讲师讲义三大部分)应定期修 订一次;今 所有课程的相关材料(包括授课提纲、学员材料、讲师讲义三大部分)的版本在使用合 格之后由培训助理备档;第六章培训场
8、所管理制度第十七条管理范围:总部会议室及其他被临时确定为培训教室的场所;第十八条管理方法:18-1秩序:18-1-1培训时,须将手机开至振动状态。18-1-2培训学员应尊重培训讲师及工作人员。18-1-3项目负责人应维护好培训教室的整体秩序及纪律。18-1-4培训时不可进行私下讨论及随意进出。18-2清洁卫生:18-2-1培训场所内严禁吸烟、。18-2-2严禁随地吐痰、乱丢垃圾,在培训桌上涂写及其它毁坏公物的行为。18-2-3提袋及一切杂物应放置课桌下,保持桌面整洁。下课后,须将椅子靠回原位, 桌面物品摆放整齐,四周纸屑拾起。18-2-4培训学员及相关人员都不得在培训教室内进餐。18-2-5培
9、训结束后,应将门、窗、饮水机电源、空调、电灯及其他设备的电源关闭。18-2-6培训结束后,项目负责人或项目助理负责督促培训学员协助整理培训场地。第七章培训现场管理第十九条流程与规则:19-1准备:于培训开始前2个工作日定车(根据培训课程、培训时间决定)19-2于培训开始前2日确定布置场地时间、为老师、学员安排房间、午餐等事宜19-2现场布置事项 课桌、讲义、胸牌等的摆放 根据讲师的要求确定课桌摆放模式 由酒店服务人员摆放培训负责人带老师去看场地时验收,若不符合要求,培训负责人立即要求酒店方重 新布置 电脑、多媒体的调试 投影的位置、尺寸一定要符合讲师授课的要求 投影尺寸一定要照顾到每一个学员的
10、视线 培训负责人在现场验收白板、白板笔的准备 名牌、教材等的摆放19-3考勤每天早上、中午(有时包括晚上)要求学员准时签到,并要记录迟到人员姓名19-4课堂纪律19-47上课期间不得接听电话19-4-2上课期间不得中途无故离席19-4-3上课期间不得打瞌睡19-4-4上课期间若有特殊情况需外出,必须向培训负责人请假后方可离去19-4-5培训负责人要记录课堂纪律情况19-5作业考试19-5-1根据讲师、公司要求按时完成作业并上交19-5-2参加考试并独立完成试题19-6后勤-在培训中要注意:-空调的温度,注意及时调节;- 教室的光线、周围环境的干扰等;- 课间休息时间的控制;- 课间休息时小茶点
11、的添加;- 培训负责人掌握现场人数,及时定餐;- 及时了解学员对餐饮的满意度,随时与酒店方调整菜单,最大限度地满足学员的需求,保 证他们以饱满的精神投入培训;- 及时为讲师更换书写用的纸张或者协助清洁白板;- 随时准备协助老师的一些团队活动;- 意外、突发事件的发生,并及时、灵活处理。第八章讲师行为规范 第二十条讲师行为规范以尊重学员、爱护学员、为人师表为原则。20-1上课期间一定要着职业套装,仪容整洁;20-2准时出现在培训现场,不得迟到早退;20-3做好培训所需的讲义、准备好活动所需的道具;20-4事先掌握培训所用电脑的使用方法;20-5所用通讯工具必须关闭或者处于静音状态;20-6根据成
12、人培训的特点,适当进行互动;20-7培训时积极认真,全情投入;20-8按规定准时上下课,保证课间休息时间及下一步培训的顺利进行;20-9培训前、中如有特别事务不能准时授课,务必提前两个工作日向培训负责人请示; 20-10课后应该配有标准试题进行考试并负责批阅试卷,以便得到学员学习情况的反馈信 息。第九章 培训提供商管理制度第二十一条 规范培训提供商的选择与管理,确保使用高质量的培训提供商,并按以下流程 与规则进行:21-1提供商的来源全球范围内的管理咨询顾问公司;- 全球范围内的高等教育学校、教育训练机构;社会上从事企业培训1/咨询的独立讲师、独立顾问;- 其他企业内部的专职和兼职讲师。21-
13、2提供商选择与确定的步骤人力资源部收集各个提供商的资料、分门归档,建立机谈判讲师的档案;- 根据年度培训计划,确定哪些课程需要提供商提供;项目负责人在提供相同课程的提供商中进行招标,有选择地旁听讲师的讲课;并根据 提供商提供的培训方案初步选择提供商与讲师来面试。- 项目负责人选中的机构代表与讲师将要和公司领导、人力资源部总监、经理等座谈 同时进行第二次筛选;通过第二次筛选的机构或讲师和人力资源部签订合作合同,确定讲课时间和费用;- 和合作成功的培训机谈判讲师签订长期的合作合同,并将其纳入公司的提供商档案。 第二十二条培训操作步骤令 在上课之前讲师要和至少10%的学员座谈,了解培训需求;和人力资
14、源部的培训 项目负责人座谈,了解公司情况和人力资源部的要求。中高层管理人员的课程需要和公司领导座谈,了解公司的企业文化和公司的发展方向等;令 讲师根据需求调查的情况,设计正式的培训方案,包括课程提纲、讲师讲义、学员 教材。-讲师必须将正式的培训方案送项目负责人审核;只有审核通过后才能正 式开课;今 按照合同执行培训I,培训项目负责人或指定专人旁听,监督课程进行,准备转训和 开发课程;令 课程结束后,项目负责人将根据项目管理要求讲师进行评估,并将评估结论和讲 课材料留档。第十章外派员工培训管理制度23、 外派培训申请,可由各大区、分公司、部门根据需求提此也可由人力资源部根据计划向相关单位推荐。2
15、4、 由各分公司、各部门提出的外派培训申请,须填写外派员工培训申请表, 并尽量附上详细资料,及时报人力资源部审核;由人力资源部推荐的大区、分公司 或部门的外派培训I,人力资源部会把外派员工培训申请表及相关资料交至分公 司或相关部门,由直接领导提出外派学员名单与理由,并在三日内回复至人力资源 部,逾期回复或不回复者作为“不需要培训”处理。25、 人力资源部将外派员工培训申请表及相关资料审核后,报上级领导审批。26、 已批准的培训申请项目,人力资源部将通知相关部门及参训员工,并负责报名住宿等相关事宜,培训的借款及报销由本人持文件原件在财务部报销。(分公司费用 报销另做处理)。未获批准的申请,人力资
16、源部也将通知相关人员。未获批准的原因 通常为培训预算或培训课程、受训人员不符合公司规定。27、 外派员工接受培训后须交给人力资源部以下书面报告;请在培训后一周内将外派培训课程评估表及培训资料原件交至人力资源部,以作为培训部资料存档;逾期交报告或不交报告者,人力资源部将作不良记录。不良记录的员工,人力资源部 将给予警告,最终将取消其以后的外派培训机会。28、 外派员工接受培训后,有责任将所学内容在公司内部传播和承担公司内相关课程的兼职讲师工作。29、 填写外派员工培训申请表时,除领导签名,其它内容请用电脑打印。第十一章员工读书活动管理规定第三十条旨在指导公司员工充分利用业余时间加强学习,能够按照
17、公司的要求增强员工 本身的专业才能。公司内部所有的读书活动都要遵守此规定。第三十一条流程与规则:31-1各级员工所应读的图书类别:决策层:公司文化、经营理念、领导艺术、英文学习等方面;管理层(一):公司文化、管理发展、专业、英文学习等方面;管理层(二):公司文化、管理发展、专业、英文学习等方面; 督导层:公司文化、自我管理与激励书、专业、基础管理等方面; 操作层:公司文化、自我管理与激励、专业等方面。31-2每年所应读书的数量由每年的年度培训计划确定。31-3公司全体员工根据各层级的要求参与读书活动,所有书籍由员工自行修读。31-4公司文化手册为员工必读书,帮助员工清晰地了解公司的使命、远景与
18、文化理念。31-5公司将不定期举办专题研讨会,选部分人员参加,分享读书成果。年末进行“优秀读 书者”和“优秀读后感”的评比活动;31-6专业书在推荐书籍后三个月内由直属主管进行考核;31-7英文学习书/录音带在推荐书籍后每季度进行交流活动,分享学习成果。第三十二条 所有书籍由人力资源部或公司的顾问推荐(专业书由相关部门参与推荐);或 者由员工建议,由人力资源部审定。所有书籍由公司人力资源部统一购买,免费发放。第十二章解释权第三十三条 本制度自公布之日起施行,解释与修订权属于人力资源部。参训人员姓名:担任职位:记录编号:培训项目名称:培训讲师:培训时间:估标准评估项目最低分特征得分(1-10分,
19、表示“最差一最好”)最高分特征1、参加本次培训, 您的收获大小程度什么收获也没有(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)收获很大,超出预期 目标2、课程准备的充分准备不充分,对课程 不熟悉,不系统,杂 乱无章(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)准备非常充分,对课 程相当熟悉,具系统 性,条理清晰3、授课讲师仪表及 精神面貌精神面貌很差,对参 加培训人员产生负 面影响(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)仪表得体,精神面貌 尚佳,能积极影响参 加培训人员附件一:培训评估表(学员
20、用)4、对课程内容满意 度课程内容对培训需 求无针对性,与培训 主题无关,对课程内 容满意度低(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)课程内容完全针对 培训需求,紧扣培训 主题,对课程内容满 意度高5、授课讲师的表达 能力口齿不清、语言交 流有障碍,无辅助性 身体语言(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)口齿清晰,语言流利, 辅助身体语言丰富 且有帮助6、课堂讲述的精彩课堂讲述乏善可陈, 欠缺培训技巧,没有 吸引力(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)课堂讲述非常精彩, 培训技
21、巧高,具有很 强吸引力7、您对培训课程的 接受程度接受很差,对课程不 清楚,仍然存在培训 需求(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)很有收获,对课程清 楚明了,很大程度上 满足了培训需要8、本次培训对实际 工作的指导作用对实际工作无指导 作用(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)对实际工作非常有 帮助9、总体评价授课讲师准备不充 分,课堂讲述很差, 很难接收,培训效果 很差(1) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) (9) (10)授课讲师准备充分, 课堂讲述非常精彩, 易于接收,培训效果 好参加
22、本次培训您的收获是什么?您认为此类培训哪些方面尚需提高?您对公司培训有何意见和建议?谢谢您对我们工作的支持!附件二外派培训评估表(学员用)培训课程:;举办机构:培训时间: ;培训地点:请您根据自己的真实感受做如下评价(选中的划V):1-您认为本次培训的组织与后勤(时间、通知、流程管理、纪律、交通、餐饮)A、优;B、良;C、中;D、较差;E、不可接受2、您认为本次培训的环境(教室、设施、光线、空气、设备、教具)A、优;B、良;C、中;D、较差;E、不可接受3-您认为本次培训的课程内容(目标性、深广度、实用性、参与性、进度安排) A、优;B、良;C、中;D、较差;E、不可接受4-您对本次培训讲师的
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