2023年会议室使用管理制度_公司会议室管理制度.docx

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1、2023年会议室使用管理制度_公司会议室管理制度1 范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。2 管理职责2.1 综合管理部职责2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。3 管理内容与要求3.1 会议

2、类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。3.2经理办公会议3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。3.2.2会议主持人：公司总经理3.2.3会议时间：因需而定3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长3.3 经理办公扩大会议3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3.3.3会议时间：因需而定3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室3

3、.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书3.4 计划会3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。3.4.2会议主持人：计划营销部部长3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员3.5 生产调度会3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。3.5.2会议主持人：生产策划部部长3.5.3会议时间：每日上午8：30分3.5.4会议地点：办公楼六楼会议

4、室3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。3.5.7会议组织和记录：生产策划部3.6 安全工作会议3.6.1 安全生产委员会会议3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。3.6.1.2会议主持人：安委会主任3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排3.6.1.4会议

5、地点：办公楼六楼会议室3.6.1.5参加人员：全体安委会成员3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会3.6.2 安全生产分析会议3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。3.6.2.2会议主持人：副总经理3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料

6、部安培专工、维修部安培专工。3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管3.7 员工大会3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3.7.3会议时间：因需而定3.7.4会议地点：3.7.5参加人员：公司全体员工3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书4 会议要求4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。5 检查与考核由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.