第三章岗位职责(多元化企业规章制度汇编)(1).pdf
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1、-7-/32 第三章 岗位职责 一、董事局主席职责（一)召集和主持董事局会议,负责董事局的日常工作，监督检查董事局决议的执行情况；（二）签署公司股权、重要合同及其他重要文件;（三)按照规定程序审议决定各成员单位董事会和经营班子成员的推荐或任免,并签发相关文件；（四）根据董事局内部的机构设置,签发任免董事局工作机构的负责人的相关文件；(五）主持成员单位间的联席会议，协调各成员单位之间的关系;(六)根据董事局授权，与各成员单位签署经营目标责任书；（七）根据各成员单位的年度经营计划,在董事局授权额度内批准的投资项目、筹融资项目、对成员单位的贷款担保项目和周转借款以及公司资产转让项目；（八)在董事局授
2、权范围内，按照财务制度审批和签发一定额度的公司财务支出款项；（九）根据董事局授权,对各成员单位重大事项报告提出的处理意见；(十)主持企业文化建设工作；（十一)董事局休会期间，根据董事局的授权,行使董事局部分职权.二、董事局总裁职责（一）维护公司法人财产权，确保公司资产的保值和增值，正确处理所有者、企业和员工的利益关系；（二)严格遵守公司章程和投资人代表会议决议，定期向投资人代表会议报告工作,听取意见,不得变更投资人代表会议决议,不得越权行使职责;（三)组织公司各方面的力量，实施投资人代表会议和战略、投资、决策、管理委员会确定的工作任务和各项经营指标，推行行之有效的目标责任制，保证各项工作任务和
3、经营指标的完成；-8-/32（四)注重分析研究市场信息，负责公司品牌建设与发展，组织研究开发新产品，增强企业的市场应变能力和竞争能力；（五)组织推行全面质量管理体系,提高产品质量管理水平;（六）采取切实措施,推进本公司的现代化管理，提高经济效益,增强企业自我发展能力；（七）高度重视安全生产，抓好消防工作，认真搞好环境保护工作;(八）投资人代表会议、战略、投资、决策、管理委员会和公司发展要求的其他工作；（九)其他工作职责.三、董事局副总裁职责（一)负责公司整体经营计划和公司总目标的确定;(二）负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标；（三）负责公司年度经营计划和公司总目标在各个
4、部门内的展开工作,并进行审核；（四)负责全面执行和检查落实董事长办公会议所做出的各项工作决定;（五)负责召集和主持公司办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展；（六)负责代表经营班子向董事局会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理；（七）负责签署日常行政、业务文件；(八)负责公司项目策划和营销方面的各项工作；（九）负责公司预算、采购、生产、质控、安全等各项管理工作；（十)负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；（十一）根据授权，处理特殊事项或重大突发事件;(十二）由董事局授权处理的其他重要事项。四、行政部岗位职责 部门结构与职责说明书-9-/32 行政部经理岗位说明书 岗位名称
5、行政部经理 所在部门 行政部 职 级 经理 岗位人数 1 部 门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导 副总裁级 部门组织结构图 部门编制 主管级以上 员工级 职 责 1、坚决服从各级领导指挥,认真执行工作指令。2、负责行政、人事工作管理制度拟订、检查、监督和执行.3、负责组织编制年、季、月度行政、人事工作计划,并组织计划的实施和检查。4、负责董事局等会议的准备、组织和服务工作,负责做好会议记录，形成会议纪要并下发。5、负责传达董事局决议、决定和指示,督促检查贯彻执行情况；协调各成员企业、相关部门之间的工作，监督、检查其工作情况；对董事局提出的问题进行调查和协调、处理。6、协助审计部对各成
6、员企业考核方案，根据目标责任对其定期考核.、依据董事局运营理念、方针、政策,协助董事局推进企业文化的建设工作。、负责做好重要公文的审核、收发及档案管理工作。、负责董事局印章的管理和使用。10、负责董事局人事招聘、薪资福利、培训、绩效考核等全面人事工作。1、负责外事协调及公共关系维护。12、负责监督、检查日常办公秩序、环境卫生等工作。13、负责公司固定资产、办公用品等的配置和管理工作.4、负责公司大事记及外部形象宣传工作。15、负责职工食堂全面管理工作。16、严格管理前台接待及出入登记工作。17、负责公司消防、安全管理工作。18、做好后勤保障及服务工作，维护公司各项工作正常运作。19、按时完成公
7、司领导交办的其他工作任务。编制人数 13人 编制日期 审核人员 批准人员 副经理 经理 主管 董事局主席秘书 司 机 行政专员 人事专员 行政 前 台 行政助理-10-/32 直接上级 副总裁级 直接下级 行政部副经理 职位设置概述:协助上级领导主持本部门日常工作并负责全面管理工作。工作职责:职 责 职责表述：协助上级领导做好公司办公正常运转。工作 任务 主持制订并贯彻公司各项规章制度及流程.负责传达公司决议、决定和指示,督促检查贯彻执行情况。负责董事局办公室的各项工作。负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。负责董事局等会议的准备、组织和服务工作，负责安排做好会议记录,形成会
8、议纪要并下发。负责做好重要公文的审核工作。负责对董事局提出的问题进行调查、协调和处理。负责协调各成员单位、相关部门之间的工作，监督检查其工作情况。负责根据董事局人员编制和岗位的任职标准，及时调配人员。负责审核人力资源管理有关方案及报表.制定本部门年度、月度工作目标、计划和财务预算。负责组织本部门的考评工作及奖惩事宜.负责与其他部门的工作协调。负责董事局领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系 上级领导、成员企业及各个部门 外部协调关系 工商局等 任职资格：知 识 具备良好的管理能力及沟通协调能力。个人素质 工作认真、细心、责任心强，有良好的保密意识。其它:使用工具设备 电脑等办公设备 工
9、作环境 办公室 工作时间特征 法定工作时间 所需记录文档 工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档。备 注 行政部副经理岗位说明书 岗位名称 行政部副经理 所在部门 行政部 职 级 副经理 岗位人数 1 直接上级 行政部经理 直接下级 行政部主管、助理、董事局主席秘书、司机等 职位设置概述:协助上级领导主持本部门日常工作并负责全面管理工作.-11-/32 工作职责:职 责 职责表述:协助行政部经理做好公司办公正常运转。工作 任务 协助部门经理制订并贯彻公司各项规章制度及流程。负责传达公司决议、决定和指示,督促检查贯彻执行情况.协助经理做好董事局办公室的各项工作。负责职责范围内程序文件的制订、执
10、行，并及时提出修改建议。负责董事局等会议的准备、组织和服务工作，负责安排做好会议记录,形成会议纪要并下发。负责做好重要公文的审核工作.负责对董事局提出的问题进行调查、协调和处理。负责协调各成员单位、相关部门之间的工作，监督检查其工作情况.负责根据董事局人员编制和岗位的任职标准，及时调配人员。负责审核人力资源管理有关方案及报表。协助部门经理对本部门人员的工作业绩进行考核。协助部门经理组织本部门的考评工作及奖惩事宜。协助部门经理与其他部门的工作协调。负责领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系 上级领导、成员企业及各个部门 外部协调关系 物业公司、工商部门等 任职资格:知 识 具备良好的管理
11、能力及沟通协调能力。个人素质 工作认真、细心、责任心强，有良好的保密意识.其它：使用工具设备 电脑等办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 法定工作时间 所需记录文档 工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档。备 注 行政部主管岗位说明书 岗位名称 行政部主管 所在部门 行政部 职 级 主管 岗位人数 1 直接上级 行政部副经理 直接下级 人事专员 职位设置概述：协助上级领导主持本部门人事日常工作。-12-/32 工作职责:职 责 职责表述：协助上级领导做好综合、协调各部门工作和处理日常人力资源事务。工作 任务 负责组织行政人事工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。负责公司人力资源工作的规划
12、，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序规章制度。公司人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案。负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度.按时完成公司领导交办其他工作任务。工作协作关系:内部协调关系 上级领导、各成员企业及各个部门 外部协调关系 劳动部门、社保部门、人才市场等 任职资格：知 识 具备良好的管理能力及沟通协调能力。个人素质 工作认真、细心、责任心强，有良好的保密意识。其它：使用工具
13、设备 电脑等办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 法定工作时间 所需记录文档 工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档 备 注 行政部助理岗位说明书 岗位名称 行政部助理 所在部门 行政部 职 级 助理 岗位人数 1 直接上级 行政部副经理 直接下级 无 职位设置概述：协助上级领导处理日常事务;负责做好文秘档案、接待及服务保障工作。工作职责：-13-/32 职 责 职责表述:协助办公室领导做好公司办公正常运转。工作 任务 协助部门主管进行行政、综合事务管理等行政部工作。负责董事局文件及信息的上报、下发与催办，并及时反馈情况。负责董事局公文文稿的审核、编印、上报和下发工作及归档工作.负责公司
14、档案的管理工作.负责做好与各成员企业的沟通协调相关接待及服务保障工作.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。完成领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系 上级领导、各成员企业及各个部门 外部协调关系 任职资格:知识 具备良好的文字处理能力及沟通协调能力。个人素质 工作认真、细心、责任心强，有良好的保密意识。其它：使用工具设备 电脑等办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 法定工作时间 所需记录文档 工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档 备注 董事局主席秘书岗位说明书 岗位名称 董事局主席秘书 所在部门 行政部 职 级 职员 岗位人数 2 直接上级
15、行政部副经理 直接下级 无 职位设置概述：负责办公室内务,协助董事局主席起草各种文件，负责董事局会议记录，文件收、发及管理;负责来宾接待与会务服务；负责董事局主席日常行程的统筹安排及协助处理个人事务.工作职责：-14-/32 职 责 职责表述:协助董事局主席处理政务及日常事务。工作 任务 负责董事局主席办公室电话的接听及记录，来访接待工作。负责董事局主席办公室内务整理。协助董事局主席起草各类文书。负责董事局会议的准备、组织和服务工作。负责董事局主席办公室文件的管理。负责董事局主席办公室的对外联系协调事宜.负责董事局主席日常行程的统筹安排和协助处理个人事务.协助处理董事局主席的其他日常工作。工作
16、协作关系:内部协调关系 上级领导、各个部门、各成员企业 外部协调关系 任职资格：知 识 具备文秘专业知识，公文处理能力。个人素质 工作认真、细心、责任心强，良好的保密意识。其它：使用工具设备 电脑等办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 法定工作时间 所需记录文档 工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档.备 注 人事专员岗位说明书 岗位名称 人事专员 所在部门 行政部 职 级 职员 岗位人数 1 直接上级 行政部主管 直接下级 无 职位设置概述：协助上级领导完成公司人力资源事务性工作及部门内部日常事务,做好公司各项人力资源及相关工作.工作职责：职 职责表述:协助领导做好公司人事工作正常运转
17、.。-15-/32 责 工作 任务 负责人事招聘的组织工作。负责员工培训的组织工作。根据绩效考核结果、员工考勤、奖惩记录等计算员工工资,并提供相关资讯。协助行政主管对人事制度、员工手册进行编制和管理。负责员工统筹办理。负责公司人事档案的办理。负责员工合同管理。领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系 上级领导、各个部门 外部协调关系 社保部门、人才市场等 任职资格：知 识 具备人力资源专业知识及文字处理能力.个人素质 工作认真、细心、责任心强，良好的保密意识.其它：使用工具设备 电脑等办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 法定工作时间 所需记录文档 工作中所涉及的一切均做好记录和保管
18、好文档。备 注 行政专员岗位说明书 岗位名称 行政专员 所在部门 行政部 职 级 职员 岗位人数 1 直接上级 行政部副经理 直接下级 无 职位设置概述：协助上级领导完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，做好公司各项内勤保障工作。工作职责:职 职责表述：协助上级领导做好公司办公正常运转-16-/32 责 工作 任务 负责各类文书的拟稿、文件管理及整理归档各类档案材料。做好添购办公用品的计划编制、申购手续和采购工作。负责文件资料的打印、登记、发放、复印及装订。公司会议服务.负责办公设备的管理和维护。完成领导交办的其他任务.工作协作关系：内部协调关系 上级领导、各个部门 外部协调关系 成员
19、企业 任职资格：知 识 具备管理学知识，文字处理能力.个人素质 工作认真、细心、责任心强。其它：使用工具设备 电脑等办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 法定工作时间 所需记录文档 工作中所涉及的一切均做好记录和保管好文档 备 注 行政前台岗位说明书 岗位名称 行政前台 所在部门 行政部 职 级 职员 岗位人数 1 直接上级 行政部副经理 直接下级 无 职位设置概述:负责公司电话接听、客户的接待,协助上级领导做好行政部内部日常事务。工作职责：职 职责表述：协助上级领导做好公司前台接待工作。-17-/32 责 工作 任务 负责来访客户的接待，基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良
20、好的礼节礼貌。在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电话咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。负责公司前台的卫生清洁及座椅摆放，并保持整洁干净。处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责登记员工考勤及就餐情况。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。领导交办的其他工作。工作协作关系:内部协调关系 上级领导、各个部门 外部协调关系 任职资格：知 识 具备文秘专业知识以及商务礼仪。个人素质 工作认真、细心、责任心强。其它：使用工具设备 电脑、网络等办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 法定工作时间 所需记录文档 工作中所涉及
21、的一切均做好记录和保管好文档。备 注 司机岗位说明书 岗位名称 司机 所在部门 行政部 职 级 职员 岗位人数 3 直接上级 行政部副经理 直接下级 无 职位设置概述:为了公司对外业务的顺利开展，确保公务用车的安全、便捷,进行公务用车相关手续的办理，车辆维护与公务驾驶等工作.工作职责:职 责 职责表述:车辆维护与公务驾驶等工作。工作 积极完成出车任务，服从派车调度人员指挥。-18-/32 任务 坚持车辆安全检查，每次行车前检查车辆,发现问题及时排除，确保行车安全。安全驾驶,正确执行驾驶员操作规程，服从指挥，行车时集中精力,严禁酒后开车,不开“英雄车、赌气车。每次出车回来后，向上级领导汇报出车情
22、况.做好保密工作,严格要求自己的言行，领导在车上的谈话内容不得随便向外界传播。做好车辆的维护、保养工作，保持车辆整洁和车况良好.对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。对车辆行车里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告及降低成本的建议。驾驶员出车期间，未经乘车人允许不得离开车辆,听从乘车人安排。完成领导交办的其他工作。工作协作关系:内部协调关系 上级领导、各个部门 外部协调关系 车管所等 任职资格：知 识 熟悉汽车基本理论，掌握交通法律法规，熟悉各种路况。熟练地维修和保养汽车。个人素质 工作认真、勤快、责任心强、良好的保密意识。其它:使用工具设备 电脑、车辆等办公设备 工作环境 办公室、车内
23、及室外 工作时间特征 法定工作时间 所需记录文档 备 注 五、投资发展部岗位职责 部门结构与责权说明书 部 门 投资发展部 部门负责人 投资发展部经理 直属领导 副总裁级 部门组织结构图 部门编制-19-/32 投资发展部经理岗位说明书 岗位名称 投资发展部经理 所在部门 投资发展部 职 级 经理 岗位人数 1 直接上级 副总裁级 直接下级 投资发展部副经理 职位设置概述：负责公司项目可行性研究、投资发展研究等方面的工作，为公司项目投资决策提供依据。工作职责:职 责 职责表述：负责市场调查和对公司项目的可行性研究,日常完成相关资料的收集整理工作；参与公司项目的规划设计、方案设计及监督验收;部门
24、内行政管理。主管级以上 员工级 职 责、贯彻国家有关预算与合同管理的法令、法规、政策,严格执行董事局各项规章制度.2、参与董事局直辖项目预决算管理、合同管理、项目招标等方面的制度建设与管理.3、负责董事局直辖项目预算计划的编制,参与预算指标与考核标准的制订。4、按照董事局下发的预算指标或各项目上报的预算指标，负责各项目预算、决算的监控和审核，形成审核报告后报董事局。5、对新项目作投资估算,预测投资风险、收益率及投资回收期.6、完成上级领导交办的其它工作任务.编制人数 5 编制日期 审核人员 批准人员 投资发展部经理 投资发展部助理 投资发展部副经理 投资发展部业务员-20-/32 工作 任务
25、拟定公司年度投资计划及中长期投资计划.调查、搜集、整理有关市场信息，寻找经初步判断有投资价值的企业或项目并提出投资建议.收集各类信息,对拟投资企业或项目进行全面调查和分析，评估企业或项目的市场价值，撰写投资企业或项目的可行性报告，上报公司经理办公会。负责投资企业或项目的立项、评估、报建、报告等筹备工作.负责组织有关部门参与公司领导的讨论论证。监督、检查投资企业或项目的经营管理、项目进展、资金状况、财务报表等信息，定期向有关领导汇报，依据了解情况协同审计部或外部审计单位开展审计工作等。收集国家相关行业投资的由关法律、法规、制度，了解行业市场现状及发展信息,建立企业预备项目库，掌握相关行业或项目的
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- 第三 岗位职责 多元化 企业 规章制度 汇编
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