采购员工作分析.pdf

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1、 采购员工作分析 Prepared on 24 November 2020 采购员工作分析表 表一：从事岗位名字 采购员 有无兼职 无 我的上级岗位名字 采购经理 我的部门名字 采购部 下级的岗位 无 岗位任职资格要求 年龄：30-45 岁 性别：男性优先，男女不限 籍贯：具备担保能力的不限地区人士 学历：大学专科及以上 婚姻状况：不限 经验要求：1 年以上行业管理经验，行业采购经验 3年以上 知识要求：期货知识、商学知识等 能力要求：具备谈判能力，议价能力，应变能力，社交能力；熟悉价格分析、行情分析，能够书写原材料报告，能够建立原材料资料库，具备供应商资料库备案经验；信息及原材料采购分析经验

2、；采购价格谈判经验；具备行业原材料一定审定能力；熟练操作招投标 其他要求：原则性强，责任心强，工作细心，能吃苦耐劳，能出差 表二：重要性 工作内容 占用时间%1 1、生产申购所需的大豆、煤炭、生产配件，进行货物实际需求应用情况了解，并查看筛选，以结合库存数量确定物资申购。2、确定的申购物资需提交经理审核确认。3、对已经签字审批的生产配件需在 5 天内完成采购任15%务。4、负责办理采购完成的物资数量清点，交仓库入库签收。5、次月 10 日内完成上月采购物资数量、单价、金额、统计报表，质量信息收集汇报工作 2 1、调查和分析市场价格，对优质供应商进行价格谈判，合同的签订。2、对质量不达标的物资需

3、及时进行退换货，并做好退货或索赔事项。3、协助物资使用部门妥善解决使用过程中出现的问题。15%3 1、熟悉生产所需物资产品生产厂名、地址、规格、型号、用途及性能参数，确保采购准确性。并按明细登记台账。2、对特殊物件（锅炉材料）需向生产部门提交技术参数。15%4 1、积极与生产、仓库进行沟通，及时了解库存情况，以做到采购物资的准确性。2、跟踪大宗物资的交货时间、数量、质量跟踪，以确保正常生产运营。15%5 1、配合公司需要的设备工艺调整工作，及时进行相关特殊原材料采购 2、采购物资需根据生产所需质量技术要求进行采购 3、每月按类别（大宗材料、生产配件）提交采购行情信息记录及动态分析报告 15%6 1、建立供应商资料档案库，每个月对供应商进行产品价格、质量、合格率进行评估。，2、每月对原供应商进行价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确保供应商的稳定。4、每月对新供应商品质体系状况进行价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确保供应商的优良性 10%7 1、每月 30 日做好应付账款计划，编制付款申请。提交财务部门审核，保证资金运作可控性。2、与供应商签到的采购合同，应督促合同正常如期的履行，并做好应付款项核对。10%8 1、服从上级临时安排的其他工作 5%