经理办公会议事制度( 4页).docx

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1、经理办公会议事制度1目的：规范经理办公会议事程序。2适用范围：项目部经理办公会议。3名词术语解释：无4责任：使项目部决策实现科学民主。5管理规定：5.1经理办公会原则上每月召开2次,分别于12日、26日召 开,遇有特殊情况可随时召开。5. 2参加人员（一）项目经理、项目总工、生产经理、商务经理、党 工委副书记。（二）项目部各部部长列席。（三）根据研究的内容，邀请有关人员列席会议。5. 3会议议题：应限定在经理办公会议议事范围内，急事急列, 安排得当，数量适宜。5. 4会议流程1会前准备：综合管理部在会前向项目部领导征求议题，并将初步整理确 定的会议议题呈送项目经理审定后,会前两天印发与会人员

2、做好准备。提交会议讨论的资料要准确真实反映问题。涉及 多方的问题应事先进行多方会商，以取得初步一致性意见。综合管理部要提前将会议资料发给与会人员。综合管理部负责通知开会时间、地点、确定汇报人、汇报时 间及顺序。与会人员按通知要求准时到会,不得迟到。因故晚到或不能 到会,事先须向综合管理部部长请假。会中安排会议由生产经理主持，项目经理做总结。严格按会前排定的议题进行,不临时增减改变议程。就各项议题,与会人员说明情况要言简意赅,立场鲜明，提高 效率,避免久议不决。各项议题最终由项目经理综合各方意见作出决定，形成决 议。会议未决事项根据主持人意见可列入下次会议议程。综合管理部行政秘书做好会议记录，不得遗漏发言要点、结 论、讨论通过的决议、决定。5. 4. 3会后工作会议记录由项目经理签字,与会领导传阅后存档。除重大事项或项目经理要求外，一般不发会议纪要。必须发 会议纪要由项目经理签发。对会议议定事项，综合管理部认真作好统计，逐条对有关部 门进行催办,并将办理结果及时向项目经理汇报。会议决议如需上报公司批准,要分类办理，待批准后执行。6.相关表格6. 1会议议题表3/4项目经理办公会议题表求会议暂定日期议提出人题需 通 报 议 题会 议 准 备 要领导签字：年 月日