卷烟工业企业6S管理规范(30页).docx
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1、卷烟工业企业6s管理规范(DOC30页)对组织的6S管理工作评价结果宜采取星级制。即根据折算分数QKz),可将6S管理分为5 个等级。各等级分数值如下:五星级(): A950 分;四星级(): 900 分W950 分;三星级(): 850 分WAV900 分;二星级(): 800分W股V850分;一星级(): 750分W及V800分;750分下列不参与星级制评价。6.5 评价方法通过现场检查、查证资料、数据测定、人员交谈、抽查考试等,给出评价分数与等级。6.6 评价周期遵循PDCA (计划、执行、检查、处置)循环,定期开展6s管理评价。附录A(规范性附录)卷烟工业企业6S管理要求卷烟工业企业6
2、s管理要求,见表A. 1。表A. 1卷烟工业企业6S管理要求项目编号管理要求典型活动1整理1. 1不要物处理处理没有用的废料、物品、工具、材料,过期的通告、记录。1.2非经常用的物品与文件及时回仓或者归档物品回仓工作程序。1.3环保回收、循环再用纸张双面及印:可回收固体废弃物管理;内部OA、Email, internet网络沟通。1.4物品按使用频率高中低存放文件、工具、物品按使用频率的高、中、低分类存放,使用频率越高离工作地点越近。1.5私人物品减至最低与集中存放私人物品须集中存放(如水杯、伞、鞋、衣服),个人保密物品有独立的上锁柜。1.6区域规划对要紧的生产、办公、仓库等场所绘制定置图;各
3、区域的布置以直线直角为主;物料以直线存放及分隔线分隔。2整顿2. 1工作现场中的物品有明确的标识与位置设备、仪器、材料有名称,明确放置地点,并设负责人。2.2特殊物品使用合适容器整齐放置小册子、零散材料、小件工具等使用合适容器整齐放置。2.3电掣功能标签与电线的整理电掣开关颜色标签及操纵范围标示;电线贴墙离地整理妥当。2.4清晰的办公室标志所有办公室有相应的名称及门牌标识。2. 5快速取出与放回文件及物品贮存地点有物品清单;工具或者其它物品整齐摆放,有清晰标签及借用标记;文件盒按顺序摆放,有文件清单。2.6存量标准与操纵总表文件存档总表;物料的存量操纵。2.7先进先出的安排原、辅材料的有效期与
4、使用排序;在制品、成品的先进先出指引;零备件的进出仓排序。2.8节约能源方法蒸汽不使用时及时通知关闭;空调合适温度:开空调时,注意关闭门窗;生产结束后及时关闭电源。2.9颜色与目视管理文件盒、名牌、柜的标识均以颜色区分;同类物品标识统一。2. 10看板管理根据生产、工作性质对看板内容进行规划,明确负责人;定期清除过期通告。3清扫:k 1个人清扫责任的制定清扫分区负责人的划分;员工工作环境保洁职责;设备的日常保护保养内容。3.2个人清扫责任的执行定期清理自己的工作环境并做好记录;设备的保护保养工作及记录;下班后台面、柜面物品摆放整齐。3.3清扫较少注意到的隐蔽地方通道务必保持清洁及顺畅;注意清洁
5、转角及有门、盖的隐蔽地方。3.4处理肮脏、泄漏损坏及成因检查厂房及设备存在的隐患,及时加以整改;地面、墙面破旧及时修复。3.5防止噪音与解决震动的成因定期检查及维修仪器及设备;定期检查照明灯具。表A. 1 (续)项目编号管理要求典型活动4清洁4. 1每个分区位置有负责人每个分区都有负责人,每个岗位都有负责的区域。4.26S区域责任表(在平面图或者现场上标示)6s分区地图及负责人。4.3建立H常巡视机制规定基层管理人员每日到现场巡视的时间、路线、检杳内容。I. i制定组织分级考评办法各级组织制定相应的考评办法及奖惩措施。4.5建立有效的提案制度建立生产、设备、质量持续改善的提案制度;做好提案的评
6、估及处理。5素养5. 1履行个人职责保持良好的工作环境;遵守纪律、服从领导;服装整洁;待人诚恳有礼貌;爱护公物:富有协作精神;遵守员工日常 行为规范。5.2员工综合素养的培训定期为员工进行6s宣传及培训;厂规厂纪及职业礼仪培训;安全知识培训及消防演练;良好的工作态度及沟通训练。5. 3今天的事今天做完成每天生产计划清单;下班前检查每天工作清单。5. 1制造与保持良好的环境安全、舒适的工作环境;个人及产品品质的提升;个人工作及设备效率的提高;树立个人与企业的良好形象。6安全6. 1员工劳保用品穿戴及安全防护装备穿上安全衣、帽、手套、鞋、眼罩、耳塞等;特殊区域入口有安全防护装备的标准图片。6. 2
7、灭火器、“紧急出口”标志灭火器的功能标签;紧急出口牌及所有出入口的标志。6. 3“危险”报警灯、警号与火警逃生指引各分区都有张贴消防路线图。6.4处理紧急情况的措施定期消防演习;设置急救箱及急救员;定期检查急救用品及消防设备;紧急情况处理预案。附录B(资料性附录)XXX企业6S管理评价表XXX企业6s管理评价表,见表B.1。表B. 1 XXX企业6S管理评价表序号评价项目分数评价内容检瓷方式扣分标准得分1综合管理2501.1建立6S管理领导小组151.1.13建立以组织领导为组长的6S管理领导小组。文件无文件扣1分。1. 1.23明确6S管理领导小组的职责及各成员的分工。文件有1名成员职责不明
8、确的扣2分。1. 1.33建立包含生产、供应、销售、政工、行政、科研等各部门,涵盖 基层各车间、仓库、物业公司的6s管理体系,明确主管领导与 6s主管人员。文件1 .体系不完善者扣1分;2 .未明确主管领导与人员的扣1分。1. 1.436S管理领导小组至少每半年召开一次专题会,对重大问题进行 研究与决策。会议纪要每少1次扣2分。1. 1.536s管理领导小组要紧成员每年至少参加次6s管理的会议、检 查、培训等活动。会议纪要、宣传报 道、培训记录等每少1人次扣1分。1.2建立6S管理推进机构151.2. 15建立6s管理推进机构,并明确6s管理推进机构的职责、人员分 工。文件1 .无推进机构的扣
9、4分;2 .职责、人员分工不明确的扣2分。5建立包含生产、供应、销售、政工、行政、科研等部门在内的联 合工作组(6S管理领导小组办公室),并明确各成员的职责。文件1 .未成立联合工作组的扣3分:2 .职责、人员分工不明确的扣2分。5联合工作组至少每季度召开一次6S管理工作会议。会议纪要每少1次扣1分。1.2. 4*推进机构、各级组织应配备专(兼)职6s管理人员。文件未配备专(兼)职管理人员的扣全分。表B. 1 (续)序号评价项目分数评价内容检查方式扣分标准得分1.36S管理工作计划与总结151.3. 15有6s管理工作方针、年度工作目标、管理策划方案(目标、计 划、工作内容、完成时间、职责、责
10、任区等)。文件、计划文本1 .无工作方针或者年度工作目标的扣2分;2 .无策划方案的扣2分。5组织年度工作报告及总结中有6S管理工作的内容。文本报告及总结中无6s管理内容的扣1分。56S管理工作每年有专项总结报告。文本无总结报告的扣2分。1.46S管理规章制度151.区域规划管理办法;文件、文本每少1项扣2分。2 .不要物处理流程;3 .工具物品摆放管理办法;4 .文件资料分类管理标准;5 .标识识别与颜色管理标准:6 .清扫实施基准;7 .区域日常管理制度;8 .员工素养管理办法;9 .安全管理标准。1.56S管理检查与整改251.5. 156S管理推进机构每月至少开展1次工作检查。检查记录
11、表每少1次扣1分。10建立6s管理检查整改台帐,实施闭环管理。台帐、验收单整改合格率低于90%扣4分,低于95%扣2分, 低于98%扣1分。10各级组织定期开展6s检查。检查记录表每少1次扣2分。表B. 1 (续)序号评价项目分数评价内容检查方式扣分标准得分1.66s区域规划图、定置管理图2020制定包含办公室、实验室、车间、仓库等工作区域的区域规划图 或者定置图。机台、办公桌有定置图(无定置线、标识时)。规划图、定置图每缺少1个扣2分。1.76S管理培训151.7. 156S管理培训纳入组织的培训计划。计划文本未纳入扣2分。10对高层领导、6s管理专兼职人员、中层干部、全体职工,特别 是新招
12、聘的职工的6S管理知识培训率达到100%。培训计划、试卷, 并按比例抽考,抽 考比例不低于5%1 .每缺1类培训扣2分;2 .缺少新招聘职工培训扣4分;3 .每有1名抽考不合格扣1分。1.86S管理档案10L有6s管理文件档案;2 .有6s管理教育培训档案(计划、内容、试卷、小结);3 .有6s管理检查记录档案;档案资料1 .每少1项扣1分;2 .每项内容不完整扣0.5分。4 .有6s管理奖惩档案;5 .有6s管理工作大事记。1.9日常活动与创新201.9. 1*全面深入持久地开展6S管理活动。汇报、座谈、查看 现场每有1个部门未持续开展6S管理的扣全分。10在6S管理取得成果基础上,积极开展
13、创新活动与主题活动。汇报、文本、记录无创新或者主题活动的扣5分。10每半年开展一次6S管理自评工作,并按照PDCA方法,持续改进。自评报告及不合 格项清单组织验收前均要开展自评,每少1次扣5分。1. 10企业文化传播251. 10. 17表达企业形象的产品、办公用品、文件资料、企业介绍、产品介 绍、纪念品、胸卡、胸牌等符合企业形象识别系统的要求。查看实物1 .无标识的每项扣2分;2 .不符合要求的每项扣1分。表B. 1 (续)序号评价项目分数评价内容检查方式扣分标准得分1. 10.23已建立质量安全体系的企业,质量安全文化宣传纳入体系文件 中。查阅程序文件未纳入扣2分。1. 10.33利用橱窗
14、、看板、媒体等广泛宣传企业文化理念,并提出文化、 安全、质量警句、格言等。查看实物、警句 等每有1项不合格扣1分。1. 10.43定期有企业文化的宣传报道,保证宣传的持续性。查看报纸等媒体每缺1期扣1分。1. 10.53利用内部网络及时、动态地(配合图片、影片等)对企业文化、 6s管理动态等进行宣传报道。查看网页每有1个月未宣传报道的扣2分。1. 10.63运用外界媒体定期对本企业文化及6S管埋动态进行宣传报道, 并符合企业形象识别系统的要求。查看有关媒体1 .每有1期未报道的扣1分;2 .内容有1项不符合要求的扣1分。1. 10. T3*有对外介绍本企业情况的展室(台)、电视记录片等。查看实
15、物无展室(台)、电视记录片的扣全分。1. 11安全25获得第三方的符合性认证证书起评分为25分,无证书起评分为10分(无证书时1.1L 2的分数为6分,1.11. 5的分数为4分)。1. H. r*受上级通报的交通及生产安全事故发生。查看文件每发生1件扣全分。1. 11.215无安全事故隐患,消防设施齐备、完好,定置摆放、标识明显、 取用方便,且在合格期内。查看现场每1处不符合扣2分。1. 11.3*易燃易爆有毒物品有明确的摆放区域,分类定位,有明显的警示 标识,间距符合规范要求,隔离摆放,远离火源,并有专人管理。查看现场每1处不符合扣全分。I. 11. 4a*易燃易爆有毒场所中的设备、设施、
16、电气线路、刀闸、开关等符 合防爆要求。查看现场每1处不符合扣全分。1. 11.510工作人员按规定正确使用劳动防护用品。查看现场每1处不符合扣2分。1. 11. 6a*防静电避雷设施完好,并定期检测合格。查看现场每1处不符合扣全分。1. 12员工着装151. 12. r*5*按规定要求穿戴工作服、佩戴工作牌,着装整洁。查看现场每1人不符合扣2分,超过2人次扣全分。1. 12.25工作服、帽干净无破IH。查看现场每1人不符合扣1分。表B. 1 (续)序号评价项目分数评价内容检查方式扣分标准得分1. 12. 35*工作时间不得穿拖鞋、背心、短裤、超短裙、吊带衫等不适宜的 服装。查看现场每1人不符合
17、扣2分,超过2人次扣全分。1. 13员工行为201. 13. 12员工遵守劳动纪律,不迟到、不早退。查看现场每1人不符合扣1分。1. 13.22没有呆坐,打瞌睡。查看现场每1人不符合扣1分。1. 13.32没有聚集闲谈或者大声喧哗、谈吐文明。查看现场每1人不符合扣1分。1. 13.42没有吃零食。查看现场每1人不符合扣1分。1. 13.52没有做与工作无关的事项(看报、小说等)。查看现场每1人不符合扣1分。1. 13.62没有擅自串岗、离岗。查看现场每1人不符合扣1分。1. 13.72举止文明,无不雅行为。查看现场每1人不符合扣1分。1. 13.82配合6S活动,尊重检查指导人员,态度积极主动
18、。查看现场每1人不符合扣1分。1. 13.94对6s活动的方针、意义、基本知识有正确认识,能够表述;熟 悉有关的6 s制度与组织,本人的区域责任要求等内容。查看现场每1人不符合扣2分。1. 14员工就餐管理151. 14. 15员工应本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则就餐,应根据个人饭 量领取饭菜,避免造成浪费。查看现场每1人不符合扣1分。1. 14.25就餐人员应自觉服从餐厅人员的管理,自觉遵守就餐秩序,按先 后顺序排队领餐,文明就餐,不得拥挤,不得大声喧哗。查看现场每1人不符合扣1分。1. 14.35员工就餐时应讲究卫生,自觉保持餐厅的整洁,不得将饭、菜、 汤等洒泼在餐桌、椅地匕残余饭菜应倒
19、入指定的容器里,餐具 分类放在指定的存放处,做到轻拿轻放。查看现场每1人不符合扣1分。表B. 1 (续)序号评价项目分数评价内容检查方式扣分标准得分2公共区域1502. 1企业文化标识102. 1. 15有本企业理念标语牌。查看现场每1处不符合扣2分。2. 1.2*在大门上或者最具代表性的建筑物(如办公楼)上悬挂厂徽。查看现场无厂徽悬挂扣全分。2. 1.35企业标识系统与企业文化手册的标识系统相一致。查看现场每1处不符合扣2分。2.2企业文化展示102. 2. 13在显著位置设置企业的平面布局图。查看现场无平面布局图扣全分。2. 2.23在企业重要位置协调、美观的悬挂或者摆放表达企业指导思想、
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