某科技集团培训管理制度( 49页).docx
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1、某科技有限公司培训管理制度目 录第一章 总则第二章 培训办公会议制度第三章 培训评估与总结报告第四章 培训档案管理第五章培训教材管理第六章培训场所管理第七章培训现场管理第八章 培训讲师行为规范第九章培训提供商管理第十章外派培训管理第十一章员工读书活动管理第十二章解释权附件一 学员培训评估表附件二 外派学员评估表附件三讲师培训评估表附件四 课堂记录与总评表附件五 培训总结报告附件六 讲义模板附件七 员工培训申请表附件八外派培训通知5-2-5 了解和掌握国家有关员工培训的基本方针和政策,掌握 国际、国内员工培训的最新动态,适时调整公司员工培训 的基本方向;5-2-6在公司内部建立合理、高效的培训制
2、度和培训体系,确保 培训规定和培训计划顺利实施;5-2-7组织公司内部各种类型的集中培训I,负责工作现场培训 的组织和推进;5-2-8协助各业务部门组织、举办各类专业技能的集中培训;5-2-9做好公司涉及员工培训的制度管理工作;5-2-10负责公司培训费用预算管理;5-2-11负责公司举办各种集中培训的项目、师资、教材、学员 的审核与管理;5-2-12负责各种外培及学历教育的审核、管理;5-2-13负责员工培训效果评估及档案管理,负责培训场地、设 施和用品的管理;5-2-14负责受训员工的生活、后勤管理;5-2-15负责对各部门培训计划和实施情况的审查、监督和评 估;5-2-16对各部门申办各
3、种专项业务技能培训提供咨询和指导;5-2-17总部对分公司员工培训工作进行业务咨询与指导。5-3培训讲师:负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考 核。5-4总(副总)经理:负责核准年度培训计划。第六条工作程序6-1提出培训要求6-1-1本公司各部门主管应于最迟每年12月份提出次年年度 员工培训需求计划,并填写员工培训需求申请表呈经 理核准后,送至人力资源部备案;6-1-2如因技术或新设备引进或招募新员工需临时提出培训需 求,但至少应提前一周。6-2确认及汇总6-2-1人力资源部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数 安排的适宜性,并汇总年度培训计划表;6-2-2通用性的培训项目可安排在同
4、一时段集中培训;6-3审核6-3-1人力资源部所汇总提报的年度培训计划表应呈总(副 总)经理,审核各培训需求项目是否符合公司品质政策及 目标;6-3-2审核也可按召集各部门主管会审的方式进行,核准后按 计划实施。6-4培训实施6-4-1各部门应根据核准的年度培训计划表项目按月实施;6-4-2属通用性的项目可由人力资源部统筹安排集中培训;6-4-3培训所需要的教材及讲师,可由各部门自行安排或委托人力资源部统筹安排;6-4-4如外派培训1,可由人力资源部视课程的重要性,要求员工 签署外派受训契约书备案。6-5考核或资格鉴定6-5-1员工参加培训应于培训签名单上签到,必要时应由 各部门主管或人力资源
5、部派人抽点;6-5-2公司实施培训后,应由讲师进行培训结果考核,考核方 式可分笔试、口试、实际操作或交心得报告等方式选择 一至两种实施;6-5-3考核不合格者应重新安排补训I,补训一次为限;仍不合格 者,报请其主管予以淘汰处理;6-5-4如外派受训I,须缴验培训“合格证书”或“结业证书” 或交“培训心得报告”方式进行资格鉴定;6-5-5培训“合格证书”缴验后由人力资源部保留正本,影印 本交还本人,正本在劳动合同期满不再续约后可交还本 人;6-5-6凡参加公费、带薪外培或已取得本公司资助金的员工, 培训结束后,应按规定年限继续为本公司服务,否则本 公司有权追讨公司为其培训所付出的费用;6-6登录
6、:无论是公司自办还是公司外派培训的结果,均应于受 训完成后两星期内送交登录于个人之人事资料卡上,以 作为人员资格鉴定及未来人事调迁的参考依据。6-7记录维护6-7-1所有实施培训的教材及培训考核成果均应按文件与资 料控制程序办理保管存档事宜;6-7-2应保存个人的培训记录至该员工离职时止,有关记录的 保存及维护应合理。第七条培训纪律7-1员工参加培训I,应遵守培训纪律,努力学习。被列入单位计划 的培训I,是该员工工作目标的一部分,员工应认真对待;7-2员工因违反培训纪律或不认真学习,成绩不合格者,除不办 理费用报销外,还应按公司规章制度处理。第二章 培训办公会议第八条培训办公会议是研究、讨论、
7、布置、总结培训工作,贯彻 公司政策,执行公司决定的一种会议制度。8-1会议内容和任务:8-1-1传达公司有关决议,决定和重大事项。8-1-2总结前一阶段培训工作情况,讨论下一阶段的工作计划 及改进措施。8-1-3向部门员工布置公司近期工作任务,明确完成任务的具 体要求。8-1-4研究培训部规章制度、培训教材的建立和改革,研究讨论有关教学、行政、后勤管理方面的问题。8-1-5检查员工完成任务情况。8-2参加会议人员人力资源部经理主持,人力资源部人员参加,必要时请相关人 员列席。8-3会议时间:办公会议一般每周召开一次,时间为周一上午10: 00点开始,11: 00结束,遇特殊情况调整。8-4议题
8、的确定:会议的议题由人力资源部经理决定,也可由员工将需讨论的问 题提交培训助理,培训助理汇总后报人力资源部经理确定。8-5会议决定的贯彻执行:会议决定由人力资源部经理责成本部门员工执行,培训助理负责检查督促,并将执行情况报人力资源部经理。第三章培训评估与总结报告第九条流程与规则:9-1评估表的填写与回收培训课程完成时,必须立即向学员发放学员培训评估表(附件 一)、向讲师发放讲师培训评估表(附件三),并当场收回。在此 过程中应向学员和讲师说明填写要求,并确保全部问卷回收并有效。外派学员培训时,必须在其参加培训前将培训通知与外派学 员评估表(附件二)发放到位,并确保收回。外派培训时,不使用 讲师培
9、训评估表。此流程由培训项目负责人或其指定的人员负责。9-2总结报告根据学员评估表、讲师评估表、签到表、作业与考试卷、课 堂记录与总评表(附件四),在培训课程结束后两个工作日 内,由培训项目负责人或其指定的人员完成编写培训总结报 告初稿,传给人力资源部经理审阅,报告必须以附件五中范 例A版为标准。外派学员培训的总结报告,在收到学员评估表后两个工作日 内由项目负责人完成,报告必须以范例B版为标准。9-3 存档管理报告经人力资源部经理审阅通过后,由培训助理将其打印出 来,连同培训通知、签到表、课堂记录与总评表、作业与考 试卷、学员教材、讲师讲义、学员评估表、讲师评估表等文件资料,一起交培训部助理存档
10、保管。外派培训的文件资料包括总结报告、通知、评估表、培训体 会、学员教材。9-5项目质量等级评估结果由三部分组成:学员评估结果,讲师评估结果,项目 负责人评估结果。学员评估结果决定项目质量等级,讲师与 项目负责人评估结果用来改善今后的培训项目。80%及以上的学员总体评估为优的项目为优质项目;80%及以 上的学员总体评估为良及良以上的项目为良好项目;80%及 以上的学员总体评估为中及中以上的项目为合格项目;达不 到以上三个条件的项目为不合格项目。培训项目的质量等级作为培训负责人、讲师、助理的主要指 标进入其绩效考核。第四章培训档案管理第十条档案管理,是指培训项目档案、培训讲师档案、培训机构 档案
11、、员工培训档案的管理。10-1培训项目档案:培训通知、学员报名回执、学员签到表、 培训项目讲义、测试题、培训反馈表、培训评估报告;10-2培训讲师档案:课程的讲师的名单、简介、相片、特长 及在过往的培训评估;10-3培训机构档案:培训机构的介绍、课程介绍、讲师介绍 (培训评估);10-4员工培训档案:每一位公司的员工都有一个培训档案。 包括每个培训项目的日期、课程名称、课程长度、费用及讲 师。第十一条培训档案管理工作的基本原则是:以集中管理为主。即由人力资源部培训助理统一管理。由培 训助理负责及时将档案归档。第十二条培训档案管理的任务是:12-1收集、整理、立卷、保管公司的档案;12-2进行档
12、案统计;12-3进行培训档案分类,分为四大类别:培训项目档案、培训 讲师档案、培训机构档案、员工培训档案;12-4培训项目档案:在每一个培训项目完成后的第五个工作日 内完成立档;12-5培训机构档案:每个月整理一次培训机构及培训讲师的资 料(书面及声像),更新或处理。12-6员工培训档案:在每一培训项目完成后的第二个工作日内, 按照此次培训项目的学员名单,往员工培训档案中添加员 工培训的记录。第十三条立档要求:13-1培训项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、员工培训 档案需要立档的文件资料,应尽量使用原始文本的内容进 行立档。13-2在各类别的每一个档案内要按问题或文件形成的时间,系 统地排
13、列。13-3拟定档案标题要简明准确,整理好的档案要确定档案的保 管期限,原则上分为永久、长期(5年以上)、短期(五年 以下)三种。13-4档案密级根据档案的重要性分高、中、低三级。高密级档案:专用性强、投资费用高、流失会对公司造成重 大的损失;中密级档案:专用性较、投资费用较高、流失会对公司造成 较大的损失;低密级档案:专用性不强、投资费用低、流失会对公司不造 成损失。13-5分类别,按归档要求进行装订、编号、填写档案内的目录 备忘表。13-6全部档案组成后,分类别要对档案统一排列编写档案号, 然后逐一登记,填写档案总目录。第十四条培训档案借阅:14-1借阅培训档案,要登记履行借阅手续。14-
14、2借阅时间,一般档案最长还超过10天,密级档案最长不超 过一周。14-3借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上文件上点、划线和涂改,未经批准不得复印档案;如需复印档案者,必须在登记。14-4借档人在借用档案的过程中,如将档案损坏,根据档案的高、中、低密级,处以人民币1000元、500元、100元的14-5借档人确因工作原因需要复印文件,需经人力资源部经理 批准。第五章培训教材管理第十五条教材体系由授课提纲、学员材料、讲师讲义三大部分组 成;授课提纲模板、学员材料模板、讲师讲义模板,见附件六。第十六条流程与原则令专职讲师课程的审核流程:专职讲师在上课之前的2周之内,向培训发展经
15、理和总监提供 课程内容的授课提纲、学员材料、讲师讲义;人力资源部经理在3 个工作日之后提出修改意见;在正式上课前的1周内召开培训委 员会,由主讲讲师过自己的课程;培训委员会成员提出意见;讲师 调整自己的课程内容令兼职讲师课程的审核流程:兼职讲师在上课之前的2周之内,向培训项目负责人提供课程 内容的授课提纲、学员材料;培训项目负责人在3个工作日之后 提出修改意见;在正式上课前1周之内召开培训委员会,由主讲讲 师过自己的课程;培训项目负责人提出意见;兼职讲师调整自己第一章总则第一条为了进一步加强职工培训工作,实现职工培训工作科学 化、规范化、制度化,根据中华人民共和国职业教育法、劳 动法等法律法规
16、和公司发展战略的精神,结合公司实际,特制 定*科技发展有限公司培训管理制度。第二条 职工培训工作要本着强化管理、突出服务、注重效果的 思路开展,以市场需求为中心,以提高员工队伍素质为目标,坚 持整体性人力资源开发的方针,紧密结合公司战略发展和员工 队伍建设的实际,为公司提供创新、实用、高效的培训,为公司 的发展提供智力支持。第三条 适用范围:适用于本公司所有员工的培训。第四条类别:4-1按岗位分类O入职培训I:对新入职员工实施企业文化理念培训I,职责与制度培 训,规范与礼仪培训1 .公司概况与发展简史2 .公司企业文化与经营理念3 .公司财务制度4 .公司人事政策5 .公司其它相关运营体制6
17、.公司团队建设及礼仪规范的课程内容;兼职讲师在上课时由培训项目负责人现场录音;培 训项目负责人在1周之后根据录音整理出讲师讲义;交给主讲的 兼职讲师讨论之后定稿;令专职讲师和兼职讲师的课程(包括授课提纲、学员材料、讲师 讲义三大部分)应定期修订一次;令所有课程的相关材料(包括授课提纲、学员材料、讲师讲义三 大部分)的版本在使用合格之后由培训助理备档;第六章培训场所管理制度第十七条 管理范围:总部会议室及其他被临时确定为培训教室 的场所;第十八条管理方法:18-1秩序:18-1-1培训时,须将手机开至振动状态。18-1-2培训学员应尊重培训讲师及工作人员。18-1-3项目负责人应维护好培训教室的
18、整体秩序及纪 律。18-1-4培训时不可进行私下讨论及随意进出。18-2清洁卫生:18-2-1培训场所内严禁吸烟、。18-2-2严禁随地吐痰、乱丢垃圾,在培训桌上涂写及其它毁坏公物的行为。18-2-3提袋及一切杂物应放置课桌下,保持桌面整洁。下课 后,须将椅子靠回原位,桌面物品摆放整齐,四周纸屑 拾起。18-2-4培训学员及相关人员都不得在培训教室内进餐。18-2-5培训结束后,应将门、窗、饮水机电源、空调、 电灯及其他设备的电源关闭。18-2-6培训结束后,项目负责人或项目助理负责督促培 训学员协助整理培训场地。第七章培训现场管理第十九条流程与规则:19-1准备:于培训开始前2个工作日定车(
19、根据培训课程、培训时间 决定)19-1-2于培训开始前2日确定布置场地时间、为老师、学员安排 房间、午餐等事宜19-2现场布置事项课桌、讲义、胸牌等的摆放 根据讲师的要求确定课桌摆放模式 由酒店服务人员摆放 培训负责人带老师去看场地时验收,若不符合要求,培训负责人立即要求酒店方重新布置电脑、多媒体的调试 投影的位置、尺寸一定要符合讲师授课的要求 投影尺寸一定要照顾到每一个学员的视线 培训负责人在现场验收白板、白板笔的准备名牌、教材等的摆放19-3考勤每天早上、中午(有时包括晚上)要求学员准时签到,并要记录迟到人员姓名19-4课堂纪律19-4-1上课期间不得接听电话19-4-2上课期间不得中途无
20、故离席19-4-3上课期间不得打瞌睡19-4-4上课期间若有特殊情况需外出,必须向培训负责人请假后方可离去19-4-5培训负责人要记录课堂纪律情况19-5作业考试19-5-1根据讲师、公司要求按时完成作业并上交19-5-2参加考试并独立完成试题19-6后勤-在培训中要注意:- 空调的温度,注意及时调节;- 教室的光线、周围环境的干扰等;- 课间休息时间的控制;- 课间休息时小茶点的添加;- 培训负责人掌握现场人数,及时定餐;-及时了解学员对餐饮的满意度,随时与酒店方调整菜单,最大 限度地满足学员的需求,保证他们以饱满的精神投入培训;- 及时为讲师更换书写用的纸张或者协助清洁白板;- 随时准备协
21、助老师的一些团队活动;- 意外、突发事件的发生,并及时、灵活处理。第八章讲师行为规范第二十条 讲师行为规范以尊重学员、爱护学员、为人师表为原则。20-1上课期间一定要着职业套装,仪容整洁;20-2准时出现在培训现场,不得迟到早退;20-3做好培训所需的讲义、准备好活动所需的道具;20-4事先掌握培训所用电脑的使用方法;20-5所用通讯工具必须关闭或者处于静音状态;20-6根据成人培训的特点,适当进行互动;20-7培训时积极认真,全情投入;20-8按规定准时上下课,保证课间休息时间及下一步培训的顺利进行;20-9培训前、中如有特别事务不能准时授课,务必提前两个工作日 向培训负责人请示;20-10
22、课后应该配有标准试题进行考试并负责批阅试卷,以便得到 学员学习情况的反馈信息。第九章培训提供商管理制度第二十一条规范培训提供商的选择与管理,确保使用高质量的培 训提供商,并按以下流程与规则进行:21-1提供商的来源-全球范围内的管理咨询顾问公司;- 全球范围内的高等教育学校、教育训练机构;社会上从事企业培训1/咨询的独立讲师、独立顾问;- 其他企业内部的专职和兼职讲师。21-2提供商选择与确定的步骤-人力资源部收集各个提供商的资料、分门归档,建立机谈判 讲师的档案;-根据年度培训计划,确定哪些课程需要提供商提供;-项目负责人在提供相同课程的提供商中进行招标,有选择地旁听讲师的讲课;并根据提供商
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