《应用文写作单据》.ppt

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1、应用文写作应用文写作单据单据格式格式错误的借条的借条不不规范范的的欠欠条条单据类应用文单据类应用文 单据的含义单据的含义单据单据,是人们在处理财务、物资是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。有所说明的字据，属于凭证性条据。单据类应用文的种类单据类应用文的种类 单据类应用文最常见单据类应用文最常见的有的有借条、欠条、收条和借条、欠条、收条和领条领条四类。四类。单单据据借借条条收收条条领领条条借用财物时借用财物时收到财物时收到财物时领取财物时领取财物时欠欠条条借用财物已还借用财物已还部分，尚欠部部分，尚欠部分时分时以下

2、情境中要用上哪些单据？以下情境中要用上哪些单据？1.1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔。笔。2.2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清一个月内付清 。3.3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书。图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书。4.学生会干部李红向总务科借了一套音响。学生会干部李红向总务科借了一套音响。（领条）（领条）（欠条）（欠条）（收条）（收条）（借条）（借条）单据类应用文的一般写法单据类应用

3、文的一般写法基本格式：标题、正文、结语和落款。基本格式：标题、正文、结语和落款。1.1.标题：首行居中；标题：首行居中；2.2.正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由，正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由，包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等；包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等；3.3.结语：正文结束后另起一行空两格，以结语：正文结束后另起一行空两格，以“此据此据”结尾结尾。4.4.落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。并加盖图章。注意事项注意事项1.款项、物件的数字要大写。款项、物件的数字要大写。一、二、三、四、五

4、、六、七、八、九、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万。十、百、千、万。壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。拾、佰、仟、万。如果钱或物的数量后面没有文字的，一般如果钱或物的数量后面没有文字的，一般用用“此据此据”作结。作结。2.钱物数目字后面要写上钱物数目字后面要写上“整（正）整（正）”，表示已经写全，并加上句号，表示已经写全，并加上句号，以防别人涂以防别人涂改。改。金额如已写到金额如已写到“分分”，则后面不用写，则后面不用写“整整”字。字。金额前不留空白。金额前不留空白。例：壹仟元例：壹仟元整整叁佰零伍叁佰零伍分分注意事项注意

5、事项3.借条或欠条必须写清借条或欠条必须写清归还期限归还期限，以防无，以防无理拖延。理拖延。4.单据写成后，一般单据写成后，一般不能涂改不能涂改。如需涂改。如需涂改时，应在改动处加盖私章或公章。时，应在改动处加盖私章或公章。5.打印稿打印稿必须有签名，盖章。必须有签名，盖章。注意事项注意事项6.落款末尾的最后一个字要落款末尾的最后一个字要缩进两格缩进两格。7.单据要单据要当面写当面写，以避免出现假单据。，以避免出现假单据。8.为了便于存查为了便于存查,要要写全年、月、日写全年、月、日。9.9.钱款或物品归还后，单据应钱款或物品归还后，单据应立即作废立即作废。注意事项注意事项借条今借到财会科人民

6、币叁仟元整，用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。此据刘海林2008年5月6日标题标题首行居中写首行居中写“借条借条”、“收收条条”、“领条领条”等。等。正文正文第二行空两格开始写，写明从什第二行空两格开始写，写明从什么单位或什么人处（借、收、欠、领）么单位或什么人处（借、收、欠、领）到什么财物，写明财物名称、种类、到什么财物，写明财物名称、种类、数量，数量要用大写汉字数量，数量要用大写汉字。落款正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期，个人出具的单据由本人签名，单位出具的单据还要加盖公章。一、借一、借 条条 借到集体或个人的钱物时写给对借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据。方的凭据

7、性单据。范文：范文：借借 条条 今借到周小东人民币今借到周小东人民币肆肆仟仟捌捌佰元整佰元整,一个月一个月内还清。内还清。此据此据 李华李华 20122012年年3 3月月8 8日日找找茬：找找茬：借借 条条今借到车旅费今借到车旅费 30003000元元,一个月以内还。一个月以内还。年年月月日日正确示例：正确示例：借借 条条今借到今借到校财务室校财务室车旅费车旅费人民币叁仟元整人民币叁仟元整,壹个月壹个月以内还清。以内还清。此据此据 年年月月日日 【练一一练】2013年年12月月28日，南宁六日，南宁六职校学生会校学生会的李的李红到到总务科借了一套音响科借了一套音响,供迎新供迎新晚会使用晚会使

8、用,答答应会后立即会后立即归还。请你帮你帮她她给总务科写科写张借条借条。借借 条条 今借到总务科音响今借到总务科音响壹套壹套，供迎新晚会使，供迎新晚会使用。会后立即归还。用。会后立即归还。此据此据 南宁六职校学生会南宁六职校学生会 李红李红 2013 2013年年1212月月2828日日 二、收二、收 条条收到别人钱物时写给对收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据。方作为凭借的条据。动动脑：某洗衣店老板孙虎为一位刘女某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服，当刘女士干洗了一件高档羽绒服，当刘女士来取衣服的时候，却指着一处较士来取衣服的时候，却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了，深的

9、划痕说孙虎将她的衣服洗坏了，孙虎看了哑口无言，只得赔了几百孙虎看了哑口无言，只得赔了几百元了事。如果你是孙虎，怎样才能元了事。如果你是孙虎，怎样才能避免这种事发生？避免这种事发生？范文：范文：收收 条条 今收到刘女士高档羽绒服壹件，衣今收到刘女士高档羽绒服壹件，衣服的背部有一条较深的划痕。服的背部有一条较深的划痕。此据此据 孙孙 虎虎 20112011年年3 3月月1 1日日【练一一练】高三高三(2)团支部李支部李华在在2012年年2月月28日日收到校收到校团委委发给本本支部的支部的团章章57本，本，团支部支部活活记录本本2本。本。请你帮他写份你帮他写份收条收条。例：例：收收 条条 今收到校团

10、委发给本支部的团章今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒伍拾柒本，本，团支部活记录本团支部活记录本贰贰本。本。此据此据 高三高三(2)团支部团支部李华李华 2012年年2月月28日日 三、欠三、欠 条条 向个人或集体借了钱向个人或集体借了钱物，只归还了其中部分，物，只归还了其中部分，还有部分未还，对拖欠部还有部分未还，对拖欠部分所打的条据叫欠条。分所打的条据叫欠条。范文范文:欠欠 条条 原借到李文人民币壹仟元整，已经归还原借到李文人民币壹仟元整，已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。伍佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。此据。此据。周义周义 20112011年年4 4月月8 8日日课堂

11、练习：课堂练习：今年今年3月月18日，日，15机电机电（1 1）班顾云向班顾云向15机电机电(2)班常小宇借了班常小宇借了300元人民币买鞋，元人民币买鞋，说好了说好了3月月26日就还。结果顾云怕家里责怪，日就还。结果顾云怕家里责怪，没敢多要生活费，于是先还了没敢多要生活费，于是先还了150元，余下元，余下的将在的将在4月月6日前还清。请代顾云写一份欠日前还清。请代顾云写一份欠条给常小宇。条给常小宇。范范:欠欠 条条 原借到原借到常小宇常小宇人民币叁百元整人民币叁百元整，已经归，已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰伍拾元整。将于还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日今年四月六日前还清。前

12、还清。此据此据 顾云顾云 20112011年年4 4月月8 8日日 四、四、领领 条条 个人或单位从其他个人或单位领个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据。取物品时写给对方的凭据。领条领条 今从学校总务处领到贰把扫帚、壹盒粉笔今从学校总务处领到贰把扫帚、壹盒粉笔,用于用于班级日常生活与学习。班级日常生活与学习。此据此据 经手人经手人:小美小美 20082008年年6 6月月8 8日日下面的领条是否存在错误，请修改。下面的领条是否存在错误，请修改。今领到厂劳资科发给的劳动布工作服今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套，高筒套，高筒胶鞋胶鞋82双。此双。此系工人劳保用品。系工人劳保用品

13、。轴承车间罗明轴承车间罗明2008年年6月月8日日没写标题物品数量应大写此据修改后修改后 领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。此据 轴承车间：罗明 2008年6月8日课堂堂练习 1.假假设你是某工厂工人李力，你是某工厂工人李力，2012年年10月月1日准日准备举行国行国庆联欢晚会晚会,需要向保管室借需要向保管室借30张椅子椅子,2台收台收录机机,1台台电视机机,准准备10月月2日下午日下午归还。请你你给保管室写一份借保管室写一份借条。条。2.假假设你是上你是上题李力所在工厂保管室的保管李力所在工厂保管室的保管员，10月月2日李力按日李力按时归还了所借的了所借的 30张椅子椅子,2台收台收录机机,1台台电视机，机，请你写一你写一张收条。收条。谢谢谢谢大大家家