《工业企业管理》课件.ppt
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1、 课程:工业企业管理课程:工业企业管理主讲:刘丽华管理学院管理科学与工程系管理的讲授,自然无法使人都成为第一流的管理人才;这正像讲技术无法使人成为一流的技术人才一样。其主要目的是使年青人得以了解及应用经验方面的教训。许多人终其一生都处于不了解管理理论及方法的状态下,这不可谓不是一种不幸,而学校则为了摆脱这方面的因扰,而承担起讲授的责任。亨利法约尔绪论绪论一、学习目的一、学习目的了解管理理论及方法博学与专才二、企业管理学的地位 市场三、企业管理学研究的主要问题企 业四、教学要求v明晰管理概念v能用相关管理理论分析问题v能熟练运用有关方法处理管理中的定量问题五、课程结构基本管理原理(系统及系统工程
2、、管理学原理)企业职能管理(战略、生产、质量、营销)具体管理技术方法(技术经济分析、决策、项目管理)第一章系统及系统工程v系统的概念v系统工程及其方法论v企业系统及企业系统工程系统思想的典型实例v都江堰鱼嘴分洪飞沙堰分洪、排沙宝瓶口引水v丁谓修宫烧砖运材料处理废物v永乐大钟群炉汇流连续浇铸n钟通高6.49米,钟唇厚22厘米,外径3.3米,重约46.5吨,堪称钟王,为明代京师的镇物。第一节系统的概念第一节系统的概念一、系统的定义一、系统的定义 系统系统是具有特定功能的、相互间具有有机联系的许多要素所构成的整体。二、系统特性二、系统特性v集合性:两个或两个以上要素v相关性:说明要素间的关系,表现在
3、空间结构、时间顺序、信息传递、相互作用和管理方式等对现代化管理工作的指导意义v层次性:系统可分解为子系统,并存在一定的层次结构v整体性:系统不是要素的简单集合,整体一般大于它的部分的总和例:整体功能最优化蜂巢的截面多个目标:容量大、空间大、刚度大约束方案:1)圆形2)正文形3)正六边形优选v目的性系统都具有某种目的和功能,这是区分此系统与彼系统的标志。v环境适应性系统不能脱离环境而独立存在,总要和外部环境产生物质的、能量的和信息的交换。输出输出输入输入(环境)(环境)转换机构(系统)转换机构(系统)w百货公司的例子三、系统思维:按系统的观点处理问题v要素v结构v目标v方案v环境适应第二节第二节
4、 系统工程的概念系统工程的概念系统工程系统工程是处理决策问题的基础理论指导,借助于自然科学与工程技术的方法,将整体最优化系统观念应用于其求解问题的全过程之中,从而保证了所解决问题的全面周到与科学合理。v1978年我国著名学者钱钱学学森森指出:“系统工程是组织管理系统的规划、研究、设计、制造、试验和使用的科学方法,是一种对所有系统都具有普遍意义的方法”。一一.“系统工程系统工程”的含义的含义v1977年日本学者三三浦浦武武雄雄指出:“系统工程与其他工程学不同之点在于它是跨越许多学科的科学,而且是填补这些学科边界空白的一种边缘学科。因为系统工程的目的是研制一个系统,而系统不仅涉及到工程学的领域,还
5、涉及社会、经济和政治等领域,所以为了适当地解决这些领域的问题,除了需要某些纵向技术以外,还要有一种技术从横的方向把它们组织起来,这种横向技术就是系统工程”。1,定义 系统工程是一门综合的科学技术,是以大型的复杂系统为研究对象,并有目的地对其进行研究、设计、管理与改进,以期达到总体最优效果。定义的要点:系统工程是为了更好地达到系统目标,而对系统的构成要素、组织结构、信息流动和控制机制进行分析和设计的技术。系统工程所讨论的“工程”:泛指一切由人参加的,以“改变”系统某一特征为目标的,从命题到出成果的工作过程1,三维结构方法论v霍尔v三维知识维知识维工程技术社会科学运筹学逻辑维逻辑维明确问题系统指标
6、设计系统方案综合系统分析系统选择确定方案实施计划规划阶段运行阶段拟定方案更新阶段系统研制生产阶段系统安装时间维时间维二、系统工程方法论二、系统工程方法论时间维a)规划阶段:主要是按照设计要求提出系统目标,制定规划和政策。b)拟定阶段:完成的任务是提出具体的方案,进行系统的初步设计。c)研制阶段:实验、试制、工艺设计。d)生产阶段:工艺规划、工厂布置、质量控制e)实施阶段:系统的设计、安装及调试等。f)安装、运行阶段:按照系统预定的用途工作。g)更新阶段:按系统要求实施,取消旧系统,代之以新系统,对系统改进。逻辑维a)明确问题:了解问题所处的环境,收集有关的数据和资料,主要目的是弄清问题。b)系
7、统指标设计:确定所要解决问题的目标和相应的评价准则。c)系统方案综合:为实现预期目标,拟定所需采取的策略和应选择的方案。d)系统分析:深入了解所提出的政策措施和解决方法,分析这些措施方法在实施中的预期效果。e)系统方案的优化与选择:用数学规划等定量的优化方法去判别各种方案的优劣,以进行方案选择。f)决策:以指标体系为评价准则,在考虑决策者的偏好等基础上,选择最优方案。g)实施计划:按决策结果制定实施方案和计划。知识维v知识维是指各工作步骤所需的各门专业知识,由于系统工程是个综合性的交叉学科,在上述各阶段中,执行任何一步都会涉及多种专业技术,如社会科学、工程技术、法律、商业、医药、艺术等等。2、
8、系统分析的步骤原始情况分析结果阐明问题阶段 分析研究阶段评价比较阶段阐明问题谋划备选方案建 模和 预计 后果评比备选方案预 测未 来环境v目标:目标:系统所希望达到的结果或完成的任务使目标具体化:目标手段系统图1)阐明问题一级一级目标目标手段手段二级二级目标目标手段手段三级三级目标目标手段手段v评价指标评价指标可归纳为性能、进度、成本、可靠性、寿命、动力消耗、重量几个主要指标;尽量量化对多指标,可综合得出一个效用值函数对多指标,也可凭决策者能力主观判断v约束条件约束条件自然的、物理定律的资源的限制组织体制法律社会文化伦理道德备选方案应具备特性:v强壮性v适应性v可靠性v可操作性2)谋划备选方案
9、方案的提出方案的提出“集体创造”法或“头脑风暴法”“缺点、希望点”列举法特性穷举法3)建模和估计后果常用的建模技术:分析、仿真、博弈和判断选取若干模型,简化变量,确定模型结构、参数、编制计算机程序,将历史数据代入检验并修正后果估计一般靠直觉判断与数学模型v分析模型:通常用数学关系表达变量之间的关系;要求各方案结构类似,所用的规范性模型能够包含决策者考虑的所有因素v仿真模型:利用随机数表征出现的事件或状态,可以处理难以建立分析模型的随机系统的问题,“计算机导向”两种模型主要反映逻辑思维v博弈模型:用来描述多个决策者的行为“人的行为导向”齐王赛马囚徒困境商店定位公共品v判断模型:用个人隐性思维对后
10、果作出估计专家调查法情景分析法主要反映直感思维4,预测未来环境 情景分析法:对每种备选方案都确定几组未来实施环境的特征和条件,如按“乐观”、“正常”和“悲观”的环境;也可按出现可能性大、正常和特殊的环境等进行预测。使用情景分析法及以上建模技术情景分析法对于每种备选方案都确定几组未来实施环境的特征和条件。数学模型的方法v确定预测内容确定预测内容v准备数据资料准备数据资料v确定预测方法,建立数学模型确定预测方法,建立数学模型定性预测法时间序列预测法因果关系预测法v计算预测值,分析预测误差计算预测值,分析预测误差5,评比备选方案资资源源输输入入系系统统环境环境要求要求评价系数评价系数性能PWp进度S
11、WsWc成本C可靠性rWrWmWw维修性m寿命l重量wWl动力消耗dWdWp*pWs*sWc*cWr*rWm*mWl*lWw*wWd*d综综合合评评价价计计算算系系统统综综合合评评价价值值第三节企业系统及企业系统工程一、工业企业及其经营活动的系统性特征v企业系统以盈利为目标v由多种资源组成v工业企业是一个投入-产出系统v工业企业是一个开放非线性系统v工业企业及其生产经营过程是一个动态系统过程工业企业生产经营系统活动过程国家政策市场研究技术经济预测企业能力竞争状况资源条件资金来源技术文件环境分析环境分析社会需求生产可能经营决策经营计划产品开发经营决策经营决策与计划与计划生产技术准备劳动力劳动手段
12、劳动对象投入投入生产组织与控制生产、库存、质量、成本控制转换转换人、财、物、信息服务调查产品销售资金回收产出产出结构结构任务工作流程信息流程序规则社会心理社会心理人力资源态度感受激励人际关系环境系统环境系统目标与价值目标与价值文化哲理总目标群体目标个人目标技术技术知识技术设施装备管理管理目标制定计划配置资源组织实施控制组组织织的的整整体体系系统统观观二、企业系统工程 研究工业动态模型,市场预测,新产品开发,组织均衡生产,生产管理系统,计划管理系统,库存存贮模型,全面质量管理,成本核算系统,成本效益分析,财务分析,人机工程,组织理论,激励机制等。v企业系统工程就是运用系统工程的理论和方法处理企业
13、的规划、研究、制造和销售中的各种问题,通过模型处理,寻求最优或满意的解决办法,以谋求企业生存和发展。系统分析举例垃圾处理问题问题:某城市现有垃圾处理系统由环卫局、垃圾处理场、垃圾运送车辆、垃圾收集站、城市道路系统组成。环卫局要求居民把生活垃圾就近集中到垃圾收集站,然后环卫工人用车辆送到垃圾处理场。各垃圾场负责街区如图所示。处理场1负责2、3、4收集站,处理场2负责5、9、10收集站,处理场3负责1、6、7、8收集站的垃圾。16782910 354处理场1处理场3处理场2v以往,该系统运行良好,但最近出现了问题:第一处理场每天送来的垃圾数量超过了以往的数量,超过了本场的处理能力。不能及时处理的垃
14、圾堆在场外,污染环境。居民将意见反映到环卫局,要求尽快解决。v于是,组成专家小组,按照系统工程的方法解决问题。v(1)确定要解决的问题v发现送往第一处理场的垃圾数量已超过其处理能力,这就是问题所在。而其它两个处理场没有发生类似问题。(2)确定系统目标以最短时间、最小代价改善环境、处理第一处理场的超负荷问题(3)方案综合提出方案:a)提高第一处理场的处理能力b)重新安排垃圾调运计划方案a要投资,也要时间,方案b是把第一处理场无力处理的多余垃圾运往其它两个处理场。这会增加一些运输成本,但容易实现。为确定上述两方案是否可行,哪个更好,专题小组收集了以下几种数据:各处理场的处理能力bj;各收集站每天可
15、得多少垃圾ai;垃圾从收集站运往各处理场的单位运费;各收集站到三个处理场的最短路线的路程是多少;扩建处理场的投资是多少。分析数据后,可初步否定a方案。(4)系统分析建立调运问题数学模型Xij从第i个收集站运往第j个处理场的垃圾重量Cij把一吨垃圾从第i个收集站运到第j个处理场的费用第二章管理学原理v2.1管理理论渊源v2.2管理的基本概念和特征v2.3管理职能2.1管理理论渊源一、古典管理理论v科学管理:泰罗泰罗 时间动作研究方法、工具、环境标准化差别计件付酬将计划职能与执行职能分开科学工作取代经验工作职能工长制管理控制实行例外原则v一般管理理论:法约尔法约尔 经营和管理不同六种经营活动和五大
16、管理职能 管理的一般性14条管理原则:分工原则;权责对等原则;纪律原则;统一指挥原则;统一领导原则;个人利益服从整体利益原则;员工报酬原则;集权原则;等级链原则;秩序原则;公平原则;人员稳定原则;团结合作原则v行政组织理论马克斯马克斯 韦伯韦伯权威的基础以理性的、正式规定的制度规范为权威中心实施管理官僚制的特征权责制度化等级系统制度化根据技术资格挑选组织成员人人服从于制度管理者只负责特定的工作管理者应忠于工作而非个人,报酬固定二、行为科学v人际关系运动:梅奥霍桑实验人际关系学说人际关系学说工人是社会人,而非经济人企业中存在着非正式组织生产率的提高取决于工人的工作态度以及他与周围人的关系v行为科
17、学行为科学:麦格雷戈麦格雷戈 :X YX Y理论理论X理论:经济人假设懒惰,没雄心,没责任感,没理智,个人目标与组织目标矛盾,为钱而工作大多数人(普通员工)能控制自己少数人(管理者)X理论强调:只要进行外在约束就可以了,完全不必考虑员工主体自觉性的问题Y理论自我实现人假设大多数人喜欢工作与否取决于他的兴趣爱好,符合则自愿执行,违背则逃避;大多数人愿意自我管理和自我控制;大多数人个人目标与组织目标没有矛盾,如果给适当机会,可很好统一;大多数人在解决组织难题时,都能发挥较高的想象力、聪明才智和创造性;在现代工作条件下,一般人的智慧潜能只得到了部分的发挥Y理论强调管理的主要职能是创造使个人发挥才能的
18、工作环境,对员工的外在约束是不必要的马斯洛马斯洛 :需要层次论需要层次论生理需要安全需要社会需要受尊重的需要自我实现的需要精神物质莫尔斯、洛希:莫尔斯、洛希:超超Y Y理论理论人加入组织有不同的需要和目的要使工作性质和工作者的需要相结合,与职工素质相适应为工作者提供一系列目标,可激起职工的胜任感和满足感v大内:大内:Z Z理论理论采取长期雇佣制度缓慢的评价和提升适度的专业化职业发展,培养职工“一专多能”含蓄的控制机制集体参与决策分工负责制对职工全面关心赫茨伯格:赫茨伯格:双因素理论双因素理论满足需要的各种诱因的激励效果不同。保健因素:可预防和消除不满,但不能直接起到激励作用的因素。与工作环境或
19、工作关系有关。激励因素:可使职工获得满足感,产生强大的而持久的激励作用的因素。与工作内容和工作成果有关。三、管理科学v主要内容包括:v运筹学v系统工程v定量决策v运筹学是工具,系统分析是思路和程序,将前二者结合应用就是决策科学化。四、现代管理理论丛林管理过程学派:哈罗德孔茨决策管理学派:西蒙权变管理学派行为科学学派管理角色学派五、管理发展的新趋势(1)企业文化理论的兴起美:注重管理的硬件,强调理性的科学管理日:重视共有的价值观念,人际关系企业管理从物质的,制度的层面向文化层面发展(2)信息技术对管理的影响企业的工作、生产过程变化企业组织结构变化管理者的工作变化企业间的关系变化2.2管理基本概念
20、和特征一、定义 管理管理就是创造和保持一种良好的就是创造和保持一种良好的环境环境,使置身于其中的人们能在使置身于其中的人们能在集体集体中一道中一道工工作作,以,以完成完成预定的预定的使命和目标使命和目标。哈罗德哈罗德孔茨孔茨管理就是在特定环境下,对组织拥有的资源进行有效计划、组织、领导、控制,以便实现既定的组织目标的过程。二、要素二、要素 Men(人人)Money(财财)Message(信息)(信息)Machine&material (物)(物)Time(时间时间)Environment(环环境境)三、管理者的角色与任务三、管理者的角色与任务v德鲁克:执行管理任务的人管理者上层管理者中层管理者
21、基层管理者一般地,高层管理者主要做计划、组织、控制工作,基层管理者主要做领导及控制工作案例:案例:地毯出口企业产品质量不合格,追查责任时,上道工序说是原材料的问题,下道工序说是上道工序的问题,而服务部门则表现出看笑话的姿态,有的领导还推卸责任。于是,总厂的高层领导做了两个决定:一是撤了一批科室主任,二是全员扣工资:厂领导只拿基本生活费,中层干部扣了一半的工资,工人扣了30的工资,甚至连门卫,食堂师傅的工资也扣了一些。问:1.你对这样的处理措施有何意见?2.谈谈高层管理者在此事件中的角色。3.提出新的管理制度以改善该企业的管理状况。亨利明茨伯格:管理者在实践中主要有以下十种角色:v人际关系作用:
22、名誉首脑、领导人、联络官v信息交流作用:监视者、传播者、发言人v决策作用:创新者、矛盾人解决人、资金分配人、谈判人2.3管理职能1.计划狭义的计划指通过一定的科学方法,确定组织的目标和为了达到决策目标而提出实现目标的安排。v计划工作的意义弥补不肯定性和变化带来的问题有利于管理者把注意力集中于目标有利于更经济地管理有利于控制v计划的编制步骤描述目标评估状况确定目标确定前提条件制定计划方案评价备选方案及选择编制辅助方案编制预算2)常用的计划管理方法v滚动计划将整个计划期分为若干阶段,在计划期的第一个阶段结束时,根据近细远粗的原则,结合内外部环境变化情况,对原计划修订,并将整个计划向前推进一个阶段,
23、以后根据同样的原则逐期滚动第1季度总数第2季度总数 第3季度总数第4季度总数2005年预算:第2季度总数第3季度总数 第4季度总数2006年第1季度总数与实际比较20052006年预算:v目标管理目标管理定义:管理者以工作“目标目标”来管理下属,而不是以工作“手段”来管理下属。事前充分授权下属,事后以原订目标和实际成果核对,进行纠偏与奖惩,以确保目标达成。1)目标v目标的层次目标的层次:社会社会-组织组织-单位单位-个人个人v目标的主要内容目标的主要内容经济目标环境目标参与者目标生存目标v良好目标的特征良好目标的特征具体、可衡量、有时间规定、只强调成果、有一定难度、尽量由负责完成它们的人制定、
24、有灵活性v优点优点发挥“分工专业化”及“人性激励”功效;管理者有更多时间从事“计划”“控制”活动;下属有更多时间发挥“执行”才能;培植接班人目标管理制度的成功要则以组织中高阶层管理者为起点制度建立应有周详计划,重视对各级单位主管有关目标管理的基础教育和训练目标设定具体化奖励与成果相关联推行期间,鼓励上下各级管理阶层讨论定期检查,建立信息反馈制度3)案例讨论气动工具公司(ATCO)莱恩与丹尼兄弟俩成立了一个阀门制造公司。不久,一次修车的经历使莱恩萌生了发明动力扳手的念头。经过一年的研究、试验,他终于制成了第一个“气动棘轮扳手”。兄弟俩投入了大量的时间,并从阀门公司有限的资金中抽出了12000美元
25、用于此项目。兄弟俩拥有了一个看起来非常有潜力的新产品,但他们没有对产品的需求进行市场调查。他们雇佣了一个专利律师,并为扳手申请了专利。专业修理师在试用后都对产品赞不绝口。于是兄弟俩决定成立一个新公司,气动工具公司,以ATCO为商标名称。公司总裁是莱恩,副总裁是丹尼,财务主管是朋友哈特。他们三人都有了不起的技术专长,但管理经验有限,并没有市场知识及经验。新公司遇到的第一个问题就是缺少产品开发资本。几经周折,他们将取得的10万美元贷款用于购买设备和修建厂房。公司终于可以投产了,但最初的销量很低,资金很快用完了,他们不得不在第二年又申请了76000美元的贷款。莱恩积极从事产品研发,又设计出三种气动棘
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