《项目成本管理》课件.ppt
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1、项目成本管理项目成本管理5.1 项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理的定义:项目成本管理的定义:是为保障项目实际发生的成本不超过项目是为保障项目实际发生的成本不超过项目预算而开展的项目成本估算、项目预算编预算而开展的项目成本估算、项目预算编制和项目预算控制等方面的管理工作。制和项目预算控制等方面的管理工作。项目成本管理也是为确保项目在既定预算项目成本管理也是为确保项目在既定预算内按时、按质、经济高效地完成既定目标内按时、按质、经济高效地完成既定目标而开展的项目成本管理活动。而开展的项目成本管理活动。5.1 项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理的定义:项目成本管理的定义:国内一般
2、将项目成本管理划分为:项目成本估算、国内一般将项目成本管理划分为:项目成本估算、项目成本计划、项目成本核算与项目成本分析、项目成本计划、项目成本核算与项目成本分析、项目成本控制、项目成本决算与成本审计等方面。项目成本控制、项目成本决算与成本审计等方面。现代项目成本管理首先考虑的是以最低的成本完现代项目成本管理首先考虑的是以最低的成本完成项目的全部活动,但同时也必须考虑项目成本成项目的全部活动,但同时也必须考虑项目成本对于项目成果和质量的影响,这是现代项目成本对于项目成果和质量的影响,这是现代项目成本管理与传统项目成本管理的重要区别。管理与传统项目成本管理的重要区别。5.1 项目成本管理概述项目
3、成本管理概述项目成本管理应树立的观念:项目成本管理应树立的观念:全过程项目成本管理的观念全过程项目成本管理的观念全生命周期项目成本管理的观念全生命周期项目成本管理的观念全面项目成本管理的观念全面项目成本管理的观念5.1 项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理应树立的观念:项目成本管理应树立的观念:全全过过程程项项目目成成本本管管理理:它它是是我我国国项项目目成成本本管管理理界界在在20世世纪纪50年年代代中中期期提提出出的的。其其核核心心思思想想是是努努力力使使项项目目投投资资效效益益最最大大化化和和合合理理使使用用项项目目的的人人力力、物物力力和和财财力力以以节节约约工工程程成成本本;
4、它它的的根根本本方方法法是是整整个个项项目目建建设设全全过过程程中中有有各各有有关关单单位位共共同同分分工工合合作作去去承承担担好项目全过程的成本控制责任。好项目全过程的成本控制责任。5.1 项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理应树立的观念:项目成本管理应树立的观念:全生命周期项目成本管理:它主要是由英国人提全生命周期项目成本管理:它主要是由英国人提出的,它的核心思想是将一个项目的项目建设期出的,它的核心思想是将一个项目的项目建设期成本和项目运营期成本做综合的考虑;通过在设成本和项目运营期成本做综合的考虑;通过在设计和计划中综合考虑项目全生命周期中这两个方计和计划中综合考虑项目全生命周
5、期中这两个方面的成本,努力争取实现项目价值的最大化,即面的成本,努力争取实现项目价值的最大化,即以较小的全生命周期成本去完成项目的建设和运以较小的全生命周期成本去完成项目的建设和运营;这样可以在项目功能和产出不变的情况下营;这样可以在项目功能和产出不变的情况下(价值不变),实现全生命周期成本的最小,所(价值不变),实现全生命周期成本的最小,所以就可以实现项目价值的最大化。以就可以实现项目价值的最大化。5.1 项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理应树立的观念:项目成本管理应树立的观念:全面项目成本管理。前美国成本协会主席全面项目成本管理。前美国成本协会主席R.E.Westney 在在90
6、年代项目管理的发展年代项目管理的发展趋势趋势一文中提出了项目全面成本管理的一文中提出了项目全面成本管理的思想:全面成本管理就是通过有效的使用思想:全面成本管理就是通过有效的使用专业知识和专门技术去计划和控制项目资专业知识和专门技术去计划和控制项目资源、成本、盈利和风险源、成本、盈利和风险5.1 项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理的内容项目成本管理的内容 1项目资源规划(计划)项目资源规划(计划)2项目成本估算项目成本估算 3项目成本预算项目成本预算 4项目成本控制与预测项目成本控制与预测5.2 项目资源计划项目资源计划5.2.1 项目资源计划的概念项目资源计划的概念是指通过分析和识别
7、项目资源需求,以确是指通过分析和识别项目资源需求,以确定和计划出项目所需资源种类定和计划出项目所需资源种类(包括人力、包括人力、设备、原料、能源、资金、信息等设备、原料、能源、资金、信息等)数量、数量、来源、投入时段,从而制定出项目资源计来源、投入时段,从而制定出项目资源计划的项目成本管理活动。划的项目成本管理活动。5.2 项目资源计划项目资源计划5.2.1 项目资源计划的概念项目资源计划的概念输入输入工具和技术工具和技术输出输出工作分解结构工作分解结构项目进度计划项目进度计划项目历史资料项目历史资料项目范围说明书项目范围说明书项目资源说明项目资源说明项目组织的管理政项目组织的管理政策和原则策
8、和原则专家判断法专家判断法资料统计法资料统计法资源平衡法资源平衡法资源的需资源的需求计划求计划资源计划中的资源计划中的5W2H 即使一份简单的资源计划也要回答以下几个基本问题。即使一份简单的资源计划也要回答以下几个基本问题。(1)Why:为什么要开展这个项目?其必要性是什么?:为什么要开展这个项目?其必要性是什么?是否有其他方式可以完成本项目。是否有其他方式可以完成本项目。(2)What:项目要完成的工作是什么?:项目要完成的工作是什么?(3)Who:在工作分解结构(:在工作分解结构(WBS)中每部分由谁负责)中每部分由谁负责?(4)Where:项目的实施地点在哪里?:项目的实施地点在哪里?(
9、5)When:确定项目需要多长时间?具体于何时开始,:确定项目需要多长时间?具体于何时开始,确定每项工作所需的资源是否充足?确定每项工作所需的资源是否充足?(6)How:怎样完成项目?一般利用:怎样完成项目?一般利用WBS。(7)How much:为完成项目需要多少资源?需要多少人:为完成项目需要多少资源?需要多少人工?需要多少材料和服务?工?需要多少材料和服务?5.2 项目资源计划项目资源计划项目资源计划的依据项目资源计划的依据工作分解结构工作分解结构项目进度计划项目进度计划项目历史资料项目历史资料项目范围说明书项目范围说明书项目资源说明项目资源说明项目组织的管理政策和原则项目组织的管理政策
10、和原则5.2 项目资源计划项目资源计划5.2.1 项目资源计划的依据项目资源计划的依据项目工作分解结构项目工作分解结构将项目分解成可以管理和控制的工作单元,将项目分解成可以管理和控制的工作单元,能够更容易也更为准确地确定这些单元的能够更容易也更为准确地确定这些单元的成本和进度。它是资源计划编制的基本依成本和进度。它是资源计划编制的基本依据。为确保合适的控制,其他计划编制过据。为确保合适的控制,其他计划编制过程的所有有关结果者要通过程的所有有关结果者要通过WBS来提供。来提供。制定工作分解结构图(制定工作分解结构图(WBS)Case:你家后院的小项目你家后院的小项目院子项目院子项目清洁清洁剪草剪
11、草修剪篱笆修剪篱笆准备设备准备设备整修整修收拾垃圾收拾垃圾15把草装袋把草装袋30剪篱笆剪篱笆15运往垃圾场运往垃圾场45剪前院草剪前院草45剪后院草剪后院草30杂草、树木杂草、树木30为行人道加边为行人道加边15给设备加油给设备加油5取出篱笆剪修取出篱笆剪修530CASE:野营旅行:野营旅行 一个一个4口之家,口之家,2个大人,个大人,1个个12岁的岁的小男孩和小男孩和1个个5岁的小女孩。他们打算用两岁的小女孩。他们打算用两周时间,并且已经获得老板的同意。他们周时间,并且已经获得老板的同意。他们已经为自己定了一个预算,不想花更多的已经为自己定了一个预算,不想花更多的钱。钱。他们列出了想要做的
12、每一件事。但花费似他们列出了想要做的每一件事。但花费似乎会超出他们的预算,所以他们面临两个乎会超出他们的预算,所以他们面临两个选择:一是减少项目;二是增加一些预算。选择:一是减少项目;二是增加一些预算。第一步第一步 明确主要任务明确主要任务野营旅行野营旅行安排人照安排人照管家里管家里选择地点选择地点打包打包收拾装备收拾装备搭帐篷搭帐篷列出活动表列出活动表第二步第二步 任务分解任务分解如:选择地点可分解如下:如:选择地点可分解如下:野营旅行野营旅行安排人照安排人照管家里管家里选择地点选择地点打包打包收拾装备收拾装备搭帐篷搭帐篷列出活动表列出活动表预订预订家庭会议家庭会议调查研究调查研究第三步第三
13、步 对次级任务分解对次级任务分解野营旅行野营旅行安排人照安排人照管家里管家里选择地点选择地点打包打包收拾装备收拾装备搭帐篷搭帐篷预订预订家庭会议家庭会议调查研究调查研究查阅相关书籍查阅相关书籍与朋友讨论与朋友讨论到互联网上搜索到互联网上搜索列出活动表列出活动表做出选择做出选择比较不同地点比较不同地点第四步第四步 完整的野营旅行完整的野营旅行WBS野营旅行野营旅行安排人照安排人照管家里管家里选择地点选择地点打包打包收拾装备收拾装备搭帐篷搭帐篷预订预订家庭会议家庭会议调查研究调查研究查阅相关书籍查阅相关书籍与朋友讨论与朋友讨论到互联网上搜索到互联网上搜索列出活动表列出活动表做出选择做出选择比较不同
14、地点比较不同地点落实哪里有水源落实哪里有水源列出项目表列出项目表固定固定立好支柱立好支柱开包开包决定购买还是租赁决定购买还是租赁5.2 项目资源计划项目资源计划5.2.2 项目资源计划的依据项目资源计划的依据项目进度计划项目进度计划项目历史资料项目历史资料项目范围说明书项目范围说明书项目资源说明项目资源说明项目组织的管理政策和原则项目组织的管理政策和原则5.2 项目资源计划项目资源计划5.2.2 项目资源计划的方法项目资源计划的方法专家判断法专家判断法资料统计法资料统计法资源平衡法资源平衡法5.2 项目资源计划项目资源计划5.2.3 项目资源计划的方法项目资源计划的方法专家判断法的两种具体方式
15、:专家判断法的两种具体方式:专家小组法专家小组法 德尔斐法德尔斐法 5.2 项目资源计划项目资源计划5.2.3 项目资源计划的方法项目资源计划的方法资料统计法:资料统计法:使用历史项目的统计数据资料,计算和确使用历史项目的统计数据资料,计算和确定项目资源计划。定项目资源计划。5.2 项目资源计划项目资源计划5.2.3 项目资源计划的方法项目资源计划的方法资源平衡法:资源平衡法:是指通过确定项目所需资源的确切投入时是指通过确定项目所需资源的确切投入时间,并尽可能均衡使用各种资料来满足项间,并尽可能均衡使用各种资料来满足项目进度计划的一种方法。目进度计划的一种方法。5.2 项目资源计划项目资源计划
16、5.2.3 项目资源计划的方法项目资源计划的方法资源平衡法的工作原理:资源平衡法的工作原理:1、活动之间的技术限制分析、活动之间的技术限制分析 2、资源限制分析、资源限制分析 3、绘制资源需求甘特图、绘制资源需求甘特图 4、资源平衡分析、资源平衡分析 5、进行资源约束进度安排、进行资源约束进度安排资源平衡法的工作原理资源平衡法的工作原理 (1 1)活动之间的技术限制分析)活动之间的技术限制分析 (2 2)资源限制分析)资源限制分析购买材料购买材料购买材料购买材料加工零件加工零件加工零件加工零件组装设备组装设备组装设备组装设备三个施工队:三个施工队:装修房间装修房间 装修游泳池装修游泳池 装修花
17、园装修花园一个施工队:项目准备一个施工队:项目准备 装修房间装修房间 装修游泳池装修游泳池 装修花园装修花园 项目结束项目结束 (3 3)绘制资源需求甘特图)绘制资源需求甘特图 两种形式:坐标型和图表型两种形式:坐标型和图表型平衡方法平衡方法-非关键路线上活动开始时间和结束时间在时差范非关键路线上活动开始时间和结束时间在时差范围内的合理调整达到平衡围内的合理调整达到平衡;-若上述无法实现若上述无法实现,可考虑减少非关键路线活可考虑减少非关键路线活动的资源投入强度动的资源投入强度;-如仍不能满足如仍不能满足,可采用可采用 增员或延长加班时间以增加资源。增员或延长加班时间以增加资源。延长项目工期延
18、长项目工期 削减活动以减少资源需求。削减活动以减少资源需求。改变网络的逻辑(例如,活动的顺序)。改变网络的逻辑(例如,活动的顺序)。限制项目范围。限制项目范围。资源约束计划资源约束计划如果安排给你的资源已定,你就要根据资如果安排给你的资源已定,你就要根据资源约束条件制作网络图,安排项目工作和源约束条件制作网络图,安排项目工作和进度。进度。案例:旧木板房刷漆问题案例:旧木板房刷漆问题 案例:旧木板房刷漆问题案例:旧木板房刷漆问题 先思考这个问题:先思考这个问题:假假设设有有一一座座陈陈的的旧旧矩矩形形木木板板房房需需要要重重新新油油漆漆。(任任务务定定义义)这这项项工工作作必必须须分分三三步步完
19、完成成:首首先先刮刮掉掉旧旧漆漆,然然后后刷刷上上新新漆漆,最最后后清清除除溅溅在在窗窗户户上上的的油漆。油漆。(任务分工)(任务分工)假假设设一一共共分分配配了了15名名工工人人去去完完成成这这项项工工作作,然然而而工工具具却却很很有有限限:只只有有五五把把刮刮旧旧漆漆用用的的刮刮板板,五五把把刷刷漆漆用用的的刷刷子子,五五把把清清除除溅溅在在窗窗户户上上的的油油漆漆用用的的小小刮刮刀刀。(资源限制)(资源限制)案例:旧木板房刷漆问题案例:旧木板房刷漆问题 方法二(流水作业法):方法二(流水作业法):先先由由5 名名工工人人刮刮第第一一面面墙墙上上的的旧旧漆漆(其其余余10名名休休息息),当
20、当第第一一面面刮刮净净后后,另另外外5名名工工人人立立即即用用刷刷子子给给这这面面墙墙刷刷新新漆漆(同同时时5名名工工人人转转去去刮刮第第二二面面墙墙上上的的旧旧漆漆),第第一一面面墙墙刷刷完完后后,余余下下的的5名名工工人人去去清清除除第第一一面面墙墙窗窗户上的油漆,户上的油漆,。每个工人都有活干,能在较短的时间内完成每个工人都有活干,能在较短的时间内完成任务任务。5.2 项目资源计划项目资源计划项目资源计划的结果项目资源计划的结果资源计划的结果往往是以各种形式的表格资源计划的结果往往是以各种形式的表格来予以反映。来予以反映。项目资源说明书的主要内容项目资源说明书的主要内容(1 1)资源计划
21、矩阵)资源计划矩阵(2 2)资源数据表资源数据表(3 3)资源横道图)资源横道图(4 4)资源负荷图)资源负荷图(5 5)资源累积需求曲线)资源累积需求曲线资源矩阵资源矩阵资源数据表资源数据表时间时间(周周)注注:资源资源数据表中的数值是指工作的人周数据表中的数值是指工作的人周.资源甘特图资源甘特图方法学家方法学家明确需要明确需要设计课程设计课程评价设计评价设计测试课程测试课程课程专家课程专家明确需要明确需要定义要求定义要求设计课程设计课程评价设计评价设计开发科学课程开发科学课程开发数学课程开发数学课程测试课程测试课程印刷分销印刷分销评估员评估员评价设计评价设计测试课程测试课程科学专家科学专家
22、设计课程设计课程开发科学课程开发科学课程数学专家数学专家设计课程设计课程开发数学课程开发数学课程印刷设备印刷设备印刷分销印刷分销计算机主机计算机主机测试课程测试课程1 2 3 4 5 6 7 5 9 10 11 12 13 14 15 16 17 15 19 20 21 22 23 24 25 时间时间(周周)某个项目的劳动力投入曲线某个项目的劳动力投入曲线 活动活动246510121416152022242625303234ABCDEFGHIJ合计合计 1010人人15人人10人人15人人25人人9人人15人人5人人 9人人6人人55334325 15241517965.3 项目成本的估算项
23、目成本的估算基本概念基本概念成本:美国会计学会认为,成本是指为实成本:美国会计学会认为,成本是指为实现一定的目的而付出现一定的目的而付出(或可能付出或可能付出)的用货币的用货币测定的价值牺牲。测定的价值牺牲。项目成本:指项目形成全过程所耗用的各项目成本:指项目形成全过程所耗用的各种费用总和。种费用总和。可变成本:随生产量或工作量而变。如物料、供应品、工资等。可变成本:随生产量或工作量而变。如物料、供应品、工资等。固定成本:不随生产的变化而变化的非重复成本。如设置费、租固定成本:不随生产的变化而变化的非重复成本。如设置费、租赁费等。赁费等。直接成本:直接可以归属于项目工作的成本。如差旅费、工资、
24、直接成本:直接可以归属于项目工作的成本。如差旅费、工资、项目使用的物料等。项目使用的物料等。间接成本:间接成本:一般管理费用科目或几个项目共同分担的成本。如税金、额外福利一般管理费用科目或几个项目共同分担的成本。如税金、额外福利和保卫费用等。和保卫费用等。无形成本:很难用货币来衡量的成本和收益。无形成本:很难用货币来衡量的成本和收益。有形成本:能够容易用货币衡量的那些价值。有形成本:能够容易用货币衡量的那些价值。沉没成本:在过去已经花的钱,应该像永远不能收回的沉船一样沉没成本:在过去已经花的钱,应该像永远不能收回的沉船一样考虑它。考虑它。机会成本:如果选择另一个项目而放弃这一项目的收益所引发的
25、机会成本:如果选择另一个项目而放弃这一项目的收益所引发的成本。成本。项目的成本构成项目的成本构成项目定义与项目定义与决策成本决策成本项目设计项目设计成本成本项目获取项目获取成本成本项目实施项目实施成本成本项目的成本构成项目的成本构成人人工工成成本本物物料料成成本本顾顾问问费费用用设设备备费费用用其其他他费费用用不不可可预预见见费费用用1、项目定义与决策成本、项目定义与决策成本 是项目形成的第一个阶段。项目定义与决策的好坏,对是项目形成的第一个阶段。项目定义与决策的好坏,对项目建设和建成后的经济效益与社会效益会产生重要影响。项目建设和建成后的经济效益与社会效益会产生重要影响。为了对项目进行科学的
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