《财务会计》第4章流动资产.ppt
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1、第四章第四章 流动资产流动资产第一节第一节 货币资金货币资金第二节第二节 短期投资短期投资第三节第三节 应收项目应收项目 第四节第四节 存货存货再回首再回首第一节 货币资金现金 银行存款 一、现金一、现金 现金的概念有狭义和广义。这里是指狭义的现金,现金的概念有狭义和广义。这里是指狭义的现金,即库存现金,包括人民币和外币。即库存现金,包括人民币和外币。现金是企业所有资产中流动性最强的资产,是通用的交换媒介,是惟一可轻易转化为其他各类资产的特殊资产,且便于转移和藏匿。因而,对现金的管理就显得尤为重要。(一)现金管理与内部会计控制 企业使用现金应在现金使用范围之内,并遵守库存现金的限额,不准坐支现
2、金。每个企业须按照国家规定的现金管理制度和结算制度,加强现金管理,并接受银行监督。企业应配备专职出纳人员,负责办理库存现金的收支和保管业务。企业非出纳人员不能经管现金收付业务。一切现金收支事项都必须以审核无误的会计凭证为依据办理,及时登账,定期清点,做到收支正确、手续完备、账存与实存相等。表4-1 现金的会计控制项目项目内部会计控制的内容内部会计控制的内容处理业务的程序取得或填制原始凭证;签审会计凭证;审核会计凭证;编制收、付款凭证;收付现金;复核会计凭证;登记日记账;登记明细账;登记总账;清点现金;送存银行;核对账簿;盘点库存现金控制目标收支业务准确无误;结余现金安全完整;核算正确、合规控制
3、措施审批;审核;授权;职责分离;复核;记账;核对;清点;盘点(二)现金的溢余和短缺 通过通过“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户进行核算。账户进行核算。现金短缺现金短缺现金短缺现金短缺现金溢余现金溢余现金溢余现金溢余 【例4-1】假设当天销售点计算机终端显示的销售总额为50,000元,而收银机抽屉中的现金收入只有48,000元。会计应作现金短缺的会计分录:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 2,000贷:现金 2,000借:其他应收款应收现金抽缺款(个人)(应由责任人赔偿部分)应收保险赔款 (应由保险公司赔偿的部分)管理费用 现金短缺(属于无法查明的其他原因)贷:待处理财产损溢待处理流动资产
4、损溢 待查明原因后,作如下不同的处理:如为现金溢余,应作与上相反的会计分录:借:现金2,000 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 2,000借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:其他应付款应付现金溢余(单位或个人)(属于应付给有关人员或单位的)营业外收入现金溢余(属于无法查明原因的)待查明原因后,作如下不同的处理:(三)备用金制度 借:备用金3,000 贷:银行存款3,000【例4-2】(1)A企业开出一张3,000元的支票从银行提取现金,建立备用金。借:管理费用办公费 800 差旅费1,500贷:银行存款2,300(2)经管人员报销备用金时,已付款凭证金额合计2,300元(其中购买办
5、公用品800元,支付差旅费1,500元),库存现金为700元。经批准开出一张金额为2,300元的支票从银行提取现金。二、银行存款二、银行存款 (一)银行存款的管理规定按照我国现行制度规定,企业除按现金管理暂行条例可以使用的现金以外,一律要通过银行办理转账结算。z 企业在收支款的业务中,必须遵守银行现金管理及结算管理的各项规定,并按规定向银行提供有关的资料,如年度会计报表等,接受银行的检查和监督。企业办理转账结算,账户内必须有足够的资金保证支付,必须以合法、有效的票据和结算凭证为依据;企业必须遵守“恪守信用,履约付款;谁的钱进谁的账,由谁支配;银行不予垫款”的结算纪律。企业必须在各种收支凭证中如
6、实填明业务款项的来源和用途。不得出借、出租或转让账号,不得利用银行账户进行套取现金、套购物资等非法活动。必须及时正确地记录与银行的往来业务,及时与银行核对账目。国国内内银银行行转转账账结结算算方方式式银行本票支票同城结算方式异地结算方式同城或异地结算方式银行汇票汇兑异地托收承付商业汇票委托收款表4-2 银行存款的会计控制项目内部会计控制的内容处理业务的程序授权办理业务;编制或取得原始凭证;审核原始凭证;编制或取得结算凭证;审核结算凭证;编制记账凭证;复核记账凭证;登记日记账;登记明细账;登记总账;核对账单;对账。控制目标收付准确合规;结算及时恰当;存款安全完整;记录真实可靠。控制措施审批;审核
7、;授权;职责分离;复核;记账;核对;对账。(二)银行存款余额的调节需要调整的业务记账错漏未达账项是指企业或银行对银行存款结存额的计算发生运算错误或是对存款的收入、支出的错记或漏记。是指企业与银行之间,由于凭证传递上的时间差,一方已经登记入账,而另一方尚未入账的账项。未达账项包括四种情况。(1)企业已收款入账,银行尚未收到的款项;(2)企业已付款入账,银行尚未支付的款项;(3)银行已收款入账,企业尚未收到的款项;(4)银行已付款入账,企业尚未记录支付的款项。企业核对、调整银行存款账户余额的方法及步骤:企业核对、调整银行存款账户余额的方法及步骤:1将银行对账单的余额与企业银行存款日记账上的余额相核
8、对,若不相同,则进行逐项业务额的核对。2对银行或企业错记或漏记的业务,查找原因后,进行更正。3对未达账项造成的双方余额不一致,可通过编制银行存款余额调节表,使之调节相符。【例 4-3】某 企 业 204年 6月 30日 银 行 存 款 余 额 为185,125元,银行对账单余额为195,000元,经逐笔核对查明有下列未达账项:(1)企业于6月29日开出转账支票一张,金额为6,250元,银行尚未入账。(2)银行于6月30日代企业收回销货款8,750元,企业尚未收到收款通知。(3)银行代扣企业借款利息750元,企业尚未接到付息通知。(4)企业在6月30日收到转账支票一张,金额为4,125元,送存银
9、行后银行尚未入账。另外,企业于6月28日收到X公司还来所欠货款6,625元时,所编记账凭证上金额误记为6,875元,并据以登记入银行存款日记账。应首先编制更正错账的会计分录:更正后银行存款日记账余额:185,125250=184,875借:银行存款250 贷:应收账款X公司 250编制的银行存款余额调节表,见表4-3。项 目金 额项 目金 额企业银行存款日记账余额184,875 银行对账单余额195,000加:银行已收,企业未收款项加:企业已收,银行未收款项(1)银行代收销货款8,750(1)企业送存银行转账支票4,125减:银行已付,企业未付款项减:企业已付,银行未付款项(1)银行代扣借款利
10、息750(1)企业开出转账支票6,250调节后余额192,875调节后余额192,875表4-3企业银行存款余额调节表204年6月30日返回目录进入第二节第二节第二节 短期投资短期投资短期投资的概念短期投资的概念短期投资的期末计价短期投资的期末计价成本与市价孰低法成本与市价孰低法 投资是企业为通过分配来增加财富,或为谋求其他利益,而将资产让渡给其他单位所获得的另一项资产。一、短期投资的概念一、短期投资的概念短短期期投投资资是指能够随时变现并且持有时间不准备超过1年(含1年)的投资,包括股票、债券、基金等。按投资者的意图按投资者的意图和可变现性和可变现性长期投资短期投资由于投资于股票、债券、基金
11、的短期投资,市价变化很大,往往与账面价值相背离。因此,为了增强会计信息的有用性,按照会计谨慎性原则,资产负债表上的短期投资应以成本与市价孰低法计价。二、短期投资的期末计价成本与市价孰低法 市价,是指在证券市场上挂牌的交易价格。当市价上涨到成本以上时,仍按成本计价;当市价跌至成本以下时,按市价计价。市价低于成本的差额,是一项未实现的证券持有损失,一般不直接冲减成本,而是记入单独设置的“短期投资跌价准备”账户。该账户是“短期投资”账户的备抵账户,在期末资产负债表上,两者相抵后的净额,即为市价表示的短期投资账面价值。【例4-5】假定某公司期末在编制资产负债表时所持有的股票成本为50万元,但当时的市价
12、只值30万元,采用成本与市价孰低法。短期投资股票投资300,000(元)在资产负债表中应反映为:这300,000元是由短期投资账面成本500,000元减去短期投资跌价准备200,000元得出的。在利润表中列示:投资收益短期投资跌价准备 200,000(元)用会计分录表示为:借:投资收益短期投资跌价准备200,000 贷:短期投资跌价准备 200,000回目录第三节 应收项目 应收票据应收账款预付账款 应收股利和应收利息 其他应收款一、应收票据一、应收票据 应收票据,是指企业持有的、尚未到期兑现的商业票据。也就是客户用票据作为支付手段所表明的欠企业的款项。通过“应收票据”账户核算的应收票据,是企
13、业采用商业汇票结算方式销售商品、产品而收到的商业汇票;而其他见票即付的各种票据(支票、银行汇票、银行本票等),应视同货币资金,不包括在应收票据核算范围之内。在应收票据的整个存续期间,企业按票据面值列示于资产负债表上。应收票据按是否计息按是否计息不带息汇票带息票据指票面没有注明利率,到期只须支付面值的票据。是指在汇票上注明利率及付息日期的票据。一般须逐期计提利息,并到期一次还本付息。【例4-6】(1)某公司20年6月9日向A公司销售商品一批,按所签合同采用商业汇票结算,价款计250,000元,票据期限为2个月。借:应收票据商业汇票A公司250,000贷:主营业务收入250,000(一)应收票据的
14、形成与本息的收取(一)应收票据的形成与本息的收取(2)上项商业汇票期满,同年8月9日收到该项商品产品价款。借:银行存款250,000贷:应收票据商业汇票A公司250,000【例4-7】假定上例中的票据为带息票据,年利息率为12%,则该企业的会计分录在收回票据时会与上例有所不同。应收利息=250,00012%2/12=5,000(元)借:银行存款255,000贷:应收票据250,000财务费用5,000 到期的应收票据向出票人或承兑人要求兑收现款而遭到拒绝的,称为拒付。该项票据就应从“应收票据”账户转入“应收账款”账户,以反映应收票据的拒付事实。(二)拒付票据(二)拒付票据【例4-8】假定上例4
15、-6(不带息票据),到期时A公司拒付。借:应收账款A公司250,000贷:应收票据250,000如果是带息票据,还应将应计利息一并记入应收账款。不带息票据到期值=票面价值带息票据到期值=面值(1+利率票据期限)贴现息=票据到期值贴现率贴现期贴现所得额=票据到期值-贴现息(三)应收票据贴现(三)应收票据贴现【例4-9】DD公司将一张面值8,000元、利率5%,90天到期、已持有30天的带息应收票据,现按8%的贴现率进行贴现。票据面值 8,000票据利息(8,0005%90/360)100票据到期值 8,100减:贴现息(8,1008%60/360)108贴现所得 7,992贴现息和贴现所得计算如
16、下:应作会计分录如下:借:银行存款7,992 财务费用 8 贷:应收票据8,000企业将应收票据贴现后,若票据到期时承兑人不能偿还,银行即将已贴现的票据退回申请贴现企业,同时从贴现企业的账户中将票据款划回。此时,贴现企业应如何进行会计处理呢?如果申请贴现企业的银行存款余额不足,银行将作为逾期贷款处理,贴现企业又如何进行会计处理呢?回节目录二、应收账款二、应收账款(一)应收账款的范围(一)应收账款的范围 应收账款指企业在正常经营过程中因赊销产品、商品、材料,提供劳务等业务而应向客户收取的款项。应收账款是企业很重要的一项流动资产,属于短期性债权,可以在一年内或一个经营周期内收回。应收账款仅指应收销
17、货款和应收劳务款,包括按规定向购货或接受劳务单位收取的款项和代为垫付的包装费、运杂费,但不包括其他应收的非销货款项,如应收职工欠款、应收认股款、应收利息、应收租金等。(二)应收账款的入账金额(二)应收账款的入账金额 在大多数情况下,应收账款的在大多数情况下,应收账款的入账金额,按买卖双方在成交时的入账金额,按买卖双方在成交时的交换价格(实际发生额)计算。但交换价格(实际发生额)计算。但在销货附有折扣时,在计算入账金在销货附有折扣时,在计算入账金额时,就须考虑折扣这一因素。折额时,就须考虑折扣这一因素。折扣分为商业折扣和现金折扣两种。扣分为商业折扣和现金折扣两种。折扣商业折扣现金折扣 商业折扣指
18、可以从货品价目单上规定价格中扣减的一定数额。这项扣减数可以用百分比来表示,如10%、15%、20%等,也可用金额表示,如100元、200元等,还可以按备份折扣形式表示,如顾客每支付100件商品的货款,可以收到102件的货物,2件即为备份折扣,等等。现金折扣是企业为了鼓励客户在一定期限内早日偿还货款而给予客户一定比例的扣减额。这种折扣的条件通常写成这样的方式:210,l20,n30。它的意思是,如果客户在10天内付款,给予2%的折扣;20天内付款,给予1%的折扣;30天内付款无折扣。现金折扣使得企业应收账款的实收数额,在规定的付款期限内,随着客户付款时间的推延而增加,因而会对会计核算产生影响。商
19、业报价扣除商业折扣以后的实际成交价格,才是应收账款的入账金额。所以,商业折扣对会计核算不产生任何影响。例如一笔10,000元的赊销账款,规定的现金折扣条件为2/10、n30。假使客户于10天内付款,扣去2%的折扣后,应收账款的数额为9,800元;如果客户于30天内付款,就须按全数计算,应收账款的数额便为10,000元。问题:应收账款应以什么金额入账呢?处理应收账款的入账金额净价法净价法总价法总价法会计处理方法会计处理方法是将未减现金折扣前的价额作为实际售价,记作应收账款的入账金额。这种方法,把现金折扣理解为鼓励客户提早付款而给与的经济利益,相当于企业销售收入的减少或理财费用的增加。是将扣减现金
20、折扣后的金额作为实际售价,据以记作应收账款的入账金额。这种方法,把客户取得的折扣视为正常现象,认为一般客户都会为获得购货折扣而提前付款。总价法可以较好地反映销售的总过程,但在客户可能享受现金折扣的情况下,会引起高估应收账款和销售收入。由于折扣率一般较高,因而客户取得现金折扣的概率是非常大的。净价法可以避免总价法的不足,但是在客户没有享受折扣时,还必须查对过去的销售记录,操作起来较为麻烦。【例4-10】(1)宏远公司销售产品20,000元,现金折扣条件为210,l20,n30,产品交付并办妥托收手续。借:应收账款20,000贷:主营业务收入20,000(2)上述货款在20天内收到。借:银行存款1
21、9,800财务费用200贷:应收账款20,000(三)坏账(三)坏账应收账款在收款期过后,可能会因客户拒付、赖账、破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的应收账款称为坏账。企业因坏账而遭受的损失为坏账损失。在我国,将具有以下特征之一的应收账款确认为坏账:(1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;(2)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;(3)债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。对坏账的会计核算方法备抵法备抵法直接转销法直接转销法直接转销法是在坏账实际发生时,将实际损失直接从应收账款中转销。备抵法是按期估计坏账损失,将其记入管理费用,并同
22、时形成坏账准备,当某一应收账款全部或者部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额。采用这种方法,一方面按期估计坏账损失记入管理费用;一方面设置“坏账准备”科目,待实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额,使资产负债表上的应收账款反映扣减估计坏账后的净额。1直接转销法直接转销法【例4-11】某公司2002年5月发生一笔应收账款,金额10,000元,拖欠日久,催收无效,204年7月经批准作为坏账损失处理。借:管理费用10,000贷:应收账款公司10,000 直接转销法的优点是账务处理简单,数字准确,没有估计误差。但是,这种方法将以前期间赊销产品引起的坏账损失在本期营业
23、收入中抵销,忽视了坏账损失与购销业务的联系。在转销坏账损失的前期对于坏账的情况不作任何处理,不符合权责发生制和配比原则。而且,在实际发生坏账之前,企业发生的大量陈账、呆账长年不作处理,高估了应收账款的价值,虚增了利润,夸大了前期资产负债表上应收账款的可实现价值,不符合真实性和谨慎性原则。【例4-12】某公司204年估计坏账损失为7,820元。借:管理费用7,820贷:坏账准备7,820204年确认某客户的坏账损失为6,000元。2备抵法备抵法借:坏账准备6,000贷:应收账款客户6,000备抵法将可能发生的坏账损失提前计入费用,避免了企业的明盈实亏,虚增利润,符合配比原则和谨慎性原则。而且这一
24、方法使企业按照可实现净值来计量应收账款,使之接近未来实际可收到的金额,避免高估资产,从而使会计信息使用者能了解到企业真实的财务状况。但其账务处理复杂,有估计误差。我国企业会计制度规定,企业只能采用备抵法核算坏账损失。由上可知,备抵法首先要按期估计坏账损失。那么,如何估计坏账损失呢?三种方法:销货百分比法、账龄分析法和应收账款余额百分比法。(1)销货百分比法:是以赊销金额的一定百分比作为估计坏账损失的方法。此法可能会由于企业情况发生变化而不相适应。为此,至少每年应检查一次百分比,以确定按百分比记入坏账准备账户的数额足以反映估计的坏账损失。倘若发现过高或过低,就应及时地修改所用的百分比。(2)账龄
25、分析法:是根据应收账款账龄(应收账款拖欠的时间)的长短来估计坏账的方法。一般而言,账款被拖欠的期限越长,发生坏账的可能性就越大。【例4-13】某公司分析204年12月31日各顾客的应收账款明细账,编制应收账款账龄分析及坏账损失估计表,如表4-4所示。顾客总计未过期已过期1-30天31-60天61-90天91-120天121天以上A50,00037,50012,500B9,7509,750C4,3754,375D67,50062,5005,000E12,50012,500总计144,12547,2504,37512,50062,50012,5005,000占应收账款总额的百分比(%)-32.78
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