第五章 管理信息系统的战略规划和开发方法优秀PPT.ppt
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1、第五章 管理信息系统的战略规划和开发方法第一页,本课件共有54页本节内容:本节内容:一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 二、开发管理信息系统的策略二、开发管理信息系统的策略 三、管理信息系统战略规划的作用和内容三、管理信息系统战略规划的作用和内容 四、四、MISMIS战略规划的组织战略规划的组织 第一节第一节 管理信息系统战略规管理信息系统战略规划的概念划的概念第二页,本课件共有54页第三页,本课件共有54页一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 -1-1计算机在企业管理中的应用,一般要经历若干计算机在企业管理中的应用,一般要经历若干阶段。阶段。19731973年,诺兰
2、(年,诺兰(NolanNolan)首次提出了信息系统)首次提出了信息系统发展的阶段理论,被称为发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型诺兰阶段模型,19801980年,年,诺兰又进一步完善了该模型。诺兰又进一步完善了该模型。下图中,横坐标表示信息系统的各个阶段,下图中,横坐标表示信息系统的各个阶段,纵坐标表示增长要素。纵坐标表示增长要素。第四页,本课件共有54页一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 -2-2第五页,本课件共有54页初装初装(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模型的阶段1)1)初装阶段标志着组织购买第一台计算机,并初装阶段标志着组织购买第一台计算机,并初步开发管理应用程序。初步开发
3、管理应用程序。特点:特点:组织中只有个别人具有使用计算机的能力;组织中只有个别人具有使用计算机的能力;该阶段一般发生在一个组织的财务部门。该阶段一般发生在一个组织的财务部门。一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 3 3第六页,本课件共有54页蔓延蔓延(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模型的阶段2)2)处于蔓延阶段的组织中,计算机的应用初见成效,处于蔓延阶段的组织中,计算机的应用初见成效,管理应用程序从少数部门扩散到多数部门。管理应用程序从少数部门扩散到多数部门。特点:特点:数据处理能力得到迅速发展;数据处理能力得到迅速发展;出现许多新问题(如数据冗余、数据不一致出现许多新问题(如数据冗余
4、、数据不一致性、难以共享等);性、难以共享等);计算机使用效率不高等。计算机使用效率不高等。一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 4 4第七页,本课件共有54页控制控制(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模型的阶段3)3)主要指对组织中计算机的数量进行主要指对组织中计算机的数量进行控制。控制。特点:特点:成立了一个领导小组;成立了一个领导小组;采用了数据库(采用了数据库(DBDB)技术;)技术;这一阶段是计算机管理变为数据管理的这一阶段是计算机管理变为数据管理的关键。关键。一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 5 5第八页,本课件共有54页集成集成(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模
5、型的阶段4)4)集成阶段就是在控制的基础上,对子系统中集成阶段就是在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库及能的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。够充分利用和管理各种信息的系统。特点:特点:建立集中式的建立集中式的DBDB及相应的及相应的ISIS;增加大量硬件,预算费用迅速增长。增加大量硬件,预算费用迅速增长。一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 6第九页,本课件共有54页数据管理数据管理(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模型的阶段5)5)成成 熟熟(诺兰阶段模型的阶段诺兰阶段模型的阶段6)6)由于由于8080年代时,美国尚处
6、在第四阶段,因年代时,美国尚处在第四阶段,因此,诺兰没能对该两个阶段进行详细的描述。此,诺兰没能对该两个阶段进行详细的描述。他认为数据管理应该是实现企业全方位的数据他认为数据管理应该是实现企业全方位的数据存储、检索、处理和维护等;成熟应该是形成存储、检索、处理和维护等;成熟应该是形成了完善的信息系统,可以为各个管理层次提供了完善的信息系统,可以为各个管理层次提供信息。信息。一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 7第十页,本课件共有54页信息系统发展过程中的增长要素:信息系统发展过程中的增长要素:1.1.计算机硬软资源计算机硬软资源 2.2.应用方式应用方式 3.3.计划控制计划控制
7、 4.MIS4.MIS在组织中的地位在组织中的地位 5.5.领导模式领导模式 6.6.用户意识用户意识一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 8第十一页,本课件共有54页一般认为,开发一般认为,开发MISMIS的策略有以下两种:的策略有以下两种:“自下而上自下而上”的开发策略(的开发策略(Bottom-UpBottom-Up)基本思想:从业务系统开始,先实现每个基本基本思想:从业务系统开始,先实现每个基本功能(即数据处理功能),然后逐步向高级建设(即,功能(即数据处理功能),然后逐步向高级建设(即,增加管理增加管理/控制功能)。控制功能)。(2)(2)“自上而下自上而下”的开发策略(
8、的开发策略(Top-DownTop-Down)基本思想:从整体上协调和规划,由全面到局部、基本思想:从整体上协调和规划,由全面到局部、由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。统。二、开发管理信息系统的策略二、开发管理信息系统的策略-1 第十二页,本课件共有54页策略策略优点优点缺点缺点备注备注自下而上自下而上能保证最终的系能保证最终的系统可以运行(虽统可以运行(虽然系统性能不一然系统性能不一定良好)。定良好)。缺乏整体优化;缺乏整体优化;开发过程存在大开发过程存在大量的重复工作。量的重复工作。一般发生在一般发生在“初装初装”和和“蔓延
9、蔓延”阶阶段。段。自上而下自上而下整体性和逻辑性整体性和逻辑性强。强。复杂、繁琐。复杂、繁琐。二、开发管理信息系统的策略二、开发管理信息系统的策略 -2-2两种策略优缺点的对比:两种策略优缺点的对比:第十三页,本课件共有54页 MISMIS的战略规划应是组织的战略规划的一部的战略规划应是组织的战略规划的一部分。分。1.1.作用作用 (1)(1)合理利用信息资源,节省合理利用信息资源,节省MISMIS投资;投资;(2)(2)明确明确MISMIS的任务;的任务;(3)(3)为将来的评估工作提供依据。为将来的评估工作提供依据。三、管理信息系统战略规划的作三、管理信息系统战略规划的作用和内容用和内容-
10、1第十四页,本课件共有54页 2.2.内容内容 (1)MIS(1)MIS的目标、约束及总体结构;的目标、约束及总体结构;(2)(2)组织的现状;组织的现状;(3)(3)业务流程现状、存在的问题、流程重业务流程现状、存在的问题、流程重组;组;(4)(4)对影响规划的对影响规划的ITIT发展的预测。发展的预测。三、管理信息系统战略规划的作三、管理信息系统战略规划的作用和内容用和内容-2第十五页,本课件共有54页四、四、MISMIS战略规划的组织战略规划的组织 其其要点要点包含成立领导小组、人员培训、规定规划的包含成立领导小组、人员培训、规定规划的进度等三个方面。进度等三个方面。制定战略规划一般包括
11、以下制定战略规划一般包括以下九个步骤九个步骤:确定规划的性质确定规划的性质;提出总体结构提出总体结构;收集相关信息收集相关信息;选择开发方案选择开发方案;战略分析战略分析;确定实施进度确定实施进度;定义约束条件定义约束条件;形成文档,并讨形成文档,并讨 明确战略目标明确战略目标;论、批准、生效。论、批准、生效。第十六页,本课件共有54页第二节第二节 制定制定MISMIS战略规划的常战略规划的常用方法用方法本节内容:本节内容:一、企业系统规划法(简称一、企业系统规划法(简称BSPBSP)(一)(一)BSPBSP法的作用法的作用(二)(二)BSPBSP法的工作步骤法的工作步骤(三)(三)U/CU/
12、C矩阵的应用矩阵的应用 二、关键成功因素法(简称二、关键成功因素法(简称CSFCSF)第十七页,本课件共有54页一、企业系统规划法一、企业系统规划法(一)企业系统规划法及其作用(一)企业系统规划法及其作用 企业系统规划法(企业系统规划法(Business System Planning,Business System Planning,简称简称BSPBSP法)是一法)是一种能根据企业目标制定出种能根据企业目标制定出MISMIS战略规划的结构化方法。战略规划的结构化方法。优点:优点:能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发
13、生变化,信息系统的企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。结构体系不会受到太大的冲击。作用:作用:1.确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;发子系统的先后顺序;2.对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。间的数据交换关系,保证信息的一致性。第十八页,本课件共有54页 一、企业系统规划法一、企业系统规划法2 2 (二)二)BSPBSP法的步骤法的步骤 准备工作准备工作 ;调研调研 ;定义业务过
14、程定义业务过程 ;业务过程重组业务过程重组 ;定义数据类定义数据类 ;定义定义MISMIS的总体结构的总体结构 ;确定子系统开发的先后顺序确定子系统开发的先后顺序 ;形成文档、建议书以及开发计划。形成文档、建议书以及开发计划。第十九页,本课件共有54页第二十页,本课件共有54页第二十一页,本课件共有54页二、关键成功因素法二、关键成功因素法 关键成功因素关键成功因素(Critical Success Factors,Critical Success Factors,简称简称CSFCSF)指的是对企业成功起关键作用的因素。指的是对企业成功起关键作用的因素。关键成功因素法的步骤:关键成功因素法的步
15、骤:1.了解企业(或了解企业(或MIS)的战略目标;)的战略目标;2.识别所有的成功因素和影响这些因素的子因素识别所有的成功因素和影响这些因素的子因素;3.确定关键成功因素(不同行业的关键成功因素互不相确定关键成功因素(不同行业的关键成功因素互不相同同),例如,对汽车制造业可能是制造成本控制例如,对汽车制造业可能是制造成本控制;对保险业是对保险业是新项目开发和工作人员的效率。新项目开发和工作人员的效率。4.明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。第二十二页,本课件共有54页提提高高产产品品竞竞争争力力提高质量提高质量降低成本降低成本市场服务市场服务质量质
16、量加工加工引进新设备引进新设备检验检验疏通商业疏通商业渠道渠道改善售改善售后服务后服务减少人员减少人员降低原料降低原料价格价格第二十三页,本课件共有54页第三节第三节 企业流程重组(企业流程重组(BPRBPR)本节内容本节内容 一、企业流程重组的概念一、企业流程重组的概念 二、企业流程重组的步骤与方法二、企业流程重组的步骤与方法 第二十四页,本课件共有54页一、企业流程重组的概念一、企业流程重组的概念 -1-1 企业流程企业流程(过程过程)是为完成企业目标而进行的一系是为完成企业目标而进行的一系列逻辑相关、跨越时空的业务活动。列逻辑相关、跨越时空的业务活动。企业流程重组(企业流程重组(Busi
17、ness Process Reengineering,简,简称称BPR)是按现代化信息处理的特点,对现有的企业是按现代化信息处理的特点,对现有的企业流程进行重新设计。这是提高企业运行效率的一条重流程进行重新设计。这是提高企业运行效率的一条重要途径。要途径。第二十五页,本课件共有54页海尔集团的物流重组海尔集团的物流重组采购采购库存库存生产生产销售销售工贸公司工贸公司1工贸公司工贸公司m供应商供应商11供应商供应商1n采购采购库存库存生产生产销售销售工贸公司工贸公司1工贸公司工贸公司m供应商供应商k1供应商供应商kn采购采购配送配送生产生产销售销售工贸公司工贸公司1工贸公司工贸公司m供应商供应商
18、11供应商供应商1n生产生产生产生产公司公司1公司公司k公司公司2物流推进本物流推进本部部商流推进本部商流推进本部重重组组前前的的海海尔尔集集团团重组后的海尔集团重组后的海尔集团第二十六页,本课件共有54页 一、企业流程重组的概念一、企业流程重组的概念 -2-2企业流程重组的必要性企业流程重组的必要性企业流程的重组不仅涉及到技术,也涉及人文企业流程的重组不仅涉及到技术,也涉及人文因素,因素,包括观念的重组、流程的重组和组织的包括观念的重组、流程的重组和组织的重组,以新型企业文化代替老的企业文化,以重组,以新型企业文化代替老的企业文化,以新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平化新的企业流程代替原
19、有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织等。的企业组织代替金字塔型的企业组织等。第二十七页,本课件共有54页二、企业流程重组的步骤与方法二、企业流程重组的步骤与方法 -1-1 企业流程重组的步骤:企业流程重组的步骤:1.1.对现有业务流程进行分析,找出现有流程存在的对现有业务流程进行分析,找出现有流程存在的问题及产生问题的原因;问题及产生问题的原因;2.2.分析每一项活动的必要性;分析每一项活动的必要性;3.3.根据企业的战略目标,采用关键成功因素法等,根据企业的战略目标,采用关键成功因素法等,去发现正确的业务流程,如在信息技术支持下,有些去发现正确的业务流程,如在信息技术支持下
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