行政管理应用写作的构思.pptx
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1、会计学1行政管理应用写作的构思行政管理应用写作的构思第1页/共44页一、构思在行政管理应用写作中的作用一、构思在行政管理应用写作中的作用一、构思在行政管理应用写作中的作用一、构思在行政管理应用写作中的作用 酝酿文稿的思维过程即构思。酝酿文稿的思维过程即构思。要写清楚需先想清楚。要写清楚需先想清楚。思维在构思中的重要作用:思维在构思中的重要作用:有助于有助于 确立主旨确立主旨 选择材料选择材料 安排结构安排结构 运用语言运用语言 第2页/共44页二、行政管理应用写作主旨的确立与表现二、行政管理应用写作主旨的确立与表现二、行政管理应用写作主旨的确立与表现二、行政管理应用写作主旨的确立与表现 (一)
2、主旨的概念和作用(一)主旨的概念和作用(一)主旨的概念和作用(一)主旨的概念和作用n n 主旨是文章通过具体材料所表达的中心思想、主旨是文章通过具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。的评价和态度。n n 主旨的作用,主要表现在两个方面:主旨的作用,主要表现在两个方面:n n 1.1.主旨是文章的灵魂和生命主旨是文章的灵魂和生命n n 2.2.主旨制约着行文主旨制约着行文n n 材料取舍材料取舍n n 布局谋篇布局谋篇n n 技巧运用技巧运用n n 遣词造句遣词造句n n 第3页/共44页(二)确立行政管理
3、应用写作主旨(二)确立行政管理应用写作主旨(二)确立行政管理应用写作主旨(二)确立行政管理应用写作主旨n n 1.1.1.1.确立价值高、效果明的主旨确立价值高、效果明的主旨确立价值高、效果明的主旨确立价值高、效果明的主旨n n (1 1 1 1)正确)正确)正确)正确n n 主旨正确的体现:主旨正确的体现:主旨正确的体现:主旨正确的体现:符合国家的法律、法规,符合党符合国家的法律、法规,符合党符合国家的法律、法规,符合党符合国家的法律、法规,符合党和国家的路线、方针、政策。和国家的路线、方针、政策。和国家的路线、方针、政策。和国家的路线、方针、政策。符合客观实际情况,能反映客观符合客观实际情
4、况,能反映客观符合客观实际情况,能反映客观符合客观实际情况,能反映客观事物的本质规律,经得起实践和时间事物的本质规律,经得起实践和时间事物的本质规律,经得起实践和时间事物的本质规律,经得起实践和时间的检验。的检验。的检验。的检验。n n请看下面一篇通告,有关条文便存在违法之处:请看下面一篇通告,有关条文便存在违法之处:请看下面一篇通告,有关条文便存在违法之处:请看下面一篇通告,有关条文便存在违法之处:第4页/共44页 五金厂关于加强安全保卫工作的通告五金厂关于加强安全保卫工作的通告五金厂关于加强安全保卫工作的通告五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数
5、近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通知:生产秩序,特作如下通知:生产秩序,特作如下通知:生产秩序,特作如下通知:n n 一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则一、凡是
6、本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。作违反厂纪处理,扣发奖金。作违反厂纪处理,扣发奖金。作违反厂纪处理,扣发奖金。n n 二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。n n 三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,三、来客投宿,
7、有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。中接受审查。中接受审查。中接受审查。n n 四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。盗破
8、门而入。盗破门而入。盗破门而入。n n 通告自通告自通告自通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。n n 年二月一日年二月一日年二月一日年二月一日 n n 第5页/共44页n n n n (2 2 2 2)鲜明)鲜明)鲜明)鲜明n n 应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含应用文
9、书的主旨不能像文学作品的主题那样含应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦蓄隐晦蓄隐晦蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定,都一目了然。倡或禁止、肯定或否定,都一目了然。倡或禁止、肯定或否定,都一目了然。倡或禁止、肯定或否定,都一目了然。n n (3 3 3 3)集中)集中)集中)集中n n 应用文书不可多中心,要求主旨集中单一,内应用文书不可多中心,要求主旨集中单一,内应用文书不可多中心,要求主旨集中单一,内应用文书不可多中心,要求主旨集中单一,内容单
10、一,一文一事。容单一,一文一事。容单一,一文一事。容单一,一文一事。n n 2.2.2.2.掌握确立主旨的要点掌握确立主旨的要点掌握确立主旨的要点掌握确立主旨的要点n n a.a.a.a.着眼全局,熟悉总政策的战略意向。着眼全局,熟悉总政策的战略意向。着眼全局,熟悉总政策的战略意向。着眼全局,熟悉总政策的战略意向。保障保障保障保障吻合性吻合性吻合性吻合性n n b.b.b.b.留心变革新情况,触及社会迫切问题。注重留心变革新情况,触及社会迫切问题。注重留心变革新情况,触及社会迫切问题。注重留心变革新情况,触及社会迫切问题。注重发展性发展性发展性发展性n n c.c.c.c.辩证看问题,综合分析
11、事物本质属性。开掘辩证看问题,综合分析事物本质属性。开掘辩证看问题,综合分析事物本质属性。开掘辩证看问题,综合分析事物本质属性。开掘深刻性深刻性深刻性深刻性n n 第6页/共44页n n(三)显示行政管理应用写作主旨(三)显示行政管理应用写作主旨(三)显示行政管理应用写作主旨(三)显示行政管理应用写作主旨n n 行政管理应用文写作目的:明白、清楚表达管行政管理应用文写作目的:明白、清楚表达管行政管理应用文写作目的:明白、清楚表达管行政管理应用文写作目的:明白、清楚表达管理意图、思想,使受文者明确会意,准确及时办理意图、思想,使受文者明确会意,准确及时办理意图、思想,使受文者明确会意,准确及时办
12、理意图、思想,使受文者明确会意,准确及时办事。事。事。事。n n 直陈其旨、明白显意是行政管理应用写作表意直陈其旨、明白显意是行政管理应用写作表意直陈其旨、明白显意是行政管理应用写作表意直陈其旨、明白显意是行政管理应用写作表意的基本方式。的基本方式。的基本方式。的基本方式。n n 显示主旨的具体方法:显示主旨的具体方法:显示主旨的具体方法:显示主旨的具体方法:n n 1.1.1.1.标题显旨标题显旨标题显旨标题显旨n n 即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准
13、确。括主旨的文字要严密、准确。括主旨的文字要严密、准确。括主旨的文字要严密、准确。n n 2.2.2.2.开篇明旨开篇明旨开篇明旨开篇明旨n n (1 1 1 1)使用主旨句,开宗托旨)使用主旨句,开宗托旨)使用主旨句,开宗托旨)使用主旨句,开宗托旨n n 在应用文书中,明白、准确地表达主旨的句在应用文书中,明白、准确地表达主旨的句在应用文书中,明白、准确地表达主旨的句在应用文书中,明白、准确地表达主旨的句子,叫子,叫子,叫子,叫“主旨句主旨句主旨句主旨句”。公文在正文开头以介词结构。公文在正文开头以介词结构。公文在正文开头以介词结构。公文在正文开头以介词结构“为了为了为了为了”为主旨句托出写
14、作主旨,是一种开为主旨句托出写作主旨,是一种开为主旨句托出写作主旨,是一种开为主旨句托出写作主旨,是一种开宗托旨,开门见山的方法。宗托旨,开门见山的方法。宗托旨,开门见山的方法。宗托旨,开门见山的方法。第7页/共44页n n n n n n (2 2 2 2)不出现主旨句,开宗托旨)不出现主旨句,开宗托旨)不出现主旨句,开宗托旨)不出现主旨句,开宗托旨n n 有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,而是直接阐述意义、主张或基本观点。而是直接阐述意义、主张或基本观点。而
15、是直接阐述意义、主张或基本观点。而是直接阐述意义、主张或基本观点。n n 3.3.3.3.小标题显旨小标题显旨小标题显旨小标题显旨n n 小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。部分,每个部分用一个小标题来显示。部分,每个部分用一个小标题来显示。部分,每个部分用一个小标题来显示。n n 值得注意的是,各个小标题的排序,必须注意值得注意的是,各个小标题的排序,必须注意值得注意的是,各个小标题的排序,必须注意值得注意的是,各个小标题的排序,必须注
16、意体现合理的逻辑关系。体现合理的逻辑关系。体现合理的逻辑关系。体现合理的逻辑关系。n n 如下文,四个小标题,围绕清理整顿公司的主如下文,四个小标题,围绕清理整顿公司的主如下文,四个小标题,围绕清理整顿公司的主如下文,四个小标题,围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。旨表述四个思路和做法。旨表述四个思路和做法。旨表述四个思路和做法。n n 各个小标题均是其下文字内容的概括。各个小标题均是其下文字内容的概括。各个小标题均是其下文字内容的概括。各个小标题均是其下文字内容的概括。第8页/共44页n n n n 关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的
17、报告关于我省清理整顿公司工作的报告n n国务院:国务院:国务院:国务院:n n 我省自我省自我省自我省自年年年年月清理整顿公司以来,坚持既月清理整顿公司以来,坚持既月清理整顿公司以来,坚持既月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,极查处了公司违法违纪案件,努
18、力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下:的目的。现将这项工作情况报告如下:的目的。现将这项工作情况报告如下:的目的。现将这项工作情况报告如下:n n 一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略)滥的问题。(略)滥的问题。(略)
19、滥的问题。(略)n n 二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略)序。(略)序。(略)序。(略)n n 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)n n 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)
20、n n 省人民政府省人民政府省人民政府省人民政府n n 年年年年月月月月日日日日第9页/共44页n n n n 4.4.4.4.片言居要片言居要片言居要片言居要n n 即在文章的内容转换之处揭示主旨,同时起到即在文章的内容转换之处揭示主旨,同时起到即在文章的内容转换之处揭示主旨,同时起到即在文章的内容转换之处揭示主旨,同时起到承上启下的过渡作用。承上启下的过渡作用。承上启下的过渡作用。承上启下的过渡作用。n n 在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。n n 如:如:
21、如:如:人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知非法行为的通知非法行为的通知非法行为的通知一文,在提出问题、说明一文,在提出问题、说明一文,在提出问题、说明一文,在提出问题、说明“我市加工销我市加工销我市加工销我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗售注水猪肉的不法行为十分猖獗售注水猪肉的不法行为十分猖獗售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后,通过分析指出其之后,通过分析指出其之后,通过分析指出其之后,通过分析指出其“危害极大,侵害群众利益,破坏肉猪声誉,扰乱市场正危害极大,侵害群众
22、利益,破坏肉猪声誉,扰乱市场正危害极大,侵害群众利益,破坏肉猪声誉,扰乱市场正危害极大,侵害群众利益,破坏肉猪声誉,扰乱市场正常秩序常秩序常秩序常秩序”,然后转而提出:,然后转而提出:,然后转而提出:,然后转而提出:“各级人民政府及其有关职能各级人民政府及其有关职能各级人民政府及其有关职能各级人民政府及其有关职能部门,要采取有力措施,坚决打击加工销售注水猪肉的不部门,要采取有力措施,坚决打击加工销售注水猪肉的不部门,要采取有力措施,坚决打击加工销售注水猪肉的不部门,要采取有力措施,坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为法行为法行为法行为”,之后便引出,之后便引出,之后便引出,之后便引出7 7 7
23、7条对策措施。而提出解决问题的对条对策措施。而提出解决问题的对条对策措施。而提出解决问题的对条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。策和措施才是该文的主旨。策和措施才是该文的主旨。策和措施才是该文的主旨。n n 5.5.5.5.篇末点旨篇末点旨篇末点旨篇末点旨n n 即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。第10页/共44页n n三、行政管理应用写作材料的选用三、行政管理应用写作材料的选用三、行政管理应用写作材料的选用三、行政管理应用写作材料的选用n n(一)选择合适的材料说明
24、主旨观点(一)选择合适的材料说明主旨观点(一)选择合适的材料说明主旨观点(一)选择合适的材料说明主旨观点n n 1.1.1.1.真实真实真实真实n n 材料材料材料材料 ,准确无误。,准确无误。,准确无误。,准确无误。n n 2.2.2.2.切题切题切题切题n n 材料有针对性,能准确说明观点。材料有针对性,能准确说明观点。材料有针对性,能准确说明观点。材料有针对性,能准确说明观点。n n 材料明确、具体材料明确、具体材料明确、具体材料明确、具体,能突出说明观点能突出说明观点能突出说明观点能突出说明观点n n 3.3.3.3.恰当恰当恰当恰当n n 恰当地选用材料:恰当地选用材料:恰当地选用材
25、料:恰当地选用材料:n n 选择点面结合的材料说明观点选择点面结合的材料说明观点选择点面结合的材料说明观点选择点面结合的材料说明观点;n n 选择对比材料说明观点选择对比材料说明观点选择对比材料说明观点选择对比材料说明观点;n n 选择正反材料说明观点;选择正反材料说明观点;选择正反材料说明观点;选择正反材料说明观点;n n 选择定性材料和定量材料说明观点。选择定性材料和定量材料说明观点。选择定性材料和定量材料说明观点。选择定性材料和定量材料说明观点。n n 第11页/共44页n n n n 4.4.4.4.新颖新颖新颖新颖n n 材料有时代感,能表现事物的发展变化趋势,材料有时代感,能表现事
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