门店客户接待.pptx
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1、会计学1门店客户接待门店客户接待n n来店(上门)来店(上门)来店(上门)来店(上门)n n来电(电话)来电(电话)来电(电话)来电(电话)n n接待场景接待场景第1页/共25页来店客户接待来店客户接待 1 1、引领客户、引领客户、引领客户、引领客户 2 2、自我介绍、自我介绍、自我介绍、自我介绍 3 3、就座、就座、就座、就座 4 4、倒水、倒水、倒水、倒水 n n对于橱窗客户和进入门店的对于橱窗客户和进入门店的对于橱窗客户和进入门店的对于橱窗客户和进入门店的客户,应以客户,应以客户,应以客户,应以“请请请请”的手势作的手势作的手势作的手势作指引。指引。指引。指引。n n应双手将名片递给客户
2、,对应双手将名片递给客户,对应双手将名片递给客户,对应双手将名片递给客户,对于客户回赠名片的,应双手于客户回赠名片的,应双手于客户回赠名片的,应双手于客户回赠名片的,应双手接回,认真细看,并读出名接回,认真细看,并读出名接回,认真细看,并读出名接回,认真细看,并读出名片内容。片内容。片内容。片内容。n n应先请客户就座,有特殊需应先请客户就座,有特殊需应先请客户就座,有特殊需应先请客户就座,有特殊需要的客户,可以帮其拉开座要的客户,可以帮其拉开座要的客户,可以帮其拉开座要的客户,可以帮其拉开座椅,然后自己才就座椅,然后自己才就座椅,然后自己才就座椅,然后自己才就座n n多个客户,注意顺序多个客
3、户,注意顺序多个客户,注意顺序多个客户,注意顺序5、展开业务、展开业务第2页/共25页橱窗接待橱窗接待橱窗接待橱窗接待n n客户在门店橱窗前驻足时接待人员应在十秒内,接待人员应主动客户在门店橱窗前驻足时接待人员应在十秒内,接待人员应主动客户在门店橱窗前驻足时接待人员应在十秒内,接待人员应主动客户在门店橱窗前驻足时接待人员应在十秒内,接待人员应主动出店迎接;出店迎接;出店迎接;出店迎接;n n接待人员出店接待前应先整理着装,拿起名片及展业资料。接待人员出店接待前应先整理着装,拿起名片及展业资料。接待人员出店接待前应先整理着装,拿起名片及展业资料。接待人员出店接待前应先整理着装,拿起名片及展业资料
4、。n n选择站位:应在客户左前侧半米处或右前侧半米处位置站立,不选择站位:应在客户左前侧半米处或右前侧半米处位置站立,不选择站位:应在客户左前侧半米处或右前侧半米处位置站立,不选择站位:应在客户左前侧半米处或右前侧半米处位置站立,不得站立在客户身后;左手后背,右手做手势介绍橱窗资源或邀请得站立在客户身后;左手后背,右手做手势介绍橱窗资源或邀请得站立在客户身后;左手后背,右手做手势介绍橱窗资源或邀请得站立在客户身后;左手后背,右手做手势介绍橱窗资源或邀请入店。入店。入店。入店。n n应礼貌地邀请客户入店洽谈,如客户无意愿,不得频繁地多次邀应礼貌地邀请客户入店洽谈,如客户无意愿,不得频繁地多次邀应
5、礼貌地邀请客户入店洽谈,如客户无意愿,不得频繁地多次邀应礼貌地邀请客户入店洽谈,如客户无意愿,不得频繁地多次邀请;请;请;请;n n接待时,接待人员的数量应以访客的数量决定,客户接待时,接待人员的数量应以访客的数量决定,客户接待时,接待人员的数量应以访客的数量决定,客户接待时,接待人员的数量应以访客的数量决定,客户1-21-21-21-2人,接待人,接待人,接待人,接待人员人员人员人员1 1 1 1人为宜,客户人为宜,客户人为宜,客户人为宜,客户2 2 2 2人以上,应两人或三人配合接待,且应以其人以上,应两人或三人配合接待,且应以其人以上,应两人或三人配合接待,且应以其人以上,应两人或三人配
6、合接待,且应以其中中中中1 1 1 1人为主;人为主;人为主;人为主;第3页/共25页橱窗接待橱窗接待橱窗接待橱窗接待n n接待时,应适用标准的商务语言,如:接待时,应适用标准的商务语言,如:接待时,应适用标准的商务语言,如:接待时,应适用标准的商务语言,如:“x x先生,您好先生,您好先生,您好先生,您好,请问是要,请问是要,请问是要,请问是要买房还是租房!买房还是租房!买房还是租房!买房还是租房!“n n接待时,接待人员不得吸烟或咀嚼食品、口香糖等,也不得接受客接待时,接待人员不得吸烟或咀嚼食品、口香糖等,也不得接受客接待时,接待人员不得吸烟或咀嚼食品、口香糖等,也不得接受客接待时,接待人
7、员不得吸烟或咀嚼食品、口香糖等,也不得接受客户的敬烟;户的敬烟;户的敬烟;户的敬烟;n n接待时,应集中精力,不可东张西望、心不在焉;接待时,应集中精力,不可东张西望、心不在焉;接待时,应集中精力,不可东张西望、心不在焉;接待时,应集中精力,不可东张西望、心不在焉;n n接待时,不可接听拨打电话;接待时,不可接听拨打电话;接待时,不可接听拨打电话;接待时,不可接听拨打电话;n n接待时,如遇来电(手机或店内座机),应先向店内同事示意代为接待时,如遇来电(手机或店内座机),应先向店内同事示意代为接待时,如遇来电(手机或店内座机),应先向店内同事示意代为接待时,如遇来电(手机或店内座机),应先向店
8、内同事示意代为接待,并向客户致谦后方可接听,接听电话时间要短暂,挂机后要接待,并向客户致谦后方可接听,接听电话时间要短暂,挂机后要接待,并向客户致谦后方可接听,接听电话时间要短暂,挂机后要接待,并向客户致谦后方可接听,接听电话时间要短暂,挂机后要马上回来接待;马上回来接待;马上回来接待;马上回来接待;n n接待时,应仔细聆听客户谈话,分析客户需求,不可无选择地向客接待时,应仔细聆听客户谈话,分析客户需求,不可无选择地向客接待时,应仔细聆听客户谈话,分析客户需求,不可无选择地向客接待时,应仔细聆听客户谈话,分析客户需求,不可无选择地向客户推销展示的房源;户推销展示的房源;户推销展示的房源;户推销
9、展示的房源;n n接待时,应根据场景,适时向客户作自我介绍,并递上名片。接待时,应根据场景,适时向客户作自我介绍,并递上名片。接待时,应根据场景,适时向客户作自我介绍,并递上名片。接待时,应根据场景,适时向客户作自我介绍,并递上名片。第4页/共25页橱窗接待橱窗接待橱窗接待橱窗接待n n客户进入门店内时,接待区人员应立即站立,并致欢迎辞(客户进入门店内时,接待区人员应立即站立,并致欢迎辞(客户进入门店内时,接待区人员应立即站立,并致欢迎辞(客户进入门店内时,接待区人员应立即站立,并致欢迎辞(“您好您好您好您好!请问有什么可以帮到您请问有什么可以帮到您请问有什么可以帮到您请问有什么可以帮到您”)
10、;);););n n接待人员须将客户引领至接待区,根据客户人数,摆放好座椅,请接待人员须将客户引领至接待区,根据客户人数,摆放好座椅,请接待人员须将客户引领至接待区,根据客户人数,摆放好座椅,请接待人员须将客户引领至接待区,根据客户人数,摆放好座椅,请客户就座。客户就座后,接待人员方可入座。客户就座。客户就座后,接待人员方可入座。客户就座。客户就座后,接待人员方可入座。客户就座。客户就座后,接待人员方可入座。n n客户就座后,接待人员或接待区人员配合接待人员在一分钟内,为客户就座后,接待人员或接待区人员配合接待人员在一分钟内,为客户就座后,接待人员或接待区人员配合接待人员在一分钟内,为客户就座
11、后,接待人员或接待区人员配合接待人员在一分钟内,为客户奉上水杯(水不能过满,以三分之二杯为宜;送水时要用双手客户奉上水杯(水不能过满,以三分之二杯为宜;送水时要用双手客户奉上水杯(水不能过满,以三分之二杯为宜;送水时要用双手客户奉上水杯(水不能过满,以三分之二杯为宜;送水时要用双手握住水杯,小心轻放在客户面前,并做手势握住水杯,小心轻放在客户面前,并做手势握住水杯,小心轻放在客户面前,并做手势握住水杯,小心轻放在客户面前,并做手势“您请用您请用您请用您请用”),及时提),及时提),及时提),及时提供展业工具及客户登记薄。供展业工具及客户登记薄。供展业工具及客户登记薄。供展业工具及客户登记薄。n
12、 n谈话开始前,应先行向客户表示问候,同时递上名片,并客气地询谈话开始前,应先行向客户表示问候,同时递上名片,并客气地询谈话开始前,应先行向客户表示问候,同时递上名片,并客气地询谈话开始前,应先行向客户表示问候,同时递上名片,并客气地询问客户的称呼(问客户的称呼(问客户的称呼(问客户的称呼(“您好,我是您好,我是您好,我是您好,我是晶泰阳地产晶泰阳地产晶泰阳地产晶泰阳地产店的店的店的店的。请问。请问。请问。请问先生先生先生先生/小姐怎么称呼?小姐怎么称呼?小姐怎么称呼?小姐怎么称呼?”)。)。)。)。第5页/共25页橱窗接待橱窗接待橱窗接待橱窗接待n n接待时,如遇客户吸烟,应立即准备好烟缸(
13、不可用水杯或其它物接待时,如遇客户吸烟,应立即准备好烟缸(不可用水杯或其它物接待时,如遇客户吸烟,应立即准备好烟缸(不可用水杯或其它物接待时,如遇客户吸烟,应立即准备好烟缸(不可用水杯或其它物品代替),并摆放在客户面前,不可接受客户的敬烟。品代替),并摆放在客户面前,不可接受客户的敬烟。品代替),并摆放在客户面前,不可接受客户的敬烟。品代替),并摆放在客户面前,不可接受客户的敬烟。n n接待时,应注意聆听客户的语言,认真记录客户需求,勿轻易打断接待时,应注意聆听客户的语言,认真记录客户需求,勿轻易打断接待时,应注意聆听客户的语言,认真记录客户需求,勿轻易打断接待时,应注意聆听客户的语言,认真记
14、录客户需求,勿轻易打断客户的话语。客户的话语。客户的话语。客户的话语。n n积极主动,语言委婉索要客户更多的联络方式。积极主动,语言委婉索要客户更多的联络方式。积极主动,语言委婉索要客户更多的联络方式。积极主动,语言委婉索要客户更多的联络方式。n n客户离开时,应礼貌道别,主动握手,并依据门店所处竞争环境,客户离开时,应礼貌道别,主动握手,并依据门店所处竞争环境,客户离开时,应礼貌道别,主动握手,并依据门店所处竞争环境,客户离开时,应礼貌道别,主动握手,并依据门店所处竞争环境,选择目送或相送客户行至选择目送或相送客户行至选择目送或相送客户行至选择目送或相送客户行至10101010米以外或米以外
15、或米以外或米以外或“安全地带安全地带安全地带安全地带“方可返回入店。方可返回入店。方可返回入店。方可返回入店。第6页/共25页n n倒水(注意拿杯的姿势和位置,手指切忌放在杯壁内侧)倒水(注意拿杯的姿势和位置,手指切忌放在杯壁内侧)倒水(注意拿杯的姿势和位置,手指切忌放在杯壁内侧)倒水(注意拿杯的姿势和位置,手指切忌放在杯壁内侧)n n递名片、资料(递名片时用双手奉上,正面对着客户,重复一遍自递名片、资料(递名片时用双手奉上,正面对着客户,重复一遍自递名片、资料(递名片时用双手奉上,正面对着客户,重复一遍自递名片、资料(递名片时用双手奉上,正面对着客户,重复一遍自己的名字,让客户对你留下印象)
16、己的名字,让客户对你留下印象)己的名字,让客户对你留下印象)己的名字,让客户对你留下印象)n n坐姿(屁股坐在椅子的坐姿(屁股坐在椅子的坐姿(屁股坐在椅子的坐姿(屁股坐在椅子的1/31/31/31/3处,身体前倾不要跷二郎腿)处,身体前倾不要跷二郎腿)处,身体前倾不要跷二郎腿)处,身体前倾不要跷二郎腿)n n让客户面对有窗户或门的地方(给客户一种比较透明的感觉)让客户面对有窗户或门的地方(给客户一种比较透明的感觉)让客户面对有窗户或门的地方(给客户一种比较透明的感觉)让客户面对有窗户或门的地方(给客户一种比较透明的感觉)n n讲究语言美讲究语言美讲究语言美讲究语言美 (根据客户的年龄、脾气秉性
17、适当的赞美)(根据客户的年龄、脾气秉性适当的赞美)(根据客户的年龄、脾气秉性适当的赞美)(根据客户的年龄、脾气秉性适当的赞美)n n拿上你的笔和本(利用好需求分析表)深入的跟客户沟通挖掘需求,拿上你的笔和本(利用好需求分析表)深入的跟客户沟通挖掘需求,拿上你的笔和本(利用好需求分析表)深入的跟客户沟通挖掘需求,拿上你的笔和本(利用好需求分析表)深入的跟客户沟通挖掘需求,强调聆听及回应。点头配以微笑同样很重要。强调聆听及回应。点头配以微笑同样很重要。强调聆听及回应。点头配以微笑同样很重要。强调聆听及回应。点头配以微笑同样很重要。n n“不择手段不择手段不择手段不择手段”的留下客户电话的留下客户电
18、话的留下客户电话的留下客户电话n n当场匹配,尽可能形成带看当场匹配,尽可能形成带看当场匹配,尽可能形成带看当场匹配,尽可能形成带看店面接待店面接待店面接待店面接待第7页/共25页送客出门:送客出门:送客出门:送客出门:n n确保客户带走公司各种资料与自己的名片;确保客户带走公司各种资料与自己的名片;确保客户带走公司各种资料与自己的名片;确保客户带走公司各种资料与自己的名片;n n将客户用后的杯收起将客户用后的杯收起将客户用后的杯收起将客户用后的杯收起,摆正座椅;摆正座椅;摆正座椅;摆正座椅;n n信息整理信息整理信息整理信息整理,核实核实核实核实,录入内部系统;录入内部系统;录入内部系统;录
19、入内部系统;n n记入信息跟访表;记入信息跟访表;记入信息跟访表;记入信息跟访表;n n跟访、持续匹配信息。跟访、持续匹配信息。跟访、持续匹配信息。跟访、持续匹配信息。店面接待店面接待店面接待店面接待第8页/共25页门店电话接待门店电话接待门店电话接待门店电话接待n n电话接待人员应在电话边摆放好客户登记薄、笔、计算电话接待人员应在电话边摆放好客户登记薄、笔、计算电话接待人员应在电话边摆放好客户登记薄、笔、计算电话接待人员应在电话边摆放好客户登记薄、笔、计算器等;器等;器等;器等;n n电话铃声响起,应立即放下手头工作,在铃声响起三声电话铃声响起,应立即放下手头工作,在铃声响起三声电话铃声响起
20、,应立即放下手头工作,在铃声响起三声电话铃声响起,应立即放下手头工作,在铃声响起三声内接听,内接听,内接听,内接听,“您好,您好,您好,您好,晶泰阳地产晶泰阳地产晶泰阳地产晶泰阳地产”,微笑接听;,微笑接听;,微笑接听;,微笑接听;n n接听电话时腰肢要挺直,不得俯趴在桌面上或依靠在椅接听电话时腰肢要挺直,不得俯趴在桌面上或依靠在椅接听电话时腰肢要挺直,不得俯趴在桌面上或依靠在椅接听电话时腰肢要挺直,不得俯趴在桌面上或依靠在椅背上;背上;背上;背上;n n接听电话时不得咀嚼食物或口香糖;不得边接电话边工接听电话时不得咀嚼食物或口香糖;不得边接电话边工接听电话时不得咀嚼食物或口香糖;不得边接电话
21、边工接听电话时不得咀嚼食物或口香糖;不得边接电话边工作,不得边接电话边与同事聊天;作,不得边接电话边与同事聊天;作,不得边接电话边与同事聊天;作,不得边接电话边与同事聊天;n n接听电话时应语气温和、面带笑容,不得粗声大气、态接听电话时应语气温和、面带笑容,不得粗声大气、态接听电话时应语气温和、面带笑容,不得粗声大气、态接听电话时应语气温和、面带笑容,不得粗声大气、态度轻傲;度轻傲;度轻傲;度轻傲;第9页/共25页门店电话接待门店电话接待门店电话接待门店电话接待n n用语言与声调控制气氛用语言与声调控制气氛用语言与声调控制气氛用语言与声调控制气氛n n如遇熟客,称呼不得过于亲昵,言辞不得造作;
22、如遇熟客,称呼不得过于亲昵,言辞不得造作;如遇熟客,称呼不得过于亲昵,言辞不得造作;如遇熟客,称呼不得过于亲昵,言辞不得造作;n n如客户所找同事不在,应主动替同事了解情况,记录在如客户所找同事不在,应主动替同事了解情况,记录在如客户所找同事不在,应主动替同事了解情况,记录在如客户所找同事不在,应主动替同事了解情况,记录在案事后转交,严禁推卸责任,一句案事后转交,严禁推卸责任,一句案事后转交,严禁推卸责任,一句案事后转交,严禁推卸责任,一句“她不在她不在她不在她不在”、“不是不是不是不是我负责我负责我负责我负责”、“不清楚不清楚不清楚不清楚”,等。,等。,等。,等。n n积极主动,语言委婉索要
23、客户更多的联络方式。积极主动,语言委婉索要客户更多的联络方式。积极主动,语言委婉索要客户更多的联络方式。积极主动,语言委婉索要客户更多的联络方式。n n不宜率先提出终止通话,不宜率先提出终止通话,不宜率先提出终止通话,不宜率先提出终止通话,接听电话完毕,待来访客户将接听电话完毕,待来访客户将接听电话完毕,待来访客户将接听电话完毕,待来访客户将电话挂断后,接听经纪人轻放电话电话挂断后,接听经纪人轻放电话电话挂断后,接听经纪人轻放电话电话挂断后,接听经纪人轻放电话n n掌握通话时间掌握通话时间掌握通话时间掌握通话时间n n礼貌的开头语礼貌的开头语礼貌的开头语礼貌的开头语第10页/共25页门店接待中
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