商务英语写作Advertisements.pptx
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1、会计学1商务英语写作商务英语写作AdvertisementsLesson 16:AdvertisementsGeneral IntroductionSample ReadingUseful ExpressionsWriting Practice第1页/共46页What Are Advertisements?广告是由特定的商品经营者或者服务提广告是由特定的商品经营者或者服务提供者以承担费用的方式通过一定传播媒介供者以承担费用的方式通过一定传播媒介对商品、服务或观念等信息的直接或间接对商品、服务或观念等信息的直接或间接的非人员介绍及推广的非人员介绍及推广。I.General Introductio
2、n Back第2页/共46页Types of Advertisements 广告可以划分为两大基本类别:商业广广告可以划分为两大基本类别:商业广告和非商业广告。商业广告以盈利为目的,告和非商业广告。商业广告以盈利为目的,通过宣传以促进销售;非商业广告即慈善通过宣传以促进销售;非商业广告即慈善机构、宗教、民间或政治团体等非营利性机构、宗教、民间或政治团体等非营利性组织发布的公告及启事等。本书主要论述组织发布的公告及启事等。本书主要论述商务英语写作,因此着重商业广告,对于商务英语写作,因此着重商业广告,对于后者在此恕不涉及,下文所指广告均为商后者在此恕不涉及,下文所指广告均为商业广告。业广告。I.
3、General Introduction Back第3页/共46页 广告还可分为分类广告(广告还可分为分类广告(Classified Advertisement)和醒目排印广告()和醒目排印广告(Display Advertisement)。前者一般采用分行式广)。前者一般采用分行式广告告(Line Advertisement),即所有信息按照同样的,即所有信息按照同样的字体逐行排列,没有特殊的版面设计;该字体逐行排列,没有特殊的版面设计;该类广告通常位于报刊中缝或末尾处,文字类广告通常位于报刊中缝或末尾处,文字简洁,常常只有几行,且多使用短句、缩简洁,常常只有几行,且多使用短句、缩略词;内容
4、多为求职、招聘、求租、出租略词;内容多为求职、招聘、求租、出租等。而后者是报刊杂志中较重要的一类,等。而后者是报刊杂志中较重要的一类,使用多种字体,字体也根据需要大小不同使用多种字体,字体也根据需要大小不同,而且可能配有插图或辅以各种色彩,本,而且可能配有插图或辅以各种色彩,本章重点在于醒目排印广告,但仅着重于广章重点在于醒目排印广告,但仅着重于广告构成本身,而非配图或色彩等。告构成本身,而非配图或色彩等。I.General Introduction Back第4页/共46页Principles of Advertisements 广告设计制作要遵循一定的原则,广告广告设计制作要遵循一定的原则
5、,广告应真实可信,有充分的证据,不得做虚假应真实可信,有充分的证据,不得做虚假宣传,或隐瞒事实,以至误导消费者;即宣传,或隐瞒事实,以至误导消费者;即广告内容不应对竞争对手及相似产品或服广告内容不应对竞争对手及相似产品或服务作错误的、误导性的描述;广告不应作务作错误的、误导性的描述;广告不应作虚假的价格声明,尽量不对所宣传对象作虚假的价格声明,尽量不对所宣传对象作减价宣传,以免使减价成为将消费者导向减价宣传,以免使减价成为将消费者导向其他产品或服务的诱饵;最后,广告中应其他产品或服务的诱饵;最后,广告中应避免出现粗俗或低级趣味的描述、配图及避免出现粗俗或低级趣味的描述、配图及暗示。暗示。I.G
6、eneral Introduction Back第5页/共46页Characteristics of Advertisements 广告的特点极为鲜明,由于受到各方面广告的特点极为鲜明,由于受到各方面的限制,尤其是篇幅空间、发布时间等的的限制,尤其是篇幅空间、发布时间等的影响,广告应尽可能的简练影响,广告应尽可能的简练(Brief),常用简,常用简单的口语化词汇及简单句;同时,为了吸单的口语化词汇及简单句;同时,为了吸引潜在的不同消费群体,广告往往具有相引潜在的不同消费群体,广告往往具有相当的创新性当的创新性(Creative),亲和力,亲和力(Affable)、说服性强说服性强(Persua
7、sive)I.General Introduction Back第6页/共46页How Is an Advertisement Laid Out?I.General Introduction Back第7页/共46页标题标题(Headline)标题是广告中最重要的组成部分之一,也最容易引起人们的注意。标题是广告中最重要的组成部分之一,也最容易引起人们的注意。“好的标题,等于广告成功了一半好的标题,等于广告成功了一半”。清晰。清晰(Clarity)和生动和生动(Force)是广告标题的主要特点。是广告标题的主要特点。标题可分为直接性标题可分为直接性(Direct)标题、间接性标题、间接性(Ind
8、irect)标题、综合性标题、综合性(Combined)标题。直接性标题将产品的主要情况直接告诉消费者,但仅使用直接性标题,往往不能引起消费者的足够重视,因而一般要用黑体字、大号字体等方法加以强调。间接性标题不介绍产品本身,而在于使读者感到好奇,从而继续往下看,但要避免使用生僻的文字而使人费解。综合性标题将前两者相结合,文意清晰标题。直接性标题将产品的主要情况直接告诉消费者,但仅使用直接性标题,往往不能引起消费者的足够重视,因而一般要用黑体字、大号字体等方法加以强调。间接性标题不介绍产品本身,而在于使读者感到好奇,从而继续往下看,但要避免使用生僻的文字而使人费解。综合性标题将前两者相结合,文意
9、清晰。I.General Introduction Back第8页/共46页副标题副标题(Subheads)副标题的作用是通过简短的描述对广告的副标题的作用是通过简短的描述对广告的主题加以强化,进一步宣传新产品及服务主题加以强化,进一步宣传新产品及服务的特点等。其位置一般处于标题之下,通的特点等。其位置一般处于标题之下,通过字体等加以突出。过字体等加以突出。I.General Introduction Back第9页/共46页正文正文(Body)正文是广告的主体部分,是对广告主题正文是广告的主体部分,是对广告主题的详述,可以根据不同的宣传对象采用不的详述,可以根据不同的宣传对象采用不同的叙述方
10、式,如直陈式、叙述式、对话同的叙述方式,如直陈式、叙述式、对话式、独白式等。直陈式直接对宣传对象进式、独白式等。直陈式直接对宣传对象进行各方面的具体描述,尤其适合于工业产行各方面的具体描述,尤其适合于工业产品,而较少运用于日常消费品。叙述式是品,而较少运用于日常消费品。叙述式是以讲述故事的方式进行宣传。对话式采用以讲述故事的方式进行宣传。对话式采用让人物对话的方法来宣传对象,能够加强让人物对话的方法来宣传对象,能够加强内容的可信度。独白式采用相近的方法,内容的可信度。独白式采用相近的方法,但是以广告人物自己的话来宣传。但是以广告人物自己的话来宣传。I.General Introduction
11、Back第10页/共46页不论采用何种方式,正文通常由如下四不论采用何种方式,正文通常由如下四个部分构成个部分构成 1,引言引言(Lead-in Paragraph)引言衔接正文主体与标题,使消费者对引言衔接正文主体与标题,使消费者对广告的兴趣转化为对宣传对象的兴趣。广告的兴趣转化为对宣传对象的兴趣。某些短小的广告也常常终止于引言部分。某些短小的广告也常常终止于引言部分。2,内部段落内部段落(Interior Paragraphs)内部段落是正文的中心部分,它要通过内部段落是正文的中心部分,它要通过较为详尽的描述使宣传对象清晰明了较为详尽的描述使宣传对象清晰明了,具有戏剧性、说明力,能够给消费
12、者深具有戏剧性、说明力,能够给消费者深刻印象,从而引起消费者的兴趣刻印象,从而引起消费者的兴趣 I.General Introduction Back第11页/共46页3,收尾收尾(Trial Close)收尾部分通常是宣传对象的订购信息,收尾部分通常是宣传对象的订购信息,能够令消费者一目了然。能够令消费者一目了然。4,结束语结束语(Close)广告的结束语往往分为两种,一种直接广告的结束语往往分为两种,一种直接建议消费者进一步咨询详细情况或者购建议消费者进一步咨询详细情况或者购买宣传对象,而另一种则以间接的方式买宣传对象,而另一种则以间接的方式暗示消费者购买宣传对象。暗示消费者购买宣传对象。
13、I.General Introduction Back第12页/共46页附文附文(Supplementary Items)在广告的最后,往往要加入一些附属部在广告的最后,往往要加入一些附属部分,这些部分是对广告内容的进一步补分,这些部分是对广告内容的进一步补充说明。附文部分包括公司商标充说明。附文部分包括公司商标(Trademark)、公司标识、公司标识(Logotype)、权威机、权威机构的认证标记构的认证标记(Seals)、公司地址及电话、公司地址及电话等等(Address,Telephone&Fax Number,Accounts Number,etc.),以增强广告所宣传对象的可信度,
14、以增强广告所宣传对象的可信度,具有重要的推销作用。,具有重要的推销作用。I.General Introduction Back第13页/共46页II.II.Sample Reading Sample Reading Sample 1Sample 1 下面是一则对某品牌的传真机所进行的直叙式的广告,通过对该传下面是一则对某品牌的传真机所进行的直叙式的广告,通过对该传下面是一则对某品牌的传真机所进行的直叙式的广告,通过对该传下面是一则对某品牌的传真机所进行的直叙式的广告,通过对该传真机的用途及使用方法的直接描述,显示出其特点。真机的用途及使用方法的直接描述,显示出其特点。真机的用途及使用方法的直接
15、描述,显示出其特点。真机的用途及使用方法的直接描述,显示出其特点。CAN YOUR TELEPHONE READ AND WRITE?CAN YOUR TELEPHONE READ AND WRITE?OURS CAN!OURS CAN!Ordinary telephones can only talk.Ordinary telephones can only talk.Now theres a telephone that can read and write,too!Now theres a telephone that can read and write,too!Qwip System
16、s Showntell Phone -the educated telephone.Qwip Systems Showntell Phone -the educated telephone.This incredible This incredible telephone,in addition to telephone,in addition to being used for incoming being used for incoming and outing calls,also sends and receives letters!and outing calls,also send
17、s and receives letters!It can take almost anything you put on paper and send a copy of it-It can take almost anything you put on paper and send a copy of it-words,pictures and all cross-town or cross-country in four minutes flat words,pictures and all cross-town or cross-country in four minutes flat
18、.(Finally making it possible for you to deliver.(Finally making it possible for you to deliver all those urgent things all those urgent things people wanted yesterday.)people wanted yesterday.)Showntell is simple to install.Showntell is simple to install.Back第14页/共46页II.II.Sample Reading Sample Read
19、ing Just plug it into a telephone jack Just plug it into a telephone jack and an electrical outlet and an electrical outlet and its and its ready to go.And anybody who can push a button can operate it.Why ready to go.And anybody who can push a button can operate it.Why should your company be equippe
20、d with educated telephones?should your company be equipped with educated telephones?Because ordinary phones can only give you the message verbally.Because ordinary phones can only give you the message verbally.While a Showntell Phone puts it in writing.And anybody in business While a Showntell Phone
21、 puts it in writing.And anybody in business can tell you,thats quite a difference.can tell you,thats quite a difference.QWIP SYSTEMS SHOWNTELL PHONEQWIP SYSTEMS SHOWNTELL PHONE (THE THELEPHONE THAT CAN READ AND (THE THELEPHONE THAT CAN READ AND WRITE)WRITE)Back第15页/共46页II.II.Sample Reading Sample Re
22、ading 您的电话会读写吗?您的电话会读写吗?您的电话会读写吗?您的电话会读写吗?我们的会!我们的会!我们的会!我们的会!普通电话只能用来讲话。普通电话只能用来讲话。普通电话只能用来讲话。普通电话只能用来讲话。现在也已经有了能读会写的电话了。现在也已经有了能读会写的电话了。现在也已经有了能读会写的电话了。现在也已经有了能读会写的电话了。那就是那就是那就是那就是QwipQwip系统公司的系统公司的系统公司的系统公司的ShowntellShowntell电话电话电话电话-受过良好教育的电话。受过良好教育的电话。受过良好教育的电话。受过良好教育的电话。这是一种令人难以置信的电话,除了可以打出、接入
23、电话外,还可以发送、这是一种令人难以置信的电话,除了可以打出、接入电话外,还可以发送、这是一种令人难以置信的电话,除了可以打出、接入电话外,还可以发送、这是一种令人难以置信的电话,除了可以打出、接入电话外,还可以发送、接收信件!接收信件!接收信件!接收信件!它可以记下你写在纸上的一切,并发出一份拷贝它可以记下你写在纸上的一切,并发出一份拷贝它可以记下你写在纸上的一切,并发出一份拷贝它可以记下你写在纸上的一切,并发出一份拷贝-词语、图片、并且可以词语、图片、并且可以词语、图片、并且可以词语、图片、并且可以跨城、跨国传送跨城、跨国传送跨城、跨国传送跨城、跨国传送这些均只需这些均只需这些均只需这些均
24、只需4 4分钟。(最终,它还可能把人们昨天急需的一切分钟。(最终,它还可能把人们昨天急需的一切分钟。(最终,它还可能把人们昨天急需的一切分钟。(最终,它还可能把人们昨天急需的一切都发送出去)。都发送出去)。都发送出去)。都发送出去)。ShowntellShowntell电话安装非常简便。电话安装非常简便。电话安装非常简便。电话安装非常简便。只需将其插入电话插孔及电源插座,就可以立即使用了。任何人只要会按只需将其插入电话插孔及电源插座,就可以立即使用了。任何人只要会按只需将其插入电话插孔及电源插座,就可以立即使用了。任何人只要会按只需将其插入电话插孔及电源插座,就可以立即使用了。任何人只要会按按
25、钮,就能操作使用。为什么您的公司需要装备这种受过良好教育的电话呢?按钮,就能操作使用。为什么您的公司需要装备这种受过良好教育的电话呢?按钮,就能操作使用。为什么您的公司需要装备这种受过良好教育的电话呢?按钮,就能操作使用。为什么您的公司需要装备这种受过良好教育的电话呢?因为普通电话只能传递口头信息,而因为普通电话只能传递口头信息,而因为普通电话只能传递口头信息,而因为普通电话只能传递口头信息,而ShowntellShowntell电话能以文字形式将其表现出来。电话能以文字形式将其表现出来。电话能以文字形式将其表现出来。电话能以文字形式将其表现出来。而且所有生意人都会告诉您,这一点是完全不一样的
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