商务礼仪的谈判与禁忌.pptx
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1、商务礼仪的谈判与禁忌商务礼仪的谈判与禁忌主要内容主要内容商商务务场场合合的的着着装装礼礼仪仪电电 话话 礼礼 仪仪会会 面面 礼礼 仪仪位位 次次 排排 列列 礼礼 仪仪礼礼 品品 礼礼 仪仪第1页/共58页第一节第一节 商务场合的着装礼仪商务场合的着装礼仪基本要领基本要领符合身份符合身份区分场合区分场合遵守成规遵守成规第2页/共58页符合身份符合身份 由于每一位员工的个人形象均代表公由于每一位员工的个人形象均代表公由于每一位员工的个人形象均代表公由于每一位员工的个人形象均代表公司的形象及公司的规范化程度,也反司的形象及公司的规范化程度,也反司的形象及公司的规范化程度,也反司的形象及公司的规范
2、化程度,也反映了个人的修养和见识,因此商务人映了个人的修养和见识,因此商务人映了个人的修养和见识,因此商务人映了个人的修养和见识,因此商务人员的着装必须与其所在单位形象、所员的着装必须与其所在单位形象、所员的着装必须与其所在单位形象、所员的着装必须与其所在单位形象、所从事的具体工作相称,做到从事的具体工作相称,做到从事的具体工作相称,做到从事的具体工作相称,做到男女有别、男女有别、男女有别、男女有别、职级有别、身份有别、职业有别、岗职级有别、身份有别、职业有别、岗职级有别、身份有别、职业有别、岗职级有别、身份有别、职业有别、岗位有别。位有别。位有别。位有别。第3页/共58页商务人员职场着装六忌
3、商务人员职场着装六忌一忌过于杂乱一忌过于杂乱二忌过于鲜艳二忌过于鲜艳三忌过于暴露三忌过于暴露四忌过于透视四忌过于透视五忌过于短小五忌过于短小六忌过于紧身六忌过于紧身第4页/共58页区分场合区分场合 在日常工作与生活中,商务人在日常工作与生活中,商务人员应根据不同的场合选择不同的员应根据不同的场合选择不同的服装,以此来体现自己的身份、服装,以此来体现自己的身份、教养与品味。一般而言,商务人教养与品味。一般而言,商务人员所涉及的诸多场合有三:员所涉及的诸多场合有三:公务场合公务场合社交场合社交场合休闲场合休闲场合第5页/共58页公务场合公务场合是指执行公务时涉及的场合,一般包括是指执行公务时涉及的
4、场合,一般包括在在写字间里,谈判厅里以及外出执行公务等。写字间里,谈判厅里以及外出执行公务等。着装的基本要求:着装的基本要求:注重保守注重保守;可选择服装:可选择服装:套装、套裙、制服套装、套裙、制服;长裤、;长裤、长裙、长袖衬衫;长裙、长袖衬衫;注意:在非常重要的场合,注意:在非常重要的场合,短袖衬衫短袖衬衫不适不适合作为正装来选择。合作为正装来选择。第6页/共58页社交场合社交场合是指工作之余在是指工作之余在公众场合和同事、商务伙公众场合和同事、商务伙伴友好的进行交往应酬的场合伴友好的进行交往应酬的场合。着装的基本要求:着装的基本要求:时尚个性时尚个性;宜着:宜着:礼服、时装、民族服装礼服
5、、时装、民族服装;注意:不适合穿过分庄重保守的服装。注意:不适合穿过分庄重保守的服装。第7页/共58页休闲场合休闲场合是指在工作之余一个人单独自处,或者在公共场合与其他不相识者共处的时间。着装的基本要求:着装的基本要求:舒适自然舒适自然;可选择服装:可选择服装:运动装、牛仔装、沙滩装运动装、牛仔装、沙滩装;T T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等;恤、短裤、凉鞋、拖鞋等;注意:穿套装、套裙会贻笑大方。注意:穿套装、套裙会贻笑大方。第8页/共58页遵守成规遵守成规制制 服服是指由某一个企业统一制作,并要求某一个部门,是指由某一个企业统一制作,并要求某一个部门,某一个职级的公司员工统一穿着的服装。是指面料某一
6、个职级的公司员工统一穿着的服装。是指面料统一,色彩统一,款式统一,穿着统一的正式工作统一,色彩统一,款式统一,穿着统一的正式工作服装。服装。体现企业的体现企业的形象和规范化程度形象和规范化程度;禁忌:禁忌:制便混穿;脏乱破;随意搭配制便混穿;脏乱破;随意搭配。第9页/共58页西服西服是指在西方国家较为通行的两件套,或者是指在西方国家较为通行的两件套,或者三件套的统一面料、统一色彩的规范化的三件套的统一面料、统一色彩的规范化的正式场合的男装。西装穿着讲究正式场合的男装。西装穿着讲究“三个三三个三”。第10页/共58页西服穿着要点西服穿着要点男士在正式场合男士在正式场合穿着西服套装时穿着西服套装时
7、全身颜色必须限全身颜色必须限制在三种之内。制在三种之内。u袖口上商标没袖口上商标没拆拆u在非常正式的在非常正式的场合穿夹克打领场合穿夹克打领带带u袜子出了问题袜子出了问题鞋子、腰带、公鞋子、腰带、公文包的色彩必须文包的色彩必须统一起来。最理统一起来。最理想的选择是三者想的选择是三者皆为黑色。皆为黑色。三色原则三色原则 三一定律三一定律三大禁忌三大禁忌+第11页/共58页裙服裙服套裙穿着的四大禁忌:套裙穿着的四大禁忌:穿黑色皮裙穿黑色皮裙裙、鞋、袜不搭配裙、鞋、袜不搭配光脚光脚三截腿三截腿第12页/共58页第二节第二节 电话礼仪电话礼仪基本要领基本要领 座机的使用座机的使用 手机的使用手机的使用
8、 第13页/共58页座机的使用座机的使用拨打电话拨打电话 选择对方方便的时间选择对方方便的时间 长话短说长话短说规范内容规范内容 注意举止注意举止 第14页/共58页拨打电话的开始曲拨打电话的开始曲致以问候致以问候自报单位、职务、姓名自报单位、职务、姓名感谢代接代转之人感谢代接代转之人第15页/共58页座机的使用座机的使用接听电话接听电话接听及时接听及时礼貌应答礼貌应答分清主次分清主次第16页/共58页座机的使用座机的使用常规应对常规应对重点情节要重复重点情节要重复 电话掉线要迅速再拨电话掉线要迅速再拨代接电话代接电话 第17页/共58页代接电话代接电话以礼相待以礼相待以礼相待以礼相待尊重隐私
9、尊重隐私尊重隐私尊重隐私记忆准确记忆准确记忆准确记忆准确及时传达及时传达及时传达及时传达 注意:注意:代接电话时,首先要告代接电话时,首先要告诉电话拨打方其要找的诉电话拨打方其要找的人不在,然后才可以问人不在,然后才可以问他系何人,所为何事,他系何人,所为何事,绝对不要将这一顺序颠绝对不要将这一顺序颠倒。倒。第18页/共58页手机的使用手机的使用基本要点基本要点 手机的携带有讲究手机的携带有讲究使用手机禁忌使用手机禁忌 第19页/共58页手机的使用手机的使用手机的携带手机的携带手机的携带手机的携带常规位置常规位置常规位置常规位置uu公文包内公文包内公文包内公文包内uu上衣内袋之内上衣内袋之内上
10、衣内袋之内上衣内袋之内暂放位置暂放位置暂放位置暂放位置uu暂交秘书、会务人员暂交秘书、会务人员暂交秘书、会务人员暂交秘书、会务人员uu手边、身旁、背后等手边、身旁、背后等手边、身旁、背后等手边、身旁、背后等不起眼之处不起眼之处不起眼之处不起眼之处使用手机的禁忌使用手机的禁忌使用手机的禁忌使用手机的禁忌遵守公共秩序遵守公共秩序遵守公共秩序遵守公共秩序注意安全注意安全注意安全注意安全注意:注意:请勿让你的手请勿让你的手机骚扰别人!机骚扰别人!第20页/共58页第三节第三节 会面礼仪会面礼仪基本要点基本要点 称呼礼仪称呼礼仪 介绍礼仪介绍礼仪 名片的使用名片的使用 握手礼仪握手礼仪 第21页/共58
11、页称呼礼仪称呼礼仪在商务交往中,不称呼或乱称呼对方,都会给对方带来不快;在商务交往中,不称呼或乱称呼对方,都会给对方带来不快;在商务交往中,不称呼或乱称呼对方,都会给对方带来不快;在商务交往中,不称呼或乱称呼对方,都会给对方带来不快;最正式的称呼有三最正式的称呼有三最正式的称呼有三最正式的称呼有三称呼交往对象的行政职务称呼交往对象的行政职务称呼交往对象的行政职务称呼交往对象的行政职务技术职称技术职称技术职称技术职称泛尊称:可广泛使用的尊称泛尊称:可广泛使用的尊称泛尊称:可广泛使用的尊称泛尊称:可广泛使用的尊称不不适当的称呼主要有适当的称呼主要有适当的称呼主要有适当的称呼主要有无称呼无称呼无称呼
12、无称呼不恰当的俗称不恰当的俗称不恰当的俗称不恰当的俗称不恰当的简称不恰当的简称不恰当的简称不恰当的简称地方性称呼地方性称呼地方性称呼地方性称呼第22页/共58页介绍礼仪介绍礼仪uu介绍自己介绍自己uu介绍他人介绍他人uu介绍集体介绍集体第23页/共58页介绍自己介绍自己l l先递名片先递名片先递名片先递名片l l时间简短时间简短时间简短时间简短l l内容完整内容完整内容完整内容完整正式自我介绍的内容:正式自我介绍的内容:单位单位部门部门职务职务姓名姓名 我叫项丽,是江淮农产品交易所的培训专员。第24页/共58页介绍他人介绍他人“尊者优先了解情况尊者优先了解情况”的规则的规则 在为他人介绍前,先
13、要确定双在为他人介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。这样,可使者,后介绍位尊者。这样,可使位尊者先了解位卑者的情况。位尊者先了解位卑者的情况。第25页/共58页介绍集体介绍集体uu介绍双方,先尊后卑介绍双方,先尊后卑介绍双方,先尊后卑介绍双方,先尊后卑uu介绍其中各自一方,自尊而卑介绍其中各自一方,自尊而卑介绍其中各自一方,自尊而卑介绍其中各自一方,自尊而卑第26页/共58页名片的使用名片的使用uu交换名片的顺序交换名片的顺序交换名片的顺序交换名片的顺序uu名片的索取名片的索取名片的索取名片的索取uu名片的递交名片的递交名片的递交名片的递
14、交uu名片的接受名片的接受名片的接受名片的接受uu名片的收存名片的收存名片的收存名片的收存注意:注意:名片是职业经理人重要的交际名片是职业经理人重要的交际工具。它直接承载着个人信息,工具。它直接承载着个人信息,担负着保持联系的重任。担负着保持联系的重任。第27页/共58页交换名片的顺序交换名片的顺序l l可由近而远可由近而远可由近而远可由近而远l l可由尊而卑可由尊而卑可由尊而卑可由尊而卑l l位卑者应首先把名片递给位尊者位卑者应首先把名片递给位尊者位卑者应首先把名片递给位尊者位卑者应首先把名片递给位尊者第28页/共58页名片交换的礼仪名片交换的礼仪双手呈递,以表示对对方的尊重。双手呈递,以表
15、示对对方的尊重。将名片的文字正向对方。将名片的文字正向对方。在递交名片的同时作一下简单的自我介绍。在递交名片的同时作一下简单的自我介绍。在多人交换名片时,要注意讲究先后顺序。在多人交换名片时,要注意讲究先后顺序。在未确定对方的来历之前,不要轻易递出在未确定对方的来历之前,不要轻易递出名片。名片。第29页/共58页交换名片的礼仪空手的时候必须双手接受。空手的时候必须双手接受。接过名片后,要马上过目。接过名片后,要马上过目。初次见面,如果一次同时接受多张名片,初次见面,如果一次同时接受多张名片,一定要记住哪张名片的主人是哪位先生哪一定要记住哪张名片的主人是哪位先生哪位小姐。位小姐。当对方递给你名片
16、之后,如果自己没有名当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。再如实说明理由。名片的存放名片的存放第30页/共58页名片的索取名片的索取索取名片的方法:索取名片的方法:交易法:主动将名片给对方。交易法:主动将名片给对方。激将法:递名片时说:激将法:递名片时说:“能否有能否有幸和您交换一下名片?幸和您交换一下名片?”谦恭法:谦恭法:“不知道以后如何向您不知道以后如何向您请教?请教?”联络法:联络法:”认识你很荣幸,不知认识你很荣幸,不知道以后怎么和你联系?道以后怎么和你联系?“第31页/共58页名片的递交名片的
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