商超结算流程.pptx

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1、商超结算流程商超结算流程目录目录目录目录结算的基本流程结算的基本流程结算的基本流程结算的基本流程各系统的合同条款（略）各系统的合同条款（略）各系统的合同条款（略）各系统的合同条款（略）结算流程结算流程结算流程结算流程各系统结算方式各系统结算方式各系统结算方式各系统结算方式 大润发、易初莲花大润发、易初莲花大润发、易初莲花大润发、易初莲花 步步高步步高步步高步步高 新一佳、旺和新一佳、旺和新一佳、旺和新一佳、旺和 家润多家润多家润多家润多 家乐福家乐福家乐福家乐福 天虹、通程万惠、岁宝天虹、通程万惠、岁宝天虹、通程万惠、岁宝天虹、通程万惠、岁宝第1页/共39页结算基本流程结算基本流程 1 1 1

2、 1、业务员需要根据合同谈定的帐款期限进行结款工作。、业务员需要根据合同谈定的帐款期限进行结款工作。、业务员需要根据合同谈定的帐款期限进行结款工作。、业务员需要根据合同谈定的帐款期限进行结款工作。2 2 2 2、根据各系统对帐日期进行对帐（及时到网上平台或、根据各系统对帐日期进行对帐（及时到网上平台或、根据各系统对帐日期进行对帐（及时到网上平台或、根据各系统对帐日期进行对帐（及时到网上平台或对方财务中心打结算单及对帐单），自行核对后交公对方财务中心打结算单及对帐单），自行核对后交公对方财务中心打结算单及对帐单），自行核对后交公对方财务中心打结算单及对帐单），自行核对后交公司物流部进行发货、退货

3、及收货折扣的结算，物流部司物流部进行发货、退货及收货折扣的结算，物流部司物流部进行发货、退货及收货折扣的结算，物流部司物流部进行发货、退货及收货折扣的结算，物流部在用友平台结算完成后交至公司财务部开具合同约定在用友平台结算完成后交至公司财务部开具合同约定在用友平台结算完成后交至公司财务部开具合同约定在用友平台结算完成后交至公司财务部开具合同约定的发票。的发票。的发票。的发票。3 3 3 3、财务部会计根据结算单及物流部开具发票，业务人、财务部会计根据结算单及物流部开具发票，业务人、财务部会计根据结算单及物流部开具发票，业务人、财务部会计根据结算单及物流部开具发票，业务人员领取发票后，按约定时间

4、向商场财务部投递。并按员领取发票后，按约定时间向商场财务部投递。并按员领取发票后，按约定时间向商场财务部投递。并按员领取发票后，按约定时间向商场财务部投递。并按要求开具费用发票。要求开具费用发票。要求开具费用发票。要求开具费用发票。4 4 4 4、发票投递后业务员要跟踪回款情况，及时与公司财、发票投递后业务员要跟踪回款情况，及时与公司财、发票投递后业务员要跟踪回款情况，及时与公司财、发票投递后业务员要跟踪回款情况，及时与公司财务进行确认，对不能按期回款的商场要进行催款工作。务进行确认，对不能按期回款的商场要进行催款工作。务进行确认，对不能按期回款的商场要进行催款工作。务进行确认，对不能按期回款

5、的商场要进行催款工作。第2页/共39页大润发结算流程大润发结算流程结算时间：每月结算时间：每月结算时间：每月结算时间：每月2020日前票到大润发采购处日前票到大润发采购处日前票到大润发采购处日前票到大润发采购处目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：1 1、费用发票出具不够及时、费用发票出具不够及时、费用发票出具不够及时、费用发票出具不够及时 2 2、因每月有、因每月有、因每月有、因每月有暂扣退货款，业务员必须清楚金额是否与退货一致，并跟暂扣退货款，业务员必须清楚金额是否与退货一致，并跟暂扣退货款，业务员必须清楚金额是否与退货一致，并跟暂扣退货款，业务员必须清楚金额是否与退货一

6、致，并跟踪红字结算后，次月有无返还；踪红字结算后，次月有无返还；踪红字结算后，次月有无返还；踪红字结算后，次月有无返还；3 3、费用与合同签订扣项、费用与合同签订扣项、费用与合同签订扣项、费用与合同签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否是我司认可的费用；是否一致，所扣合同外费用是否是我司认可的费用；是否一致，所扣合同外费用是否是我司认可的费用；是否一致，所扣合同外费用是否是我司认可的费用；4 4、每月应回款的情况，大润发的回款是票到每月应回款的情况，大润发的回款是票到每月应回款的情况，大润发的回款是票到每月应回款的情况，大润发的回款是票到6060天后，例如：天后，例如：天后，例如：天后，例如：2

7、0102010年年年年1 1月月月月2020日票到武汉，日票到武汉，日票到武汉，日票到武汉，6060天后为天后为天后为天后为3 3月月月月2020号，号，号，号，3 3月月月月2525号为号为号为号为大润发过帐日，付款时间则为大润发过帐日，付款时间则为大润发过帐日，付款时间则为大润发过帐日，付款时间则为4 4月月月月5 5日，且付款金额会暂扣日，且付款金额会暂扣日，且付款金额会暂扣日，且付款金额会暂扣本月退货款及相关费用，大润发开具相关费用发票。本月退货款及相关费用，大润发开具相关费用发票。本月退货款及相关费用，大润发开具相关费用发票。本月退货款及相关费用，大润发开具相关费用发票。5 5、该系

8、统所订合同为购销合同，即凭收货单对帐开票，送货该系统所订合同为购销合同，即凭收货单对帐开票，送货该系统所订合同为购销合同，即凭收货单对帐开票，送货该系统所订合同为购销合同，即凭收货单对帐开票，送货多少即可开票多少多少即可开票多少多少即可开票多少多少即可开票多少6 6、开票分门店分品牌，每张发票不超、开票分门店分品牌，每张发票不超、开票分门店分品牌，每张发票不超、开票分门店分品牌，每张发票不超过过过过2020个订单，订单号需要备注栏填写个订单，订单号需要备注栏填写个订单，订单号需要备注栏填写个订单，订单号需要备注栏填写结算步骤：分门店分品牌打印收货单并整理结算步骤：分门店分品牌打印收货单并整理结

9、算步骤：分门店分品牌打印收货单并整理结算步骤：分门店分品牌打印收货单并整理-交物流对帐交物流对帐交物流对帐交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）-财务凭物流出具的用友结算单开税票财务凭物流出具的用友结算单开税票财务凭物流出具的用友结算单开税票财务凭物流出具的用友结算单开税票-物流部内勤寄物流部内勤寄物流部内勤寄物流部内勤寄票至华中区采购助理票至华中区采购助理票至华中区采购助理票至华中区采购助理-跟踪货款回笼跟踪货款回

10、笼跟踪货款回笼跟踪货款回笼业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时催采购寄费号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时催采购寄费号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时催采购寄费号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时催采购寄费用发票报帐，冲抵应收帐款用发票报帐，冲抵应收帐款用发票报帐，冲抵应收帐款用发票报帐，冲抵应收帐款第3页/共39页大润发结算流程大润发结算流程大润发结算流程大润发结算流程第4页

11、/共39页大润发结算流程大润发结算流程大润发结算流程大润发结算流程第5页/共39页易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程结算时间：每月结算时间：每月结算时间：每月结算时间：每月2020日前将票送到长沙初莲财务日前将票送到长沙初莲财务日前将票送到长沙初莲财务日前将票送到长沙初莲财务目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：1 1、费用发票出具跟踪不到位，、费用发票出具跟踪不到位，、费用发票出具跟踪不到位，、费用发票出具跟踪不到位，1010月份才将前期费月份才将前期费月份才将前期费月份才将前期费用票据开具一部分；用票据开具一部分；用票据开具一部分；用票据开具

12、一部分；2 2、有退货会在付款单中做退换货处理，差、有退货会在付款单中做退换货处理，差、有退货会在付款单中做退换货处理，差、有退货会在付款单中做退换货处理，差价扣除；价扣除；价扣除；价扣除；3 3、费用与合同签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否、费用与合同签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否、费用与合同签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否、费用与合同签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否是我司认可的费用；是我司认可的费用；是我司认可的费用；是我司认可的费用；4 4、可购货开票，按收货单对帐结算，实销月、可购货开票，按收货单对帐结算，实销月、可购货开票，按收货单对帐结算，实销月、可购货开票，按收货

13、单对帐结算，实销月结结结结6060天账期。即天账期。即天账期。即天账期。即1 1月送货，月送货，月送货，月送货，2 2月月月月2020日交票，日交票，日交票，日交票，4 4月月月月2020日后回款；日后回款；日后回款；日后回款；5 5、开、开、开、开票分门店分品牌，每张发票需要对应详单的发货清单并加盖财务票分门店分品牌，每张发票需要对应详单的发货清单并加盖财务票分门店分品牌，每张发票需要对应详单的发货清单并加盖财务票分门店分品牌，每张发票需要对应详单的发货清单并加盖财务章，一张发票不超过章，一张发票不超过章，一张发票不超过章，一张发票不超过5 5张订单，需要备注栏填写订单号张订单，需要备注栏填

14、写订单号张订单，需要备注栏填写订单号张订单，需要备注栏填写订单号结算步骤：至网上平台打印收货单并整理结算步骤：至网上平台打印收货单并整理结算步骤：至网上平台打印收货单并整理结算步骤：至网上平台打印收货单并整理-交物流对帐并进行用交物流对帐并进行用交物流对帐并进行用交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）-财务凭物流财务凭物流财务凭物流财务凭物流出具的用友结算单开税票出具的用友结算单开税票出具的用友结算单开税票出具的用友结算单开税票-业务员领票

15、交长沙初莲财务并开具费业务员领票交长沙初莲财务并开具费业务员领票交长沙初莲财务并开具费业务员领票交长沙初莲财务并开具费用发票用发票用发票用发票-跟踪货款回笼跟踪货款回笼跟踪货款回笼跟踪货款回笼业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单号码、业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单号码、业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单号码、业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时开具费用发票报帐，冲抵税票金额），便于管理应收帐款；及时开具费用发票报帐，冲抵税票金额），便于管理应收帐款；及时开具费用发票报帐，冲抵税票金额），便于

16、管理应收帐款；及时开具费用发票报帐，冲抵应收帐款应收帐款应收帐款应收帐款第6页/共39页易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程第7页/共39页易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程第8页/共39页易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程第9页/共39页易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程第10页/共39页易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程易初莲花结算流程第11页/共39页步步高结算流程步步高结算流程结算时间：每月结算时间：每月结算时间：每月结算时间：每月2020日前将票分别送到

17、湘潭配送中心及东塘步步高日前将票分别送到湘潭配送中心及东塘步步高日前将票分别送到湘潭配送中心及东塘步步高日前将票分别送到湘潭配送中心及东塘步步高财务财务财务财务目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：1 1、费用发票报销不够及时；、费用发票报销不够及时；、费用发票报销不够及时；、费用发票报销不够及时；2 2、前期交票延迟；、前期交票延迟；、前期交票延迟；、前期交票延迟；3 3、调差、调差、调差、调差 部分没有认真核对；部分没有认真核对；部分没有认真核对；部分没有认真核对；4 4、按购货开票，按实销回款，、按购货开票，按实销回款，、按购货开票，按实销回款，、按购货开票，按实销回款

18、，5 5、票前折扣、票前折扣、票前折扣、票前折扣合同费用，实期一直未折，导致库存不符；合同费用，实期一直未折，导致库存不符；合同费用，实期一直未折，导致库存不符；合同费用，实期一直未折，导致库存不符；6 6、每月未进行送货与、每月未进行送货与、每月未进行送货与、每月未进行送货与退货的帐目核对；实销月结退货的帐目核对；实销月结退货的帐目核对；实销月结退货的帐目核对；实销月结3030天账期。例：天账期。例：天账期。例：天账期。例：1010月结算时，将月结算时，将月结算时，将月结算时，将9 9月月月月末所有的送货全部开票，但是末所有的送货全部开票，但是末所有的送货全部开票，但是末所有的送货全部开票，

19、但是1010月份回的货为月份回的货为月份回的货为月份回的货为8 8月份的实际销售减月份的实际销售减月份的实际销售减月份的实际销售减去帐扣费用部分。只要按期交票，基本上会当月回款。每月都会去帐扣费用部分。只要按期交票，基本上会当月回款。每月都会去帐扣费用部分。只要按期交票，基本上会当月回款。每月都会去帐扣费用部分。只要按期交票，基本上会当月回款。每月都会有往来库存余额对帐单，只要我们每月按要求对帐，余额不会存有往来库存余额对帐单，只要我们每月按要求对帐，余额不会存有往来库存余额对帐单，只要我们每月按要求对帐，余额不会存有往来库存余额对帐单，只要我们每月按要求对帐，余额不会存在大的差异。在大的差异

20、。在大的差异。在大的差异。结算步骤：至网上平台导出发票明细并进行各项目汇总结算步骤：至网上平台导出发票明细并进行各项目汇总结算步骤：至网上平台导出发票明细并进行各项目汇总结算步骤：至网上平台导出发票明细并进行各项目汇总-先行对先行对先行对先行对帐（根据用友发货单）；打印出付款清单对照票扣费用是否与发帐（根据用友发货单）；打印出付款清单对照票扣费用是否与发帐（根据用友发货单）；打印出付款清单对照票扣费用是否与发帐（根据用友发货单）；打印出付款清单对照票扣费用是否与发票清单一致（此单需要交财务会计比对往来余额）票清单一致（此单需要交财务会计比对往来余额）票清单一致（此单需要交财务会计比对往来余额）

21、票清单一致（此单需要交财务会计比对往来余额）-交物流对帐交物流对帐交物流对帐交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）-财财财财务凭物流出具的用友结算单开税票务凭物流出具的用友结算单开税票务凭物流出具的用友结算单开税票务凭物流出具的用友结算单开税票-业务员领票分别交湘潭总部业务员领票分别交湘潭总部业务员领票分别交湘潭总部业务员领票分别交湘潭总部及东塘财务，并根据付款清单的帐扣费用开具费用票及东塘财务，并根据付款清单的帐扣

22、费用开具费用票及东塘财务，并根据付款清单的帐扣费用开具费用票及东塘财务，并根据付款清单的帐扣费用开具费用票-跟踪货款跟踪货款跟踪货款跟踪货款回笼回笼回笼回笼业务人员需要注意：当月开回费用发票需要及时报帐，冲抵应收业务人员需要注意：当月开回费用发票需要及时报帐，冲抵应收业务人员需要注意：当月开回费用发票需要及时报帐，冲抵应收业务人员需要注意：当月开回费用发票需要及时报帐，冲抵应收帐款帐款帐款帐款第12页/共39页步步高结算流程步步高结算流程步步高结算流程步步高结算流程第13页/共39页步步高结算流程步步高结算流程步步高结算流程步步高结算流程第14页/共39页步步高结算流程步步高结算流程步步高结算

23、流程步步高结算流程第15页/共39页步步高结算流程步步高结算流程步步高结算流程步步高结算流程第16页/共39页步步高结算流程步步高结算流程步步高结算流程步步高结算流程关于对帐：关于对帐：关于对帐：关于对帐：1 1、导出税票明细，例如：、导出税票明细，例如：、导出税票明细，例如：、导出税票明细，例如：invoiceIteminvoiceItem思高思高思高思高20102010年年年年1010月月月月.xls.xls进行进行进行进行数据处理，包括收货、费用、退货、调差等的汇总数据处理，包括收货、费用、退货、调差等的汇总数据处理，包括收货、费用、退货、调差等的汇总数据处理，包括收货、费用、退货、调差

24、等的汇总2 2、从用友中导出对应月份发货明细：例如：、从用友中导出对应月份发货明细：例如：、从用友中导出对应月份发货明细：例如：、从用友中导出对应月份发货明细：例如：委托代销发货单委托代销发货单委托代销发货单委托代销发货单20102010年年年年9 9月月月月.XLS.XLS进行数据处理，发货单汇总，与步步高收货单匹进行数据处理，发货单汇总，与步步高收货单匹进行数据处理，发货单汇总，与步步高收货单匹进行数据处理，发货单汇总，与步步高收货单匹配对帐配对帐配对帐配对帐3 3、业务对帐完成后，交物流部进行用友结算工作，物流部会再根、业务对帐完成后，交物流部进行用友结算工作，物流部会再根、业务对帐完成

25、后，交物流部进行用友结算工作，物流部会再根、业务对帐完成后，交物流部进行用友结算工作，物流部会再根据验收单进行每笔发货及对方入库金额及数量的核对，形成结算，据验收单进行每笔发货及对方入库金额及数量的核对，形成结算，据验收单进行每笔发货及对方入库金额及数量的核对，形成结算，据验收单进行每笔发货及对方入库金额及数量的核对，形成结算，结算完成后，打印发票通知单，交财务部会计开具增值税发票结算完成后，打印发票通知单，交财务部会计开具增值税发票结算完成后，打印发票通知单，交财务部会计开具增值税发票结算完成后，打印发票通知单，交财务部会计开具增值税发票4 4、业务员财务领票后交对方财务，并开具费用发票，费

26、用票开具、业务员财务领票后交对方财务，并开具费用发票，费用票开具、业务员财务领票后交对方财务，并开具费用发票，费用票开具、业务员财务领票后交对方财务，并开具费用发票，费用票开具后对方才视为结算完成，方能付款。后对方才视为结算完成，方能付款。后对方才视为结算完成，方能付款。后对方才视为结算完成，方能付款。第17页/共39页新一佳结算流程新一佳结算流程新一佳结算流程新一佳结算流程结算时间：每月结算时间：每月结算时间：每月结算时间：每月2525日前将票送到新一佳华中区财务日前将票送到新一佳华中区财务日前将票送到新一佳华中区财务日前将票送到新一佳华中区财务目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：目前

27、结算现状：1 1、收支两条线，帐目清晰；、收支两条线，帐目清晰；、收支两条线，帐目清晰；、收支两条线，帐目清晰；2 2、下半年以来回款、下半年以来回款、下半年以来回款、下半年以来回款问题大，承兑，少部分现金回款；问题大，承兑，少部分现金回款；问题大，承兑，少部分现金回款；问题大，承兑，少部分现金回款；3 3、每月合同外扣除的费用有时、每月合同外扣除的费用有时、每月合同外扣除的费用有时、每月合同外扣除的费用有时与沟通的不一致，需要业务及时反馈；与沟通的不一致，需要业务及时反馈；与沟通的不一致，需要业务及时反馈；与沟通的不一致，需要业务及时反馈；4 4、对帐时有外区验收单收、对帐时有外区验收单收、

28、对帐时有外区验收单收、对帐时有外区验收单收集不及时的情况，导致对帐无法通过；集不及时的情况，导致对帐无法通过；集不及时的情况，导致对帐无法通过；集不及时的情况，导致对帐无法通过；5 5、该系统结算是实销挑单、该系统结算是实销挑单、该系统结算是实销挑单、该系统结算是实销挑单结算，帐期结算，帐期结算，帐期结算，帐期6060天，例如：天，例如：天，例如：天，例如：1010月份对月份对月份对月份对8 8月份的帐，开票金额为月份的帐，开票金额为月份的帐，开票金额为月份的帐，开票金额为8 8月的月的月的月的销售金额（上下），费用也为销售金额（上下），费用也为销售金额（上下），费用也为销售金额（上下），费用

29、也为8 8月份实际产生的费用；月份实际产生的费用；月份实际产生的费用；月份实际产生的费用；6 6、结算时、结算时、结算时、结算时合同费用为票前折扣，结算金额合同费用为票前折扣，结算金额合同费用为票前折扣，结算金额合同费用为票前折扣，结算金额=收货单收货单收货单收货单票前折扣部分票前折扣部分票前折扣部分票前折扣部分调差部调差部调差部调差部分分分分-退货部分；退货部分；退货部分；退货部分；7 7、从、从、从、从9 9月结算开始，华中区月结算开始，华中区月结算开始，华中区月结算开始，华中区2525家门店单独开票调家门店单独开票调家门店单独开票调家门店单独开票调整为统一开票，抬头为一个；整为统一开票，

30、抬头为一个；整为统一开票，抬头为一个；整为统一开票，抬头为一个；8 8、思高为购销合同，但是会考核库、思高为购销合同，但是会考核库、思高为购销合同，但是会考核库、思高为购销合同，但是会考核库存，因此如果销售低于库存金额时，系统无法进行结算。存，因此如果销售低于库存金额时，系统无法进行结算。存，因此如果销售低于库存金额时，系统无法进行结算。存，因此如果销售低于库存金额时，系统无法进行结算。网上平台先行对帐（根据验收单）网上平台先行对帐（根据验收单）网上平台先行对帐（根据验收单）网上平台先行对帐（根据验收单）-通知新一佳会计结算通知新一佳会计结算通知新一佳会计结算通知新一佳会计结算-网上网上网上网

31、上导出验收单并打印导出验收单并打印导出验收单并打印导出验收单并打印-网上进行费用确认审核并填写用款申请单付网上进行费用确认审核并填写用款申请单付网上进行费用确认审核并填写用款申请单付网上进行费用确认审核并填写用款申请单付款款款款-交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）原因查找）原因查找）原因查找）-财务凭物流出具的用友结算单开税票财务凭物流出具的用友结算单开税票财务凭物流出具的用友结算单开税票财务凭物流出具的用友结算

32、单开税票-业务员领票业务员领票业务员领票业务员领票并登录网上平台录入发票后再导入有发票号的结算单并打印并登录网上平台录入发票后再导入有发票号的结算单并打印并登录网上平台录入发票后再导入有发票号的结算单并打印并登录网上平台录入发票后再导入有发票号的结算单并打印-加加加加盖财务章并与税票整理好盖财务章并与税票整理好盖财务章并与税票整理好盖财务章并与税票整理好-并票至新一佳财务中心并开具帐扣费并票至新一佳财务中心并开具帐扣费并票至新一佳财务中心并开具帐扣费并票至新一佳财务中心并开具帐扣费用发票用发票用发票用发票-跟踪货款回笼跟踪货款回笼跟踪货款回笼跟踪货款回笼业务人员需要注意：开票做好台帐，便于应收

33、款管理，当月开回业务人员需要注意：开票做好台帐，便于应收款管理，当月开回业务人员需要注意：开票做好台帐，便于应收款管理，当月开回业务人员需要注意：开票做好台帐，便于应收款管理，当月开回费用发票需要及时报帐，冲抵应收帐款费用发票需要及时报帐，冲抵应收帐款费用发票需要及时报帐，冲抵应收帐款费用发票需要及时报帐，冲抵应收帐款第18页/共39页新一佳结算流程新一佳结算流程新一佳结算流程新一佳结算流程第19页/共39页新一佳结算流程新一佳结算流程新一佳结算流程新一佳结算流程第20页/共39页新一佳结算流程新一佳结算流程新一佳结算流程新一佳结算流程第21页/共39页银座，银座，购宝乐结算流程结算流程结算时

34、间：结算时间：结算时间：结算时间：7 7号后开始打印结算单，每月号后开始打印结算单，每月号后开始打印结算单，每月号后开始打印结算单，每月8 8号至号至号至号至1515日间将税票、结日间将税票、结日间将税票、结日间将税票、结算单、验收单、结算卡送到购宝乐财务，取回结算单即可交物流算单、验收单、结算卡送到购宝乐财务，取回结算单即可交物流算单、验收单、结算卡送到购宝乐财务，取回结算单即可交物流算单、验收单、结算卡送到购宝乐财务，取回结算单即可交物流部进行结算部进行结算部进行结算部进行结算目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：1 1、旺和结算需要凭黄色验收单进行，缺单罚款；、旺和结算

35、需要凭黄色验收单进行，缺单罚款；、旺和结算需要凭黄色验收单进行，缺单罚款；、旺和结算需要凭黄色验收单进行，缺单罚款；2 2、目前该系统回款相对正常；、目前该系统回款相对正常；、目前该系统回款相对正常；、目前该系统回款相对正常；3 3、代销合同，实销挑单结算；月、代销合同，实销挑单结算；月、代销合同，实销挑单结算；月、代销合同，实销挑单结算；月结结结结4545天账期。即天账期。即天账期。即天账期。即1010月开月开月开月开9 9月销售（上下）的金额挑单结算，次月月销售（上下）的金额挑单结算，次月月销售（上下）的金额挑单结算，次月月销售（上下）的金额挑单结算，次月1515日前回款；日前回款；日前回

36、款；日前回款；4 4、开票不需要分门店；、开票不需要分门店；、开票不需要分门店；、开票不需要分门店；5 5、目前结算还无法在销售、目前结算还无法在销售、目前结算还无法在销售、目前结算还无法在销售平台上实现平台上实现平台上实现平台上实现结算步骤：凭结算卡打印结算单结算步骤：凭结算卡打印结算单结算步骤：凭结算卡打印结算单结算步骤：凭结算卡打印结算单交物流进行对帐及用友结算开交物流进行对帐及用友结算开交物流进行对帐及用友结算开交物流进行对帐及用友结算开具税票结算单（该过程需要将验收单一一匹配）具税票结算单（该过程需要将验收单一一匹配）具税票结算单（该过程需要将验收单一一匹配）具税票结算单（该过程需要

37、将验收单一一匹配）财务会计开具财务会计开具财务会计开具财务会计开具增值税票增值税票增值税票增值税票业务领票并将验收单与结算单对照加盖财务盖业务领票并将验收单与结算单对照加盖财务盖业务领票并将验收单与结算单对照加盖财务盖业务领票并将验收单与结算单对照加盖财务盖凭结凭结凭结凭结算卡、验收单、加盖财务章的结算单交票算卡、验收单、加盖财务章的结算单交票算卡、验收单、加盖财务章的结算单交票算卡、验收单、加盖财务章的结算单交票开具费用票开具费用票开具费用票开具费用票-跟踪回款跟踪回款跟踪回款跟踪回款业务人员需要注意：及时开具费用发票报帐冲抵应收帐款业务人员需要注意：及时开具费用发票报帐冲抵应收帐款业务人员

38、需要注意：及时开具费用发票报帐冲抵应收帐款业务人员需要注意：及时开具费用发票报帐冲抵应收帐款第22页/共39页家润多结算流程家润多结算流程家润多结算流程家润多结算流程结算时间：每月结算时间：每月结算时间：每月结算时间：每月2121日前将票送到家润多财务，日前将票送到家润多财务，日前将票送到家润多财务，日前将票送到家润多财务，6 6号开始打印结算单，号开始打印结算单，号开始打印结算单，号开始打印结算单，现在可以电话通知家润多结算会计制单，在供应链平台上打印，现在可以电话通知家润多结算会计制单，在供应链平台上打印，现在可以电话通知家润多结算会计制单，在供应链平台上打印，现在可以电话通知家润多结算会

39、计制单，在供应链平台上打印，7 7号开始可以交票，先交票先回款，所以家润多系统结算节奏要快号开始可以交票，先交票先回款，所以家润多系统结算节奏要快号开始可以交票，先交票先回款，所以家润多系统结算节奏要快号开始可以交票，先交票先回款，所以家润多系统结算节奏要快目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：1 1、近几个月因为业务交替，导致部分退货处理方、近几个月因为业务交替，导致部分退货处理方、近几个月因为业务交替，导致部分退货处理方、近几个月因为业务交替，导致部分退货处理方向不明确，延迟了结算时间，回款也受到一定影响，从向不明确，延迟了结算时间，回款也受到一定影响，从向不明确，延迟了

40、结算时间，回款也受到一定影响，从向不明确，延迟了结算时间，回款也受到一定影响，从1010月份开月份开月份开月份开始结算效率可以回归正常；始结算效率可以回归正常；始结算效率可以回归正常；始结算效率可以回归正常；2 2、业务员需要确认帐扣费用的合理、业务员需要确认帐扣费用的合理、业务员需要确认帐扣费用的合理、业务员需要确认帐扣费用的合理性；性；性；性；3 3、购销合同，但是需要考核库存，即销售小于库存不予结算；、购销合同，但是需要考核库存，即销售小于库存不予结算；、购销合同，但是需要考核库存，即销售小于库存不予结算；、购销合同，但是需要考核库存，即销售小于库存不予结算；月结月结月结月结6060天账

41、期。即天账期。即天账期。即天账期。即7 7月送货，月送货，月送货，月送货，1010月月月月2121日前交票，交票日靠前一般日前交票，交票日靠前一般日前交票，交票日靠前一般日前交票，交票日靠前一般当月即可回款；当月即可回款；当月即可回款；当月即可回款；4 4、分门店开票，按结算单开票清单、分门店开票，按结算单开票清单、分门店开票，按结算单开票清单、分门店开票，按结算单开票清单结算步骤：打印结算单结算步骤：打印结算单结算步骤：打印结算单结算步骤：打印结算单-交物流进行对帐及用友结算开具税票结交物流进行对帐及用友结算开具税票结交物流进行对帐及用友结算开具税票结交物流进行对帐及用友结算开具税票结算单算

42、单算单算单-财务会计开具增值税票财务会计开具增值税票财务会计开具增值税票财务会计开具增值税票-业务领票并将结算单加盖财务章业务领票并将结算单加盖财务章业务领票并将结算单加盖财务章业务领票并将结算单加盖财务章-交票交票交票交票-开具费用票开具费用票开具费用票开具费用票-跟踪回款跟踪回款跟踪回款跟踪回款业务人员需要注意：及时开具费用发票报帐，冲抵应收帐款业务人员需要注意：及时开具费用发票报帐，冲抵应收帐款业务人员需要注意：及时开具费用发票报帐，冲抵应收帐款业务人员需要注意：及时开具费用发票报帐，冲抵应收帐款第23页/共39页家润多结算流程家润多结算流程家润多结算流程家润多结算流程第24页/共39页

43、家润多结算流程家润多结算流程家润多结算流程家润多结算流程第25页/共39页家润多结算流程家润多结算流程家润多结算流程家润多结算流程第26页/共39页家润多结算流程家润多结算流程家润多结算流程家润多结算流程第27页/共39页家乐福结算流程家乐福结算流程结算时间：对方收货后随时可开票，票到结算时间：对方收货后随时可开票，票到6060天付款天付款目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：目前结算现状：1 1、费用发票出具不及时，没有见过、费用发票出具不及时，没有见过、费用发票出具不及时，没有见过、费用发票出具不及时，没有见过 2 2、因每月有暂扣退货款，业务员必须清楚金额是否与退货一因每月有暂扣退货

44、款，业务员必须清楚金额是否与退货一因每月有暂扣退货款，业务员必须清楚金额是否与退货一因每月有暂扣退货款，业务员必须清楚金额是否与退货一致，并跟踪红字结算后，次月有无返还；致，并跟踪红字结算后，次月有无返还；致，并跟踪红字结算后，次月有无返还；致，并跟踪红字结算后，次月有无返还；3 3、费用与合同、费用与合同、费用与合同、费用与合同签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否是我司认可的费签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否是我司认可的费签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否是我司认可的费签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否是我司认可的费用；用；用；用；4 4、每月应回款的情况，家乐福的回款是票到、每月应

45、回款的情况，家乐福的回款是票到、每月应回款的情况，家乐福的回款是票到、每月应回款的情况，家乐福的回款是票到6060天在天在天在天在系统中有录入发票及付款到期日的提示，如果退货未处理，系统中有录入发票及付款到期日的提示，如果退货未处理，系统中有录入发票及付款到期日的提示，如果退货未处理，系统中有录入发票及付款到期日的提示，如果退货未处理，导致退货金额大于开票金额时，则无法付款，付款时有退导致退货金额大于开票金额时，则无法付款，付款时有退导致退货金额大于开票金额时，则无法付款，付款时有退导致退货金额大于开票金额时，则无法付款，付款时有退货时会暂扣本月退货款及相关费用，家乐福应开具相关费货时会暂扣本

46、月退货款及相关费用，家乐福应开具相关费货时会暂扣本月退货款及相关费用，家乐福应开具相关费货时会暂扣本月退货款及相关费用，家乐福应开具相关费用发票。用发票。用发票。用发票。5 5、该系统所订合同为购销合同，即凭收货单对、该系统所订合同为购销合同，即凭收货单对、该系统所订合同为购销合同，即凭收货单对、该系统所订合同为购销合同，即凭收货单对帐开票，送货多少即可开票多少帐开票，送货多少即可开票多少帐开票，送货多少即可开票多少帐开票，送货多少即可开票多少6 6、开票分门店分品牌，、开票分门店分品牌，、开票分门店分品牌，、开票分门店分品牌，每张发票如订单数量过多，需要每张发票如订单数量过多，需要每张发票如

47、订单数量过多，需要每张发票如订单数量过多，需要A4A4纸备注发货单号，不超纸备注发货单号，不超纸备注发货单号，不超纸备注发货单号，不超过过过过3030个订单号为宜，一般情况下订单号需要备注栏填写个订单号为宜，一般情况下订单号需要备注栏填写个订单号为宜，一般情况下订单号需要备注栏填写个订单号为宜，一般情况下订单号需要备注栏填写结算步骤：至网上平台复制进退差明细先行对帐（根据用结算步骤：至网上平台复制进退差明细先行对帐（根据用结算步骤：至网上平台复制进退差明细先行对帐（根据用结算步骤：至网上平台复制进退差明细先行对帐（根据用友发货单）友发货单）友发货单）友发货单）-交物流对帐并进行用友结算（此过程

48、需要业交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）务支持异常数量原因查找）务支持异常数量原因查找）务支持异常数量原因查找）-财务凭物流出具的用友结算财务凭物流出具的用友结算财务凭物流出具的用友结算财务凭物流出具的用友结算单开税票单开税票单开税票单开税票-物流部内勤领票并寄至家乐福财务中心物流部内勤领票并寄至家乐福财务中心物流部内勤领票并寄至家乐福财务中心物流部内勤领票并寄至家乐福财务中心-跟跟跟跟踪货款回笼及费用票到达情况踪货款回笼及费用票到达情况踪货款回笼及费用票到达情况踪货款回笼及费用票到达情况业

49、务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时催采购寄费号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时催采购寄费号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时催采购寄费号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时催采购寄费用发票报帐，冲抵应收帐款用发票报帐，冲抵应收帐款用发票报帐，冲抵应收帐款用发票报帐，冲抵应收帐款第28页/共39页家乐福结算流程家乐福结算流程家乐福结算流程家乐福结算流程第29页/共39页家乐福结算流程

50、家乐福结算流程家乐福结算流程家乐福结算流程第30页/共39页家乐福结算流程家乐福结算流程家乐福结算流程家乐福结算流程第31页/共39页通程万惠、天虹、岁宝结算流程通程万惠、天虹、岁宝结算流程通程万惠、天虹、岁宝结算流程通程万惠、天虹、岁宝结算流程结算时间：贷销合同，实销月结结算时间：贷销合同，实销月结结算时间：贷销合同，实销月结结算时间：贷销合同，实销月结3030天、天、天、天、4545天天天天其它其它其它其它第32页/共39页沃尔玛系统沃尔玛系统沃尔玛系统沃尔玛系统供应商统一将发票交到沃尔玛深圳总部的财务中心，供应商统一将发票交到沃尔玛深圳总部的财务中心，财务中心审核票据无误后，在合同约定的