办公室S管理培训教案.pptx

《办公室S管理培训教案.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室S管理培训教案.pptx（50页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、会计学1办公室办公室S管理培训管理培训沈阳万家康大药房连锁有限公司培训内容培训内容n n5S5S是什么是什么n n如何做好如何做好5S5S第1页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司第一部分第一部分5S是什么第2页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司5S是什么是什么整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁素养素养5S区分要物与不要物，将不要物处理掉。将要物规范放置，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S，制度化，规范化。形成习惯，提高整体素质。第3页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司演演变变5S是什么是什么第4页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司n n5S是一种管理方法

2、n n需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈n n每日每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善5S是什么是什么第5页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司企业形象企业形象5S是什么是什么第6页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率5S是什么是什么第7页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司第二部分第二部分如何做好 5S第8页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司整理含含义义将将需要的需要的和和不需要的不需要的物品物品明确分开明确分开，并并处理处理不需要的不需要的物品。物品。目的目的

3、腾出空间腾出空间防止误用防止误用第9页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司5S 5S 差！差！差！差！5S 5S 好！好！好！好！现场检查现场检查第10页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司要领要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分要区分对待对待!第11页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司要领要领将需要的物品的数量将需要的物品的数量降到最低程度降到最低程度例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间第12页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司要领要领对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!第13页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司要领要领为何会有这么多废

4、品？分析分析检查检查改善改善第14页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司整顿含含义义将将需要的需要的物品，物品，摆放摆放成谁都成谁都清楚清楚并并便便于使用于使用的状态。的状态。即寻找时间为零即寻找时间为零目的目的工作场所一目了然工作场所一目了然消除找寻物品的时间消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序井井有条的工作秩序第15页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司确定物品确定物品放置场所放置场所第16页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司物品分类物品分类摆放摆放第17页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司进行标进行标识识第18页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司定定 位、标位、标 识识

5、方法方法*连接线标识连接线标识影绘表示（形迹管理）影绘表示（形迹管理）第19页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司问题问题点点第20页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司问题问题点点第21页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司提问提问第22页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司管理责任者管理此架责任者姓名架子表示标签表示架子种类的标签柜子内表示标签用此标签表示下段的内容文件柜如何整顿？第23页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司要领要领彻底整理，彻底整理，只留下需要的只留下需要的物品物品第24页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司合理利用空间，合理利用空间，100%定位放置定位放置

6、要领要领根据根据种类、空间、区域、防护种类、空间、区域、防护规定摆放方法规定摆放方法第25页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司要领要领利用各种颜色、数据等进行标识第26页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？第27页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？第28页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司清扫含义含义经常清扫保持清洁，经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉将各个角落的脏物清理掉 目的目的保持良好的工作情绪保持良好的工作情绪稳定品质稳定品质达到零故障、零损耗达到零故障、零损耗第29页/共50页沈阳万家康大

7、药房连锁有限公司如何清扫？如何清扫？看看不不见见的的地地方方，也也要要彻彻底打扫干净。底打扫干净。经经常常打打扫扫，使使环环境境尽尽量量不产生灰尘、污秽。不产生灰尘、污秽。第30页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司电源插座电源插座电脑侧面电脑侧面主机座主机座第31页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司要领要领自己动手，不依赖外人自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行所有部门、人员都一起执行所有部门、人员都一起执行所有部门、人员都一起执行)第32页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司清洁含义含义将整理、整顿、清扫进行到底，将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。并且标准化

8、、制度化。目的目的成功惯例和制度成功惯例和制度是标准化的基础是标准化的基础企业文化开始形成企业文化开始形成第33页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司第34页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司连续不断的进连续不断的进行行 整理、整理、整顿、整顿、清扫清扫活动活动要领要领第35页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领要领第36页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司要领要领每天保持每天保持5S5S评价的心情，评价的心情，不断改善办公不断改善办公5S5S第37页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司素养含义含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，对于规

9、定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。并养成一种习惯。目的目的让员工遵守规章制度让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才培养良好素质习惯的人才铸造团队精神铸造团队精神第38页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司问问 候、礼候、礼 貌貌 语语您好!早上好!下午好!大家好!语言第39页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司着装着装第40页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司离位时离位时要点：要点：1.2.3.4.第41页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司持续推动持续推动4S4S活动直至活动直至习惯化习惯化 严格严格遵守遵守公司的公司的规章制度规章制度 不断地不断地培养责任感培养责

10、任感、改变意识、改变意识 充满热情充满热情的开始每一天的的开始每一天的工作工作 要领要领第42页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司打印前，我们应该做什么？打印前，我们应该做什么？n n确认打印机是否正常工作。确认打印机是否正常工作。确认打印机是否正常工作。确认打印机是否正常工作。小故障请按照提示排除。无法解决时，请及时与管理员联系。n n确认打印纸。确认打印纸。确认打印纸。确认打印纸。及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内。发现纸张快用完时，请及时领取。第43页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司小组讨论第44页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司办公

11、室办公室5S5S活动活动早上5S1、检查你的着装状况着装状况和清洁度清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来第45页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司办公室办公室5S5S活动活动下班前5S1、实施早上早上5S5S活动的所有内容活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑及其他办公设备擦干净电脑及其他办公设备3、固定固定可能脱落的标签标签

12、4、清洁地面清洁地面5、倾倒倾倒垃圾篓内的垃圾垃圾6、检查电源开关、门窗、空调检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。第46页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司文文 件件 的的 5S5S整理把文件区分为必要把文件区分为必要(有效有效)和不要和不要(过期无效过期无效)的的无效和不需要的文件及时回收或销毁无效和不需要的文件及时回收或销毁整顿清扫清洁素养将文件分门别类保存将文件分门别类保存制作目录索引，便于查找制作目录索引，便于查找防潮、防尘、防虫防潮、防尘、防虫定期修补维护定期修补维护专人管理、专人管理、责任分明责任分明文件管理制度、程序文件管理制度、程序使用完后及时归位使用完后及时归位爱护文件，节省用纸爱护文件，节省用纸按规定要求制定发行文件资料按规定要求制定发行文件资料第47页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司整理整顿清扫清洁素养第48页/共50页沈阳万家康大药房连锁有限公司第49页/共50页