培训—时间管理.pptx

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1、会计学1培训培训时间管理时间管理如何有效管理时间如何有效管理时间n n你的口头禅是你的口头禅是你的口头禅是你的口头禅是 “我没时间我没时间我没时间我没时间”吗吗吗吗？前前 言言n n“不善于支配时间的人，经常都感不善于支配时间的人，经常都感不善于支配时间的人，经常都感不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用到时间不够用到时间不够用到时间不够用”。第1页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。n n孔子孔子孔子孔子“逝者如斯夫，不舍昼夜。逝者如斯夫，不舍昼夜。逝

2、者如斯夫，不舍昼夜。逝者如斯夫，不舍昼夜。”n n莎士比亚莎士比亚莎士比亚莎士比亚时间的无声的脚步，是不时间的无声的脚步，是不时间的无声的脚步，是不时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片会因为我们有许多事情要处理而稍停片会因为我们有许多事情要处理而稍停片会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。刻。刻。刻。n n岳飞岳飞岳飞岳飞莫等闲，白了少年头，空悲切。莫等闲，白了少年头，空悲切。莫等闲，白了少年头，空悲切。莫等闲，白了少年头，空悲切。n n鲁迅鲁迅鲁迅鲁迅时间就是生命，无端地空耗别时间就是生命，无端地空耗别时间就是生命，无端地空耗别时间就是生命，无端地空耗别人的时间，其实无异

3、于谋财害命的。人的时间，其实无异于谋财害命的。人的时间，其实无异于谋财害命的。人的时间，其实无异于谋财害命的。关于时间的格言关于时间的格言关于时间的格言关于时间的格言第2页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间朱自清的散文朱自清的散文匆匆匆匆第3页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n1 1 1 1、“这也会过去这也会过去这也会过去这也会过去”所罗门王的梦所罗门王的梦所罗门王的梦所罗门王的梦n n 巴西足球队巴西足球队巴西足球队巴西足球队1954195419541954年世界杯年世界杯年世界杯年世界杯关于时间的故事关于时间的故事关于时间的故事关于时间的故事第4页/共33页如何有效

4、管理时间如何有效管理时间n n2 2 2 2、人生最初的财富、人生最初的财富、人生最初的财富、人生最初的财富瑞士的电瑞士的电瑞士的电瑞士的电子户籍卡子户籍卡子户籍卡子户籍卡 你认为什么是人生最初的财富？你认为什么是人生最初的财富？你认为什么是人生最初的财富？你认为什么是人生最初的财富？第5页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n什么是时间管理什么是时间管理什么是时间管理什么是时间管理 时间管理不是要把所有事情做完，而是更时间管理不是要把所有事情做完，而是更时间管理不是要把所有事情做完，而是更时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，凡事不能要求完美，但有效的运用时间，凡事不

5、能要求完美，但有效的运用时间，凡事不能要求完美，但有效的运用时间，凡事不能要求完美，但要讲求效率。时间管理的目的除了要决定要讲求效率。时间管理的目的除了要决定要讲求效率。时间管理的目的除了要决定要讲求效率。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的你该做些什么事情之外，另一个很重要的你该做些什么事情之外，另一个很重要的你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做目的也是决定什么事情不应该做目的也是决定什么事情不应该做目的也是决定什么事情不应该做;时间管时间管时间管时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性理不是完全的掌控，而是降低变动性理不是完全的掌控，而是降

6、低变动性理不是完全的掌控，而是降低变动性,时时时时间管理最重要的功能是透过事先的规划，间管理最重要的功能是透过事先的规划，间管理最重要的功能是透过事先的规划，间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。做为一种提醒与指引。做为一种提醒与指引。做为一种提醒与指引。第6页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n nA.A.A.A.无法管理外在的要求无法管理外在的要求无法管理外在的要求无法管理外在的要求 n n管理人员最大的困扰就是，太多来自外管理人员最大的困扰就是，太多来自外管理人员最大的困扰就是，太多来自外管理人员最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做界的干

7、扰，随时得放下手边的工作去做界的干扰，随时得放下手边的工作去做界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。担任管理人员的责任之一就别的事情。担任管理人员的责任之一就别的事情。担任管理人员的责任之一就别的事情。担任管理人员的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。是集合多人的努力，共同完成一份工作。是集合多人的努力，共同完成一份工作。是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，管理人员的工作有很大的一换句话说，管理人员的工作有很大的一换句话说，管理人员的工作有很大的一换句话说，管理人员的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是工部份需要与别人互动，外界的干扰是工部份需要与别人互动，

8、外界的干扰是工部份需要与别人互动，外界的干扰是工作的一部分。你可以排定某些时段做为作的一部分。你可以排定某些时段做为作的一部分。你可以排定某些时段做为作的一部分。你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨论事情时，可以请他在你有空的时间再论事情时，可以请他在你有空的时间再论事情时，可以请他在你有空的时间再论事情时，可以请他在你有空的时间再来。来。来。来。第7页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n nB.B.B.B.做事没有方法做事没有方法做事没有方法做事没有方法 n n我

9、们常运用自己所熟悉或直觉想到的我们常运用自己所熟悉或直觉想到的我们常运用自己所熟悉或直觉想到的我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有方法做事，但事实上，这并不是最有方法做事，但事实上，这并不是最有方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有效率的方法。完成一件事情，可以有效率的方法。完成一件事情，可以有效率的方法。完成一件事情，可以有许多方法，重点在于你能否找出最快许多方法，重点在于你能否找出最快许多方法，重点在于你能否找出最快许多方法，重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做速的方法。不要毫不考虑的就直接做速的方法。不要毫不考虑的就

10、直接做速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有了，先花几分钟的时间衡量一下，有了，先花几分钟的时间衡量一下，有了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？什么方法可以更有效率的完成事情？什么方法可以更有效率的完成事情？什么方法可以更有效率的完成事情？第8页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n现代管理之父杜拉克认现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而从他们的任务开始，而是从他们时间开始。是从他们时间开始。第9页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n记录时间（分析时间浪费在什记录时间（分析时

11、间浪费在什记录时间（分析时间浪费在什记录时间（分析时间浪费在什么地方）；么地方）；么地方）；么地方）；n n管理时间（减少用于非生产性管理时间（减少用于非生产性管理时间（减少用于非生产性管理时间（减少用于非生产性需求的时间）；需求的时间）；需求的时间）；需求的时间）；n n集中时间（在整段时间内的工集中时间（在整段时间内的工集中时间（在整段时间内的工集中时间（在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效作效率这大于在分散时段的工作效作效率这大于在分散时段的工作效作效率这大于在分散时段的工作效率之和。率之和。率之和。率之和。杜拉克时间管理法杜拉克时间管理法杜拉克时间管理法杜拉克时间管理法第10

12、页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间（美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯（美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯（美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯（美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普与效率专家艾维舒瓦普与效率专家艾维舒瓦普与效率专家艾维舒瓦普与效率专家艾维利利利利 ）值值值值2525万美元的时间万美元的时间万美元的时间万美元的时间管理秘诀管理秘诀管理秘诀管理秘诀第11页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n6 6 6 6件事法则：件事法则：件事法则：件事法则：n n1 1天中选择天中选择天中选择天中选择6 6件最重要的事件最重要的事件最重要的事件最重要的事情，而且是这情，而且是这情，而且是这情，

13、而且是这1 1天最需要天最需要天最需要天最需要完成的完成的完成的完成的6 6件事，其它事情件事，其它事情件事，其它事情件事，其它事情先暂时放放，在这一天中，先暂时放放，在这一天中，先暂时放放，在这一天中，先暂时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这把绝大多数精力都放到这把绝大多数精力都放到这把绝大多数精力都放到这6 6件事情上；件事情上；件事情上；件事情上；艾维艾维艾维艾维 利时间管理法利时间管理法利时间管理法利时间管理法第12页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n要事法则：要事法则：要事法则：要事法则：n n选择好选择好选择好选择好6 6件事后，先从这件事后，先从这件事后，先从

14、这件事后，先从这6 6件事中选出最重要最紧急件事中选出最重要最紧急件事中选出最重要最紧急件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再的事情放在首位，接着再的事情放在首位，接着再的事情放在首位，接着再在剩下的在剩下的在剩下的在剩下的5 5件事中，选出件事中，选出件事中，选出件事中，选出最重要最紧急的事情，这最重要最紧急的事情，这最重要最紧急的事情，这最重要最紧急的事情，这样一步步就把办这样一步步就把办这样一步步就把办这样一步步就把办这6 6件事件事件事件事情的时间顺序排出来了，情的时间顺序排出来了，情的时间顺序排出来了，情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事我们在做其中任何一件事我们在做其

15、中任何一件事我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时情的时候，都是在做当时情的时候，都是在做当时情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情；最重要最紧急的事情；最重要最紧急的事情；最重要最紧急的事情；第13页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n15151515分钟法则：分钟法则：分钟法则：分钟法则：n n以上这些事情尽量安排在前以上这些事情尽量安排在前以上这些事情尽量安排在前以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成，只要一天下班的时候完成，只要一天下班的时候完成，只要一天下班的时候完成，只要我们每天下班前抽出我们每天下班前抽出我们每天下班前抽出我们每天下班前抽出1515分钟分钟

16、分钟分钟做好明天的做好明天的做好明天的做好明天的“6 6件事件事件事件事”和和和和“要要要要事事事事”，效率就能成倍提升。，效率就能成倍提升。，效率就能成倍提升。，效率就能成倍提升。以前人们总是在说以前人们总是在说以前人们总是在说以前人们总是在说“一日之一日之一日之一日之际在于晨际在于晨际在于晨际在于晨”，现在更多人喜，现在更多人喜，现在更多人喜，现在更多人喜欢说欢说欢说欢说“一日之际在于昨夜一日之际在于昨夜一日之际在于昨夜一日之际在于昨夜”，就来源于此。，就来源于此。，就来源于此。，就来源于此。第14页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间 日常工作的安排与计划日常工作的安排与计划日常工

17、作的安排与计划日常工作的安排与计划C 重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要又紧迫重要又紧迫D 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫B紧迫而不重要紧迫而不重要价值价值（重要）（重要）紧迫紧迫ABCABC分类法分类法分类法分类法第15页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n20:8020:80定律是由意大利经济学家巴莱多发现定律是由意大利经济学家巴莱多发现定律是由意大利经济学家巴莱多发现定律是由意大利经济学家巴莱多发现的，也叫巴莱多定律；的，也叫巴莱多定律；的，也叫巴莱多定律；的，也叫巴莱多定律；n n用用用用20:8020:80定律从你要做的一大堆事情中选定律从你要做的一大堆事情中选定律从你

18、要做的一大堆事情中选定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。出最重要的事优先做。出最重要的事优先做。出最重要的事优先做。n n用用用用80%80%的时间和精力学习能给你产生的时间和精力学习能给你产生的时间和精力学习能给你产生的时间和精力学习能给你产生80%80%的效果的的效果的的效果的的效果的20%20%的最基本的理论和方的最基本的理论和方的最基本的理论和方的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；法（成功者已证明的）；法（成功者已证明的）；法（成功者已证明的）；工作检查重点工作检查重点工作检查重点工作检查重点20:8020:80时间管理法时间管理法时间管理法时间管理法第16页/共33页

19、如何有效管理时间如何有效管理时间n n在生死临界点的时候，你会发现，任何的加班在生死临界点的时候，你会发现，任何的加班在生死临界点的时候，你会发现，任何的加班在生死临界点的时候，你会发现，任何的加班（长期熬夜等于慢性自杀），给自己太多的压力，（长期熬夜等于慢性自杀），给自己太多的压力，（长期熬夜等于慢性自杀），给自己太多的压力，（长期熬夜等于慢性自杀），给自己太多的压力，买房买车的需求，这些都是浮云。如果有时间，买房买车的需求，这些都是浮云。如果有时间，买房买车的需求，这些都是浮云。如果有时间，买房买车的需求，这些都是浮云。如果有时间，把买车的钱给父母买双鞋子，不要拼命去换什么把买车的钱给父母

20、买双鞋子，不要拼命去换什么把买车的钱给父母买双鞋子，不要拼命去换什么把买车的钱给父母买双鞋子，不要拼命去换什么大房子，和相爱的人在一起，蜗居也温暖。大房子，和相爱的人在一起，蜗居也温暖。大房子，和相爱的人在一起，蜗居也温暖。大房子，和相爱的人在一起，蜗居也温暖。复旦大学教授于娟复旦大学教授于娟复旦大学教授于娟复旦大学教授于娟生命日记生命日记生命日记生命日记第17页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n“我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？”n n“这件事是否可以不干？这件事是否可以不干？这件事是否可以不干？这件事是否可以不干？”n

21、n“这件事是否可以交给别人去干？这件事是否可以交给别人去干？这件事是否可以交给别人去干？这件事是否可以交给别人去干？”n n“是否还有更好的方法？是否还有更好的方法？是否还有更好的方法？是否还有更好的方法？”工作日志、工作计划的重要性，班前、班后工作日志、工作计划的重要性，班前、班后工作日志、工作计划的重要性，班前、班后工作日志、工作计划的重要性，班前、班后日程表时间管理法日程表时间管理法日程表时间管理法日程表时间管理法第18页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间 善用省善用省时工具：时工具：n n电话（移动电话（移动电话（移动电话（移动电话）电话）电话）电话）n n传真传真传真传真n

22、nE-mailE-mailE-mailE-mailn n网址网址网址网址n n电脑电脑电脑电脑(PC(PC(PC(PC、PDA)PDA)PDA)PDA)n n交通系统交通系统交通系统交通系统n n语音系统语音系统语音系统语音系统n n短信平台短信平台短信平台短信平台n n内部内部内部内部OAOAOAOA办公办公办公办公系统系统系统系统第19页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n讨论：讨论：讨论：讨论：n n 楼层领班张华，平日对自己要求严格，楼层领班张华，平日对自己要求严格，楼层领班张华，平日对自己要求严格，楼层领班张华，平日对自己要求严格，工作塌实、认真，对待上级安排的工作工作塌

23、实、认真，对待上级安排的工作工作塌实、认真，对待上级安排的工作工作塌实、认真，对待上级安排的工作都能很好地完成。一日，她正在都能很好地完成。一日，她正在都能很好地完成。一日，她正在都能很好地完成。一日，她正在22F22F查房，查房，查房，查房，楼层主管来告诉她，刚才销售部临时通楼层主管来告诉她，刚才销售部临时通楼层主管来告诉她，刚才销售部临时通楼层主管来告诉她，刚才销售部临时通知，知，知，知，RM2205RM2205有有有有VIPVIP接待，要求立即做好接待，要求立即做好接待，要求立即做好接待，要求立即做好准备工作，等一会儿经理要来检查。主准备工作，等一会儿经理要来检查。主准备工作，等一会儿经

24、理要来检查。主准备工作，等一会儿经理要来检查。主管刚走，经理巡视到管刚走，经理巡视到管刚走，经理巡视到管刚走，经理巡视到22F22F，发现烟灰桶内，发现烟灰桶内，发现烟灰桶内，发现烟灰桶内的烟蒂很多，告诉她，赶快清洁干净。的烟蒂很多，告诉她，赶快清洁干净。的烟蒂很多，告诉她，赶快清洁干净。的烟蒂很多，告诉她，赶快清洁干净。可是，现在检查的客房是房务中心通知可是，现在检查的客房是房务中心通知可是，现在检查的客房是房务中心通知可是，现在检查的客房是房务中心通知客人马上要入住的房间，自己一个人怎客人马上要入住的房间，自己一个人怎客人马上要入住的房间，自己一个人怎客人马上要入住的房间，自己一个人怎么能

25、一下子做完这些事，这该怎么办呢么能一下子做完这些事，这该怎么办呢么能一下子做完这些事，这该怎么办呢么能一下子做完这些事，这该怎么办呢？第20页/共33页时间管理的十大关键时间管理的十大关键n n时间管理第一大关键：时间管理第一大关键：时间管理第一大关键：时间管理第一大关键：设立明确的目标；成功等于目标，时间管设立明确的目标；成功等于目标，时间管设立明确的目标；成功等于目标，时间管设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的目的是让我们在最短时间内实现更理的目的是让我们在最短时间内实现更理的目的是让我们在最短时间内实现更理的目的是让我们在最短时间内实现更多我们想要实现的目标；多我们想要实现的目标；多

26、我们想要实现的目标；多我们想要实现的目标；我们必须把今我们必须把今我们必须把今我们必须把今年度年度年度年度4 4到到到到1010个目标写出来，找出一个核心个目标写出来，找出一个核心个目标写出来，找出一个核心个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照我目标，并依次排列重要性，然后依照我目标，并依次排列重要性，然后依照我目标，并依次排列重要性，然后依照我们的目标设定一些详细的计划，我们的们的目标设定一些详细的计划，我们的们的目标设定一些详细的计划，我们的们的目标设定一些详细的计划，我们的关键就是依照计划进行。关键就是依照计划进行。关键就是依照计划进行。关键就是依照计划进行。人生规划

27、、职业生涯规划人生规划、职业生涯规划人生规划、职业生涯规划人生规划、职业生涯规划 第21页/共33页时间管理的十大关键时间管理的十大关键n n第二个时间管理的关键：第二个时间管理的关键：第二个时间管理的关键：第二个时间管理的关键：我们要列一张总清单，把今年所要做的每一件事我们要列一张总清单，把今年所要做的每一件事我们要列一张总清单，把今年所要做的每一件事我们要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；情都列出来，并进行目标切割；情都列出来，并进行目标切割；情都列出来，并进行目标切割；n n1 1 年度目标切割成季度目标，列出清年度目标切割成季度目标，列出清年度目标切割成季

28、度目标，列出清年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；单，每一季度要做哪一些事情；单，每一季度要做哪一些事情；单，每一季度要做哪一些事情；n n2 2 季度目标切割成月目标，并在每月季度目标切割成月目标，并在每月季度目标切割成月目标，并在每月季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而初重新再列一遍，碰到有突发事件而初重新再列一遍，碰到有突发事件而初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；更改目标的情形便及时调整过来；更改目标的情形便及时调整过来；更改目标的情形便及时调整过来；n n3 3 每一个星期天，把下周要完成的每每一个星期天，把下

29、周要完成的每每一个星期天，把下周要完成的每每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；件事列出来；件事列出来；件事列出来；n n4 4 每天晚上把第二天要做的事情列出每天晚上把第二天要做的事情列出每天晚上把第二天要做的事情列出每天晚上把第二天要做的事情列出来。来。来。来。第22页/共33页时间管理的十大关键时间管理的十大关键n n第三个时间管理的关键：第三个时间管理的关键：第三个时间管理的关键：第三个时间管理的关键：用我们用我们用我们用我们80%80%的时间来做的时间来做的时间来做的时间来做20%20%最重要的事情。最重要的事情。最重要的事情。最重要的事情。我我我我们一定要了解，对我们来说，哪些

30、事情是最们一定要了解，对我们来说，哪些事情是最们一定要了解，对我们来说，哪些事情是最们一定要了解，对我们来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。当然第一个要做重要的，是最有生产力的。当然第一个要做重要的，是最有生产力的。当然第一个要做重要的，是最有生产力的。当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些一些突发困扰，一些一些突发困扰，一些一些突发困扰，一些“灾难灾难灾难灾难”，一些迫不及，一些迫不及，一些迫不及，一些迫不及待要解决的问题。当我们天天处理这些

31、事情待要解决的问题。当我们天天处理这些事情待要解决的问题。当我们天天处理这些事情待要解决的问题。当我们天天处理这些事情时，表示我们时间管理并不理想。成功者花时，表示我们时间管理并不理想。成功者花时，表示我们时间管理并不理想。成功者花时，表示我们时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。

32、我们必须学会人都是做紧急但不重要的事。我们必须学会人都是做紧急但不重要的事。我们必须学会人都是做紧急但不重要的事。我们必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时我们就如何把重要的事情变得很紧急，这时我们就如何把重要的事情变得很紧急，这时我们就如何把重要的事情变得很紧急，这时我们就会立刻开始做高生产力的事情了。会立刻开始做高生产力的事情了。会立刻开始做高生产力的事情了。会立刻开始做高生产力的事情了。第23页/共33页时间管理的十大关键时间管理的十大关键n n第四个时间管理的关键：第四个时间管理的关键：第四个时间管理的关键：第四个时间管理的关键：每天至少要有半小时到每天至少要有半小时到每天至少要有半

33、小时到每天至少要有半小时到1 1小时的小时的小时的小时的“不被干不被干不被干不被干扰扰扰扰”时间。假如我们能有一个小时完全时间。假如我们能有一个小时完全时间。假如我们能有一个小时完全时间。假如我们能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间不受任何人干扰，自己关在自己的房间不受任何人干扰，自己关在自己的房间不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些我们里面，思考一些事情，或是做一些我们里面，思考一些事情，或是做一些我们里面，思考一些事情，或是做一些我们认为最重要的事情。这一个小时可以抵认为最重要的事情。这一个小时可以抵认为最重要的事情。这一个小时可以抵认为最重要的事

34、情。这一个小时可以抵过我们一天的工作效率，甚至有时候这过我们一天的工作效率，甚至有时候这过我们一天的工作效率，甚至有时候这过我们一天的工作效率，甚至有时候这一小时比我们三天工作的效率还要好。一小时比我们三天工作的效率还要好。一小时比我们三天工作的效率还要好。一小时比我们三天工作的效率还要好。第24页/共33页时间管理的十大关键时间管理的十大关键n n第五个时间管理的关键：第五个时间管理的关键：第五个时间管理的关键：第五个时间管理的关键：要和我们的价值观相吻合，不可以互相矛要和我们的价值观相吻合，不可以互相矛要和我们的价值观相吻合，不可以互相矛要和我们的价值观相吻合，不可以互相矛盾。我们一定要确

35、立我们个人的价值观，盾。我们一定要确立我们个人的价值观，盾。我们一定要确立我们个人的价值观，盾。我们一定要确立我们个人的价值观，假如价值观不明确，我们就很难知道什假如价值观不明确，我们就很难知道什假如价值观不明确，我们就很难知道什假如价值观不明确，我们就很难知道什么对我们最重要，当我们价值观不明确，么对我们最重要，当我们价值观不明确，么对我们最重要，当我们价值观不明确，么对我们最重要，当我们价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不时间分配一定不好。时间管理的重点不时间分配一定不好。时间管理的重点不时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。我在管理时间，而在于如何

36、分配时间。我在管理时间，而在于如何分配时间。我在管理时间，而在于如何分配时间。我们永远没有时间做每件事，但我们永远们永远没有时间做每件事，但我们永远们永远没有时间做每件事，但我们永远们永远没有时间做每件事，但我们永远有时间做对我们来说最重要的事。有时间做对我们来说最重要的事。有时间做对我们来说最重要的事。有时间做对我们来说最重要的事。第25页/共33页时间管理的十大关键时间管理的十大关键n n第六个时间管理关键：第六个时间管理关键：第六个时间管理关键：第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情。每一分钟每一秒做最有效率的事情。每一分钟每一秒做最有效率的事情。每一分钟每一秒做最有效率的事

37、情。我们必须思考一下要做好一份工作，我们必须思考一下要做好一份工作，我们必须思考一下要做好一份工作，我们必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对我们最有效率的，到底哪几件事情是对我们最有效率的，到底哪几件事情是对我们最有效率的，到底哪几件事情是对我们最有效率的，列下来，分配时间把它做好。列下来，分配时间把它做好。列下来，分配时间把它做好。列下来，分配时间把它做好。第26页/共33页时间管理的十大关键时间管理的十大关键n n第七个时间管理的关键第七个时间管理的关键第七个时间管理的关键第七个时间管理的关键:要充分地授权要充分地授权要充分地授权要充分地授权列出我们目前生活中列出我们目前生活中列

38、出我们目前生活中列出我们目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写所有觉得可以授权的事情，把它们写所有觉得可以授权的事情，把它们写所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的下来，然后开始找人授权，找适当的下来，然后开始找人授权，找适当的下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。人来授权，这样效率会比较好。人来授权，这样效率会比较好。人来授权，这样效率会比较好。亲力亲为与学会授权亲力亲为与学会授权亲力亲为与学会授权亲力亲为与学会授权 第27页/共33页时间管理的十大关键时间管理的十大关键n n第八个时间管理的关键：第八个时间管理的关键：第八个时间管理的关键

39、：第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；同一类的事情最好一次把它做完；同一类的事情最好一次把它做完；同一类的事情最好一次把它做完；假如假如假如假如我们在做纸上作业，那段时间都做纸上我们在做纸上作业，那段时间都做纸上我们在做纸上作业，那段时间都做纸上我们在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如我们是在思考作业；假如我们是在思考作业；假如我们是在思考作业；假如我们是在思考,用一段时间只用一段时间只用一段时间只用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积作思考；打电话的话，最好把电话累积作思考；打电话的话，最好把电话累积作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当我们

40、重复到某一时间一次把它打完。当我们重复到某一时间一次把它打完。当我们重复到某一时间一次把它打完。当我们重复做一件事情时，我们会熟能生巧，找到做一件事情时，我们会熟能生巧，找到做一件事情时，我们会熟能生巧，找到做一件事情时，我们会熟能生巧，找到关联的方法，效率一定会提高。关联的方法，效率一定会提高。关联的方法，效率一定会提高。关联的方法，效率一定会提高。第28页/共33页时间管理的十大关键时间管理的十大关键n n第九个时间管理的关键：第九个时间管理的关键：第九个时间管理的关键：第九个时间管理的关键：做好做好做好做好“时间日志时间日志时间日志时间日志”和和和和“量化管理量化管理量化管理量化管理”。

41、我们。我们。我们。我们花了多少时间在哪些事情，把它详细地花了多少时间在哪些事情，把它详细地花了多少时间在哪些事情，把它详细地花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的早上出去拜访客户的时间，把每天花的早上出去拜访客户的时间，把每天花的早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些

42、事，我们时间一一记录下来，做了哪些事，我们时间一一记录下来，做了哪些事，我们时间一一记录下来，做了哪些事，我们会发现浪费了哪些时间。当我们找到浪会发现浪费了哪些时间。当我们找到浪会发现浪费了哪些时间。当我们找到浪会发现浪费了哪些时间。当我们找到浪费时间的根源，我们才有办法改变。费时间的根源，我们才有办法改变。费时间的根源，我们才有办法改变。费时间的根源，我们才有办法改变。第29页/共33页时间管理的十大关键时间管理的十大关键n n第十个时间管理的关键：第十个时间管理的关键：第十个时间管理的关键：第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用我们的金钱去换取别时间大于金钱，用我们的金钱去换取别时间大于金

43、钱，用我们的金钱去换取别时间大于金钱，用我们的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学人的成功经验，一定要跟顶尖人士学人的成功经验，一定要跟顶尖人士学人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；习；习；习；千万要仔细选择我们所接触的对千万要仔细选择我们所接触的对千万要仔细选择我们所接触的对千万要仔细选择我们所接触的对象，因为这会节省我们很多时间，假象，因为这会节省我们很多时间，假象，因为这会节省我们很多时间，假象，因为这会节省我们很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十设与一个成功者在一起，他花了四十设与一个成功者在一起，他花了四十设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，我们跟十个这样的人

44、一年时间成功，我们跟十个这样的人一年时间成功，我们跟十个这样的人一年时间成功，我们跟十个这样的人一起，我们是不是就浓缩了四百年的经起，我们是不是就浓缩了四百年的经起，我们是不是就浓缩了四百年的经起，我们是不是就浓缩了四百年的经验验验验?找到巨人，勇敢地站在他的肩膀上。找到巨人，勇敢地站在他的肩膀上。找到巨人，勇敢地站在他的肩膀上。找到巨人，勇敢地站在他的肩膀上。第30页/共33页如何有效管理时间如何有效管理时间n n通过有效的时间管理，带动部属推动通过有效的时间管理，带动部属推动通过有效的时间管理，带动部属推动通过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。组织成长，创造企业利润。组织成长，创造企业利润。组织成长，创造企业利润。n n做好时间管理，也会使我们自己的身做好时间管理，也会使我们自己的身做好时间管理，也会使我们自己的身做好时间管理，也会使我们自己的身心健康，工作圆满。心健康，工作圆满。心健康，工作圆满。心健康，工作圆满。结结结结 论论论论第31页/共33页谢谢 谢谢 收收 看看休息了休息了第32页/共33页