仓库管理员业务技能培训.ppt
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1、专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/261 1仓库管理员业务技能培训管理升级培训系列讲义管理升级培训系列讲义专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/262 2培训内容目录目录目录 页码页码一、目的 03-03 二、对货仓的了解、其管理含义及作用对货仓的了解、其管理含义
2、及作用 04-05三三、仓库管理的一般要求仓库管理的一般要求 06-06四、仓库管理的基本常识仓库管理的基本常识 07-16五、仓库的工作内容仓库的工作内容 17-43六、呆废料的管理呆废料的管理 44-47七、货仓的盘点管理货仓的盘点管理 48-52八、“5S”管理知识管理知识 53-54九、仓管员必备才能仓管员必备才能 55-58专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/263 3一、目的一、目的 为规范仓库管理,提高仓库管理人员
3、的管理水为规范仓库管理,提高仓库管理人员的管理水平,提高工作效率,为生产部门及平,提高工作效率,为生产部门及财务核算部门提财务核算部门提供一个准确的数据信息,特举办本次培训活动。供一个准确的数据信息,特举办本次培训活动。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/264 4二、对货仓的了解、其管理含义及作用二、对货仓的了解、其管理含义及作用1、仓库定义:指在产品生产或商品流通过程中,因各种原、仓库定义:指在产品生产或商品流通过程中,因各
4、种原因而使产品、物品暂时存放的场所。因而使产品、物品暂时存放的场所。2、作用、作用:在现代企业中,货仓是集中反映工厂各种物资活:在现代企业中,货仓是集中反映工厂各种物资活动状况的综合场所,清晰准确的报表,单据账目等资料信息动状况的综合场所,清晰准确的报表,单据账目等资料信息的记载,为财务核算部门提供了便利的信息来源。的记载,为财务核算部门提供了便利的信息来源。3、在生产企业中,货仓是连接生产、供应、销售的中转站,、在生产企业中,货仓是连接生产、供应、销售的中转站,是生产过程中必备的周转场所,参与生产经营是生产过程中必备的周转场所,参与生产经营,编制供需计,编制供需计划,跟踪物料的消耗情况,提供
5、物资信息已成为现代货仓管划,跟踪物料的消耗情况,提供物资信息已成为现代货仓管理的重要内容;由此可见货仓自始至终贯穿企业生产经营的理的重要内容;由此可见货仓自始至终贯穿企业生产经营的全过程,对促进生产,提高生产效率起着重要的辅助作用。全过程,对促进生产,提高生产效率起着重要的辅助作用。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/265 54、货仓管理、货仓管理的含义:的含义:所谓货仓管理就是对仓储货物的收发、结存等活动的一所谓货仓管理就是
6、对仓储货物的收发、结存等活动的一个有效控制个有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常运行,并在此基础上对各类货物的活保生产经营活动的正常运行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注
7、于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/266 6三、仓库管理的一般要求三、仓库管理的一般要求 仓库管理要求做到:仓库管理要求做到:“三化三化”、“三保三保”、“三清三清”、“两齐两齐”、“三一致三一致”、“五防五防”(1 1)三化:仓库规模化、存放系列化、养护经常化。)三化:仓库规模化、存放系列化、养护经常化。(2 2)三保:保质、保量、保安全。)三保:保质、保量、保安全。(3 3)三清:材料清、规格清、数量清。)三清:材料清、规格清、数量清。(4 4)两齐:库区整齐、工位整齐。)两齐:库区整齐、
8、工位整齐。(5 5)三一致:账、物、卡相一致。)三一致:账、物、卡相一致。(6 6)五防:防火、防潮、防盗、防虫、防变形。)五防:防火、防潮、防盗、防虫、防变形。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/267 71 1 1 1、物料与仓储管理人员应有的职责与态度、物料与仓储管理人员应有的职责与态度、物料与仓储管理人员应有的职责与态度、物料与仓储管理人员应有的职责与态度不断料、不呆料、不囤料 减少浪费,降低成本 适时供料,以确保生产稳
9、定 适量备料,以减少资金积压 适质、适价购料,以降低生产成本核实收、发料,以维持料账正确及正常使用妥善保管材料,确保材料安全 四、仓库管理的基本常识四、仓库管理的基本常识专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/268 82 2、物料与仓储管理的目标、物料与仓储管理的目标、物料与仓储管理的目标、物料与仓储管理的目标正确计划用料正确计划用料 适当存量管理适当存量管理 发挥盘点功效发挥盘点功效 保证产品品质保证产品品质 强化采购管理强化采
10、购管理 发挥储运功能发挥储运功能 合理处理滞废料合理处理滞废料 降低成本控制降低成本控制 专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/269 93 3、物料控制的三大精髓、物料控制的三大精髓、物料控制的三大精髓、物料控制的三大精髓 (1)不断料、待料不断料、待料:不会让生产线停工等待所需的物料。:不会让生产线停工等待所需的物料。(2)不呆料、滞料不呆料、滞料:需要使用、可以使用的物料购进来,:需要使用、可以使用的物料购进来,不要让不需要
11、使用、不可以使用的物料进入货仓或呆在不要让不需要使用、不可以使用的物料进入货仓或呆在货仓不动。货仓不动。(3)不囤料、积料不囤料、积料:物料购入要适时,储存数量要适量,:物料购入要适时,储存数量要适量,以减少资金的积压。以减少资金的积压。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/2610104 4、良好的物料管理应具备的五大职能(、良好的物料管理应具备的五大职能(、良好的物料管理应具备的五大职能(、良好的物料管理应具备的五大职能(5R
12、5R)(1)适时适时:在需要使用的时候,及时的供应物料,不发:在需要使用的时候,及时的供应物料,不发生停工待料,也不过早送货,挤占货仓及积压资金。因此生停工待料,也不过早送货,挤占货仓及积压资金。因此何时订购、何时进料都需要进行详细分析计算,如处理订何时订购、何时进料都需要进行详细分析计算,如处理订购单时间要多长,供应商生产能力有多大,供应商运输交购单时间要多长,供应商生产能力有多大,供应商运输交货时间要多长,检验收货时间要多久,出现各种异常大致货时间要多长,检验收货时间要多久,出现各种异常大致需多久时间处理等都需要事先详细分析,才能做到适时。需多久时间处理等都需要事先详细分析,才能做到适时。
13、(2)适质适质:厂商送来的物料和货仓发出去生产的物料,:厂商送来的物料和货仓发出去生产的物料,品质都是符合要求的。进来的物料品质不符合标准,做成品质都是符合要求的。进来的物料品质不符合标准,做成的产品同样难以达到客户的标准,因而降低公司声誉,影的产品同样难以达到客户的标准,因而降低公司声誉,影响公司销售业绩。响公司销售业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/261111(3)适量适量:请购的数量要控制适当,不会发生不够料,:请
14、购的数量要控制适当,不会发生不够料,也不发生呆料。采购数量不足,引起停工待料,影响交期,也不发生呆料。采购数量不足,引起停工待料,影响交期,采购数量过量,影响资金积压,甚至浪费。因此应有一个采购数量过量,影响资金积压,甚至浪费。因此应有一个经济的订购量。经济的订购量。(4)适价适价:材料的价格要求一个适当的价格。若采购价:材料的价格要求一个适当的价格。若采购价格要求过低,可能会降低材料的品质、延误交期或损害了格要求过低,可能会降低材料的品质、延误交期或损害了其它交易条件,采购的价钱过高,成本难以负担,公司产其它交易条件,采购的价钱过高,成本难以负担,公司产品利润少,竟争力减弱,容易失去市场。品
15、利润少,竟争力减弱,容易失去市场。(5)适地适地:供应物料的厂商与使用的距离应越近越好,:供应物料的厂商与使用的距离应越近越好,距离太远,运输成本加大,无疑影响价格,并且距离太远,距离太远,运输成本加大,无疑影响价格,并且距离太远,沟通协调、处理事情很不方便,所需的时间长,容易延误沟通协调、处理事情很不方便,所需的时间长,容易延误交期。交期。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/2612125 5、仓库、仓库、仓库、仓库的储存规划
16、的储存规划的储存规划的储存规划A A 、根据物资的特性分类、根据物资的特性分类:(1)(1)原材料仓原材料仓 (2)(2)半成品仓半成品仓 (3)(3)成品仓成品仓 (4)(4)危险品仓危险品仓 (5)(5)其它仓库其它仓库B B、根据区域位置分类、根据区域位置分类:(1)(1)总部仓库总部仓库 (2)(2)分部仓库分部仓库(周转仓周转仓)专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/2613136 6、仓库位置设置、仓库位置设置、仓库位
17、置设置、仓库位置设置仓库的位置设置需参考以下因素仓库的位置设置需参考以下因素:(1)(1)通风性和自然光线好的地方通风性和自然光线好的地方。(2)(2)不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受汛期影响的地方不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受汛期影响的地方。(3)(3)周转仓库的设置还需考虑周转仓库的设置还需考虑:客户条件客户条件:即指距离客户的远近:即指距离客户的远近(就是指距离生产车间就是指距离生产车间 要近要近,以便进出仓的管理工作,以便进出仓的管理工作)。自然条件自然条件:即指自然环境状况:即指自然环境状况(地理位置要适当地理位置要适当)。运输条件运输条件:即指交通运输是否方便。:即指交通运输是否
18、方便。政策条件政策条件:即指政策是否允许以及是否有优惠:即指政策是否允许以及是否有优惠 。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/2614147 7、仓库的规模设置、仓库的规模设置、仓库的规模设置、仓库的规模设置 要确定仓库的规模要确定仓库的规模,需考虑以下情况:,需考虑以下情况:(1)(1)储存数量储存数量 最高存量、最低存量、安全库存最高存量、最低存量、安全库存;仓库规模与储存量成正比仓库规模与储存量成正比,储存量越大储存量越大
19、,仓库所需储存空间也就越大仓库所需储存空间也就越大。反之反之,储存量越小储存量越小,仓库所需储存空间也就越小仓库所需储存空间也就越小。(2)(2)周转速度周转速度 是指物资进出仓的频率是否达到预期的货期出货是指物资进出仓的频率是否达到预期的货期出货,在储存量在储存量不变的情况下不变的情况下,周转速度越快周转速度越快,储存时间越短储存时间越短,所需储存空间就所需储存空间就越小越小。(3)(3)季节性的物资季节性的物资 是指企业或工厂的每一个季节所生产的产品的特性而定是指企业或工厂的每一个季节所生产的产品的特性而定,忽,忽高忽低高忽低)。(4)(4)呆废物资呆废物资 是指呆滞物品是指呆滞物品占用存
20、储空间,增加仓库管理难度,需想方设占用存储空间,增加仓库管理难度,需想方设法予以利用,废旧物资及时的进行作废处理法予以利用,废旧物资及时的进行作废处理)。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/2615158 8、仓库的室内设置、仓库的室内设置、仓库的室内设置、仓库的室内设置A、安全设置安全设置(1)物堆放物堆放品品 库存物品应分类分堆储存库存物品应分类分堆储存,每堆占地面积不宜大于,每堆占地面积不宜大于100平方米平方米,堆与堆间
21、距不小于,堆与堆间距不小于0.3米米,主要通道的宽度不小于,主要通道的宽度不小于2米米,严禁在消防通道处堆放物品。,严禁在消防通道处堆放物品。(2 2)电路安装)电路安装 灯光应安装在走廊上方灯光应安装在走廊上方,离地面高度不应低于,离地面高度不应低于2 2米米,一般采用一般采用6060瓦以下的灯泡,不准使用瓦以下的灯泡,不准使用6060瓦以上的灯泡或日光瓦以上的灯泡或日光灯灯。灯炮的正下方不准堆放可燃物,从安全角度考虑,仓库。灯炮的正下方不准堆放可燃物,从安全角度考虑,仓库应使用防爆灯装置。应使用防爆灯装置。电器设备开关应设在仓库及堆放物品以外或离物品不电器设备开关应设在仓库及堆放物品以外或
22、离物品不小于小于5050厘米处,离地高度不小于厘米处,离地高度不小于1.51.5米米 线路不能受到腐蚀性气体、潮湿、高温的影响以及不线路不能受到腐蚀性气体、潮湿、高温的影响以及不能受到破损,否则会导致绝缘性能降低或破坏,容易引起火能受到破损,否则会导致绝缘性能降低或破坏,容易引起火灾灾。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/261616(3 3)消防器材设置消防器材设置 设置消防栓设置消防栓 设置灭火器设置灭火器 设置其它消防装备
23、设置其它消防装备(4 4)灭火器应设在位置明显,取用方便,不影响安全疏散,)灭火器应设在位置明显,取用方便,不影响安全疏散,不受风吹、雨淋、阳光曝晒、潮湿和温度高的地方以及不受不受风吹、雨淋、阳光曝晒、潮湿和温度高的地方以及不受腐蚀性物体、气体的腐蚀。腐蚀性物体、气体的腐蚀。(5 5)储存有毒气体的大型仓库,密封要严密,要配通风装)储存有毒气体的大型仓库,密封要严密,要配通风装置和毒气中和破坏装置,一旦毒气泄漏能及时处理,并设置置和毒气中和破坏装置,一旦毒气泄漏能及时处理,并设置防火防爆、报警等安全装置,采用防爆电气和灯具。防火防爆、报警等安全装置,采用防爆电气和灯具。B B、区位设置区位设置
24、 根据物资的质量状况,可设置合格品区、不合格品区和待根据物资的质量状况,可设置合格品区、不合格品区和待检区检区等。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。专注于制造型企业驻厂式精细化管理咨询辅导,全面提升企业经营业绩。联系人:刘老师,电话:联系人:刘老师,电话:2023/2/262023/2/261717五五五五、仓库的工作内容、仓库的工作内容、仓库的工作内容、仓库的工作内容 可以简单地说是可以简单地说是可以简单地说是可以简单地说是“收收收收”、“发发发发”、“存存存存”三个字,但真正三个字,但真正三个字,但真正三个字,但真正要理解和做起来非易之事要理解和做起来非易之事
25、要理解和做起来非易之事要理解和做起来非易之事。1、验收工作之意义:、验收工作之意义:来料验收是做好管理工作的基础环节,其主要任务是查来料验收是做好管理工作的基础环节,其主要任务是查明入库物资的数量、品种、规格和质量明入库物资的数量、品种、规格和质量,准确及时的把好物,准确及时的把好物资的数量关、质量关、凭证关,做到物资入库有依据。资的数量关、质量关、凭证关,做到物资入库有依据。其意义在于:其意义在于:(1)有利于明确供需双方的数量和质量责任。)有利于明确供需双方的数量和质量责任。(2)有利于明确进料的品质状况,避免对生产造成影响。)有利于明确进料的品质状况,避免对生产造成影响。(3)有利于了解
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