产品标准的编写.pptx
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1、中石化中石化中石化中石化南化集团研究院南化集团研究院南化集团研究院南化集团研究院 王鸿喜王鸿喜王鸿喜王鸿喜产品标准的编写培训讲座之 2 Start布衣公子T eliss 引言第一章术语和定义第二章第三章产品标准编写的总原则第五章产品标准中要素的起草第四章产品标准结构 3 LOGO标准第一章引言GB/T 1GB/T 1标准化工作导则标准化工作导则、GB/T 20000GB/T 20000标准标准化工作指南化工作指南、GB/T 20001GB/T 20001标准编写规则标准编写规则、GB/T 20002GB/T 20002标准中特定内容的起草标准中特定内容的起草和和GB/T GB/T 200032
2、0003标准制定的特殊程序标准制定的特殊程序共同构成支撑标准共同构成支撑标准制修订工作的基础性系列国家标准。制修订工作的基础性系列国家标准。第一章 4 LOGO标准第一章引言GB/T 1.1-2009GB/T 1.1-2009标准化导则标准化导则 第一部分:标准的结构和编写第一部分:标准的结构和编写已经发布实施。已经发布实施。GB/T 1.1GB/T 1.1是针对标准编写的普遍性、一般性要是针对标准编写的普遍性、一般性要求所做出的规定,而产品标准作为产品生产、检验、使用、维护求所做出的规定,而产品标准作为产品生产、检验、使用、维护及贸易洽谈等方面的技术依据,在标准结构和标准要素起草方面及贸易洽
3、谈等方面的技术依据,在标准结构和标准要素起草方面有其特殊性。为了更好地指导产品标准的编写,有必要对产品标有其特殊性。为了更好地指导产品标准的编写,有必要对产品标准的内容和结构的确定以及要素的编写作出统一规定,以满足我准的内容和结构的确定以及要素的编写作出统一规定,以满足我国标准化工作的实际需要。国标准化工作的实际需要。第一章 5 LOGO标准第一章第一章GB/T 20001标准编写规则拟分为如下部分:引言第第1 1部分:术语标准;部分:术语标准;第第2 2部分:符号标准;部分:符号标准;第第3 3部分:分类标准;部分:分类标准;第第4 4部分:试验方法标准;部分:试验方法标准;第第5 5部分:
4、规范标准;部分:规范标准;第第6 6部分:规程标准;部分:规程标准;第第7 7部分:指南标准;部分:指南标准;第第1010部分:产品标准。部分:产品标准。该标准适用于国家、该标准适用于国家、行业、地方和企业行业、地方和企业产品标准的编写,产品标准的编写,具体适用于编写有具体适用于编写有形产品的标准,编形产品的标准,编写无形产品的标准写无形产品的标准可参照使用。可参照使用。6 过渡页TRANSITION PAGE引言第一章下一章本讲座将重点本讲座将重点结合结合GB/T1.1-GB/T1.1-20092009介绍介绍GB/TGB/T20001.10-20001.10-20142014产品标准产品标
5、准中的产品标准编中的产品标准编写的总原则、结构写的总原则、结构和各要素的起草。和各要素的起草。7 过渡页TRANSITION PAGE第二章上一章术语和定义 8 LOGO标准第一章 2.1标准standard为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。第二章定义 9 LOGO标准第一章 2.2产品标准productstandard规定产品需要满足的要求以保证其适用性的标准。规定产品需要满足的要求以保证其适用性的标准。产品标准除了产品标准除了包括适用性的要求外,包括适用性的要求外,也可直接包括或以引也可直接包括或以引用的方式包括诸如术用的方
6、式包括诸如术语、取样、检测、包语、取样、检测、包装和标签等方面的要装和标签等方面的要求,有时还可包括工求,有时还可包括工艺要求。艺要求。产品标准根据其规定产品标准根据其规定的是全部的还是部分的是全部的还是部分的必要要求,可区分的必要要求,可区分为完整的标准和非完为完整的标准和非完整的标准。由此,产整的标准。由此,产品标准又可分为不同品标准又可分为不同类别的标准,例如尺类别的标准,例如尺寸类、材料类和交货寸类、材料类和交货技术通则类产品标准。技术通则类产品标准。若标准仅包若标准仅包括分类、试验方法、括分类、试验方法、标志和标签等内容中标志和标签等内容中的一项,则该标准分的一项,则该标准分别属于分
7、类标准、试别属于分类标准、试验方法标准和标志标验方法标准和标志标准,而不属于产品标准,而不属于产品标准。准。第二章 10 LOGO标准第一章2.3性能特性performancecharacteristic与产品使用功能相关的物理、与产品使用功能相关的物理、化学等技术性能。化学等技术性能。注:如速度、亮度、纯度、注:如速度、亮度、纯度、功率、转速等。功率、转速等。2.4描述特性descriptivecharacteristic与产品使用功能相关的设计、工艺、与产品使用功能相关的设计、工艺、材料等特性。材料等特性。注:描述特性往往可以显示在实物注:描述特性往往可以显示在实物上或图纸上,如在图纸上描
8、述的尺寸、上或图纸上,如在图纸上描述的尺寸、形状、光洁度等。形状、光洁度等。第二章 11 过渡页TRANSITION PAGE产品标准第三章上一章编写的总原则 12 LOGO标准第一章3.1.13.1.1有较丰富的专业知识有较丰富的专业知识。3.1.23.1.2有必要的标准化和相关法律法规知识有必要的标准化和相关法律法规知识。3.1.33.1.3有良好的协调能力有良好的协调能力。3.1.43.1.4有维护全局利益、听取不同意见的精神有维护全局利益、听取不同意见的精神。3.1.53.1.5有较好的文字表达能力有较好的文字表达能力。3.1对产品标准起草人员的要求标准起草人员的专业知标准起草人员的专
9、业知识、知识结构、业务经验、识、知识结构、业务经验、工作方法与态度等,在一工作方法与态度等,在一定程度上影响标准的质量定程度上影响标准的质量以及编写工作的效率。通以及编写工作的效率。通常,标准起草人员应具备常,标准起草人员应具备以下五个方面的基本素质:以下五个方面的基本素质:第三章 13 LOGO标准第一章 3.2产品标准编写的基本规则3.2.1.1内容完整:标准的“范围”一章划清了标准所适用的界限,在这个界限内,应将所需要的内容在一项标准内规定完整。3.2.1.2表述清楚和准确:标准的条文应用词准确、条理清楚、逻辑严谨。任何要求都应十分准确,要给出相应的验证提供依据的准则。3.2.1.3充分
10、考虑最新技术水平:标准中规定的指标或要求只要求充分考虑和研究,不要求都是最新的、最高的。3.2.1.4为未来技术发展提供框架:标准中从性能特征角度提出要求,并且尽量不包括生产工艺的要求。避免阻碍技术的发展。3.2.1.5能被未参加标准编制的专业人员所理解:标准中表述的内容应能使标准使用者理解,具有可操作性,避免发生误解和出现歧义。目标及要求第三章 14 LOGO标准第一章统一性适用性规范性135协调性2一致性4第三章 15 LOGO标准第一章3.2.3协调性3.2.3.13.2.3.1普遍协调:普遍协调:任何标准都需任何标准都需要进行的协调,即应遵循现有基础通用要进行的协调,即应遵循现有基础通
11、用标准的有关条款。标准的有关条款。3.2.3.23.2.3.2特殊协调:特殊协调:针对特定领域针对特定领域的标准需要进行的协调。的标准需要进行的协调。3.2.3.33.2.3.3本领域协调:本领域协调:与同一领域与同一领域的标准进行的协调,关注采用已经发布的标准进行的协调,关注采用已经发布的标准中作出的规定。的标准中作出的规定。3.2.2统一性3.2.2.13.2.2.1结构的统一:结构的统一:标准的结构即标准的结构即是标准中的章、条、段、表、图和附录是标准中的章、条、段、表、图和附录的排列顺序。的排列顺序。3.2.2.23.2.2.2文体的统一:文体的统一:类似的条款应类似的条款应由类似的措
12、辞来表达,相同的条款应由由类似的措辞来表达,相同的条款应由相同的措辞来表达。相同的措辞来表达。3.2.2.33.2.2.3术语的统一:术语的统一:对于同一个概对于同一个概念应使用同一个术语,避免使用同义词。念应使用同一个术语,避免使用同义词。第三章 16 LOGO标准第一章3.2.5一致性3.2.5.13.2.5.1保持与国际文件一致保持与国际文件一致如果对应的是国际文件,首先应考虑以此为如果对应的是国际文件,首先应考虑以此为基础制定标准,并尽可能保持其的一致性。基础制定标准,并尽可能保持其的一致性。3.2.5.23.2.5.2明确一致性程度明确一致性程度应确定与相应国际文件的一致性程度,即等
13、应确定与相应国际文件的一致性程度,即等同(同(IDTIDT)、修改)、修改(MOD)(MOD)、非等效(、非等效(NEQNEQ)。3.2.4适用性3.2.4.13.2.4.1便于直接使用便于直接使用应考虑可操作性,便于标准的应考虑可操作性,便于标准的实施。实施。3.2.4.23.2.4.2便于引用便于引用应考虑到易于被其它标准、法应考虑到易于被其它标准、法律、法规或规章引用。律、法规或规章引用。第三章 17 LOGO标准第一章3.2.6规范性3.2.6.1预先设计产品标准各要素的起草以及标准的结构和编排格式除应符合GB/T1.1的相关规定外,还应符合GB/T20001.10的规定。注:建议采用
14、TCS-2009模板帮助标准起草人解决标准的编排格式和细则的问题。第三章 18 LOGO标准第一章3.2.6规范性3.2.6.2遵守制定程序和编写规则为了保证一项标准或一系列标准的编写质量,起草工作的所有阶段应遵守GB/T1.1规定的编写规则以及相关文件所规定的标准制定程序,还应遵守国家、行业、地方、企业标准管理办法。3.2.6.3特定标准的制定须符合相应基础标准的规定在起草特定类别的标准时,除了遵守GB/T1以外,还应遵守指导编写相应类别标准的基础标准。例如:术语标准、符号标准、方法标准等。第三章 19 LOGO标准第一章3.2.7.1一般原则产品标准的技术要素及其内容的选择,取决于标准化对
15、象(也就是具体的产品)、标准的使用者以及标准的编制目的。某领域的产品,如“家用电器”;完整产品,如“电视接收机”;产品部件,如“电视接收机显示屏”。3.2.7技术要素的选择原则第三章3.2.7.2确定标准化对象起草产品标准时,首先应确定标准化对象或领域。产品标准的标准化对象通常为有形产品、系统、原材料等,编写产品标准涉及的标准化对象或领域通常有:20 LOGO标准化第二章 第二节 标准化的作用国家标准、行业标准中的产品标准的使用者通常为上述三方。因此,在起草这类产品标准时应遵守“中立原则”,即应使得产品标准的要求能够作为第一方、第二方或第三方合格评定的依据。企业标准中的产品标准通常供企业自身使
16、用。因此,在起草这类产品标准时应明确标准的使用者是企业的生产者还是采购者。起草产品标准时,应明确标准的使用者。产品标准的使用者通常有:第三章3.2.7.3明确标准的使用者制造商或供应商(第一方);用户或订货方(第二方);独立机构(第三方)。21 LOGO标准化第二章 第四节 岗位工作手册 3.2.7.4确定标准的编制目的(目的原则)注:在标准中,通常不指明各要求的目注:在标准中,通常不指明各要求的目的(标准和某些要求的目的可以在引言中的(标准和某些要求的目的可以在引言中进行阐述)。然而,最重要的是在工作的进行阐述)。然而,最重要的是在工作的最初阶段(起草征求意见稿前)确认这些最初阶段(起草征求
17、意见稿前)确认这些目的,以便决定标准包括哪些要求。目的,以便决定标准包括哪些要求。编制产品标准的目的通常有:保证产品的可用性;保证产品的可用性;保障健康、安全;保障健康、安全;保护环境或促进资保护环境或促进资源合理利用;源合理利用;便于接口、互换、便于接口、互换、兼容或相互配合;兼容或相互配合;利用品种控制。利用品种控制。任何产品都有许多特性,但只有其中的一些特性可以作为标准的内容。标准的编制目的是特性选择的决定因素之一。第三章 22 LOGO标准化第二章 第四节 岗位工作手册只要可能,要求应由性能特性、而不用描述特性来表述,以便给技术发展留有最大的余地。采用性能特性表述要求时,需要注意保证性
18、能要求中不疏漏重要的特性。然而,是以性能特性表述要求,还是以描述特性表述要求,需要认真权衡利弊,因为用性能特性表述要求时,可能引入既耗时又费钱的复杂的试验过程。注:性能特性原则的实质是要求“结果”优先,相对于“结果”,“过程”的途径多种多样。因此,不同的生产者可以采用不同的技术、不同的方法达到性能特性要求的“结果”。3.2.7.5符合性能特性原则(性能原则)第三章 23 LOGO标准化第二章3.2.7.6满足可证实性原则(可证实性原则)为了满足可证实性原则,标准中的要求应定量并使用明确的数值表示,不应使用诸如“足够坚固”或“适当的强度”之类的定性的表述。规范性要求的数值应与只供参考的数值明确区
19、分。不论产品标准的目的如何,标准中应只列入那些能被证实的技术要求。或者说,如果没有一种试验方法能在相对较短的时间内证实产品是否符合稳定性、可靠性或寿命等要求,则标准中不应规定这些要求。第三章 24 LOGO标准化第二章 第四节 岗位工作手册 3.2.8避免重复和不必要的差异避免重复是标准化方法论的一项首要原则,同时还应尽可能减少不必要的差避免重复是标准化方法论的一项首要原则,同时还应尽可能减少不必要的差异。为此,有关产品的要求只应在一项标准中规定,可以采取以下具体措施:异。为此,有关产品的要求只应在一项标准中规定,可以采取以下具体措施:将适用于一组产品的通用要求规定在某项标准的一个部分中;将适
20、用于一组产品的通用要求规定在某项标准的一个部分中;将适用于一组产品、两个或两个以上类型的产品的试验方法规定在产品将适用于一组产品、两个或两个以上类型的产品的试验方法规定在产品标准的某一个部分中。标准的某一个部分中。涉及上述产品的每一个部分或标准均应引用通用要求部分或试验方法部分涉及上述产品的每一个部分或标准均应引用通用要求部分或试验方法部分(可指出各种必要的修改)。(可指出各种必要的修改)。注注1 1:如果在编制产品标准时,有必要对某种试验方法标准化,并且多个标准:如果在编制产品标准时,有必要对某种试验方法标准化,并且多个标准都要引用该试验方法,则需要为该方法编制一个单独的试验方法。都要引用该
21、试验方法,则需要为该方法编制一个单独的试验方法。注注2 2:如果在编制产品标准时,有必要对某种试验设备标准化,并且测试其他:如果在编制产品标准时,有必要对某种试验设备标准化,并且测试其他产品也可能用到该设备,为了避免重复,需要与涉及该试验设备的技术委员会协产品也可能用到该设备,为了避免重复,需要与涉及该试验设备的技术委员会协商,以便为该设备编制一个单独的标准。商,以便为该设备编制一个单独的标准。第三章 25 过渡页TRANSITION PAGE第四章上一章产品标准结构要素类型要素类型要素要素a的编排的编排要素所允许的表述形式要素所允许的表述形式a资料性概述要素资料性概述要素封面封面文字文字目次
22、目次文字(自动生成的内容)文字(自动生成的内容)前言前言条文条文注、脚注注、脚注引言(见引言(见6.1)条条文文、图图、表表、注注、脚脚注注规范性一般要素规范性一般要素标准名称(见标准名称(见6.2)文字文字范围(见范围(见6.3)条文条文图、表图、表注、脚注注、脚注规范性引用文件规范性引用文件文件清单(规范性引用)文件清单(规范性引用)注、脚注注、脚注规范性技术要素规范性技术要素术语和定义术语和定义符号、代号和缩略语符号、代号和缩略语分类、标记和编码(见分类、标记和编码(见6.4)技术要求技术要求(见(见6.5)取样(见取样(见6.6)试验方法(见试验方法(见6.7)检验规则(见检验规则(见
23、6.8)标标志志、标标签签和和随随行行文文件件(见见6.9)包装、运输和贮存(见包装、运输和贮存(见6.10)规范性附录规范性附录条文、图、表条文、图、表注、脚注注、脚注资料性补充要素资料性补充要素资料性附录资料性附录条条文文、图图、表表、注注、脚脚注注规范性技术要素规范性技术要素规范性附录规范性附录条文、图、表条文、图、表注、脚注注、脚注资料性补充要素资料性补充要素参考文献参考文献文文件件清清单单(资资料料性性引引用用)、脚注、脚注索引索引文字(自动生成的内容)文字(自动生成的内容)注:注:表中各类要素的前后顺序即其在标准中所呈现的具体位置。表中各类要素的前后顺序即其在标准中所呈现的具体位置
24、。a a黑体表示黑体表示“必备要素必备要素”;正体表示;正体表示“规范性要素规范性要素”;斜体表示;斜体表示“资料性要素资料性要素”。表表1 1 产品标准中要素的典型编排产品标准中要素的典型编排产 品 标 准 的 必 备 要 素 包 括:产 品 标 准 的 必 备 要 素 包 括:封 面、前 言、标 准 名 称、范封 面、前 言、标 准 名 称、范围、技 术 要 求 等。产 品 标 准围、技 术 要 求 等。产 品 标 准中 要 素 的 典 型 编 排 以 及 每 个中 要 素 的 典 型 编 排 以 及 每 个要 素 所 允 许 的 表 述 方 式 见 表要 素 所 允 许 的 表 述 方
25、式 见 表 1 1。根 据 产 品 的 特 点,一 项 产 品 标 准根 据 产 品 的 特 点,一 项 产 品 标 准不 但 不 一 定 包 括 表不 但 不 一 定 包 括 表 1 1 中 的 所 有 规中 的 所 有 规范 性 技 术 要 素,而 且 还 可 以 包 含范 性 技 术 要 素,而 且 还 可 以 包 含表表 1 1 之 外 的 其 他 规 范 性 技 术 要 素。之 外 的 其 他 规 范 性 技 术 要 素。按 照 产 品 标 准 的 表 述 需 要,表按 照 产 品 标 准 的 表 述 需 要,表 1 1中 的 规 范 性 技 术 要 素 可 以 合 并 或中 的 规
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