管理学第六章组织优秀PPT.ppt
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1、管理学第六章组织第一页,本课件共有59页第一节第一节 组织概述组织概述一、组织的含义一、组织的含义二、组织工作的重要性二、组织工作的重要性第二页,本课件共有59页一、组织的含义一、组织的含义1 1组织的双重涵义组织的双重涵义名词名词“组织组织”是指有着共同目标与功能是指有着共同目标与功能的、由人组成的群体的、由人组成的群体。“组织组织”是指一种是指一种实体。实体。动词动词“组织组织”是指组织工作,是确定组是指组织工作,是确定组织结构以实现组织目标的过程织结构以实现组织目标的过程。“组织组织”是指一种活动。是指一种活动。组织结构组织结构是组织的基本框架,划成图就是是组织的基本框架,划成图就是组织
2、框架图。组织框架图。第三页,本课件共有59页 我院现设有我院现设有7 7个教学系部、个教学系部、8 8个行政处室、个行政处室、3 3个党群机关。个党群机关。个党群机关。个党群机关。我院的组织框架图我院的组织框架图第四页,本课件共有59页二、组织工作的重要性二、组织工作的重要性第五页,本课件共有59页课堂讨论课堂讨论中国有两句俗话:中国有两句俗话:“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。和尚没水喝。”请分析为什么会出现这两种现象?请分析为什么会出现这两种现象?第六页,本课件共有59页第二节第二节 组织结构设计组织结构设计一、组织设计的基本程序一、组织
3、设计的基本程序二、组织结构设计的基本原则二、组织结构设计的基本原则第七页,本课件共有59页一、组织设计的基本程序一、组织设计的基本程序第八页,本课件共有59页(一)工作划分(一)工作划分 把完成组织目标的总任务划分成若干个各不把完成组织目标的总任务划分成若干个各不相同又相互联系的具体任务的过程,就是工相同又相互联系的具体任务的过程,就是工作划分。作划分。工作划分最基础的工作是工作划分最基础的工作是岗位说明书岗位说明书。第九页,本课件共有59页岗位说明书范例岗位说明书范例编号:部 门财务部职 务经理人 数1人资 历六年以上 工作经验监管部门总裁直管 直属上级财务总监晋升方向财务总监 直属下级主办
4、会计职务等级三级管辖范围财务事务管理职务代理主办会计主要职责1遵守国家法律法规,制定中、长期经营计划、组织编制年度财务控制标准与计划;2、建立健全财务管理体系,日常部门管理、年度资金预算运行总体的控制;直接责任1、负有计划经营账务分析责任;2、负有部门人员管理管控责任;主要权力1、有权处理下属违规事项;2、有违纪(员工)处理建议权;条件要求1、男性、35岁左右、大专文化、财会专业;2、有六年以上财会事务全盘管理经验,精通顾家财税法规具有优秀的事务判断力及分析能力,擅长资本运作;特殊要求熟练操作财会软件,中高级会计资格证书。制定:审核:批准:第十页,本课件共有59页(二)工作归类,建立工作部门(
5、二)工作归类,建立工作部门将性质将性质相同的或相近的工作进行归类合并,相同的或相近的工作进行归类合并,在组织内部建立职能各异的部门。在组织内部建立职能各异的部门。以工作归类为基础建立部门的基本方法有:以工作归类为基础建立部门的基本方法有:1 1、按产品划分建立部门。、按产品划分建立部门。2 2、按生产顺序划分部门。、按生产顺序划分部门。3 3、按企业的职能建立划分部门。、按企业的职能建立划分部门。4 4、按地区划分部门。、按地区划分部门。第十一页,本课件共有59页(三)确定管理幅度,划分管理层次(三)确定管理幅度,划分管理层次 所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、有效地管理所谓管理幅度,是
6、指一个管理者能够直接地、有效地管理所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、有效地管理所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、有效地管理的人数。的人数。的人数。的人数。影响管理幅度的因素影响管理幅度的因素1 1、主管、部属能力的高低。、主管、部属能力的高低。2 2、工作的性质。、工作的性质。3 3、信息、交通传递方式的便捷程度。、信息、交通传递方式的便捷程度。4 4、组织内部制度完善状况。、组织内部制度完善状况。第十二页,本课件共有59页管理层次管理层次所谓管理层次,是所谓管理层次,是指一个组织内部从最低层次的指一个组织内部从最低层次的工作人员至最高组织主管之间的工作人员至最高组织主管之间的隶属
7、关系数目。隶属关系数目。管理幅度与管理层次的关系管理幅度与管理层次的关系管理幅度与管理层次成管理幅度与管理层次成反比关系反比关系。加大加大管理幅度可,管理幅度可,减少减少管理层次;管理层次;缩小缩小管理幅度,管理幅度,会增加会增加管理层次。管理层次。第十三页,本课件共有59页Insert Figure 15.7 here扁平式组扁平式组织结构织结构 高长式组织结构高长式组织结构第十四页,本课件共有59页高长式与扁平式组织结构高长式与扁平式组织结构 1 14 41616646425625610241024409640961 1161625625640964096管理幅度管理幅度管理幅度管理幅度4
8、16416管理层次管理层次管理层次管理层次7474管理人员数管理人员数管理人员数管理人员数 13652731365273管理幅度与管理层管理幅度与管理层管理幅度与管理层管理幅度与管理层次成反比。次成反比。次成反比。次成反比。管理管理管理管理幅度越小,管理幅度越小,管理幅度越小,管理幅度越小,管理层次则越多。层次则越多。层次则越多。层次则越多。第十五页,本课件共有59页高长式结构与扁平式结构之比较高长式结构与扁平式结构之比较1 1高长式结构的特点高长式结构的特点优点:有利于控制;有利于增强管理者权威;为下优点:有利于控制;有利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。级提供晋升机会。缺点:增加管理费
9、用;影响信息传输;不利于调动下级缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调动下级缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调动下级缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调动下级积极性。积极性。积极性。积极性。2 2扁平式结构的特点扁平式结构的特点扁平式结构的特点扁平式结构的特点优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于培养下优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于培养下优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于培养下优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理费用、组织机级管理能力;有利于信息传输;节省管理费用、组织机级管理能力;有利于信息传输;节省管
10、理费用、组织机级管理能力;有利于信息传输;节省管理费用、组织机构精简、工作效率较高构精简、工作效率较高构精简、工作效率较高构精简、工作效率较高 。缺点:不利于控制;对管理者和下属的素质要求高;缺点:不利于控制;对管理者和下属的素质要求高;横向沟通与协调难度大。横向沟通与协调难度大。第十六页,本课件共有59页(四)建立组织的职权关系(四)建立组织的职权关系1 1、组织的职权关系组织的职权关系(1 1)职权与职责。)职权与职责。职权:是指由于占据组织中的职位而拥有的权力;职权:是指由于占据组织中的职位而拥有的权力;职职责责:与与职职权权相相对对应应,是是指指担担当当组组织织职职位位而而必必须须履行
11、的责任。履行的责任。(2 2)组织的职权关系主要有两种)组织的职权关系主要有两种 纵向职权关系纵向职权关系 横向职权关系横向职权关系第十七页,本课件共有59页纵向职权关系纵向职权关系 即上下级间的职权关系。即上下级间的职权关系。这种职权关系这种职权关系是沿着组织内部管理层次由上而下建立是沿着组织内部管理层次由上而下建立的,形成了一条命令链来下达命令和执的,形成了一条命令链来下达命令和执行决策。行决策。第十八页,本课件共有59页横向职权关系横向职权关系 即即直线部门与参谋部门之间的职权关系。直线部门与参谋部门之间的职权关系。直线职权直线职权是一种等级式的职权,直线管理人是一种等级式的职权,直线管
12、理人员具有决策权与指挥权,可以向下发布命令,员具有决策权与指挥权,可以向下发布命令,下级必须执行。下级必须执行。参谋职权参谋职权是一种顾问性或服务性的职权,其是一种顾问性或服务性的职权,其作用主要是协助直线职权去完成组织目标。作用主要是协助直线职权去完成组织目标。直线职权具有下命令的权力直线职权具有下命令的权力,参谋职权只有,参谋职权只有咨询和建议的权力咨询和建议的权力,参谋职权从属于直线职参谋职权从属于直线职权。权。第十九页,本课件共有59页财务部财务部财务部财务部班组长班组长班组长班组长质检组质检组质检组质检组车间主任车间主任车间主任车间主任行政部行政部行政部行政部人事部人事部人事部人事部
13、质检部质检部质检部质检部车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任研发组研发组研发组研发组班组长班组长班组长班组长班组长班组长班组长班组长厂厂厂厂 长长长长横横、纵纵向向职职权权关关系系第二十页,本课件共有59页 子贱放权子贱放权 孔孔孔孔子子子子的的的的学学学学生生生生子子子子贱贱贱贱有有有有一一一一次次次次奉奉奉奉命命命命担担担担任任任任某某某某地地地地方方方方的的的的官官官官吏吏吏吏。当当当当他他他他到到到到任任任任以以以以后后后后,却却却却时时时时常常常常弹弹弹弹琴琴琴琴自自自自娱娱娱娱,不不不不管管管管政政政政事事事事,可可可可是是是是他他他他所所所所管管管管辖
14、辖辖辖的的的的地地地地方方方方却却却却治治治治理理理理得得得得井井井井井井井井有有有有条条条条,民民民民兴兴兴兴业业业业旺旺旺旺。这这这这使使使使那那那那位位位位卸卸卸卸任任任任的的的的官官官官吏吏吏吏百百百百思思思思不不不不得得得得其其其其解解解解,因因因因为为为为他他他他每每每每天天天天即即即即使使使使起起起起早早早早摸摸摸摸黑黑黑黑,从从从从早早早早忙忙忙忙到到到到晚晚晚晚,也也也也没没没没有有有有把把把把地地地地方方方方治治治治好好好好。于于于于是是是是他他他他请请请请教教教教子子子子贱贱贱贱:“为为什什么么你你能能治治理理得得这这么么好好?”子子贱贱回回答答说说:“你你只只靠靠自自己
15、己的的力力量量去去进进行行,所所以以十十分分辛辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。”问:这个故事对你有什么启发?问:这个故事对你有什么启发?故事案例分析故事案例分析第二十一页,本课件共有59页案例分析案例分析一个聪明的领导人,应该学习子贱,一个聪明的领导人,应该学习子贱,要善要善于授权,于授权,正确地利用部属的力量,发挥正确地利用部属的力量,发挥团队协作精神。授权不仅能使激发下属团队协作精神。授权不仅能使激发下属的工作积极性,也能使团队很快成熟起的工作积极性,也能使团队很快成熟起来,同时,也能减轻管理者的负担。来,同时,也能减轻管理者的负担。当然当然前
16、提是建立了一个高效灵活的组织结前提是建立了一个高效灵活的组织结构构。评评 论论第二十二页,本课件共有59页二、组织结构设计的基本原则二、组织结构设计的基本原则有效性原则有效性原则(有效实现目标与机构精简相结合)(有效实现目标与机构精简相结合)统一领导和分级管理原则统一领导和分级管理原则权责利对等原则权责利对等原则协调原则协调原则分工与协作原则分工与协作原则弹性结构原则弹性结构原则第二十三页,本课件共有59页 有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎
17、每周下来,他们只有一天是饱的,一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。里全是凉的。故事案例故事案例第二十四页,本课件共有59页最后想出来一个方法:
18、轮流分粥,但分最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。快乐乐,和和气气,日子越过越好。这个故事说明了什么道理?这个故事说明了什么道理?第二十五页,本课件共有59页管理的真谛在管理的真谛在“理理”不在不在“管管”。管理者管理者的主要职责就是的主要职责就是建立建立一个象一个象“轮流分粥,轮流分粥,分者后取分者后取”那样高效合理的那样高效合理的管理体
19、制管理体制(组织结构),让每个员工按照游戏规(组织结构),让每个员工按照游戏规则自我管理。则自我管理。评评 论论第二十六页,本课件共有59页第三节第三节 组织结构的基本类型组织结构的基本类型一、常见的组织结构一、常见的组织结构(一)直线制(一)直线制(一)直线制(一)直线制(二)职能制(二)职能制(三)直线(三)直线(三)直线(三)直线职能制职能制职能制职能制(四)事业部制(四)事业部制(五)矩阵制(五)矩阵制(六)立体多维制结构(六)立体多维制结构(六)立体多维制结构(六)立体多维制结构(七)网络型组织结构(七)网络型组织结构二、组织结构的发展趋势二、组织结构的发展趋势第二十七页,本课件共有
20、59页(一一)直线制直线制 适用于小型组织。适用于小型组织。直线制组织结构形式 部主任部主任经经 理理部主任部主任部主任部主任组长组长组长组长组长组长第二十八页,本课件共有59页(二二)职能制职能制适用:适用:现现代代企企业业一一般般都都不单独采用职能制。不单独采用职能制。职能制组织结构形式 职能职能机构机构职能职能机构机构职能职能机构机构职能职能机构机构经经 理理工工 段段 或或 班班 组组工工 人人第二十九页,本课件共有59页(三)直线(三)直线职能制职能制目前绝大多数组织均采目前绝大多数组织均采用这种组织模式。用这种组织模式。直线职能制组织结构形式 职能职能科室科室班组长班组长职能组职能
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