会计综合模拟实训.ppt
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1、会计模拟实训会计模拟实训制作:崔莉莉财务会计网高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程一一 账簿的设置、启用账簿的设置、启用设置登记账簿,是会计核算工作的重要环节。没有一个完整的账簿体系,会计核算工作就无法正常开展工作。所以在本次实训中,首先要完成的就是建账工作。高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程会计账簿的设置会计账簿的设置依法设置会计账簿,是单位进行会计核算最基本的依法设置会计账簿,是单位进行会计核算最基本的要求。会计账簿,是由一定格式、相互联系的账页所要求。会计账簿,是由一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经组成,用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经
2、济业务事项的会计簿记,是会计资料的主要载体之一,济业务事项的会计簿记,是会计资料的主要载体之一,也是会计资料的重要组成部分。各单位按照国家统一也是会计资料的重要组成部分。各单位按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,也会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,也就是要设置总账、日记账、明细账和其他辅助性账簿。就是要设置总账、日记账、明细账和其他辅助性账簿。建账时,需首先找到不同的账户所用的不同的账页,建账时,需首先找到不同的账户所用的不同的账页,如总账可以采用三栏式订本账或者活页账,日记账必如总账可以采用三栏式订本账或者活页账,日记账必须采用订本式,明细账可以采用三栏式、多栏
3、式、数须采用订本式,明细账可以采用三栏式、多栏式、数量金额式,其外表形式可以采用活页式、卡片式或订量金额式,其外表形式可以采用活页式、卡片式或订本式。本式。高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程1总账的建立总账的建立总账也称总分类账,是将经济业务按照各个总分类总账也称总分类账,是将经济业务按照各个总分类账户进行分户登记的账簿,提供资产、负债所有者权益、账户进行分户登记的账簿,提供资产、负债所有者权益、收入、费用及利润的概况,为会计报表的编制提供数据。收入、费用及利润的概况,为会计报表的编制提供数据。在本次实训中采用三栏式账簿。在本次实训中采用三栏式账簿。2日记账的建立日记账的建立日记账是一种特
4、殊的序时账,它按照经济业务事项日记账是一种特殊的序时账,它按照经济业务事项发生的时间先后顺序逐日逐笔地登记的账簿。在手工操发生的时间先后顺序逐日逐笔地登记的账簿。在手工操作下,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式。作下,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式。在本次实训中采用三栏订本式日记账。在本次实训中采用三栏订本式日记账。高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程3明细账的建立明细账的建立明细账也称分类账,是根据总账科目所属的明细科明细账也称分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细
5、账的种类较多,有三栏式明有关明细核算资料。明细账的种类较多,有三栏式明细账、多栏式明细账、专栏式明细账、数量金额式明细账、多栏式明细账、专栏式明细账、数量金额式明细账。在建账时根据需要设立。细账。在建账时根据需要设立。4其他辅助账簿其他辅助账簿其他辅助账簿也称备查账。是为备忘备查而设置的。其他辅助账簿也称备查账。是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中,主要包括各种租借设备、物资的在实际会计实务中,主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿,担保、抵辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿,担保、抵押备查簿。押备查簿。实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计账簿实行会计电算化的
6、单位,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章。员和会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章。高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程会计账簿的启用会计账簿的启用1启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上填写名称和账簿名称,并在账簿扉页上填写“账簿启用及账簿启用及经管人员一览表经管人员一览表”,注明启用日期、账簿起止页数,注明启用日期、账簿起止页数(活页式账簿,可在装订时填写起止页数)、记账人(活页式账簿,可在装订
7、时填写起止页数)、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名等,并加盖员和会计机构负责人、会计主管人员姓名等,并加盖名单和单位公章,当记账人员或会计机构负责人、会名单和单位公章,当记账人员或会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。章。高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程2启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。活页式账簿,应当按序编定页数,不得跳页、缺号。活页式
8、账簿,应当按账户顺序编号,并定期装订成册,装订后再按实际使账户顺序编号,并定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。另加目录,记明每个账户的用的账页顺序编写页码。另加目录,记明每个账户的名称和页次。名称和页次。为了便于会计核算,企业根据自身的实际情况设为了便于会计核算,企业根据自身的实际情况设置会计科目,根据企业会计制度,应设置五类会置会计科目,根据企业会计制度,应设置五类会计科目,即资产类会计科目、负债类会计科目、所有计科目,即资产类会计科目、负债类会计科目、所有者权益类会计科目、成本类会计科目和损益类会计科者权益类会计科目、成本类会计科目和损益类会计科目。目。高职高专会计专业制作
9、崔莉莉会计实务工程二、二、原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核 原始凭证是在经济业务事项发生时由经办人员直原始凭证是在经济业务事项发生时由经办人员直接取得或填制、用以表明某项经济业务事项已经发生接取得或填制、用以表明某项经济业务事项已经发生或其完成情况、明确有关经济责任的一种原始凭据。或其完成情况、明确有关经济责任的一种原始凭据。(一)原始凭证填制的基本要求(一)原始凭证填制的基本要求 1原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制的日期;填制单位名称或填制人姓名;经办人员的签的日期;填制单位名称或填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位名称;经济
10、业务内容;数量、名或盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。对外开出的原始凭证,必须有收款单位单价和金额。对外开出的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。和收款人的收款证明。高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程2填制的经济业务要与实际相符,数字真实可靠。填制的经济业务要与实际相符,数字真实可靠。从外单位取得的原始凭证须盖有填制单位的公章;从从外单位取得的原始凭证须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人
11、员签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单员签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。位公章。3凡填有大写和小写金额的原始凭证,大、小写凡填有大写和小写金额的原始凭证,大、小写金额必须一致。购买实物的原始凭证,必须有验收证金额必须一致。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。的收款证明。高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程4原始凭证填制出现错误不得涂改和挖补,应由原始凭证填制出现错误不得涂改和挖补,应由开出单位重开或者更正,更正处应加盖开出单位的公开出单位重开或者更正,更正处应加盖开
12、出单位的公章。章。5一式几联的原始凭证,应用复写纸套写。作废一式几联的原始凭证,应用复写纸套写。作废时应加盖时应加盖“作废作废”戳记。连同存根一起保存,不得撕戳记。连同存根一起保存,不得撕毁。毁。6发生销货退回的,除填制退货发票外,还应有发生销货退回的,除填制退货发票外,还应有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。7职工公出借款凭据,必须附在记几凭证之后。职工公出借款凭据,必须附在记几凭证之后。收回借款时,应当另开收据或退还借据副本,不得退收回借款时,应当另开收
13、据或退还借据副本,不得退还原借款收据。还原借款收据。8经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。号。高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程吉林省服吉林省服务业务业通用通用发发票票()年 月 日开票人:收款人:收款单位:(章)1000.00新华股份有限公司王云李楠壹 零零 零零 零客户名称地址万 千百 十元 角分 服务单位:地址数量单价金额租金项目摘要单位合计金额(大写)万
14、 仟 佰 拾 元 角 分正阳路108号长城饭店长江路32号注:剪裁金额与填开金额的前两位要相符,否则报销无效。¥2004116高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程N0 5625425第二联:发票联 购货方记账凭证吉吉 林林 省省 增增 值值 税税 专专 用用 发发 票票发 票 联开票日期:年 月 日名称:纳税人识别号:地址、电话:开户行及账号:密码区7/0/4332*3-0+6727*1+-*58*899088800007642/-3947/-69*81835应税劳务名称:合 计规格型号单位数量单价金额税率税额单价税合计(大写)名 称:纳税人识别号:地址、电话:开户行及账号:备注纳税人:复核
15、:开票人:销货单位:(章)新华股份有限公司正阳路108号 5963652工行正阳支行2206065305-29电脑cpcd5台10850008500085001445017%14450玖万玖仟肆佰伍拾元整 (小写)99450.00长春市博通电脑公司320252152026585长春市迎宾路3023号商行迎宾支行5626535626王子贺2004116高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程21-2 收款收据存根收款收据存根 收款日期:年 月 日交款单位千百十万千百十元角分结算方式¥1 1 5 0 0 0 0 0 转账会计主管常英人民币(大写)壹拾壹万伍仟元整经办部门人员收款事由购买专利权第三联付
16、款单位收据交款人郝敏新发股份有限公司上述稽核出纳潘明200411 6高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程商商业业承承兑汇兑汇票票 签发日期 年 月 日 第 号55-2全称全称账号或地址账号开户银行工行松江支行行号开户银号千百十万千百十元角分4 4 6 0 0 0 0 0汇票签发人盖章 负责:经办明华有限公司2263523新发股份有限公司2206065305-29正阳支行行号付款单位收款人汇票金额 人民币(大写)肆拾肆万陆肆仟佰圆整汇票到期日商品发运情况交易合同号本汇票已经本单位承兑,到期日无条件支付。此致 收款人 付款人盖章 负责:经办:年 月 日20041225¥高职高专会计专业制作崔莉莉
17、会计实务工程工工 资资 结结 算算 表表 年 月100 000100 0002 9008 30012 10012 70064 000合计4 0004 0002003003 500厂部5 6005 6004002005 000管理人员34 00034 0001 0001 7002 0005 70023 600工人二车间6 4006 4005001 0004 900管理人员50 00050 0001 9005 5008 6007 00027 000工人一车间实发工资应付工资加班工资津贴和补助奖金计件工资计时工资主管:制表:57-2郝敏陈娜122004高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程(二)原始
18、凭证的审核(二)原始凭证的审核1审核原始凭证所反映的经济业务是否真实、可审核原始凭证所反映的经济业务是否真实、可靠,是否符合有关政策、法令、法规,是否符合规定靠,是否符合有关政策、法令、法规,是否符合规定的审核权限。的审核权限。2审核经济业务的手续是否完备,应填写的各项审核经济业务的手续是否完备,应填写的各项内容是否齐全,有关经办人员是否都已经签名盖章,内容是否齐全,有关经办人员是否都已经签名盖章,主管人员是否审批同意等。对于项目填写不全,手续主管人员是否审批同意等。对于项目填写不全,手续不完备的原始凭证应补办完整后方可据以入账。不完备的原始凭证应补办完整后方可据以入账。3审核原始凭证中的文字
19、摘要和数字填写是否清审核原始凭证中的文字摘要和数字填写是否清楚,数量、单价、金额等的计算是否正确,大小写金楚,数量、单价、金额等的计算是否正确,大小写金额是否一致等。额是否一致等。高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程14-114-114-114-11111月月月月6 6日,填制现金支票,提取现金日,填制现金支票,提取现金日,填制现金支票,提取现金日,填制现金支票,提取现金3 0003 000元,以备零元,以备零元,以备零元,以备零星开支。星开支。星开支。星开支。本支票付款期限十天叁仟元贰零零肆壹拾壹零陆工行正阳支行2206065305-29新发股份有限公司备用金3 0 0 0 0 0新发股份
20、有限公司3000.002004611备用金郝敏陈娜注:大写人民币应顶格写错误错误高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程14-114-114-114-11111月月月月6 6日,填制现金支票,提取现金日,填制现金支票,提取现金日,填制现金支票,提取现金日,填制现金支票,提取现金3 0003 000元,以备零元,以备零元,以备零元,以备零星开支。星开支。星开支。星开支。本支票付款期限十天叁仟元贰零零肆壹拾壹零陆工行正阳支行2206065305-29新发股份有限公司备用金3 0 0 0 0 0新发股份有限公司3000.002004611备用金郝敏陈娜正确正确高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程5
21、吉林省商吉林省商业业零售零售统统一一发发票票购货单购货单位:位:年年 月月 日日 N0:763629 肆仟零佰叁拾陆元伍角零分¥4365.00人民币0685586510双劳动鞋0000331100030套工作服0005130050付劳动手套分角元拾佰仟备注金 额单价数量规格单位商品名称开票人:收款人:销售单位(未盖章无效)27-2新发股份有限公司张影陈玉20041120注:大小写金额不相符错误错误(大写)(大写)高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程5 吉林省商吉林省商业业零售零售统统一一发发票票购货单购货单位:位:年年 月月 日日 N0:763629 肆仟零佰叁拾陆元伍角零分¥4036.50
22、人民币0685586510双劳动鞋0000331100030套工作服0005130050付劳动手套分角元拾佰仟备注金 额单价数量规格单位商品名称开票人:收款人:销售单位(未盖章无效)27-2新发股份有限公司张影陈玉20041120正确正确(大写大写)高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程3838383811111111月月月月23232323日,支付采购员郭强市内交通费日,支付采购员郭强市内交通费日,支付采购员郭强市内交通费日,支付采购员郭强市内交通费40404040元。元。元。元。报 销 单(代收据)年 月 日附单据 张郭强郝敏袁伟住所姓名 印领收人经手人验收人财务审核单位主管单位报销市内交
23、通费用途万 仟 佰 拾 元 角 分 金 额(大写)23112004零 零 零 肆 零 零 零40.008注:大写人民币封口不正确注:大写人民币封口不正确错误错误高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程3838383811111111月月月月23232323日,支付采购员郭强市内交通费日,支付采购员郭强市内交通费日,支付采购员郭强市内交通费日,支付采购员郭强市内交通费40404040元。元。元。元。报 销 单(代收据)年 月 日附单据 张郭强郝敏袁伟住所姓名 印领收人经手人验收人财务审核单位主管单位报销市内交通费用途万 仟 佰 拾 元 角 分 金 额(大写)23112004 肆 零 零 零40.0
24、08正确正确高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程4747474711111111月月月月29292929日,应供应部要求,到银行办理日,应供应部要求,到银行办理日,应供应部要求,到银行办理日,应供应部要求,到银行办理100000100000100000100000汇票汇票汇票汇票一张去沈阳购买一张去沈阳购买一张去沈阳购买一张去沈阳购买C C C C设备。设备。设备。设备。申请人收款人账号或住址账号或住址用途代理付款行千 百十 万 千 百十 元 角 分¥1 0 0 0 0 0 0 0备注科 目(借).对方科目(贷).转帐日期 年 月 日 复核 记账2206065305-29购买设备 中国工商银
25、行汇票申请书中国工商银行汇票申请书(存根存根)1 申请日期 2004 年 11 月 29 日 第 号汇票金额人民币(大写)拾万元整沈阳市机械制造有限公司75481254工行正阳支行新发股份有限公司错误错误注:大写人民币缺少壹高职高专会计专业制作崔莉莉会计实务工程4747474711111111月月月月29292929日,应供应部要求,到银行办理日,应供应部要求,到银行办理日,应供应部要求,到银行办理日,应供应部要求,到银行办理100000100000100000100000汇票汇票汇票汇票一张去沈阳购买一张去沈阳购买一张去沈阳购买一张去沈阳购买C C C C设备。设备。设备。设备。申请人收款人
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