第四章管理信息系统的战略规划优秀PPT.ppt
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1、第四章管理信息系第四章管理信息系统的战略规划统的战略规划第一页,本课件共有78页管理系统与信息管理系统与信息系统规划系统规划基于基于BPRBPR的管理的管理系统革新准备系统革新准备信息系统信息系统开发开发组织设计组织设计与调整与调整新系统运行新系统运行系统评价系统评价基于BPR的管理系统变革步骤第二页,本课件共有78页第四章第四章 管理信息系统的战略规划管理信息系统的战略规划1、MIS战略规划的概念战略规划的概念本章内容:本章内容:2、MIS战略规划的常用方法战略规划的常用方法3、系统开发的可行性分析、系统开发的可行性分析第三页,本课件共有78页第四章第四章 管理信息系统的战略规划管理信息系统
2、的战略规划什么是什么是战略规划战略规划?为什么要进行为什么要进行管理信息系统的管理信息系统的战略规划战略规划呢?呢?第四页,本课件共有78页加州的混乱加州的混乱 1996年年加州处于信息系统混乱当中:加州处于信息系统混乱当中:机机动动车车部部:陈旧的信息系统32.8的时间处于瘫痪状态,顾客排队几个小时等待;而$25million的新计算机闲置,等待新的程序。社社会会服服务务部部:假冒的社会福利申领。在多个县有重复申领社会福利的情况,因为没有信息系统进行检查。州政府要多支出几百万美元。彩彩票票:是加州的主要收益来源。已经花费$57million创建彩票系统,但系统延迟完成,导致加州可能超过一亿美
3、元的损失。第五页,本课件共有78页加州的混乱加州的混乱 1996年年 加州处于信息系统混乱当中:加州处于信息系统混乱当中:结结论论:加加州州需需要要信信息息系系统统规规划划,以以保保证证信信息息系系统统的的目目标标与加州的目标相一致,以满足州的。与加州的目标相一致,以满足州的。做法:做法:设立设立CIOCIO,其作用是制定其作用是制定ITIT的战略方向。的战略方向。加州需要做的工作:加州需要做的工作:1 1)必须理解战略规划层的需求;)必须理解战略规划层的需求;2 2)规划满足需求的系统。)规划满足需求的系统。第六页,本课件共有78页加州的解决方案加州的解决方案加州对加州对125个部门的信息系
4、统共投资个部门的信息系统共投资25亿美元。每个亿美元。每个部门都有信息系统的优先考虑,部门都有信息系统的优先考虑,CIO的任务是确保这些部的任务是确保这些部门的系统能帮助加州实现其目标。门的系统能帮助加州实现其目标。任务:任务:识别出关键成功因素(识别出关键成功因素(CriticalSuccessFactor,CSF):消:消除虚假的福利申领,以降低费用;除虚假的福利申领,以降低费用;识别支持识别支持CSF的信息;的信息;新的系统应能够互连新的系统应能够互连58个县。个县。第七页,本课件共有78页加州的解决方案加州的解决方案结果:结果:开发开发StatewideAutomatedWelfare
5、System,使用使用指纹影像技指纹影像技术术。评论:评论:识别了信息需求,即识别了信息需求,即“谁谁”、“在什么时候在什么时候”接受到了接受到了“什什么么”福利待遇;福利待遇;实现了加州的实现了加州的经济目标经济目标。第八页,本课件共有78页第四章第四章管理信息系统的战略规划管理信息系统的战略规划4.1MIS战略规划的概念战略规划的概念4.2制订制订MIS战略规划的常用方法战略规划的常用方法4.3MIS开发的可行性分析开发的可行性分析第九页,本课件共有78页第四章第四章管理信息系统的战略规划管理信息系统的战略规划4.1MIS战略规划的概念战略规划的概念一、信息系统发展的诺兰模型一、信息系统发
6、展的诺兰模型二、二、MIS战略规划的作用和内容战略规划的作用和内容三、三、MIS战略规划的组织战略规划的组织第十页,本课件共有78页正确理解正确理解“战略规划战略规划”的含义的含义1、战略、战略(Strategy)战略是组织领导者关于组织的概念的集合,战略是组织领导者关于组织的概念的集合,其中包括:其中包括:组织的使命和长期目标;组织的使命和长期目标;组织的环境约束及政策;组织的环境约束及政策;组织当前的计划和计划指标的集合。组织当前的计划和计划指标的集合。4.1MIS战略规划的概念战略规划的概念第十一页,本课件共有78页正确理解正确理解“战略规划战略规划”的含义的含义2、决策、决策战略规划是
7、为战略规划是为未来未来做做现在现在的决策,而不是做的决策,而不是做未来的决策,决策只存在于现在;未来的决策,决策只存在于现在;战略规划也不是预测,而是一种思考的工战略规划也不是预测,而是一种思考的工具,是一个过程,即为了取得未来的成就现在具,是一个过程,即为了取得未来的成就现在该做什么。该做什么。4.1MIS战略规划的概念战略规划的概念第十二页,本课件共有78页正确理解正确理解“战略规划战略规划”的含义的含义3、风险、风险规划规划不是消除风险不是消除风险,而是,而是明确所要承担的风明确所要承担的风险险,明确战略规划的代价与投资。其结果是,明确战略规划的代价与投资。其结果是提提高对风险的承担能力
8、。高对风险的承担能力。(InformationSystemPlanning,ISP)4.1MIS战略规划的概念战略规划的概念第十三页,本课件共有78页 最近,某大型商业集团的老总在企业信息业建设中遇到最近,某大型商业集团的老总在企业信息业建设中遇到一些困惑:一些困惑:20002000年初在年初在“要么电子商务,要么无商可务要么电子商务,要么无商可务”的形势下,曾花费的形势下,曾花费5050多万元建立了一个网上交易平台,但一多万元建立了一个网上交易平台,但一直没有发挥实际的作用,于是,请求互联网战略专家进行诊断。直没有发挥实际的作用,于是,请求互联网战略专家进行诊断。专家的意见是:由于专家的意见
9、是:由于缺乏企业信息化战略的总体规划缺乏企业信息化战略的总体规划缺乏企业信息化战略的总体规划缺乏企业信息化战略的总体规划,现有的电子商务平台和公司的业务严重脱节,应该从企业现有的电子商务平台和公司的业务严重脱节,应该从企业总体经营战略的角度考虑,将企业上网和电子商务纳入到总体经营战略的角度考虑,将企业上网和电子商务纳入到信息化战略规划中,用信息化战略来指导企业的电子商务信息化战略规划中,用信息化战略来指导企业的电子商务进程才能发挥互联网的最大价值。进程才能发挥互联网的最大价值。案例:某大型商业集团的企业信息化建设案例:某大型商业集团的企业信息化建设第十四页,本课件共有78页国家经贸委发布的国家
10、经贸委发布的中国企业互联网应用和电子商务中国企业互联网应用和电子商务发展水平综合调查报告发展水平综合调查报告也表明,虽然企业普遍重视电子也表明,虽然企业普遍重视电子商务,但商务,但大多数企业缺乏清晰的战略规划大多数企业缺乏清晰的战略规划,因此,多数企,因此,多数企业有利用互联网的愿望和行动,但实际效果并不理想。业有利用互联网的愿望和行动,但实际效果并不理想。由此看来,在现实中,像广东这位老总一样对企业信息化由此看来,在现实中,像广东这位老总一样对企业信息化和互联网应用感到困惑的企业高级管理人员应该不在少数。和互联网应用感到困惑的企业高级管理人员应该不在少数。案例:某大型商业集团的企业信息化建设
11、案例:某大型商业集团的企业信息化建设第十五页,本课件共有78页1、企业上网企业上网是信息化建设的重要步骤;是信息化建设的重要步骤;2、电子商务电子商务是企业信息化的动力和目标之一;是企业信息化的动力和目标之一;3、信息化是一项长期战略,成功的前提是、信息化是一项长期战略,成功的前提是全面且正全面且正确的总体规划确的总体规划。案例:某大型商业集团的企业信息化建设案例:某大型商业集团的企业信息化建设第十六页,本课件共有78页4.1.1信息系统发展的诺兰模型信息系统发展的诺兰模型 把计算机应用到一个单位把计算机应用到一个单位(企业、部门企业、部门)的管理中去,一的管理中去,一般要经历从初装到成熟的成
12、长过程。般要经历从初装到成熟的成长过程。诺兰诺兰(Nolan,R.L.)Nolan,R.L.)总结了发达国家信息系统发展的总结了发达国家信息系统发展的经验和规律。经验和规律。19731973年首次提出了信息系统发展的阶段理论被称年首次提出了信息系统发展的阶段理论被称为诺兰阶段模型。为诺兰阶段模型。19801980年诺兰进一步完善了该模型。年诺兰进一步完善了该模型。一般认为模型中的各阶段都是不能跳越的。一般认为模型中的各阶段都是不能跳越的。第十七页,本课件共有78页计计算算机机时时代代信信息息时时代代4.1.1信息系统发展的诺兰模型信息系统发展的诺兰模型第十八页,本课件共有78页指单位或组织购置
13、第一台计算机并初步开发管理应指单位或组织购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。用程序。1、初装阶段、初装阶段4.1.1信息系统发展的诺兰模型信息系统发展的诺兰模型第十九页,本课件共有78页2、蔓延阶段、蔓延阶段 随着计算机应用初见成效,信息系统从随着计算机应用初见成效,信息系统从少数部门扩散到多数部门,开发了大量的应少数部门扩散到多数部门,开发了大量的应用程序。用程序。事务处理效率提高;事务处理效率提高;数据处理能力发展迅速;数据处理能力发展迅速;数据冗余、不一致性。数据冗余、不一致性。4.1.1信息系统发展的诺兰模型信息系统发展的诺兰模型第二十页,本课件共有78页管理部门控制计算机数量的增
14、加,出现了专门的负管理部门控制计算机数量的增加,出现了专门的负责人对组织的系统建设进行规划,特别是利用数据库责人对组织的系统建设进行规划,特别是利用数据库技术解决数据共享问题。技术解决数据共享问题。第第3 3阶段是实现从以计算机管理为主到以数据管理阶段是实现从以计算机管理为主到以数据管理为主的转换的关键。为主的转换的关键。3、控制阶段、控制阶段4.1.1信息系统发展的诺兰模型信息系统发展的诺兰模型第二十一页,本课件共有78页4、集成阶段、集成阶段 在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库。联接,建立集中式的数据库。(硬件集成)(硬
15、件集成)4.1.1信息系统发展的诺兰模型信息系统发展的诺兰模型第二十二页,本课件共有78页ERP系统流程图系统流程图(系统集成)(系统集成)第二十三页,本课件共有78页5、数据管理阶段、数据管理阶段由于当时美国还处于第四阶段,由于当时美国还处于第四阶段,Nolan没有对此没有对此进行详细的描述。进行详细的描述。4.1.1信息系统发展的诺兰模型信息系统发展的诺兰模型数据管理技术共经历了三个阶数据管理技术共经历了三个阶段:段:人工管理阶段人工管理阶段、文件系统文件系统阶段阶段、数据库阶段数据库阶段。第二十四页,本课件共有78页6、成熟阶段、成熟阶段 “成熟成熟”的信息系统可以满足组织中各个管的信息
16、系统可以满足组织中各个管理层次(高层、中层、基层)的要求,从而真正理层次(高层、中层、基层)的要求,从而真正实现信息资源的管理。实现信息资源的管理。4.1.1信息系统发展的诺兰模型信息系统发展的诺兰模型第二十五页,本课件共有78页诺兰模型对信息系统开发的指导意义诺兰模型对信息系统开发的指导意义1、诺兰模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规、诺兰模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,一般认为诺兰模型中的各个阶段是不可以跳跃的。律,一般认为诺兰模型中的各个阶段是不可以跳跃的。第二十六页,本课件共有78页诺兰模型对信息系统开发的指导意义诺兰模型对信息系统开发的指导意义2、无论在确定开发管理信
17、息系统的策略,或者在、无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,都应该首先明确制定管理信息系统规划的时候,都应该首先明确本单位处于哪一个生长阶段,根据这个阶段的特本单位处于哪一个生长阶段,根据这个阶段的特征指导征指导MIS的建设。的建设。第二十七页,本课件共有78页案例:诺兰模型对信息化建设的指导意义案例:诺兰模型对信息化建设的指导意义案例:诺兰模型对信息化建设的指导意义案例:诺兰模型对信息化建设的指导意义打印本文关闭窗口美国著名信息专家诺兰(美国著名信息专家诺兰(Nolan)根据大量历史资料与对)根据大量历史资料与对信息化建设实际发展状况的的全面考察,提出了一个地区
18、、信息化建设实际发展状况的的全面考察,提出了一个地区、一个行业及一个业计算机应用发展的客观道路及规律,即所一个行业及一个业计算机应用发展的客观道路及规律,即所谓的谓的“诺兰模型诺兰模型”。诺兰认为,某一范围的计算机应用的发诺兰认为,某一范围的计算机应用的发展必须经过六个阶段。六个阶段是一个客观的发展规律,任展必须经过六个阶段。六个阶段是一个客观的发展规律,任何阶段都不能超越的。何阶段都不能超越的。第二十八页,本课件共有78页案例:诺兰模型对信息化建设的指导意义案例:诺兰模型对信息化建设的指导意义案例:诺兰模型对信息化建设的指导意义案例:诺兰模型对信息化建设的指导意义打印本文关闭窗口诺兰模型对集
19、团信息化建设具有十分重要的指导意义。诺兰模型对集团信息化建设具有十分重要的指导意义。目前,中国医药集团信息化建设正处于第三阶段,逐目前,中国医药集团信息化建设正处于第三阶段,逐步向第四阶段迈进。步向第四阶段迈进。根据集团信息化建设整体部署,根据集团信息化建设整体部署,2003-2004年将在年将在第四阶段中进行业务信息系统、管理信息系统的整合。第四阶段中进行业务信息系统、管理信息系统的整合。2005年底前力争进入第五阶段,完成业务信息系统的集年底前力争进入第五阶段,完成业务信息系统的集团全面联网。团全面联网。2007年开始迈入第六阶段,计算机和网络年开始迈入第六阶段,计算机和网络技术在企业经营
20、管理决策中全面发挥作用。技术在企业经营管理决策中全面发挥作用。第二十九页,本课件共有78页4.1.2MIS战略规划的作用和内容战略规划的作用和内容MIS战略规划是一个组织战略规划的重要组成部分,是战略规划是一个组织战略规划的重要组成部分,是关于关于MIS长远发展的规划。长远发展的规划。1、MIS战略规划的作用战略规划的作用1)合理分配和利用信息资源。)合理分配和利用信息资源。2)找出问题,识别为实现企业目标)找出问题,识别为实现企业目标MIS系统必系统必须完成的任务。须完成的任务。3)指导管理信息系统开发。)指导管理信息系统开发。第三十页,本课件共有78页2、MIS战略规划的内容战略规划的内容
21、1)信息系统的目标、约束及总体结构。)信息系统的目标、约束及总体结构。2)组织(企业、部门)的状况。)组织(企业、部门)的状况。3)业务流程的现状、存在的问题和不足,以及流)业务流程的现状、存在的问题和不足,以及流程在新技术条件下的重组。程在新技术条件下的重组。4)对影响规划的信息技术发展的预测。)对影响规划的信息技术发展的预测。4.1.2MIS战略规划的作用和内容战略规划的作用和内容第三十一页,本课件共有78页4.1.3MIS战略规划的组织战略规划的组织(一)(一)规划领导小组规划领导小组 规划领导小组应由组织的主要决策者之一负责。规划领导小组应由组织的主要决策者之一负责。领导小组的其他成员
22、应该是组织中各部门的主要业务领导小组的其他成员应该是组织中各部门的主要业务骨干,他们的主要任务是协助系统分析人员完成有关骨干,他们的主要任务是协助系统分析人员完成有关业务的调研和分析工作及数据准备工作。业务的调研和分析工作及数据准备工作。第三十二页,本课件共有78页4.1.3MIS战略规划的组织战略规划的组织(二)(二)人员培训人员培训需要对组织的高层管理人员、分析员和规划领导需要对组织的高层管理人员、分析员和规划领导小组的成员进行培训,使他们正确掌握制定管理信小组的成员进行培训,使他们正确掌握制定管理信息系统战略规划的方法。息系统战略规划的方法。(三)(三)规定进度规定进度第三十三页,本课件
23、共有78页第四章第四章管理信息系统的战略规划管理信息系统的战略规划4.2制订制订MIS战略规划的常用方法战略规划的常用方法二、关键成功因素法二、关键成功因素法一、企业系统规划法一、企业系统规划法三、战略目标集转法三、战略目标集转法第三十四页,本课件共有78页4.2制订制订MIS战略规划的常用方法战略规划的常用方法战略性计划战略性计划组织信息需组织信息需求分析求分析 资源分配资源分配 战略目标集转化战略目标集转化法(法(SST)企业系统规划法企业系统规划法(BSP)关键成功因子法关键成功因子法(CSF)企业信息分析与一体企业信息分析与一体化技术(化技术(BIAIT)结果结果/手段分析法手段分析法
24、(E/M)收费制系统法收费制系统法(Charge out)投资回收分析投资回收分析(ROI)以零为基准的预算以零为基准的预算方法(方法(ZBB)规划方法按阶段模型的分类规划方法按阶段模型的分类SST(StrategySetTransformation),),WilliamKing于于1978年提出,他把整个战略目年提出,他把整个战略目标看成标看成“信息集合信息集合”,由使命、目标、战略和,由使命、目标、战略和其它战略变量组成,其它战略变量组成,MIS的战略规划过程是把组的战略规划过程是把组织的战略目标转变为织的战略目标转变为MIS战略目标的过程。战略目标的过程。BIAIT(BusinessIn
25、formationAnalysisandIntegrationTechnique)ROI(ReturnonInvestment)ZBB(Zero-BaseBudgeting)第三十五页,本课件共有78页4.2.1企业系统规划法企业系统规划法由由IBM公司于公司于20世纪世纪70年代提出的自上而下识别年代提出的自上而下识别系统目标、企业过程、数据,自下而上地设计系统,系统目标、企业过程、数据,自下而上地设计系统,支持系统目标实现的结构化规划方法。支持系统目标实现的结构化规划方法。企业系统规划法企业系统规划法(BusinessSystemPlanning,BSP)第三十六页,本课件共有78页4.2
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