应用文写作日常文书学习教案.pptx

《应用文写作日常文书学习教案.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作日常文书学习教案.pptx（49页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、会计学1应用文写作应用文写作(xizu)日常文书日常文书第一页，共49页。第一节第一节 日常文书日常文书(wnsh)(wnsh)概述概述n n一、日常文书的概念一、日常文书的概念n n 日常文书是指人们的日常工作、学习或生活日常文书是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务中，办理公务(gngw)、处理私事时所使用的、处理私事时所使用的一种实用性文书。一种实用性文书。第1页/共49页第二页，共49页。二、日常二、日常(rchng)应用文的特应用文的特点点n n1、实用性n n2、礼节性n n3、书信(shxn)性第2页/共49页第三页，共49页。三、日常三、日常(rchng)应用文的种类应用文

2、的种类n n1、条据类n n借条、收条(shutio)、欠条、请假条、留言条n n2、启示类n n告示、启事、声明、海报n n3、申请书类n n4、书信类n n介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、求职信、邀请信第3页/共49页第四页，共49页。四、日常应用文的写作四、日常应用文的写作(xizu)要求要求n n1 1、要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求、要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求(lqi)(lqi)把文书写得恰如其分、规范、得体。把文书写得恰如其分、规范、得体。n n2 2、措辞要严谨礼貌，复合对象、场合。、措辞要严谨礼貌，复合对象、场合。第4页/共49页第五页，共4

3、9页。第二节第二节 条据类条据类n n一、条据的概念一、条据的概念n n 条据类应用文指人们在借到、领到、收条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条(bintio)或单据。或单据。n n二、条据的特点二、条据的特点n n1、凭证性、凭证性n n2、说明性、说明性n n3、简便性、简便性第5页/共49页第六页，共49页。便条便条(bintio)和单据的区别：和单据的区别：n n（一）便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子(tio zi)。n n（二）便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一

4、旦丢失就会引来许多麻烦。第6页/共49页第七页，共49页。二二二二.条据条据条据条据(tio j)(tio j)(tio j)(tio j)的格式和写法的格式和写法的格式和写法的格式和写法n n（一）单据的格式和写法(xif)n n 单据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：n n 1、单据通常由标题、正文、签署三部分组成。n n （1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。第7页/共49页第八页，共49页。n n（2）正文，紧靠标题(biot)的下方空两格书写正文。条据开

5、头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。n n （3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。第8页/共49页第九页，共49页。二、单据的种类二、单据的种类(zhngli)和格和格式。式。n n 单据种类颇多，但格式上比单据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据较统一，只要根据(gnj)(gnj)不同内不同内容变换字句就行了。容变换字句就行了。n n 第9页/共49页第十页，

6、共49页。请假条写作请假条写作(xizu)(xizu)格式格式1 1 1 1、标题：请、标题：请、标题：请、标题：请 假假假假 条条条条 2 2 2 2、称谓：写有关、称谓：写有关、称谓：写有关、称谓：写有关(yugun)(yugun)(yugun)(yugun)部门负责人等部门负责人等部门负责人等部门负责人等 3 3 3 3、正文：写请假的原因和起始时间、正文：写请假的原因和起始时间、正文：写请假的原因和起始时间、正文：写请假的原因和起始时间4 4 4 4、致敬语：此致、致敬语：此致、致敬语：此致、致敬语：此致 敬礼敬礼敬礼敬礼 5 5 5 5、落款：署名和日期、落款：署名和日期、落款：署名

7、和日期、落款：署名和日期 第10页/共49页第十一页，共49页。请请 假假 条条 王老师：王老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生了，患了感冒并咳嗽，医生(yshng)建议建议在家休息，因此需请假两天在家休息，因此需请假两天(5月月6日至日至5月月7日日)，请予批准。，请予批准。此致此致 敬礼！敬礼！学生：学生：X X 十一月十日十一月十日第11页/共49页第十二页，共49页。请请 假假 条条n nXXX主任：主任：n n 昨天下班昨天下班(xi bn)后，我突然腹痛不止。后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠经医生检查是患急性肠炎，不

8、能上班。特需请炎，不能上班。特需请假肆天（假肆天（1822日），日），敬请批准。敬请批准。n n 此致此致n n敬礼敬礼n n 附：附：XX医院病情证医院病情证明单壹张明单壹张n n XXX上上 X月月X日日第12页/共49页第十三页，共49页。借条借条(jitio)(jitio)n n 借到个人借到个人(grn)(grn)或单位的钱物时所写的条据，或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。者收回或当场销毁。第13页/共49页第十四页，共49页。借借 条条 今借到今借到1818寸康佳彩电寸康佳彩电(ci

9、din)(ci din)一台，一台，DVDDVD一台，一周后归还。一台，一周后归还。借物人：借物人：XXXX 09.5.1 09.5.1第14页/共49页第十五页，共49页。n n1、被借单位或个人未交代。n n2、DVD未说明品牌。n n3、物品数量未大写。n n4、“一周后”是不确指的时间(shjin)。n n5、日期写作不规范。第15页/共49页第十六页，共49页。借条写作借条写作(xizu)(xizu)格式格式n n1 1、标题：借条、标题：借条n n2 2、标明条据的性质：在第一行的开头写明、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借今借到到”，如果是替别人代借，应在，如果是替别人代借

10、，应在“借借”前加前加“代代”字。字。n n3 3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量数额或物品名称及数量(shling)(shling)、归还的具体期、归还的具体期限。正文之后可以加限。正文之后可以加“此据此据”二字。二字。n n4 4、落款：署名和日期。、落款：署名和日期。n n注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。名。第16页/共49页第十七页，共49页。借借 条条 今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周(y zhu)内归还。此据 借款人：XX 2009年5

11、月2日 第17页/共49页第十八页，共49页。改错改错(i cu)练习练习借 条 今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清(hi qn)。此据。借款人：邓力（盖章）写真写真(xizhn)名，用全称名，用全称加汉字大写加汉字大写缺成文日期，如缺成文日期，如2010 年年3月月2日日第18页/共49页第十九页，共49页。借条七大借条七大(q d)陷阱陷阱（一）打借条时故意写错名字（一）打借条时故意写错名字（一）打借条时故意写错名字（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款2020万元，并打

12、下万元，并打下万元，并打下万元，并打下(d(d xi)xi)借借借借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将时玩了个花招，故意将时玩了个花招，故意将时玩了个花招，故意将“张宗祥张宗祥张宗祥张宗祥”写成写成写成写成“张宗样张宗样张宗样张宗样”。张宗祥当。张宗祥当。张宗祥当。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知时也没有注意。到

13、还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。在接借条时的不注意付出了很大代价。在接借条

14、时的不注意付出了很大代价。在接借条时的不注意付出了很大代价。第19页/共49页第二十页，共49页。（二）是己借款，非己写条（二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款案例：王某向张某借款1000010000元。在张元。在张某要求王某书写借条某要求王某书写借条(jitio)(jitio)时，王某称时，王某称到外面找纸和笔写借条到外面找纸和笔写借条(jitio)(jitio)，离开现，离开现场，不久返回，将借条场，不久返回，将借条(jitio)(jitio)交给张，交给张，张看借条张看借条(jitio)(jitio)数额无误，便将数额无误，便将1000010000元交给王。后张向王索款时，王不认

15、账。元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条定笔迹，确认借条(jitio)(jitio)不是王所写。不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条后经法院查证，王承认借款属实，借条(jitio)(jitio)是其找别人仿照自己笔迹所写。是其找别人仿照自己笔迹所写。第20页/共49页第二十一页，共49页。（三）利用歧义（三）利用歧义 案例：李某借周某案例：李某借周某100000100000元，向周某元，向周某出具借条一份。一年后李某归还出具借条一份。一年后李某归还50005000元，元，遂要求周某把原借条撕毁，其

16、重新为周某遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：出具借条一份：“李某借周某现金李某借周某现金100000100000元，现还欠款元，现还欠款50005000元元”。这里的。这里的“还还”字字既可以理解既可以理解(lji)(lji)为为“归还归还”，又可以解，又可以解释为释为“尚欠尚欠”。根据民事诉讼法相关规定。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证谁主张，谁举证”，周某不能举出其他，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其证据证实李某仍欠其9500095000元，因而其权利元，因而其权利不会得到保护。不会得到保护。第21页/共49页第二十二页，共49页。（四）以（四）以“收收”代代“借借

17、”案例：李某向孙某借款案例：李某向孙某借款70007000元，为孙元，为孙某出具条据一张：某出具条据一张：“今收到孙某今收到孙某70007000元元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条为孙某所打收条(shutio)(shutio)是孙某欠其是孙某欠其70007000元，由于孙给其写的借据丢失，因此元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条为孙某搭写收条(shutio)(shutio)。类似的还有，。类似的还有，“凭条，今收到某某元凭条，今收到某某元”。第22页/共49页第二十三页，共49页。（五）财物不分（五）财物不分（五）财物不分（五

18、）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油今欠钱某芝麻油今欠钱某芝麻油今欠钱某芝麻油毛重毛重毛重毛重800800800800元。元。元。元。”这种偷这种偷这种偷这种偷“斤斤斤斤”换元的做法，使价值相差换元的做法，使价值相差换元的做法，使价值相差换元的做法，使价值相差10101010倍有余。倍有余。倍有余。倍有余。（六）两用借条（六）两用借条（六）两用借条（六）两用借条 案例：刘某向陈某借款案例：刘某向陈

19、某借款案例：刘某向陈某借款案例：刘某向陈某借款18000180001800018000元。出具借据一张：元。出具借据一张：元。出具借据一张：元。出具借据一张：“借到现金借到现金借到现金借到现金18000180001800018000元，刘某元，刘某元，刘某元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条(shutio)(shutio)(shutio)(shutio)一份。后第一份。后第一份。后第一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿

20、还三人许某持刘某借条起诉要求偿还三人许某持刘某借条起诉要求偿还三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000180001800018000元。元。元。元。第23页/共49页第二十四页，共49页。（七）借条不写息（七）借条不写息 案例：李某与孙某商量借款案例：李某与孙某商量借款1000010000元，元，约定利息为年息约定利息为年息2%2%。在出具借据时李某写。在出具借据时李某写到：到：“今借到孙某现金今借到孙某现金1000010000元。元。”孙某考孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉

21、要求还本付息，人民法院审理后以合同诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第法第211211条条“自然人之间的借款合同对支付自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息利息”的规定，驳回的规定，驳回(bhu)(bhu)了孙某关于利了孙某关于利息的诉讼请求。息的诉讼请求。第24页/共49页第二十五页，共49页。欠欠 条条 欠条是借了个人欠条是借了个人欠条是借了个人欠条是借了个人(grn)(grn)(grn)(grn)或公家的财物，归还了或公家的财物，归还了或公家的财物，归还了或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或

22、一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人是借了个人是借了个人是借了个人(grn)(grn)(grn)(grn)或公家的钱物，事后补写的条据。或公家的钱物，事后补写的条据。或公家的钱物，事后补写的条据。或公家的钱物，事后补写的条据。欠条的写法与借条基本相同。欠条的写法与借条基本相同。欠条的写法与借条基本相同。欠条的写法与借条基本相同。第25页/共49页第二十六页，共49页。你知道吗？你知道吗？下面这些场合应该使用下面这些场合应该使用(shyng)(shyng)欠条而不是借条！欠条而不是借条

23、！n n1、借了单位(dnwi)或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。n n2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。n n3、借了单位(dnwi)或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。第26页/共49页第二十七页，共49页。留言条留言条 大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用用用用(sh(sh yng)yng)。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上可以不用标题，具名和

24、时间比较随便，熟悉的写个姓加上可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日即日即日即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。第27页/共49页第二十八页，共49页。收收 条条 收条是收到对方东西收条是收到对方东西(dngx)(dngx)时给对时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西人、什么东西(dngx)(dngx)，数量多少。，数量多少

25、。如果是代人收的话应当写如果是代人收的话应当写“代收条代收条”第28页/共49页第二十九页，共49页。使用使用使用使用(sh(sh yng)yng)收条的情况：收条的情况：收条的情况：收条的情况：uu原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。收时写。uu个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。uu单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都

26、有国家统单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于一印制的正式的票据，这属于(shy)(shy)另一类情况。另一类情况。第29页/共49页第三十页，共49页。收收 条条n n今收到红星商店今收到红星商店(shngdin)(shngdin)送来的送来的20082008年年4 4月份财务报表月份财务报表贰份。贰份。百货公司财务科（章）百货公司财务科（章）n n 经手人：陈刚经手人：陈刚 n n 2009 2009年年5 5月月1 1日日第30页/共49页第三十一页，共49页。领领 条条 领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给领条是到仓

27、库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量及其数量(shling)、质量。、质量。第31页/共49页第三十二页，共49页。领领 条条n n 今领到学校(xuxio)行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。XX班 张小山 2009年5月1日第32页/共49页第三十三页，共49页。写作条据应注意如下写作条据应注意如下写作条据应注意如下写作条据应注意如下(rxi)(rxi)事项：事项：事项：事项：n n1 1、条据一般属于说明性文体范围，其四项、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给

28、谁，什么事，谁写的，什么要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。时间写的，要一一写清楚。2 2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容、是否要写致敬语，应视条据格式、内容(nirng)(nirng)和交往对象而定，不可随便处理。和交往对象而定，不可随便处理。3 3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写能用红色笔写,更不能用铅笔写。重要内容更不能用铅笔写。重要内容(nirng)(nirng)有所改动，应加盖印章。有所改动，应加盖印章。第33页/共49页第三十四页，共49页。第三节第三节 启事启事(qsh)声明声明一、启事一、启事一、启

29、事一、启事（一）启事的概念（一）启事的概念（一）启事的概念（一）启事的概念 “启启启启”字含有字含有字含有字含有“陈述陈述陈述陈述”的意思。的意思。的意思。的意思。“事事事事”即即即即“事情事情事情事情”。启。启。启。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙(bng mng)(

30、bng mng)的一种文书。的一种文书。的一种文书。的一种文书。注意：不要写成注意：不要写成注意：不要写成注意：不要写成“启示启示启示启示”。第34页/共49页第三十五页，共49页。启事的写作启事的写作(xizu)格式格式n n标题标题 n n n n正文正文(zhngwn)(zhngwn)n n落款落款第35页/共49页第三十六页，共49页。标题标题(biot)(biot)1 1、文种。即：启事、文种。即：启事 2 2、内容文种。如：招聘启事、开业、内容文种。如：招聘启事、开业(ki y)(ki y)启事启事 3 3、内容。如：失物招领、内容。如：失物招领4 4、启事者内容文种。如：、启事者

31、内容文种。如：xxxx公司招聘公司招聘启事启事第36页/共49页第三十七页，共49页。n n正文n nn n 具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。n n正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。n n正文部分应依据不同启事的内容和要求，变通处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名(xngmng)、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。第37页/共49页第三十八页，共49页。落款 写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果(r

32、gu)标题或上文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。第38页/共49页第三十九页，共49页。寻人启事寻人启事 孙兴明，男，十四孙兴明，男，十四岁，身高岁，身高1.51.5米。北京口米。北京口音，痴呆。留平头，皮音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣肤白，左耳后有黑痣(hi zh)(hi zh)。穿黄背心，。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料白色运动短裤，黑塑料凉鞋。凉鞋。20012001年年8 8月月5 5日在日在前门大街走失，有知情前门大街走失，有知情者请与北京东城者请与北京东城胡

33、胡同同号联系。重谢。号联系。重谢。电话：电话：010010。联系人：孙联系人：孙二二三三年十一月二十日年十一月二十日第39页/共49页第四十页，共49页。二、声明二、声明(shngmng)（一）声明(shngmng)的概念 政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。第40页/共49页第四十一页，共49页。二、声明二、声明(shngmng)的写法的写法声明一般由标题、正文，签署三部分组成。声明一般由标题、正文，签署三部分组成。声明一般由标题、正文，签署三部分组成。声明一般由标题、正文，签署三部分组成。1 1 1 1、标题。形式多样，可直接以、标题。形式多样，

34、可直接以、标题。形式多样，可直接以、标题。形式多样，可直接以“声明声明声明声明”作标题，或在前加单位、个人名称作标题，或在前加单位、个人名称作标题，或在前加单位、个人名称作标题，或在前加单位、个人名称 ，也可以，也可以，也可以，也可以使用完整三项式标题。使用完整三项式标题。使用完整三项式标题。使用完整三项式标题。2 2 2 2、正文。一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条、正文。一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条、正文。一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条、正文。一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，

35、主体部分一般分条列项写具体的声明事项，最后以列项写具体的声明事项，最后以列项写具体的声明事项，最后以列项写具体的声明事项，最后以“特此声明特此声明特此声明特此声明”作结。作结。作结。作结。3 3 3 3、署名、署名、署名、署名(sh mng)(sh mng)(sh mng)(sh mng)和日期和日期和日期和日期(可视情况省略可视情况省略可视情况省略可视情况省略)。第41页/共49页第四十二页，共49页。严正声明严正声明n n近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行近

36、日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“8.5“8.5“8.5“8.5折优惠销售折优惠销售折优惠销售折优惠销售XXXXXXXX牌牌牌牌XXXXXXXX系列化妆品系列化妆品系列化妆品系列化妆品”的的的的“厂家直销厂家直销厂家直销厂家直销”活动活动活动活动(hu dng)(hu dng)(hu dng)(hu dng)，经确认，其所售产品包装，经确认，其所售产品包装，经确认，其所售产品包装，经确认，其所售产品包装上没有我公司上没有我公司上没有我公司上没有我公司.。为此，我公司郑重声明：。为此，我公司郑重声明：。为此，我公司郑重声明：。为此，我公司郑重声明：n n 一、请广大消费者注

37、意辨认我公司一、请广大消费者注意辨认我公司一、请广大消费者注意辨认我公司一、请广大消费者注意辨认我公司XXXXXXXX牌牌牌牌XXXXXXXX系列化妆品的注册商标系列化妆品的注册商标系列化妆品的注册商标系列化妆品的注册商标n n 二、冒用我公司名义进行这小是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派二、冒用我公司名义进行这小是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派二、冒用我公司名义进行这小是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派二、冒用我公司名义进行这小是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区员赶赴上述地区员赶赴上述地区员赶赴上述地区，赔偿我公司的名誉、经济损失。，赔偿我公司的名誉、

38、经济损失。，赔偿我公司的名誉、经济损失。，赔偿我公司的名誉、经济损失。n n 上海上海上海上海XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司公司公司公司 n n XXXX XXXX XXXX XXXX年年年年XXXXXXXX月月月月XXXXXXXX日日日日 第42页/共49页第四十三页，共49页。第四节第四节 申请书申请书n n一、申请书的概念n n 申请书十个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门(bmn)表达愿望、提出请求时所用的一种专用文书。n n 申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换

39、工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。第43页/共49页第四十四页，共49页。注意事项：注意事项：n n（1 1）申请的事项要写清楚、）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确具体，涉及到的数据要准确无误。无误。n n （2 2）理由要充分、合理，实）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到否则难以得到(d do)(d do)上级领上级领导的批准。导的批准。n n （3 3）语言要准确、简洁，态）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。度要诚恳、朴实。第44页/共49页第四十五页，共49页。格式格式(g shi)与范文分析：与范文分析：n n（1）标题n

40、 n 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容(nirng)，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。n n （2）称谓n n 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。第45页/共49页第四十六页，共49页。n n（3）正文n n 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明(shumng)理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。n n 第46页/共49页第四十七页，共49页。n n（4 4）结尾）结尾n n 写明惯用语写明惯用语“特此申请特此申请”、“恳请领导帮助解决恳请领导帮助解决(jiju)”(jiju)”、“希望领导研希望领导研究批准究批准”等，也可用等，也可用“此致此致”“”“敬礼敬礼”礼貌用语。礼貌用语。n n此致此致n n敬礼！敬礼！n n 第47页/共49页第四十八页，共49页。n n（5 5）署名）署名(sh(sh mng)mng)、日期、日期n n 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期加盖公章，注明日期n n 学生：学生：XXX XXXXXXX XXXX年年XXXX月月XXXX日日第48页/共49页第四十九页，共49页。