管理学原理沟通与人际交往技能优秀PPT.ppt
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1、管理学原理沟通与人际交往技能2023/2/262023/2/26Management-Management-王圆圆王圆圆1 1第一页,本课件共有31页2023/2/262023/2/26Management-Management-王圆圆王圆圆2 2第12章沟通与人际交往技能12.112.1认识沟通认识沟通12.212.2沟通与信息技术沟通与信息技术12.312.3培养人际沟通技巧培养人际沟通技巧第二页,本课件共有31页2023/2/26Management-王圆圆3第三页,本课件共有31页Management-王圆圆42023/2/26n假假如如你你被被绑绑票票了了,突突然然有有一一个个机机会
2、会打打电电话话,你的第一句话应该怎么说?你的第一句话应该怎么说?n如如果果你你批批评评了了一一个个下下属属,但但事事后后发发现现批批评评错了,你应该怎么办?错了,你应该怎么办?第四页,本课件共有31页Management-王圆圆52023/2/26小案例:海上对话小案例:海上对话n下下面面是是一一份份真真实实的的海海上上无无线线电电通通讯讯的的副副本本,记记录录了了19951995年年1010月月1010日日,在在加加拿大纽芬兰岛附近海域拿大纽芬兰岛附近海域,一艘美国军舰和加拿大人的对话。一艘美国军舰和加拿大人的对话。n美美方方:“为为了了避避免免相相撞撞,请请将将你你们们的的航航向向向向北北
3、调调整整1515度度。完完毕毕。”加加方:方:“为了避免相撞为了避免相撞,我们要求你们向南调整我们要求你们向南调整1515度。完毕。度。完毕。”n美美方方:“这这是是一一艘艘美美国国战战舰舰的的舰舰长长在在和和你你们们通通话话。我我再再说说一一遍遍,请请你你们调整航向!们调整航向!”加方:加方:“重复重复,请你们调整航向。完毕。请你们调整航向。完毕。”n美美方方:“这这里里是是航航空空母母舰舰林林肯肯号号,美美国国大大西西洋洋舰舰队队的的第第二二大大舰舰只只。另另有有3 3艘艘巡巡洋洋舰舰、3 3艘艘驱驱逐逐舰舰和和若若干干支支援援舰舰艇艇护护航航。请请你你们们向向北北调调整整1515度度,重
4、重复复。是是向向北北调调整整1515度度,否否则则我我们们将将采采取取必必要要的的手手段段,以以保保证证林林肯肯号航母的安全!号航母的安全!”加方:加方:“这里是一座灯塔。完毕。这里是一座灯塔。完毕。”第五页,本课件共有31页Management-王圆圆62023/2/2612.1 12.1 认识沟通认识沟通 n沟通:沟通:人际间信息的传递与理解人际间信息的传递与理解n管管理理即即沟沟通通,管管理理者者所所做做的的每每一一件件事事都都包包含含着着沟沟通通。仅仅有有好好的的沟沟通通技技巧巧并并不不能能保保证证成成为为一一个个成成功功的的管管理理者者,但但低低效效的的沟沟通通技技巧巧会会使管理陷入
5、无穷的问题与困境中。使管理陷入无穷的问题与困境中。n沟通的主要功能沟通的主要功能控制:权力、政策、流程控制:权力、政策、流程激励:设置目标、反馈激励:设置目标、反馈情绪表达:挫折与满足情绪表达:挫折与满足信息获取与提供信息获取与提供,“发现问题靠反映发现问题靠反映”n沟通的方向沟通的方向:自上而下、自下而上、水平沟通:自上而下、自下而上、水平沟通第六页,本课件共有31页Management-王圆圆72023/2/26a.a.沟通过程沟通过程n信信息息的的编编码码和和解解码码受受四四个个条条件件影影响响:沟沟通通技技巧巧、沟沟通通态态度度、发发送送者者和和接接收者的知识、社会收者的知识、社会-文
6、化系统。文化系统。n数数据据,唯唯有有经经过过大大脑脑作作用用后后,才才能能产产生生信信息息;而而信信息息,唯唯有有经经过过想想象象力的作用,也才能产生意义。力的作用,也才能产生意义。西奥多西奥多莱维特莱维特n噪声噪声沟通的失真源沟通的失真源:噪音、语言、字迹、知识水平、知觉、注意力:噪音、语言、字迹、知识水平、知觉、注意力n沟通焦虑:沟通焦虑:5%-20%5%-20%的人在沟通中感到过分紧张或产生焦虑情绪的人在沟通中感到过分紧张或产生焦虑情绪信息发送者信息发送者编码编码渠道渠道译码译码信息接受者信息接受者信息信息信息信息信息信息信息信息反馈反馈外来干扰外来干扰外来干扰外来干扰外来干扰外来干扰
7、外来干扰外来干扰信息信息第七页,本课件共有31页Management-王圆圆82023/2/26口头沟通漏失率高达口头沟通漏失率高达90%n讲话者要说的讲话者要说的 指数为指数为100%100%n讲话者实际说出的讲话者实际说出的 80%80%n受话者听到的受话者听到的 70%70%n受话者听懂的受话者听懂的 50%50%n受话者记住的受话者记住的 20%20%n受话者作出正确反应的受话者作出正确反应的 10%10%尽量采用书面沟通:听一遍不如看一遍,看一遍不如讲一遍,尽量采用书面沟通:听一遍不如看一遍,看一遍不如讲一遍,讲一遍不如写一遍。王永庆批发票的故事。讲一遍不如写一遍。王永庆批发票的故事
8、。第八页,本课件共有31页Management-王圆圆92023/2/26 b.b.正式沟通与非正式沟通正式沟通与非正式沟通(传言传言)n正式沟通:正式沟通:垂直的、与工作相关的、遵循权力系统的沟通垂直的、与工作相关的、遵循权力系统的沟通n非非正正式式沟沟通通:以以企企业业非非正正式式系系统统或或个个人人为为渠渠道道的的信信息息传传递递。主主要要功功能能是是传传播播职职工工所所关关心心的的信信息息,体体现现的的是是职职工工的的个个人人兴兴趣趣和利益,与企业正式的要求无关。和利益,与企业正式的要求无关。n非正式沟通的特点有:非正式沟通的特点有:1.1.非正式沟通信息交流速度较快;非正式沟通信息交
9、流速度较快;2.2.非正式沟通的信息比较准确;非正式沟通的信息比较准确;3.3.非正式沟通效率较高;非正式沟通效率较高;4.4.非正式沟通可以满足职工的需要;非正式沟通可以满足职工的需要;5.5.非非正正式式沟沟通通有有一一定定的的片片面面性性。管管理理者者可可以以利利用用非非正正式式沟沟通通为为自己服务。自己服务。第九页,本课件共有31页Management-王圆圆102023/2/26n如何避免有害的传言?如何避免有害的传言?1 1、公布重大决策的时间安排;、公布重大决策的时间安排;2 2、公开揭示那些所谓的隐秘决策或行为;、公开揭示那些所谓的隐秘决策或行为;3 3、说明一些决策有利和不利
10、的两面;、说明一些决策有利和不利的两面;4 4、公开讨论可能的最糟的结局,避免猜测。、公开讨论可能的最糟的结局,避免猜测。第十页,本课件共有31页Management-王圆圆112023/2/26c.非语言线索对沟通的影响非语言线索对沟通的影响n非语言沟通中最主要的是身体语言和语调。非语言沟通中最主要的是身体语言和语调。n研研究究表表明明,在在面面对对面面的的沟沟通通中中,仅仅有有7%7%的的内内容容通通过过语语言言文文字字表达,另外表达,另外93%93%的内容通过语调的内容通过语调(38%)(38%)和面部表情和面部表情(55%)(55%)传达。传达。第十一页,本课件共有31页2023/2/
11、262023/2/26Management-Management-王圆圆王圆圆1212小案例:少校的命令小案例:少校的命令小案例:少校的命令小案例:少校的命令据说,在据说,在据说,在据说,在1910191019101910年,某部队一次命令传递的过程是这样的。年,某部队一次命令传递的过程是这样的。年,某部队一次命令传递的过程是这样的。年,某部队一次命令传递的过程是这样的。少少少少校校校校对对对对值值值值班班班班军军军军官官官官命命命命令令令令:明明明明晚晚晚晚8 8 8 8点点点点钟钟钟钟左左左左右右右右,将将将将可可可可能能能能在在在在这这这这个个个个地地地地区区区区看看看看到到到到哈哈哈哈
12、雷雷雷雷彗彗彗彗星星星星。这这这这种种种种彗彗彗彗星星星星每每每每隔隔隔隔76767676年年年年才才才才能能能能看看看看见见见见一一一一次次次次。命命命命令令令令所所所所有有有有士士士士兵兵兵兵穿穿穿穿野野野野战战战战服服服服在在在在操操操操场场场场上上上上集集集集合合合合,我我我我将将将将向向向向他他他他们们们们解解解解释释释释这这这这一一一一罕罕罕罕见的现象。如果下雨的话,就在礼堂集合,我为他们放一部有关彗星的影片。见的现象。如果下雨的话,就在礼堂集合,我为他们放一部有关彗星的影片。见的现象。如果下雨的话,就在礼堂集合,我为他们放一部有关彗星的影片。见的现象。如果下雨的话,就在礼堂集合,
13、我为他们放一部有关彗星的影片。值值值值班班班班军军军军官官官官对对对对上上上上尉尉尉尉传传传传达达达达:根根根根据据据据少少少少校校校校的的的的命命命命令令令令,明明明明晚晚晚晚8 8 8 8点点点点,76767676年年年年出出出出现现现现一一一一次次次次的的的的哈哈哈哈雷雷雷雷彗彗彗彗星星星星将将将将在在在在操操操操场场场场上上上上空空空空出出出出现现现现。如如如如果果果果下下下下雨雨雨雨的的的的话话话话,就就就就让让让让士士士士兵兵兵兵穿穿穿穿着着着着野野野野战战战战服服服服列列列列队队队队前前前前往往往往礼礼礼礼堂堂堂堂,这这这这一一一一罕罕罕罕见见见见的的的的现现现现象将在那里出现。
14、象将在那里出现。象将在那里出现。象将在那里出现。上上上上尉尉尉尉对对对对中中中中尉尉尉尉传传传传达达达达:根根根根据据据据少少少少校校校校的的的的命命命命令令令令,明明明明晚晚晚晚8 8 8 8点点点点,非非非非凡凡凡凡的的的的哈哈哈哈雷雷雷雷彗彗彗彗星星星星将将将将身身身身穿穿穿穿野野野野战战战战服服服服在在在在礼礼礼礼堂堂堂堂中中中中出现。如果操场上下雨,少校将下达另一个命令,这种命令每隔出现。如果操场上下雨,少校将下达另一个命令,这种命令每隔出现。如果操场上下雨,少校将下达另一个命令,这种命令每隔出现。如果操场上下雨,少校将下达另一个命令,这种命令每隔76767676年才会出现一次。年才
15、会出现一次。年才会出现一次。年才会出现一次。中中中中尉尉尉尉对对对对上上上上士士士士说说说说:“明明明明晚晚晚晚8 8 8 8点点点点,少少少少校校校校将将将将带带带带着着着着哈哈哈哈雷雷雷雷彗彗彗彗星星星星在在在在礼礼礼礼堂堂堂堂中中中中出出出出现现现现,这这这这是是是是每每每每隔隔隔隔76767676年年年年才才才才有有有有的的的的事。如果下雨的话,少校将命令彗星穿上野战服到操场上去。事。如果下雨的话,少校将命令彗星穿上野战服到操场上去。事。如果下雨的话,少校将命令彗星穿上野战服到操场上去。事。如果下雨的话,少校将命令彗星穿上野战服到操场上去。”上上上上士士士士对对对对士士士士兵兵兵兵传传
16、传传达达达达:“在在在在明明明明晚晚晚晚8 8 8 8点点点点下下下下雨雨雨雨的的的的时时时时候候候候,著著著著名名名名的的的的76767676岁岁岁岁的的的的哈哈哈哈雷雷雷雷将将将将军军军军将将将将在在在在少少少少校校校校的的的的陪陪陪陪同同同同下下下下,穿穿穿穿着野战服,开着他那着野战服,开着他那着野战服,开着他那着野战服,开着他那 彗星彗星彗星彗星 牌汽车,经过操场前往礼堂。牌汽车,经过操场前往礼堂。牌汽车,经过操场前往礼堂。牌汽车,经过操场前往礼堂。”第十二页,本课件共有31页Management-王圆圆132023/2/26d.有效沟通的障碍有效沟通的障碍障碍障碍描述描述过滤过滤故意
17、操纵信息,使信息显得对接受者更为有利故意操纵信息,使信息显得对接受者更为有利选择性知觉选择性知觉接受者会根据自己的需要、动机、经验、背景及其他个接受者会根据自己的需要、动机、经验、背景及其他个人特点有选择地去看或去听信息人特点有选择地去看或去听信息信息过载信息过载信息超出我们的处理能力信息超出我们的处理能力情绪情绪收到信息时,接收者当时的情绪如何收到信息时,接收者当时的情绪如何语言语言同样的词汇对不同的人来说含义是不一样的,词汇的意同样的词汇对不同的人来说含义是不一样的,词汇的意义不存在于词汇中,而在于我们这些使用者义不存在于词汇中,而在于我们这些使用者性别性别男性和女性对沟通的反应方式可能有
18、所不同,他们拥有男性和女性对沟通的反应方式可能有所不同,他们拥有不同的沟通风格。男性强调地位和独立性,女性通过交不同的沟通风格。男性强调地位和独立性,女性通过交谈发生联系,并保持密切关系。谈发生联系,并保持密切关系。民族文化民族文化沟通的差异源自个人用以沟通的语言差异和他们所属的沟通的差异源自个人用以沟通的语言差异和他们所属的民族文化差异民族文化差异第十三页,本课件共有31页Management-王圆圆142023/2/26董事会董事会 100%100%副总裁副总裁 63%63%部门主管部门主管 56%56%工厂经理工厂经理 40%40%第一线工长第一线工长 30%30%职工职工 20%20%
19、最初的信息最初的信息最终的信息最终的信息沟通中的信息过滤现象沟通中的信息过滤现象第十四页,本课件共有31页Management-王圆圆152023/2/26e.语言的不同对沟通的影响语言的不同对沟通的影响p 美美国国在在19981998年年发发射射了了火火星星气气候候探探测测器器。其其预预期期目目标标是是让让火火星星探探测测器器在在距距离离火火星星表表面面大大概概226226公公里里的的地地方方进进行行“空空中中刹刹车车”,使使之之慢慢慢慢减速,并在几天之后进入一个更加稳定的轨道。减速,并在几天之后进入一个更加稳定的轨道。p 最最终终结结果果是是计计划划完完全全失失败败。火火星星气气候候探探测
20、测器器信信号号消消失失的的时时间间比比原原定定计计划划提提前前了了4949秒秒。美美国国航航空空航航天天局局蒸蒸汽汽推推进进实实验验室室的的专专家家们们认认为为,探探测测器器已经在火星大气层中完全烧毁。已经在火星大气层中完全烧毁。p 原原因因:在在负负责责此此次次项项目目的的两两组组科科学学家家中中,其其中中一一组组使使用用的的是是公公制制单单位位,另另一一组组使使用用的的却却是是英英制制单单位位。结结果果导导致致火火星星气气候候探探测测器器进进入入了了距距离离火火星星表表面面仅仅仅仅5757公公里里的的轨轨道道,并并以以每每小小时时1000010000英英里里的的速速度度在在大大气气层层中飞
21、行并完全烧毁。中飞行并完全烧毁。第十五页,本课件共有31页Management-王圆圆162023/2/26f.如何克服沟通障碍如何克服沟通障碍运用反馈运用反馈测试已沟通信息或者是你希望表达的信息的准确性测试已沟通信息或者是你希望表达的信息的准确性简化语言简化语言使用听众能够理解的语言使用听众能够理解的语言积极倾听积极倾听善于听取完整的信息而不预作结论或解释,或者是思考善于听取完整的信息而不预作结论或解释,或者是思考如何对所接受的信息做出反应如何对所接受的信息做出反应抑制情绪抑制情绪要能意识到你的情绪正变得激动,如果是这样,就试图要能意识到你的情绪正变得激动,如果是这样,就试图平静下来再进行沟
22、通平静下来再进行沟通注意非语言线索注意非语言线索应该意识到行动比语言更为明确,要保持语言和行动的应该意识到行动比语言更为明确,要保持语言和行动的一致性一致性第十六页,本课件共有31页Management-王圆圆172023/2/26要:要:不要:不要:1.1.表现出兴趣表现出兴趣2.2.全神贯注全神贯注3.3.该沉默时必须沉默该沉默时必须沉默4.4.选择安静的地方选择安静的地方5.5.留适当的时间用于辩论留适当的时间用于辩论6.6.注意非语言暗示注意非语言暗示7.7.当你没有听清楚时,请以疑问的方式重复当你没有听清楚时,请以疑问的方式重复一遍一遍8.8.当你发觉遗漏时,直截了当地问当你发觉遗漏
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