木桶效应学习教案.pptx
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1、会计学1木桶效应木桶效应第一页,编辑于星期二:点 二十一分。Buckets effect-木桶效应或短板理论木桶效应或短板理论主讲:二组主讲:二组组员:霍金辰、赵春晓、孙伟、钱尚云、郑如意、闫敏组员:霍金辰、赵春晓、孙伟、钱尚云、郑如意、闫敏第1页/共62页第二页,编辑于星期二:点 二十一分。第一部分木桶原理的产生及其应用木桶原理的产生及其应用主讲人:霍金辰主讲人:霍金辰第2页/共62页第三页,编辑于星期二:点 二十一分。提出者提出者 美国管理学家美国管理学家彼得彼得德鲁克德鲁克(Peter FDrucker)一、木桶原理的产生一、木桶原理的产生现代管理学之父现代管理学之父 第3页/共62页第
2、四页,编辑于星期二:点 二十一分。彼得彼得德鲁克德鲁克 19091909年年1111月月1919日日 20052005年年1111月月1111日日 ,生于维也纳,祖籍,生于维也纳,祖籍为荷兰,后移居美国。现代管为荷兰,后移居美国。现代管理学之父,德鲁克从小生长在理学之父,德鲁克从小生长在富裕文化的环境之中,其富裕文化的环境之中,其19791979年所著的自传体小说年所著的自传体小说旁观者旁观者对其成长历程作了详细而生动的对其成长历程作了详细而生动的描述。其著作影响了数代追求创描述。其著作影响了数代追求创新以及最佳管理实践的学者和企新以及最佳管理实践的学者和企业家们,各类商业管理课程也都业家们,
3、各类商业管理课程也都深受彼得深受彼得德鲁克思想的影响德鲁克思想的影响。第4页/共62页第五页,编辑于星期二:点 二十一分。美国管理学家彼得:美国管理学家彼得:由多块木板构成的水桶,其价值在于其盛由多块木板构成的水桶,其价值在于其盛水量的多少,但决定水桶盛水量多少的关键因水量的多少,但决定水桶盛水量多少的关键因素不是其最长的板块,而是其最短的板块。素不是其最长的板块,而是其最短的板块。这就是说任何一个组织,可能面临这就是说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整
4、个组织的水平。的水平。第5页/共62页第六页,编辑于星期二:点 二十一分。第6页/共62页第七页,编辑于星期二:点 二十一分。对这个理论,初听时你会觉得怀疑:最长的怎么反而不如最短的?继而就会是理解和赞同了:确实!木桶盛水的多少,起决定性作用的不是那块最长的木板,而是那块最短的木板。因为在水平状态下,长的板子再长也没有用,水的界面是与最短的木板平齐的。“决定木桶容量大小的竟然不是其中最长的那块木板,而是其中最短的木板!”这似乎与常规思维格格不入,然而却被证明为正确的论断。第7页/共62页第八页,编辑于星期二:点 二十一分。由许多块木板组成的由许多块木板组成的“水桶水桶”不仅可象征不仅可象征 企
5、业企业部门部门班组班组 也可象征一个员工,而也可象征一个员工,而“水桶水桶”的最大容量则的最大容量则象征着整体的实力和竞争力象征着整体的实力和竞争力 第8页/共62页第九页,编辑于星期二:点 二十一分。管理学中的管理学中的“木桶效应木桶效应”:在事物的发展过程中,在事物的发展过程中,“短板短板”的长度决定其的长度决定其整体发展程度。正如,一件产品质量的高低,整体发展程度。正如,一件产品质量的高低,取决于那个品质最次的零部件,而不是取决于取决于那个品质最次的零部件,而不是取决于那个品质最好的零部件;一个组织的整体素质那个品质最好的零部件;一个组织的整体素质高低,不是取决于这个组织的最优秀分子的素
6、高低,不是取决于这个组织的最优秀分子的素质,而是取决于这个组织中最一般分子的素质质,而是取决于这个组织中最一般分子的素质一样。一样。第9页/共62页第十页,编辑于星期二:点 二十一分。“反木桶原理反木桶原理”:最长的一根木板决定了其特色与优势,在一个小范围最长的一根木板决定了其特色与优势,在一个小范围内成为制高点;对组织而言,凭借其鲜明的特色,就能内成为制高点;对组织而言,凭借其鲜明的特色,就能跳出大集团的游戏规则,独树一帜建立自己的王国。跳出大集团的游戏规则,独树一帜建立自己的王国。“Buildyourperformanceonstrength,notweakness”Buildyourpe
7、rformanceonstrength,notweakness”德鲁克德鲁克第10页/共62页第十一页,编辑于星期二:点 二十一分。二、木桶原理的概念二、木桶原理的概念 木桶原理又称短板理论,木桶短板管理理论,所谓“木桶理论”也即“木桶定律”,其核心内容为:一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块。第11页/共62页第十二页,编辑于星期二:点 二十一分。推论一推论二只有桶壁上的所有木板都足够高,只有桶壁上的所有木板都足够高,那水桶才能盛满水那水桶才能盛满水 只要这个水桶里有一块不够高度,只要这个水桶里有一块不够高度,水桶里的水就不可能是满的水桶里的水就不
8、可能是满的 根据这一核心内容,“水桶理论”还有两个推论:第12页/共62页第十三页,编辑于星期二:点 二十一分。第二部分木桶原理的演变理论木桶原理的演变理论主讲人:郑如意主讲人:郑如意第13页/共62页第十四页,编辑于星期二:点 二十一分。演变一:一个水桶的储水量,还取决于水桶的直径大小 直径大的水桶,其储水量自然要大于其它水桶。桶径原桶径原桶径原桶径原理理理理第14页/共62页第十五页,编辑于星期二:点 二十一分。演变二:在每块木板都相同的情况下,水桶的储水量还取决于水桶的形状圆形水桶是所有形状的水桶中储水量最大的形状原形状原形状原形状原理理理理第15页/共62页第十六页,编辑于星期二:点
9、二十一分。结构决定力量,结构也决定着水桶储水量 第16页/共62页第十七页,编辑于星期二:点 二十一分。演变三:水桶的最终储水量,还取决于水桶的使用状态和相互配合 水桶的储水量取决于最短板的高度 水桶的长久储水量,还取决于水桶各木板的配合紧密性 密合原理密合原理密合原理密合原理第17页/共62页第十八页,编辑于星期二:点 二十一分。每一块木板都有其特定的位置和顺序,不能出错。如果每块木板间的配合不好,出现缝隙,最终只能导致漏水。一个团队,如果没有良好的配合意识,不一个团队,如果没有良好的配合意识,不能做好互相的补位和衔接,最终储水量也不能做好互相的补位和衔接,最终储水量也不能提高。单个的木板再
10、长也没用,这样的木能提高。单个的木板再长也没用,这样的木板组合只能说是一堆木板,而不是一个完整板组合只能说是一堆木板,而不是一个完整的木桶、一个团队的木桶、一个团队。第18页/共62页第十九页,编辑于星期二:点 二十一分。在企业里每个员工都是一块木板,而且每块木板都会有自已的长处和短处,也就是说企业的每个员工要能包容别人的缺点,发挥自已的优点,相互协调,密切配合,只有这样才会缩小相互配合的缝隙,达到最佳储水量。员工第19页/共62页第二十页,编辑于星期二:点 二十一分。演变四:木桶理论的动态演变木桶理论的动态演变 首先,在储水前要清楚这样一个疑问,是先有水还是先有桶?先有大首先,在储水前要清楚
11、这样一个疑问,是先有水还是先有桶?先有大木桶还是先有小木桶?按照木桶理论,必然是先有木桶,再有水,然后木桶还是先有小木桶?按照木桶理论,必然是先有木桶,再有水,然后不断调整,从小木桶到大木桶,从短木桶到长木桶,没有哪只木桶一开不断调整,从小木桶到大木桶,从短木桶到长木桶,没有哪只木桶一开始就非常大非常深的。然而在实践上,也许是先有水再有木桶,或者是始就非常大非常深的。然而在实践上,也许是先有水再有木桶,或者是先有不成形的木桶,甚至只有几块木板,而不是桶,然后通过这几块紧先有不成形的木桶,甚至只有几块木板,而不是桶,然后通过这几块紧缺的垄断的木板资源,赚到第一桶金,然后才做出第一个木桶。缺的垄断
12、的木板资源,赚到第一桶金,然后才做出第一个木桶。其次,储水量的多少是动态的,目标设定储多少水,决定于做多少其次,储水量的多少是动态的,目标设定储多少水,决定于做多少长的木板,而不是越多越好。多了是浪费投资,少了是不求进取。长的木板,而不是越多越好。多了是浪费投资,少了是不求进取。目标原目标原目标原目标原理理理理第20页/共62页第二十一页,编辑于星期二:点 二十一分。演变五:木桶理论中水的使用演变木桶理论中水的使用演变所有的储水过程,还在于都是为了让水得到最大的使用价值,是可资所有的储水过程,还在于都是为了让水得到最大的使用价值,是可资使用的水。使用的水。一个木桶,首先它至少要有两块最牢固的木
13、板装成提柄,以能轻松提取。这两块长板必须一个木桶,首先它至少要有两块最牢固的木板装成提柄,以能轻松提取。这两块长板必须能负荷起整个木桶的重量。这就是板块的明星效应:光光这木桶的板都一样长,只是说明你有能负荷起整个木桶的重量。这就是板块的明星效应:光光这木桶的板都一样长,只是说明你有这个储水潜力,如何发挥潜力及把它运用出来,必须要有一定的借力,运用提或拉的动作操作这个储水潜力,如何发挥潜力及把它运用出来,必须要有一定的借力,运用提或拉的动作操作起来。起来。从木桶本身来说,一个木桶至少要有两块木板比其它木板更长更牢固,才可从木桶本身来说,一个木桶至少要有两块木板比其它木板更长更牢固,才可以在上面装
14、上借力的提柄,在装提柄位置的木块要特别经得起提拉,所谓提纲挈以在上面装上借力的提柄,在装提柄位置的木块要特别经得起提拉,所谓提纲挈领就是此意。作为企业,必须要培养核心竞争优势,以这一二点核心优势能够统领就是此意。作为企业,必须要培养核心竞争优势,以这一二点核心优势能够统领整个公司的发展。否则只是作为一个光溜溜的木桶,实在困难将它提起。领整个公司的发展。否则只是作为一个光溜溜的木桶,实在困难将它提起。同样,一只太深的木桶,却装着太浅的水,这必将将影响木桶的使用效率。这同样也不是同样,一只太深的木桶,却装着太浅的水,这必将将影响木桶的使用效率。这同样也不是一个企业追求的最终目标。一个企业追求的最终
15、目标。桶把原理桶把原理桶把原理桶把原理第21页/共62页第二十二页,编辑于星期二:点 二十一分。演变六六:木桶理论的动态演变木桶理论的动态演变 木桶储水的多少也取决于板木桶储水的多少也取决于板与板之间的配合程度,即板与与板之间的配合程度,即板与板之间的缝隙大小。在团队里板之间的缝隙大小。在团队里每个员工都是一块木板,而且每个员工都是一块木板,而且每块木板都会有自已的长处和每块木板都会有自已的长处和短处,也就是说团队的每个员短处,也就是说团队的每个员工要能包容别人的缺点,发挥工要能包容别人的缺点,发挥自已的优点,相互协助,密切自已的优点,相互协助,密切配合,只有这样才会缩小相互配合,只有这样才会
16、缩小相互配合的缝隙,达到最佳储水量。配合的缝隙,达到最佳储水量。员工第22页/共62页第二十三页,编辑于星期二:点 二十一分。演变七:木桶储水多少还取决于各块木板的厚度 第23页/共62页第二十四页,编辑于星期二:点 二十一分。这一点非常重要,如果木板的厚度不够。那么,水桶的直径越大,木板越长就越危险。我们可以将企业员工的技能看成是木板的长短,员工的品德看成是木板的厚度。这样就很容易理解了,第24页/共62页第二十五页,编辑于星期二:点 二十一分。对于一个企业来说,企业的发展不仅仅是看他拥有多少有能力的员工,更要看他拥有多少品才都较优秀的员工。如果没有品德,那么这个员工对于企业的损害程度与他的
17、技能将成正比。第25页/共62页第二十六页,编辑于星期二:点 二十一分。演变八:木桶储水多少还取决于木桶底面的面积 这一点也非常重要,如果一个水桶的底面面积不够这一点也非常重要,如果一个水桶的底面面积不够宽。就等于没有了一个平台,那么就会让员工束缚住宽。就等于没有了一个平台,那么就会让员工束缚住了,失去了施展手脚的天地。了,失去了施展手脚的天地。当桶底足够大时员工们当桶底足够大时员工们就可以发挥自己的特长,即使再短的板子也需要他必就可以发挥自己的特长,即使再短的板子也需要他必须的空间。须的空间。所以一个企业必须给员工一个大的桶底,一个所以一个企业必须给员工一个大的桶底,一个大的平台。才会让员工
18、慢慢的长高,才会有了发展大的平台。才会让员工慢慢的长高,才会有了发展的机会。的机会。第26页/共62页第二十七页,编辑于星期二:点 二十一分。最短的一块木板最短的一块木板木桶形状、直径木桶形状、直径木桶底面积木桶底面积木板间的紧密性木板间的紧密性木桶的储水量取决于木桶的储水量取决于第27页/共62页第二十八页,编辑于星期二:点 二十一分。第三部分木桶原理的启示与分析木桶原理的启示与分析主讲人:赵春晓主讲人:赵春晓第28页/共62页第二十九页,编辑于星期二:点 二十一分。木桶原理的启示木桶原理的启示改变木桶结构可增加储水量改变木桶结构可增加储水量启示启示1 从木桶原理中,我们可以发现,木桶的最终
19、储从木桶原理中,我们可以发现,木桶的最终储水量,不仅取决于最短的那块木板,还取决于木桶水量,不仅取决于最短的那块木板,还取决于木桶的使用状态和木板间的衔接与配合。在特定的使用的使用状态和木板间的衔接与配合。在特定的使用状态下,通过相互配合,可在一定程度上增加木桶状态下,通过相互配合,可在一定程度上增加木桶的储水量,比如:的储水量,比如:有意识地把木桶向长板方向倾斜,有意识地把木桶向长板方向倾斜,木桶的储水量就会比正立时多得多;或为了暂时地提木桶的储水量就会比正立时多得多;或为了暂时地提升储水量,可以将长板截下补到短板处,从而提高木升储水量,可以将长板截下补到短板处,从而提高木桶储水量。桶储水量
20、。第29页/共62页第三十页,编辑于星期二:点 二十一分。启示启示启示启示2 2通过激励让通过激励让短木板短木板变长变长 毫无疑问,在企业中最受欢迎、最受关注的是明毫无疑问,在企业中最受欢迎、最受关注的是明星员工,即少数能力超群的员工。管理者往往器重明星员工,即少数能力超群的员工。管理者往往器重明星员工,而忽视对一般员工的利用和开发。这样做很星员工,而忽视对一般员工的利用和开发。这样做很容易打击团队的士气,从而使容易打击团队的士气,从而使 明星员工明星员工 的才能与团的才能与团队合作两者间失去平衡。想要避免这个问题,队合作两者间失去平衡。想要避免这个问题,管理管理者就需要多关注普通员工,特别是
21、对那些者就需要多关注普通员工,特别是对那些 短板员工短板员工 要要多一些鼓励、多一些赏识。多一些鼓励、多一些赏识。第30页/共62页第三十一页,编辑于星期二:点 二十一分。启示启示启示启示3 3别让别让短板短板葬送自己葬送自己 如果把木桶比做人生,那么如果把木桶比做人生,那么 短板短板 实际上就是我实际上就是我们生命中的一些弱点。比如,很多人不注意个人习惯,们生命中的一些弱点。比如,很多人不注意个人习惯,导致在生活和工作中出现失误。缺点和毛病就是人的导致在生活和工作中出现失误。缺点和毛病就是人的 短板短板,因为它们的存在,制约了一个人才能的发挥。,因为它们的存在,制约了一个人才能的发挥。有时候
22、,有时候,一些不良的习惯甚至有可能葬送一个人的一些不良的习惯甚至有可能葬送一个人的事业。所以,我们不能被缺点牵着鼻子走,而要主事业。所以,我们不能被缺点牵着鼻子走,而要主动将动将 短板短板 加长,将缺点纠正过来加长,将缺点纠正过来第31页/共62页第三十二页,编辑于星期二:点 二十一分。“劣劣势势决决定定优优势势,劣劣势势决决定定生生死死”的的这这一一道道理理。它它要要求求一一个个人人或或者者一一个个企企业业必必须须对对自自己己的的短短扳扳有有着着足足够够的的优优患患意意识识.如如果果你你是是管管理理者者,那那么么你你就就要要注注意意,个个人人有有哪哪些些方方面面是是“最最短短的的一一块块”你
23、你应应该该考考虑虑尽尽怏怏把把它它补补起起来来;如如果果你你所所领领导导的的集集体体中中存存在在着着“一一块块最最短短的的木木板板”你你一一定定要要迅迅速速将将它它做做长长补补齐齐,否否则则它它给给你你的的损损失失可可能能是是毁灭性的。毁灭性的。第32页/共62页第三十三页,编辑于星期二:点 二十一分。相相对对于于短短扳扳而而言言。其其高高出出的的木木板板是是没没有有意意义义的的,甚甚至至高高出出越越多多,材材料料的的浪浪费费就就会会越越大大。因因此此,要要想想提提高高木木桶桶的的容容量量,就就应应该该设设法法加加高高最最短短的的那那块块木木板板的的高度高度,这是唯一的途径。这是唯一的途径。第
24、33页/共62页第三十四页,编辑于星期二:点 二十一分。必必须须推推进进所所有有的的知知识识前前沿沿,加加强强整整个个科科学学技技术术事事业业和和组组织织的的结结构构,才才能能在在竞竞争争中中取取胜胜。一一个个团团队队组组织织的的成成功功,不不在在于于某某几几个个人,而是所有人的其同并进。人,而是所有人的其同并进。第34页/共62页第三十五页,编辑于星期二:点 二十一分。木桶原理的分析木桶原理的分析 对一个企业来说,最短的那块对一个企业来说,最短的那块“板板”其实也就是漏洞的其实也就是漏洞的同义词,必须立即想办法补上。同义词,必须立即想办法补上。如果把企业的管理水平比做三长两短的一只木桶,而把
25、企业如果把企业的管理水平比做三长两短的一只木桶,而把企业的生产率或者经营业绩比做桶里装的水,那影响这家企业的生产的生产率或者经营业绩比做桶里装的水,那影响这家企业的生产率或绩效水平高低的决定性因素就是最短的那块板。企业的板就率或绩效水平高低的决定性因素就是最短的那块板。企业的板就是各种资源,如研发、生产、市场、行销、管理、品质等等。为是各种资源,如研发、生产、市场、行销、管理、品质等等。为了做到木桶了做到木桶“容量容量”的最大化,就要合理配置企业内部各种资源,的最大化,就要合理配置企业内部各种资源,及时补上最短的那块及时补上最短的那块“木板木板”。如果具体到人力资源管理的问题。如果具体到人力资
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